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正文內(nèi)容

成功的項(xiàng)目管理-文庫吧

2025-04-03 07:06 本頁面


【正文】 一個(gè)統(tǒng)一的指揮,統(tǒng)一的要求。樂隊(duì)的總譜就相當(dāng)于項(xiàng)目管理的一個(gè)計(jì)劃,樂隊(duì)指揮要按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目工作才得以開展。演奏過程的先后次序,工作的輕重緩急,樂曲的強(qiáng)弱,包括不同聲部的進(jìn)入,都需要有一個(gè)完整、周密的計(jì)劃。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,也相當(dāng)于一個(gè)樂隊(duì)指揮,項(xiàng)目經(jīng)理的作用就是使整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力,大家形成一種合力,為達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)共同努力。兩者的共同點(diǎn):(1)共同語言(2)團(tuán)隊(duì)(3)有效的管理內(nèi)容(4)計(jì)劃_計(jì)劃:指明要取得的各種結(jié)果、制訂進(jìn)度表、估計(jì)所需資源。_組織:明確人員角色和職責(zé)。_管理:重新確認(rèn)人員所期望的工作、所采取的監(jiān)督行為和所取得的結(jié)果、應(yīng)付所遇到的各種問題、與有利害關(guān)系的人共享信息。項(xiàng)目的組合管理在企業(yè)組織和政府部門中,經(jīng)常遇到的問題均涉及:組合項(xiàng)目,群項(xiàng)目(項(xiàng)目群),多項(xiàng)目計(jì)劃管理。項(xiàng)目有時(shí)涉及資源數(shù)量巨大,范圍很廣。例如:三峽工程,北京奧運(yùn)會(huì),西部大開發(fā),這些大的項(xiàng)目都可以看成一個(gè)項(xiàng)目組的管理。在企業(yè)的運(yùn)作過程中,一個(gè)企業(yè)里經(jīng)常同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)項(xiàng)目。企業(yè)運(yùn)作也可以劃分成一系列的項(xiàng)目,企業(yè)管理可以按照項(xiàng)目管理模式來開展,也就是說,用項(xiàng)目管理來取代過去的運(yùn)作管理,這樣就形成一套所謂基于項(xiàng)目的管理。這種基于項(xiàng)目的管理模式,不僅適用于大的項(xiàng)目,同時(shí)也可以把這種管理模式應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中。那么,項(xiàng)目管理包括哪些因素?項(xiàng)目管理主要包括外部的和內(nèi)部的因素,即包括人和物的因素。項(xiàng)目管理離不開人,離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、人的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、談判等等。人的作用發(fā)揮的好壞對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。在人的基礎(chǔ)上,還有項(xiàng)目的管理方法、企業(yè)的文化和項(xiàng)目組織。文化包括人的價(jià)值觀念以及信念、態(tài)度、行為,組織包括授權(quán)和職責(zé)。項(xiàng)目管理還包括計(jì)劃和信息管理。計(jì)劃包括工作定義,工作策略和戰(zhàn)略以及工作的時(shí)間安排、進(jìn)度計(jì)劃;信息管理包括信息的溝通、歷史信息以及工作進(jìn)展、現(xiàn)狀以及對(duì)未來的預(yù)測(cè)。還有就是項(xiàng)目的控制。有了項(xiàng)目計(jì)劃,還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,通過對(duì)比、檢查、評(píng)審和糾正等一系列工作來控制項(xiàng)目,按照既定的目標(biāo)和既定路線前進(jìn)。圖 項(xiàng)目管理系統(tǒng)圖12項(xiàng)目管理的重要性為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理項(xiàng)目的多寡實(shí)際上反映了企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景,一個(gè)企業(yè)如果沒有項(xiàng)目,就不可能獲得發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)的項(xiàng)目往往是和創(chuàng)新、發(fā)明、創(chuàng)造相聯(lián)系的,如果企業(yè)不求上進(jìn),不努力求得發(fā)展,等待它的只能是倒閉和死亡。項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)來說非常重要。過去,有些國有企業(yè)在某一個(gè)時(shí)期經(jīng)濟(jì)情況非常好,但是由于沒有加強(qiáng)項(xiàng)目管理,資金用度沒有計(jì)劃,在進(jìn)行投資項(xiàng)目之前沒有經(jīng)過充分的論證,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此,無論企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞,企業(yè)規(guī)模大小,都需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,如果沒有項(xiàng)目,必須設(shè)法去找項(xiàng)目,必須通過創(chuàng)新思維,通過不斷地市場(chǎng)需求分析、市場(chǎng)開發(fā)來發(fā)現(xiàn)新的項(xiàng)目。對(duì)于目前的項(xiàng)目,就要把它管理好,使每個(gè)項(xiàng)目都走向成功,這是使企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的必要途徑。因此重視項(xiàng)目管理和加強(qiáng)項(xiàng)目管理是企業(yè)走向成功的必由之路。項(xiàng)目興,企業(yè)興;項(xiàng)目衰,企業(yè)衰?!咀詸z】項(xiàng)目管理和企業(yè)管理、目標(biāo)管理的區(qū)別是什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【參考答案】企業(yè)管理和目標(biāo)管理比項(xiàng)目管理的范圍大。目標(biāo)管理是一個(gè)沒有統(tǒng)一的、不規(guī)范的概念,項(xiàng)目管理則是針對(duì)具體的一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式。而企業(yè)的很多工作可以看成一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目,按照項(xiàng)目來進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理是當(dāng)前企業(yè)管理中的一種新模式?!颈局v總結(jié)】本講主要論述什么是項(xiàng)目,什么是項(xiàng)目管理,它們有什么特點(diǎn)?為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理?學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的重要性和意義是什么?項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理的區(qū)別、項(xiàng)目的分類,以及怎樣區(qū)分什么是項(xiàng)目,什么是非項(xiàng)目等?!拘牡皿w會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講項(xiàng)目管理的最新發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的創(chuàng)立過程項(xiàng)目管理的歷史可以追溯到幾千年之前,古埃及的金字塔,古羅馬的尼古水道,中國的萬里長(zhǎng)城和都江堰,這些輝煌的工程建設(shè)項(xiàng)目反映了古代勞動(dòng)人民在大型項(xiàng)目組織管理方面的卓越成就?!景咐勘彼螘r(shí)期,皇帝命令大臣在汴京建立一個(gè)都城,工期非常緊張。如何在非常短的時(shí)間內(nèi)把皇宮、相應(yīng)的城市道路和相關(guān)設(shè)施建立起來呢?當(dāng)時(shí),指揮這個(gè)項(xiàng)目的大臣采用了一個(gè)非常絕妙的設(shè)計(jì),即采用黃河故道修建水渠,把水直接引到汴京城中,他命令手下開溝修渠,然后取土,就地?zé)u,引水通航,疏運(yùn)建材,把從南北運(yùn)來的木料、涂料通過黃河以及引水渠直接運(yùn)輸?shù)焦さ厣稀.?dāng)皇宮與房屋建筑物建好之后,把沙土及土窯廢磚瓦全部平整到水渠里,最后就修成了城市道路,也就是平渠筑路,廢渣利用,這一非常絕妙的計(jì)劃使原來建設(shè)宮城的工期大大縮短。中國古代在宮城項(xiàng)目管理方面的成就,有非常智慧的一面,體現(xiàn)了勞動(dòng)人民的智慧,但是它還稱不上科學(xué)的管理。_近代,項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的重要分支,最早出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代的美國,是伴隨著建設(shè)和管理大型項(xiàng)目的需要而產(chǎn)生的。_20世紀(jì)60年代,在西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家,項(xiàng)目管理已成為重要的管理手段,廣泛應(yīng)用于航空航天、國防工程、建筑工程、科學(xué)研究和生產(chǎn)實(shí)踐中,受到了人們極大的重視。60年代,美國阿波羅項(xiàng)目的巨大成功使項(xiàng)目管理經(jīng)受住了實(shí)踐的考驗(yàn),登月計(jì)劃中首次全面系統(tǒng)地運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行大規(guī)模項(xiàng)目的實(shí)際操作,同時(shí)使項(xiàng)目管理在實(shí)踐中得到了很大發(fā)展,初步確立了它的科學(xué)地位。_20世紀(jì)70年代,項(xiàng)目管理首先在大型國防企業(yè)中開始流行,并進(jìn)一步得到完善。_20世紀(jì)80年代,隨著項(xiàng)目管理知識(shí)體系的逐步確立、推廣和完善,理論化程度越來越高,項(xiàng)目管理逐步開始向民營企業(yè)轉(zhuǎn)移推廣,應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大,在社會(huì)上得到越來越多的重視。_進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,管理科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)部革新與知識(shí)結(jié)構(gòu)重組,項(xiàng)目管理以其清新的面目脫穎而出,成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門和各類組織的最新管理模式,在社會(huì)上也得到越來越多人的青睞,并被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。項(xiàng)目管理開始真正熱起來。_第一階段:1960年以前通常認(rèn)為,現(xiàn)代項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的重要分支,最早出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代的美國,現(xiàn)代項(xiàng)目管理是伴隨一些大型建設(shè)工程的需要逐漸發(fā)展起來的。在二戰(zhàn)時(shí)期,項(xiàng)目管理已經(jīng)開始運(yùn)用到一些軍事工程、規(guī)劃工程、航空航天、科學(xué)研究等大型項(xiàng)目當(dāng)中。特點(diǎn):按計(jì)劃進(jìn)行管理,主要關(guān)注工期、成本。特點(diǎn):項(xiàng)目管理在一些非傳統(tǒng)的項(xiàng)目環(huán)境下應(yīng)用。_第二階段:1960年1985年到了20世紀(jì)60年代,美國的阿波羅登月項(xiàng)目通過應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,證明了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)性和使用價(jià)值,同時(shí)也使項(xiàng)目管理通過不斷實(shí)踐獲得了很大發(fā)展,初步確立了它的科學(xué)地位。80年代,我國開始提出項(xiàng)目管理知識(shí)體系,在這期間項(xiàng)目管理開始從一些大型的工業(yè)工程管理及軍事方面的應(yīng)用向民營企業(yè)轉(zhuǎn)移并推廣,應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大,與此同時(shí),項(xiàng)目管理在世界上也越來越受到重視。特點(diǎn):出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)化技術(shù)的應(yīng)用,開始關(guān)注組織和質(zhì)量問題;項(xiàng)目管理主要運(yùn)用于軍事、航天和建筑施工項(xiàng)目的管理。_第三階段:1985年1995年20世紀(jì)90年代以后,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,在整個(gè)管理科學(xué)內(nèi)部出現(xiàn)了知識(shí)結(jié)構(gòu)重組和一些新的內(nèi)部核心,項(xiàng)目管理也以全新的面目出現(xiàn)在很多企業(yè),包括一些政府部門、一些各級(jí)組織,都認(rèn)為項(xiàng)目管理是一種新的管理科學(xué),一種新的管理模式。項(xiàng)目管理越來越多的被各行各業(yè)廣泛采用,項(xiàng)目管理也成了一個(gè)熱門的行業(yè)和職業(yè)。特點(diǎn):突破人們傳統(tǒng)概念上對(duì)項(xiàng)目的理解,并開始進(jìn)入普及階段。_1996年至今這個(gè)時(shí)期是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。項(xiàng)目管理在非傳統(tǒng)項(xiàng)目環(huán)境下取得了巨大成功,各種企業(yè)和組織紛紛采用項(xiàng)目管理模式。表21 項(xiàng)目管理發(fā)展階段及特點(diǎn)發(fā)展階段特點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域20世紀(jì)60
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