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企業(yè)管理人員基本操作手冊-文庫吧

2025-04-03 08:03 本頁面


【正文】 新員工報(bào)到后需向人力資源部門提供相關(guān)規(guī)定資料和證明并填寫有關(guān)入職員工登記表等,其中體檢資料由所在公司人力資源部門交公司管理中心存檔; 新員工報(bào)到當(dāng)天應(yīng)由部門同事或領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)辦理辦公用品領(lǐng)用、電腦的申請、郵箱的開設(shè)、工作證的辦理、考勤卡的建立等工作。 勞動(dòng)合同的簽訂 新員工在入職15天內(nèi),公司與其簽訂勞動(dòng)合同,并辦理各類保險(xiǎn);如系員工個(gè)人原因無法辦理各類保險(xiǎn)的,將中止錄用;特殊情況需繼續(xù)錄用的,其保險(xiǎn)待員工資料全部提供完整后辦理,且對以往空擋期不予補(bǔ)辦。 被錄用為一般管理人員的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生首簽期限為三到五年;被錄用為一般管理崗位及主要技術(shù)崗位的非應(yīng)屆大中專畢業(yè)生,原則上要求簽訂三年勞動(dòng)合同;其它員工簽訂的合同期限原則上為一年; 新錄用的非熟練人員的試用期按勞動(dòng)合同條例規(guī)定確定,同時(shí)確定熟練期,熟練期一般為36個(gè)月。新招熟練人員的試用期同樣按勞動(dòng)合同條例規(guī)定確定,熟練期一般為13個(gè)月。 試用期 新錄用員工試用期為13個(gè)月,特殊崗位需要延長的依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定最長期限為6個(gè)月; 新員工試用期期間,用人部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人將與新員工討論工作目標(biāo)和完成目標(biāo)的辦法,對非熟練人員制訂并實(shí)施新員工崗位鍛煉培訓(xùn)計(jì)劃,在新員工工作的過程中不斷給予指引和幫助,以促使新員工最快節(jié)奏適應(yīng)企業(yè),融入企業(yè); 試用期內(nèi),如果新員工確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);同時(shí),如果新員工的工作表現(xiàn)無法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對其的試用。 轉(zhuǎn)正 新員工實(shí)習(xí)期滿后認(rèn)為自己已能勝任該崗位工作,提出轉(zhuǎn)正申請,填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見,公司行政副總或所屬公司經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)正,生效日期為審批簽署日期次日; 試用期間特別優(yōu)秀的新員工可提前轉(zhuǎn)正,但試用期最少不能少于30天,應(yīng)屆畢業(yè)生至少要在今后正式從事的工作崗位工作2個(gè)月以上方可轉(zhuǎn)正。 工作時(shí)間及交通 工作時(shí)間 管理人員正常工作時(shí)間為每周40小時(shí); 遲到:因班車遲到等特殊原因造成的情況除外;其它無論因何原因遲到,均應(yīng)于上班時(shí)間前告知部門經(jīng)理;遲到每次扣款10元。,但最低扣款不少于10元。 早退:非因工作需要,提前10分鐘及以上時(shí)間離開公司者即為早退,每次扣款10元。,但最低扣款不少于10元。 出差與公出:前者指因公到杭州以外的地區(qū)辦事;后者指因公到其它廠區(qū)或在本市辦事,均需經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意。出境或出國的,需經(jīng)盈利中心總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 工作地段交通 蕭山廠區(qū):蕭山錢江農(nóng)場鴻達(dá)路北側(cè)。上下班車??空军c(diǎn)及時(shí)間:上班8:30環(huán)城北路喜得寶大酒店西側(cè)(公交1555路等公交車公交總公司停靠站);下班17:00、18:00、19:00、23:00公司發(fā)車送至艮山門。 留下廠區(qū):留下街1號。上下班車停靠站點(diǎn)及時(shí)間:上班8:20環(huán)城北路喜得寶大酒店對面(公交1555路等公交車公交總公司??空荆?,8:40古蕩346路公交車起始站;下班17:18:20公司發(fā)車送至艮山門。 富陽廠區(qū):富陽杭州野生動(dòng)物園旁。上下班車??空军c(diǎn)及時(shí)間:A. 大客車:a) 6:50時(shí)從拱宸橋廠區(qū)發(fā)車,沿途設(shè)站為:大關(guān)路口( 歐尚 )德勝新村省人民醫(yī)院(朝暉小區(qū))、梅登高橋聯(lián)橋復(fù)興街路口(7:30時(shí))富陽廠區(qū)。b) 16:30時(shí)從富陽廠區(qū)發(fā)車,沿途設(shè)站為:復(fù)興街路口聯(lián)橋梅登高橋武林廣場(電信大樓)。c) 20:30時(shí)從富陽廠區(qū)發(fā)車,沿途設(shè)站為:復(fù)興街路口聯(lián)橋梅登高橋朝暉三區(qū)德勝新村大關(guān)路口( 歐尚 )*********美。B. 依維柯:a) 7:30時(shí)從公司拱宸橋廠區(qū)車,沿途設(shè)站為:杭州大廈(8時(shí))海潮路復(fù)興街路口(8:30時(shí))富陽廠區(qū)。(每周一和休息日除外)b) 17:10時(shí)從富陽廠區(qū)發(fā)車,沿途設(shè)站為:復(fù)興街路口—海潮路—武林小廣場*********美。(周六16:30時(shí)發(fā)車)c) 每周一加發(fā)臨時(shí)班車: 6:50時(shí)從*********美發(fā)車,沿途設(shè)站為大關(guān)路口( 歐尚 )省人民醫(yī)院(朝暉小區(qū))梅登高橋復(fù)興街路口富陽廠區(qū); 8:25時(shí)從鼓樓發(fā)車,沿途設(shè)站為復(fù)興街路口富陽廠區(qū)。C. 中巴:a) 6:40時(shí)從公司拱宸橋廠區(qū)發(fā)車,沿途設(shè)站為:省委黨校古蕩留下廠區(qū)富陽廠區(qū);8:30時(shí)從古蕩發(fā)車,沿途設(shè)站為:留下廠區(qū)富陽廠區(qū)。b) 18:00從富陽廠區(qū)發(fā)車,沿線設(shè)站為:留下廠區(qū)古蕩杭州大廈。(周六16:30時(shí)發(fā)車) 電話的使用: 外線電話(含手機(jī))撥打公司各分機(jī) 撥總機(jī)(85229201)聽到語音提示后可撥杭州各廠區(qū)分機(jī),或撥0由人工轉(zhuǎn)接。 加入公司聯(lián)通虛擬網(wǎng)用戶可撥打總機(jī)(713999),聽到語音提示后可撥杭州各廠區(qū)分機(jī),或撥0由人工轉(zhuǎn)接(免費(fèi))。 公司各分機(jī)撥打外線 先撥9再撥外線號碼。 留下廠區(qū)撥打加入公司聯(lián)通虛擬網(wǎng)用戶先撥#,再撥手機(jī)虛擬短號(一般為手機(jī)后4位)。(免費(fèi))。 公司內(nèi)線互撥(免費(fèi))。 可直接撥打杭州地區(qū)各廠區(qū)分機(jī)。 如撥打集團(tuán)其他地區(qū)分機(jī)先撥7,聽到長音后撥集團(tuán)其他地區(qū)的區(qū)號+內(nèi)線號碼。(詳見公司通訊錄內(nèi)使用方法) 現(xiàn)金報(bào)銷流程:如果您在工作中涉及到現(xiàn)金報(bào)銷,請按以下流程辦理:經(jīng)辦人——部門經(jīng)理(審核)——財(cái)務(wù)部(審核)——盈利中心(分公司)經(jīng)理或CEO或總經(jīng)理、行政副總(簽批)——交總公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款。 出差管理:在今后的工作中,您可能因工作需要出差: 您在出差前需填寫出差申請單,注明公差事由,往返時(shí)間,預(yù)計(jì)費(fèi)用,借款金額等情況后報(bào)所在公司經(jīng)理審批; 如果您公差途中因特殊情況或工作需要須延長公差時(shí)間,應(yīng)事前請示批準(zhǔn); 您出差回來后須在二周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi),其中非因工作需要而延長工作時(shí)間的差旅費(fèi)將不予報(bào)銷,如借款未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,將在您當(dāng)月的工資中扣除,同時(shí)您需要保證報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)有效; 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 公差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按自然天數(shù)計(jì)算。每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):國外為240元(包括雜費(fèi)),港、澳、臺地區(qū)為50元,省外為35元,省內(nèi)其它地區(qū)(不包含杭州七縣市)為25元。 公差人員雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):到港、澳、臺及省外出差,雜費(fèi)開支在每人每天30元的最高限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,到其它地區(qū)出差,在每人每天20元的最高限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,到杭州地區(qū)以內(nèi)各縣(市)公差,在每人每天10元的最高限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。 公差人員住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):高層管理人員每人每天最高限額300元,中層管理人員每人每天最高限額200元,一般員工每人每天最高限額150元憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部份,個(gè)人自負(fù)30%,特殊情況應(yīng)事先經(jīng)盈利中心(分公司)經(jīng)理同意方可報(bào)銷 參加短期培訓(xùn)(3個(gè)月以內(nèi))在培訓(xùn)單位用餐的,每人每天伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):省外20元,省內(nèi)其它地區(qū)(不包含杭州七縣市)為15元。(單位已交培訓(xùn)費(fèi),且培訓(xùn)費(fèi)中包括食宿費(fèi)的不再補(bǔ)助)。 為鼓勵(lì)公差人員乘坐火車,不乘飛機(jī),以節(jié)約開支,并鑒于在途期間伙食費(fèi)用較高等原因,在途期間,連續(xù)乘坐火車超過12小時(shí)的,可憑車票每滿12小時(shí)加發(fā)35元伙食補(bǔ)助費(fèi)。 乘坐火車,從晚8時(shí)到次日7時(shí)之間,在火車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過12小時(shí),可購?fù)P鋪票。乘坐火車符合上述規(guī)定而不買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的火車硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)助。 公差坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理或盈利中心生產(chǎn)總經(jīng)理審批同意。 汽車管理: 本公司的汽車使用均建立有出車登記臺帳,對出車情況予以記錄,其中如出車將產(chǎn)生過橋過路費(fèi)的必須由主管部門開具《派車單》(派車單由使用部門申請),簽發(fā)主管將會(huì)作出派車單計(jì)劃并跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng),駕駛員應(yīng)妥善保管派車單,作為申報(bào)過橋過路費(fèi)用以及工作績效考核的依據(jù); 駕駛員駕駛員應(yīng)按要求填報(bào)出車公里數(shù),部門主管將會(huì)不定期抽查,并每月匯總臺帳和派車單行駛公里數(shù),再復(fù)核每月抄表數(shù),差異部分將會(huì)查明原因; 貨車在下午下班前沒有出車任務(wù)的,應(yīng)將貨車停放在廠區(qū);杜絕正常情況下的開貨車上下班,違反此規(guī)定的每次將被處罰100元;在長假期間,所有貨車及接送小車,應(yīng)統(tǒng)一停放在廠區(qū),違反此規(guī)定的將被每天處罰200元;公司配備小車人員,節(jié)假日期間公車私用,所產(chǎn)生的油費(fèi)、過橋過路費(fèi)一律自理; 本公司禁止公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將予以嚴(yán)肅處理,甚至解除勞動(dòng)合同,另請駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守相關(guān)的交通規(guī)定、法律法規(guī),嚴(yán)格按規(guī)操作,如因公車私用產(chǎn)生的交通等事故,一切后果將由其本人承擔(dān); 汽車加油管理:汽車加油原則上應(yīng)在指定加油站,采用“一車一卡”制方式加油,如因特殊情況采用現(xiàn)金方式加油,應(yīng)予以說明;財(cái)務(wù)部門將會(huì)每月對百公里耗油指標(biāo)進(jìn)行審核; 汽車維修管理:本公司的汽車維修須到指定修理廠集中維修,因汽車零件調(diào)換一次費(fèi)用在300元以上,需提前申請,支付零件費(fèi)要憑調(diào)換下來的舊零件(舊零件的管理由汽車管理部門負(fù)責(zé))申請支付; 特別提示: 當(dāng)您的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),請于一個(gè)月內(nèi)向所在單位人力資源部門申報(bào)變更或聲明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:身份證號碼;家庭地址和電話號碼;婚姻狀況及家庭成員狀況;緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;學(xué)歷教育。 公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第二章 薪酬福利 薪酬 薪酬結(jié)構(gòu):由崗位工資、考核獎(jiǎng)金(部分崗位)、年終獎(jiǎng)組成。 崗位工資:根據(jù)崗位價(jià)值由所在公司經(jīng)理及人力資源部門核準(zhǔn)確定; 考核獎(jiǎng)金:根據(jù)崗位性質(zhì)不同,部分崗位設(shè)定考核獎(jiǎng)勵(lì),對應(yīng)員工當(dāng)月工作績效,隨崗位工資發(fā)放。 年終獎(jiǎng):管理崗位90%人員計(jì)提年終獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)分至每月按工作績效考核,當(dāng)月有獎(jiǎng)人員按1/12比例計(jì)提(提獎(jiǎng)前提是所在公司上月有利潤,且額度能夠滿足全部預(yù)提數(shù)),每人每月獎(jiǎng)金累計(jì)數(shù)為年終獎(jiǎng)金額,在每年農(nóng)歷年前發(fā)放。財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確率超過95%的按可按獎(jiǎng)?lì)~的120%預(yù)提,財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確率低于70%的,按可提獎(jiǎng)?lì)~的80%預(yù)提。 日工資計(jì)算方法:崗位工資/; 工資調(diào)整:管理人員工資每年評定一次,同時(shí)根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況決定是否調(diào)整及調(diào)整比例。 個(gè)人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳及個(gè)人申報(bào)。 發(fā)薪日期和支付方式:月薪支付日為每月25日,如遇節(jié)假日提前發(fā)放,全部現(xiàn)金按月存入員工的個(gè)人銀行帳戶。 公司薪酬保密,員工之間不得相互打聽。 福利 社會(huì)保險(xiǎn) 公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)等社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn); 公司為人事關(guān)系在公司且戶籍在杭州的員工辦理住房公積金; 各類保險(xiǎn)在員工入職當(dāng)月即開始辦理;若因員工個(gè)人原因造成無法及時(shí)辦理的,保險(xiǎn)中斷階段公司不予補(bǔ)繳。 車貼:凡住地距公司班車站點(diǎn)二站以上的員工,每月發(fā)給車貼60元/人。新進(jìn)員工在15日前入職,填寫《車貼、房貼申請表》,向公司管理中心/盈利中心(分公司)人力資源部門提出書面申請并批準(zhǔn)的,當(dāng)月即可享受(實(shí)習(xí)生不在此范疇,另按《實(shí)習(xí)管理制度》執(zhí)行)。 租房補(bǔ)貼 享受條件:A. 中專(含)以上學(xué)歷、非杭州籍(如在富陽上班,非富陽籍)、未婚、無房而自行租房的員工。B. 中專(含)以上學(xué)歷、未婚、自行租房的杭州籍(包括杭州、余杭、蕭山)員工,滿足以下條件也可享受租房補(bǔ)貼:a) 上班地點(diǎn)在蕭山廠區(qū)的,家不在杭州市區(qū)(六個(gè)區(qū))、蕭山區(qū)的員工可享受租房補(bǔ)貼; b) 上班地點(diǎn)在富陽廠區(qū)的,家不在富陽、杭州市區(qū)員工可享受租房補(bǔ)貼;C. 其余廠區(qū)因均屬杭州市區(qū),杭州籍( 包括杭州、余杭、蕭山)及富陽籍的員工均不享受租房補(bǔ)貼。 享受金額:中專生150元/月,大專生200元/月,大學(xué)本科生250元/月,研究生300元/月。 申請辦法:員工填寫《車貼、房貼申請表》,交公司管理中心/盈利中心(分公司)人力資源部門審核,其中學(xué)歷需經(jīng)管理中心確認(rèn)真實(shí)性后,方可享受。新進(jìn)員工在15日前入職,經(jīng)審批,當(dāng)月即可享受租房補(bǔ)貼。 員工若情況發(fā)生變化,不滿足享受車貼、房貼的條件時(shí),應(yīng)第一時(shí)間告知人力資源部門;對瞞報(bào)者,將對多發(fā)的補(bǔ)貼予以扣回,并給予一定的處分。 購房補(bǔ)貼 申請條件A. 適用于在本公司工作滿三年以上、人事關(guān)系在公司、大專以上學(xué)歷,進(jìn)公司后購房的員工;B. 購房者必須是滿足上述條件的員工或其配偶。(如屬配偶,需提供結(jié)婚證);C. 所購房屋是指在2004年9月1日以后購買的商品房或經(jīng)濟(jì)適用房(安居房)。 補(bǔ)貼額度A. 符合條件者,最多可享受叁萬元的補(bǔ)貼,此補(bǔ)貼僅可享受一次。B. 原按月享受租房補(bǔ)貼的,在享受了購房補(bǔ)貼或所購房屋交付四個(gè)月后(以購房協(xié)議中的交付時(shí)間為準(zhǔn)),次月起停止發(fā)放租房補(bǔ)貼。 申請、審批程續(xù):個(gè)人填寫《購房補(bǔ)貼申請表》,提供購房合同、發(fā)票,交盈利中心(分公司)經(jīng)理簽批→盈利中心(分公司)經(jīng)理提出補(bǔ)貼額度→公司管理中心審核是否符合享受條件→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→各單位財(cái)務(wù)憑總經(jīng)理批件與享受人簽訂《借款協(xié)議》后執(zhí)行。 補(bǔ)充規(guī)定A. 享受購房補(bǔ)貼者需與公司簽訂協(xié)議;即每享受壹萬元補(bǔ)貼需繼續(xù)為企業(yè)服務(wù)壹年,以此類推。(在繼續(xù)服務(wù)期未滿前,此補(bǔ)貼作為個(gè)人向企業(yè)的借款)在繼續(xù)服務(wù)期內(nèi),因個(gè)人原因離開企業(yè),需全額退還此購房補(bǔ)貼。B. 享受者在繼續(xù)服務(wù)期內(nèi)勞動(dòng)合同到期,續(xù)簽合同時(shí)間應(yīng)不少于其承諾的繼續(xù)服務(wù)時(shí)間。 私車油費(fèi)補(bǔ)貼 公司對自購車上下班的高中層管理人員、業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干(由各盈利中心、分公司經(jīng)理確定)實(shí)行油費(fèi)補(bǔ)貼政策。高層管理人員月補(bǔ)貼2000元,盈利中心副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理月補(bǔ)貼1500元,中層管理人員月補(bǔ)貼1000元,其余月補(bǔ)貼600元的油費(fèi)補(bǔ)貼政策。 申請人員需填寫《私車油費(fèi)補(bǔ)貼申請表》;附購車發(fā)票、本人駕照、行駛證提交所在公司人力資源部門(總部為管理中心)審核,最后由公司總經(jīng)理或所在盈利中心(分公司)經(jīng)理批準(zhǔn)。 如屬非高中層管理人員,申請表先提交部門經(jīng)理
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