【正文】 貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。 以搞好“采購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量； 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。 倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向。 采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.五）財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納出納一部出納二部會(huì)計(jì)一部會(huì)計(jì)二部會(huì)計(jì)三部統(tǒng)計(jì)處核單處統(tǒng)計(jì)處核單處統(tǒng)計(jì)處核單處部門職責(zé)：，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策。 、決算根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算，組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況，組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算。，提出成本控制指標(biāo)建議參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂。 ，確保入庫(kù)記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確 監(jiān)督庫(kù)存產(chǎn)品保管與出庫(kù)工作，定期組織盤存。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對(duì)不良債權(quán)處置定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí)。 ，分析公司償債能力、經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力、成長(zhǎng)能力，并提出財(cái)務(wù)建議組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)，并提出財(cái)務(wù)建議。，保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督 制定年度與月度資金計(jì)劃負(fù)責(zé)制定信貸計(jì)劃，組織資金籌措、調(diào)度及清償。 ，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行。六）、儲(chǔ)運(yùn)中心組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸處車輛管理運(yùn)輸保管處訂單處發(fā)貨處接單處制單處部門職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度及其作業(yè)流程，并監(jiān)督確保其有效實(shí)施。 2. 負(fù)責(zé)研究與分析倉(cāng)庫(kù)空間、設(shè)備、人力與產(chǎn)品銷售形態(tài)等因素，擬定完善的 物資管理制度及作業(yè)程序。 3. 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)庫(kù)物品外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查并實(shí)施入庫(kù)驗(yàn)收。 4. 負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)物品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理工作。 5. 負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)物品進(jìn)行驗(yàn)發(fā)等相關(guān)工作。 6. 負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)不合格物品進(jìn)行處理申報(bào)，以及按照相關(guān)程序要求對(duì)廢舊物料進(jìn) 行處理。 7. 負(fù)責(zé)各類物品及包裝的回收、清潔、處理等工作。 8. 負(fù)責(zé)公司的物資貯存管理工作，對(duì)原、輔料庫(kù)及成品庫(kù)實(shí)施全面管理，加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)、貯存、發(fā)貨的質(zhì)量控制，保證帳、卡、物一致。 9. 負(fù)責(zé)確保倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)施符合要求，做好庫(kù)內(nèi)溫濕度、通風(fēng)等工作，并做記錄。 10. 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)（包括：原輔料庫(kù)、成品庫(kù)等）的ERP系統(tǒng)管理工作。 11. 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，參與財(cái)務(wù)部定期組織的盤點(diǎn)對(duì)賬工作， 以及組織部門人員定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)工作。 12. 負(fù)責(zé)定期向生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部提供原、輔料和成品的庫(kù)存情況的相關(guān) 報(bào)表。 13. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的物資及倉(cāng)庫(kù)的安全防火、防盜工作，杜絕安全隱患。七）、人力行政部組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)人力行政部人事、檔案管理行政管理車輛管理檔案管理勞資管理行政事務(wù)績(jī)效管理績(jī)效管理衛(wèi)生管理部門職責(zé)：一、行政辦公管理建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。文書起草（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。會(huì)議管理（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。接待工作（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。二、行政人事管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司行政人事規(guī)劃；控制行政人事管理成本；落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。三、后勤總務(wù)管理辦公用品及設(shè)備的管理（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。車輛管理（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。固定資產(chǎn)管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。安全保衛(wèi)管理（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。第二部分、行政人事制度一、總則為建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的勞動(dòng)人事管理制度，規(guī)范員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、解聘等流程，特制定本制度。公司崗位一律實(shí)行聘任制，聘用期限根據(jù)工作需要，一般為一年一聘。員工上崗實(shí)行聘任制，遵循因事設(shè)崗，以崗選人，任人唯賢的原則。崗位人員聘任堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢、優(yōu)化組合，公正、公開、平等競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄取的原則。本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、調(diào)動(dòng)、離職等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本制度執(zhí)行。二、編制定員管理及審批程序每年12月20日前，各用人單位依據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能變化，向各分公司人力行政部報(bào)送下一年度崗位設(shè)置及人員編制規(guī)劃，人力行政部將各部門規(guī)劃進(jìn)行匯總后，編制公司“行政人事管理年度工作計(jì)劃”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)行政人事處審批后組織實(shí)施，重大事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議做出決定。在各年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，發(fā)生組織機(jī)構(gòu)變化時(shí)，各部門則需重新上報(bào)機(jī)構(gòu)變動(dòng)人員編制等相關(guān)資料到人力行政部，由人力行政部根據(jù)公司項(xiàng)目拓展、經(jīng)營(yíng)情況、考核結(jié)果等實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)整，并按規(guī)定程序?qū)徟_定各部門崗位設(shè)置及新的人員編制定員。各部門按照崗位（職位）說明書確定崗位及任用員工，在編制定員標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，公開招聘，擇優(yōu)用人，未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門不得任意擴(kuò)編、增員。各部門需要對(duì)員工進(jìn)行增減編制調(diào)整時(shí)，應(yīng)提交專項(xiàng)報(bào)告報(bào)給人力行政部，說明增減調(diào)整理由，上報(bào)集團(tuán)行政人事處議定。人力行政部組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門崗位的工作飽和程度進(jìn)行考核，對(duì)工作量不飽合的崗位，及時(shí)做出調(diào)整，防止人浮于事。 三、招聘管理制度（一）、招聘原則公司在行政人事管理上采用“賽馬不相馬”，靠業(yè)績(jī)和能力競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制；招聘中堅(jiān)持公開、公正、公平的“三公”原則；公司原則上不再聘用50周歲以上員工（特殊崗位可以適當(dāng)放寬）。（二）、選聘員工標(biāo)準(zhǔn)注重人的綜合素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等各方面因素，并為員工提供同等的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)。（三）、招聘條件無違法違紀(jì)及其它不良行為記錄；具有?？埔陨衔幕潭龋ㄝo助崗位可適當(dāng)放寬）；身體健康，無慢性疾病和傳染病；個(gè)人形象及氣質(zhì)良好。（四）、下列人員暫緩招聘：與原單位未解除勞動(dòng)合同者；正在接受檢查處理者。（五）、招聘方式的選擇社會(huì)公開招聘和學(xué)校招聘。（六）、招聘程序 應(yīng)聘者填報(bào)《*****人才登記表》并出示有關(guān)身份、學(xué)歷原件證明并進(jìn)行初試。 根據(jù)初試結(jié)果確定參加筆試（個(gè)別錄用的、專業(yè)性不強(qiáng)的人員可不經(jīng)筆試而直接面試）。 筆試合格后同專業(yè)考核組進(jìn)行面試。 必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。 同主管副總經(jīng)理、專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)面試，外調(diào)無問題后由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)會(huì)簽決定分配及崗位。 經(jīng)上述程序確認(rèn)被錄用者，由人力行政部向其進(jìn)行電話通知。 由人力行政部組織面試合格人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，取得健康合格證。 體檢合格后，由人力行政部組織進(jìn)行崗前培訓(xùn)考核，并培訓(xùn)考核結(jié)果歸檔備查。 經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工到崗后，原則上有三個(gè)月的試用期，公司對(duì)表現(xiàn)突出的員工，可以報(bào)公司提前轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)的員工，公司可無條件辭退；員工亦可無條件辭職。試用期結(jié)束后，經(jīng)使用部門考核同意后，由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)公司人力行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。四、試用、任用及調(diào)配管理制度（一）、試用人力行政部收到主管副總經(jīng)理同意錄用審批決定后，向應(yīng)聘者發(fā)出試用通知。應(yīng)聘者報(bào)到后應(yīng)首先辦理例行手續(xù)。（1）由人力行政部建立員工內(nèi)部檔案，；（2）建立考勤記錄，錄入考勤卡；（3）到所屬部門領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到；（4）領(lǐng)取辦公用品。新員工進(jìn)入公司需進(jìn)行培訓(xùn)，基本內(nèi)容如下：（1）企業(yè)理念培訓(xùn)：由公司領(lǐng)導(dǎo)宣講企業(yè)歷史及發(fā)展、企業(yè)宗旨、企業(yè)文化、企業(yè)精神等內(nèi)容。（2）規(guī)章制度培訓(xùn)：由公司有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)宣講行政人事管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等相關(guān)管理制度及規(guī)定。（3）業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)：由用人部門主管宣講，主要學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)管理知識(shí)，工作流程、方式及業(yè)務(wù)規(guī)范要求等。（4）新員工在培訓(xùn)后要進(jìn)行考核，考核分為書面和實(shí)務(wù)兩個(gè)部分，考核的結(jié)果作為試用轉(zhuǎn)正的一項(xiàng)考核指標(biāo)，歸入員工檔案。員工進(jìn)入公司須經(jīng)過試用，試用期一般為3個(gè)月，特殊情況延期最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。在試用結(jié)束后，由部門、人力行政部和主管副總經(jīng)理進(jìn)行考核。并將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn)，決定其是否按期或延期轉(zhuǎn)正。（1）試用期主要考察聘用者基本能力、經(jīng)驗(yàn)、水平與出示的有關(guān)材料是否相符，其品格、心理素質(zhì)、協(xié)作能力等綜合素質(zhì)是否符合工作需要。（2）部門主管有責(zé)任提供相應(yīng)的工作崗位給試用者，以其在工作量較充實(shí)的情況下，考察試用者實(shí)際工作能力。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與審批程序：（1）人力行政部下達(dá)試用期滿通知單和《試用期人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由本人填寫試用期工作總結(jié)，提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，用人部門對(duì)試用期間業(yè)務(wù)工作出具考核報(bào)告，提出是否留用的綜合意見，上報(bào)人力行政部審核。（2）普通員工經(jīng)人力行政部由主管副總經(jīng)理審批，各部門部長(zhǎng)或經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理審批，各分公司副總經(jīng)理由公司總經(jīng)理審批。合格者正式聘用；基本合格延長(zhǎng)試用期；不合格者予以辭退。（3）人力行政部根據(jù)主管副總經(jīng)理批示，對(duì)正式錄用的員工，辦理相關(guān)手續(xù)，正式轉(zhuǎn)正者原則上重新定崗、定薪、與公司簽