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公司財務(wù)管理制度培訓講義-文庫吧

2025-04-03 07:24 本頁面


【正文】 (二) 現(xiàn)金應(yīng)按不同的貨幣設(shè)置日記帳,作到日清月結(jié)。(三) 庫存現(xiàn)金不得超過30000元,超過部分當天下午存入銀行。(四) 現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得用于直接支付各項支出,如因特殊業(yè)務(wù)需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)報公司領(lǐng)導審查批準,并在核定的范圍和限額內(nèi)辦理。(五) 庫存現(xiàn)金要定期或不定期地由公司財務(wù)負責人或內(nèi)部審計人員查核,確?,F(xiàn)金帳面余額與實際庫存相符。第四十五條 銀行存款的核算與管理:(一) 銀行存款應(yīng)按不同的銀行帳號設(shè)置日記帳逐筆登記。外幣存款除應(yīng)登記實際收付的外幣金額外,還應(yīng)根據(jù)公司設(shè)定匯率折算為人民幣記帳。(二) 加強對銀行存款收付業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督。在經(jīng)營活動中,除了按現(xiàn)金管理規(guī)定使用現(xiàn)金外,其他付款都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。(三) 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。(四) 加強銀行帳戶的管理,嚴格按規(guī)定開立帳戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。公司應(yīng)當定期和不定期地檢查、清理銀行帳戶的開立及預留印鑒的使用更換情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。子公司應(yīng)及時將新開帳戶的銀行名稱、帳號報公司財務(wù)部備案。(五) 公司及子公司取得的貨幣資金收入必須及時全額入帳,不得私設(shè)“小金庫”,不得設(shè)帳外帳,嚴禁資金體外循環(huán)。(六) 銀行帳戶印鑒的使用實行2章分管并用制。即:財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理保管,法人私章由出納保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。(七) 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)。第四十六條 應(yīng)收及預付款核算與管理:(一) 應(yīng)收票據(jù)的核算與管理: 應(yīng)收票據(jù)是一種債權(quán)憑證,它通常寫明一定的付款日期、付款人、付款地點和付款金額,是一種無條件支付的書面承諾,是企業(yè)持有尚未兌現(xiàn)的票據(jù)。包括銀行匯票、商業(yè)匯票等。 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按不同的票據(jù)種類分別設(shè)置明細帳進行核算。 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按收到或開出的票面金額入帳。 帶息票據(jù)的利息收入,一般在實際收款時確認,并沖減財務(wù)費用,金額較大時,按權(quán)責發(fā)生制在期未確認。 無息票據(jù)向銀行辦理貼現(xiàn),應(yīng)按貼現(xiàn)凈額借記“銀行存款”科目,按貼現(xiàn)息借記“財務(wù)費用”科目,按票面金額貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目;有息票據(jù)則按貼現(xiàn)凈額借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按其差額部分借記或貸記“財務(wù)費用”科目。 經(jīng)辦人員要認真遵守商業(yè)匯票的管理規(guī)定。 正確計算應(yīng)收票據(jù)的到期價值、貼現(xiàn)息和貼現(xiàn)凈值,反映和監(jiān)督票據(jù)貼現(xiàn)的情況。 財務(wù)人員應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每一筆應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)、出票日期、交易合同號、付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日和利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額,以及收款日期和收回金額等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款后,應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。(二) 應(yīng)收帳款的核算與管理: 應(yīng)收帳款是指因銷售商品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán),指本企業(yè)應(yīng)收客戶的款項。 應(yīng)收帳款應(yīng)按不同的債務(wù)人設(shè)二級明細帳,按幣種設(shè)三級明細帳分別登錄。 應(yīng)收帳款的計價:按買賣雙方在成交時的交易價格計算,但若有折扣,還要考慮折扣因素。實行現(xiàn)金折扣的應(yīng)使用總價法。即以未扣減現(xiàn)金折扣的價額作為實際售價記作應(yīng)收帳款,收款時,折扣額通過借記“財務(wù)費用”反映。發(fā)生銷售退回及折讓時,應(yīng)減少相應(yīng)的應(yīng)收帳款。 控制應(yīng)收帳款的限額和收回時間,及時催收到期款項,定期與對方單位核對清楚。 建立應(yīng)收款臺帳管理及催收責任制度:公司各業(yè)務(wù)部門設(shè)立應(yīng)收款項臺帳,詳細反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個客戶應(yīng)收款項的發(fā)生、增減變動、余額及每筆帳齡等業(yè)務(wù)信息,同時加強合同管理,對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞帳風險的發(fā)生;財務(wù)部每季編制應(yīng)收款項明細表及應(yīng)收款項催收回收情況明細表,與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門核對應(yīng)收款項的余額和帳齡等信息,及時分析應(yīng)收款項管理情況,提請有關(guān)責任部門采取相應(yīng)的措施;每年年終時財務(wù)部組織專人全面清查各項應(yīng)收款項,并與債務(wù)人核對清楚,由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責進行詢證,做到債權(quán)明確,帳實相符,帳帳相符;根據(jù)誰經(jīng)辦誰跟蹤的原則,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責對應(yīng)收款項的催收,財務(wù)部負責督促;公司與子公司、關(guān)聯(lián)公司之間相互拖欠的款項,由財務(wù)部負責每季度催收。(三) 壞帳準備的核算與管理: “壞帳準備”科目是“應(yīng)收帳款”科目的備抵科目,在年末按應(yīng)收帳款余額的3%提取壞帳準備金,計入管理費用。若發(fā)生壞帳損失,沖減壞帳準備金。當年發(fā)生的壞帳損失超過上一年計提的壞帳準備金部分,計入管理費用;少于上一年計提的壞帳準備金部分,沖減管理費用。收到已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。 已確認為壞帳的應(yīng)收帳款,一旦重新收回,應(yīng)及時入帳。 公司應(yīng)在期末(年末)分析各項應(yīng)收款的可收回性,對預計可能發(fā)生的壞帳損失,計提壞帳準備。 壞帳準備按帳齡分析法計提,計提比率為滿一年(含一年)的按3%,一至二年(含二年)按10%,二至三年(含三年)按30%。 壞帳準備計提方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應(yīng)按規(guī)定的程序報批,子公司必須報公司批準,并在會計報表附注中予以說明。 壞帳的核銷,由相關(guān)資產(chǎn)管理部門、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門提出報告,經(jīng)公司財務(wù)部、審計部、法律室審核,出具處理意見,形成壞帳核銷報告后按規(guī)定的程序報批后實施。 壞帳核銷后,對已核銷的應(yīng)收款項損失項目應(yīng)另行造冊登記備查;財務(wù)部和業(yè)務(wù)歸口部門仍須實行帳銷案存,根據(jù)實際情況繼續(xù)追收處理,一旦重新收回,應(yīng)及時入帳。(四) 預付帳款的核算與管理: 預付帳款是企業(yè)按照購貨合同的約定,預付給供應(yīng)單位的貨款。 預付帳款按實際支付的金額入帳。 按供應(yīng)單位的名稱設(shè)置明細科目,進行明細分類核算。 如有確鑿證據(jù)表明,預付帳款屬于無法履行的交易,則應(yīng)將原計入預付款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計提壞帳準備。(五) 其他應(yīng)收款的核算與管理: 其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預付帳款以外,企業(yè)應(yīng)收、暫付其他單位和個人的各種款項。包括預付給內(nèi)部單位或個人的備用金;應(yīng)收其他單位和個人的往來帳款。 其他應(yīng)收款先按類別設(shè)置二級科目,而后按債務(wù)人設(shè)置三級科目。 建立健全公司內(nèi)部的備用金領(lǐng)用和報銷管理制度,及時結(jié)算個人借款。 建立定期對帳制度,及時清理往來款項,及時催收各項債權(quán),準時辦理各項結(jié)算。第四十七條 待攤費用的核算與管理:(一) 待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期分別負擔的分攤期在一年以內(nèi)的各項費用。如低值易耗品攤銷、包裝物攤銷、保險費用、固定資產(chǎn)修理費用等。(二) 待攤費用按費用項目設(shè)置明細帳。(三) 待攤費用分別按項目的收益期限規(guī)定攤銷期限,最長為12個月。第四十八條 存貨的核算與管理:(一) 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為銷售或耗用的資產(chǎn)。主要包括: 商品:即可對外直接出售的各種商品。 原材料:指企業(yè)庫存的各種材料。主要有原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等。 庫存設(shè)備:指企業(yè)購入用于開發(fā)工程的各種設(shè)備,不包括企業(yè)作為固定資產(chǎn)的設(shè)備和企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營使用的設(shè)備。如暖衛(wèi)設(shè)備、通風設(shè)備、照明設(shè)備等。 低值易耗品:不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。 在產(chǎn)品:指正在進行生產(chǎn)加工的產(chǎn)品或已生產(chǎn)完畢但尚未驗收的產(chǎn)品。 周轉(zhuǎn)房:指開發(fā)企業(yè)用于安置拆遷居民周轉(zhuǎn)使用的房屋。 物料用品:包括日常用品、辦公用品、包裝用品及其它物品。(二) 凡在盤存日期內(nèi),法定產(chǎn)權(quán)屬于企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產(chǎn),不論其存放地點如何,企業(yè)均應(yīng)視為存貨。(三) 存貨應(yīng)視其類別可采用實際成本計價。存貨若以售價計價,則進銷差價應(yīng)通過“商品進銷差價”科目進行核算。(四) 存貨的發(fā)出以加權(quán)平均法計價。(五) 存貨應(yīng)當定期盤點,每年至少一次,每年末必須進行盤點。盤點時,財務(wù)部負責監(jiān)盤,出現(xiàn)盤盈盤虧的應(yīng)查明原因,報公司領(lǐng)導批準后在期末財務(wù)結(jié)帳前處理完畢。(六) 低值易耗品和周轉(zhuǎn)使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等在領(lǐng)用時一次性攤銷。(七) 年末,存貨應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量,對可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的差額,計提存貨跌價準備。(八) 存貨應(yīng)按品種和規(guī)格設(shè)置一套既有數(shù)量又有金額的明細分類帳。(九) 存貨的盤盈盤虧經(jīng)批準后作如下帳務(wù)處理:盤盈沖減管理費用;盤虧及毀損屬收發(fā)差錯和管理不善等原因,在扣除過失人及保險公司賠款、殘值后,增加經(jīng)營費用;屬非常性損失,扣除保險公司賠款和殘值后,作營業(yè)外支出處理。第五章 長期資產(chǎn)核算與管理第四十九條 長期投資是指持有時間準備超過一年(不含一年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資,不能變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的債券、其他債權(quán)投資和其他長期投資。包括長期股權(quán)投資和長期債權(quán)投資等。第五十條 長期股權(quán)投資的核算與管理:(一) 長期股權(quán)投資在取得時,應(yīng)當按取得時的實際成本作為初始投資成本。(二) 長期股權(quán)投資應(yīng)按被投資單位設(shè)二級明細帳核算。(三) 長期股權(quán)投資根據(jù)不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。公司對其他單位的投資占該單位有表決權(quán)資本總額20%或20%以上,或雖投資不足20%但具有重大影響的,采用權(quán)益法核算;公司對其他單位的投資占該單位有表決權(quán)資本總額20%以下,或?qū)ζ渌麊挝坏耐顿Y雖占該單位有表決權(quán)資本總額20%或20%以上,但不具有重大影響的,采用成本法核算,股權(quán)投資差額按10年攤銷。(四) 公司對外投資分得的利潤和股利,計入公司的稅后利潤,由公司統(tǒng)一進行分配。(五) 為加強投資計劃管理,經(jīng)批準的項目由項目承辦部門編制用款進度計劃,報公司財務(wù)部審查,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管領(lǐng)導、總裁批準后方可用款。(六) 財務(wù)部應(yīng)對公司已投資項目實行全程監(jiān)控,檢查投資合同履行、投資項目收益、被投資企業(yè)利潤回報及及經(jīng)營狀況等,并將有關(guān)情況及時反饋,減少公司的投資損失。第五十一條 長期債權(quán)投資的核算與管理:(一) 長期債權(quán)投資在取得時,應(yīng)當按取得時的實際成本作為初始投資成本。(二) 長期債權(quán)投資應(yīng)當設(shè)置“債券投資”和“其他債權(quán)投資”明細科目核算。(三) 長期債權(quán)投資應(yīng)當按照票面價值與票面利率計算確認利息收入。長期債券投資的初始投資成本與債券面值之間的差額,應(yīng)當在債券存續(xù)期間,按照直線法于確認相關(guān)債券利息收入時予以確認。(四) 處置長期債權(quán)投資時,應(yīng)當將實際取得價款與投資帳面價值的差額確認為當期投資損益。第五十二條 公司應(yīng)在期末對長期投資進行檢查,如果長期投資的市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于投資的帳面價值,則對可收回金額低于投資帳面價值的部分計提長期投資減值準備。第六章 固定資產(chǎn)核算與管理第五十三條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn);單位價值在2000元以上,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備,且使用期限超過兩年的物品也作為固定資產(chǎn)。第五十四條 固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、機器設(shè)備、專用設(shè)備、運輸設(shè)備、其他設(shè)備五類。融資租入的固定資產(chǎn),在未取得所有權(quán)前也按上述分類另行核算。第五十五條 固定資產(chǎn)原值按其不同來源分別確定:(一) 購入的固定資產(chǎn),按實際支付的買
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