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某公司財務付款管理辦法-文庫吧

2025-04-03 13:38 本頁面


【正文】 劃按月向公司申請資金,填寫“資金預算計劃申請表”(詳見附表1)報公司領(lǐng)導審批后交財務匯總向集團財務管理中心申請資金;(二)申請付款人(下稱“對方”)提交書面付款申請書、付款證書,如果付款申請人為個人的則由對口業(yè)務部門根據(jù)情況查實后代為申請(但款項申請后必須直接付至合同約定帳戶);(三)相關(guān)單位出具的資料(報告);如為工程款項付款應按我司“工程付款管理辦法”規(guī)定操作,如:提供工程監(jiān)理方出具的監(jiān)理報告等;(四) 公司對口業(yè)務管理部門接受申請,出具履約情況說明,包括是應扣款通知、應罰款通知等必要文件;(五) 公司對口業(yè)務管理部門審核付款申請材料,填寫“付款審批表” (詳見附表2),提交公司領(lǐng)導審批;(六) 按照公司內(nèi)部授權(quán)制度,各級審批人在“付款審批表”中審核并簽署明確意見;(七) 各對口業(yè)務管理部門根據(jù)“付款審批表”上確認的付款金額填寫“付款申請單”并交公司領(lǐng)導簽字;(八)財務部根據(jù)集團公司資金管理要求及審批完成的付款申請資料,按照審批確定的金額和方式在公司規(guī)定的付款日內(nèi)辦理款項支付。(九) 財務部應在辦理款項支付后三日內(nèi)將付款情況通知各對口業(yè)務管理部門,財務部及各對口業(yè)務管理部門均應及時更新“合同管理臺帳”已付款情況(詳見附表5)。(十)各對口業(yè)務管理部門應于付款申請前與財務部核對合同付款情況,并確保雙方“合同管理臺帳”合同簽訂情況、付款情況的準確、一致。(詳見附表5)第八條 對內(nèi)付款程序主要有如下:(一)費用報銷付款程序: 報銷人填寫費用報銷單及粘貼原始憑證及票據(jù);對于需事前審批方可辦理的業(yè)務則需先按業(yè)務種類填寫審批單(具體詳見第三章審批依據(jù)(六)) 部門經(jīng)理審核簽字;財務部審核簽字;交總經(jīng)理審批簽字; 交出納按規(guī)定付款;(須先沖借款,按多退少補原則辦理)如為大額付款(金額10000以上)申請人需在付款前報計劃申請資金,提交“資金預算計劃申請表”報總經(jīng)理審批,并報集團財務管理中心申請資金,申請資金到帳后方可付款(特殊緊急情況除外);(二)個人借款(備用金)付款程序: 借款人填寫借款單;對于需事前審批方可辦理的業(yè)務則需先按業(yè)務種類填寫審批單(具體詳見第三章審批依據(jù)(六)) 部門經(jīng)理審核簽字;財務部審核簽字;交總經(jīng)理審批簽字; 交出納按規(guī)定付款;(超過規(guī)定期限未辦理報銷沖帳業(yè)務的,須先把超期借款沖帳后方可辦理)如為大額付款(金額10000以上)借款人需在付款前報計劃申請資金,提交“資金預算計劃申請表”報總經(jīng)理審批,并報集團財務管理中心申請資金,申請資金到帳后方可付款(特殊緊急情況除外);(三)工資、福利費發(fā)放付款程序:行政部編制考勤表;(包括相關(guān)扣款通知、人事變動通知)(具體詳見第三章審批依據(jù)(六)) 部門經(jīng)理審核簽字;交總經(jīng)理審批簽字;交財務部編制工資表;(包括經(jīng)審批的考勤表、相關(guān)扣款通知、人事變動通知、福利變動通知等);(每月5號前)工資表交總經(jīng)理審批簽字;(每月9號前) 交出納按規(guī)定付款;(需扣除超期未沖帳的借款(或備用金)及經(jīng)審批的扣款通知規(guī)定的扣款)財務部需在付款前報計劃申請資金,提交“資金預算計劃申請表”報總經(jīng)理審批,并報集團財務管理中心申請資金,申請資金到帳后方可付款(特殊緊急情況除外);(四)公司內(nèi)部資金調(diào)拔付款程序: 申請人填寫付款申請單;對于需事前審批方可辦理的業(yè)務則需先按業(yè)務種類填寫審批單(具體詳見第三章審批依據(jù)(六)) 部門經(jīng)理審核簽字;財務部審核簽字;交總經(jīng)理審批簽字; 交出納按規(guī)定付款;(五)其他臨時性付款程序:(特殊緊急突發(fā)情況) 申請人填寫付款申請單及粘貼原始憑證及票據(jù); 部門經(jīng)理審核簽字;財務部審核簽字;交總經(jīng)理審批簽字; 交出納按規(guī)定付款; 如為大額付款(金額10000以上)申請人需補報計劃申請資金,提交“資金預算計劃申請表”報總經(jīng)理審批,并報集團財務管理中心補申請資金;第九條 社保費及稅費付款程序:(六)特殊業(yè)務付款程序:(指無法按財務規(guī)定辦理經(jīng)公司領(lǐng)導特批方可處理的業(yè)務)申請人根據(jù)業(yè)務特殊性提供原始憑證及票據(jù)并填寫“業(yè)務處理申請單”(詳見附表4) 交部門經(jīng)理審核簽字;交總經(jīng)理審批簽字;申請人填寫付款申請單及粘貼原始憑證及票據(jù);并提供經(jīng)審批的“業(yè)務處理申請單”(詳見附表4)交部門經(jīng)理審核簽字;交財務部審核簽字;交總經(jīng)理審批簽字 交出納按規(guī)定付款; 如為大額付款(金額10000以上)申請人需補報計劃申請資金,提交“資金預算計劃申請表”報總經(jīng)理審批,并報集團財務管理中心補申請資金;第九條 社保費及稅費付款程序:申請人填寫付款申請單;對于需事前審批方可辦理的業(yè)務則需先按業(yè)務種類填寫審批單(具體詳見第三章審批依據(jù)(六)) 部門經(jīng)理審核簽字;財務部審核簽字;交總經(jīng)理審批簽字; 交出納按規(guī)定付款;第三章. 付款審批依據(jù)第十條 財務付款審批依據(jù)是:(一) 我方與對方簽署的經(jīng)濟合同(簽訂合同的含原合同、補充合同、技術(shù)服務合同、租房合同、購銷合同及變更協(xié)議等);(二) 確認合同已生效并正在執(zhí)行中;(三) 對方已按簽署的合同履行了相應的合同義務;(四) 我方對口經(jīng)辦部門確認達到合同約定的付款節(jié)點及質(zhì)量等要求;(五) 對方提供的發(fā)票或相關(guān)票據(jù)真實、準確、合法、合規(guī)、有效(發(fā)票要求詳見第六章付款提交資料要求);(六)其他相關(guān)附件是否齊全、程序及填寫是否完整(詳見“公司借款、補貼及費用報銷管理辦法”);需提交的附件根據(jù)付款種類主要有:辦公用品費、低值易耗品費及材料費需附經(jīng)審批的“辦公設備及用品采購申請單”方可報銷;固定資產(chǎn)費需附經(jīng)審批的“辦公設備及用品采購申請單”、“固定資產(chǎn)\低值易耗品領(lǐng)用申請單”方可報銷,凡發(fā)票內(nèi)容為“一批”的需提供銷售方出具的銷售清單,并加蓋銷售單位發(fā)票專用章;(固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上,使用年限在2年以上的資產(chǎn))差旅費需附經(jīng)審批的“出差申請單”方可報銷;車輛維修費需附經(jīng)審批的“車輛維修申請單”方可報銷,涉及多項維修項目的還需提供維修單位出具的“車輛維修清單”并加蓋發(fā)票專用章;車輛油料費需附經(jīng)審核的“用車申請單”“車輛使用及行程記錄表”及“車輛加油記錄簿”方可報銷。業(yè)務招待費需附經(jīng)審批的“業(yè)務招待費申請單”方可報銷;采購借款需附經(jīng)審批的 “辦公設備及用品采購申請單”及“借款單”方可辦理;7
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