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某房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度-文庫吧

2025-04-03 06:46 本頁面


【正文】 理局公布的外匯牌價(jià)(以下簡稱國家外匯牌價(jià))折合;合同未作約定的,按照企業(yè)收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合。按照收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合記帳本位幣的企業(yè),如果登記注冊所用的貨幣與記帳本位幣不一致且投資人繳入出資額的時(shí)間不同,在實(shí)收資本帳戶中,應(yīng)當(dāng)按照第一次收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合。投資人如果分期出資,其各期出資都應(yīng)當(dāng)按照第一期第一次收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合。由于有關(guān)資產(chǎn)帳戶與實(shí)收資本帳戶所采用的折合匯率不同而產(chǎn)生的記帳本位幣差額,應(yīng)當(dāng)作為資本公積核算。外資企業(yè)一般按照企業(yè)收到出資額時(shí)的國家外匯牌價(jià)折合其實(shí)收資本帳戶。四十二、 中外合作經(jīng)營企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定在合作期間歸還投資人的投資的,對已歸還的投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中作為實(shí)收資本的減項(xiàng)單獨(dú)反映。四十三、 資本公積包括捐贈公積、資本折算差額以及資本溢價(jià)等。捐贈公積是指因接受現(xiàn)金或者實(shí)物捐贈而增加的投資人權(quán)益?,F(xiàn)金捐贈,按照受贈的金額入帳。實(shí)物捐贈,對于附有發(fā)票帳單的,按照發(fā)票帳單所列金額入帳;無發(fā)票帳單的,參照同類實(shí)物的國內(nèi)或者國際市場價(jià)格入帳。如受贈的系舊的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照原價(jià)與估計(jì)累計(jì)折舊之間的差額入帳。資本溢價(jià)是指投資人繳付的出資額大于注冊資本的差額。第十章 成本和費(fèi)用四十四、 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的物質(zhì)消耗、勞動報(bào)酬及各項(xiàng)費(fèi)用,都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定計(jì)入成本、費(fèi)用。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所耗用的各項(xiàng)材料,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際耗用的數(shù)量和帳面單價(jià)計(jì)算,計(jì)入成本、費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)付職工的工資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎(jiǎng)勵(lì)津貼等制度,以及工時(shí)等記錄資料正確計(jì)算,計(jì)入成本費(fèi)用;按規(guī)定支付的中方職工保險(xiǎn)福利費(fèi)用、退休養(yǎng)老基金、待業(yè)保險(xiǎn)基金、住房補(bǔ)助基金以及國家對中方職工的各項(xiàng)補(bǔ)貼等,也應(yīng)以工資項(xiàng)目計(jì)入成本、費(fèi)用。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他各項(xiàng)費(fèi)用,都應(yīng)以實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入本期成本、費(fèi)用;凡已經(jīng)支出,應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)作為待攤費(fèi)用或者遞延支出分期攤?cè)氤杀?、費(fèi)用。四十五、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目,匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出。銷售費(fèi)用包括銷售傭金、代銷手續(xù)費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)和銷售服務(wù)費(fèi)用,以及銷售部門人員工資、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經(jīng)費(fèi)。管理費(fèi)用包括管理企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、顧問費(fèi)、訴訟費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、稅金(包括城市房地產(chǎn)稅和車船使用牌照稅等)、場地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞帳損失、職工培訓(xùn)費(fèi)、研究發(fā)展費(fèi)和其他管理費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)及其他因理財(cái)活動而發(fā)生的費(fèi)用。營業(yè)支出包括業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出,可按照服務(wù)類別分別匯集。第十一章 收入、利潤及利潤分配四十六、 企業(yè)的營業(yè)收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)當(dāng)分別核算。主營業(yè)務(wù)收入,可以分為飯后店租金收入、非飯后店租金收入、管理費(fèi)收入、各種勞務(wù)或者服務(wù)收入等。營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),一般為服務(wù)或者勞務(wù)已經(jīng)提供,價(jià)款已經(jīng)收訖或者已經(jīng)取得收取價(jià)款的權(quán)利。取得收取價(jià)款的權(quán)利,在委托銀行收款的情況下,為向銀行辦妥托收手續(xù);在委托代銷的情況下,為收到代銷單位的代銷清單。采取產(chǎn)品分成方式的,以投資人分得產(chǎn)品為營業(yè)收入實(shí)現(xiàn)。采取分期收款銷售方式的,可以按照合同約定的收款日期確定營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。營業(yè)收入應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際或者應(yīng)予收取的款項(xiàng)登記入帳。銷售退回應(yīng)當(dāng)從營業(yè)收入中扣除;銷售折扣或折讓應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在利潤表中作為營業(yè)收入的減項(xiàng)單獨(dú)反映。四十七、 企業(yè)的利潤總額,包括營業(yè)利潤和營業(yè)外收支凈額。營業(yè)利潤為主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金和營業(yè)成本后的毛利,再減去銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用、加上其他業(yè)務(wù)利潤的凈額。其他業(yè)務(wù)利潤為其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出的凈額。營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括投資收益、投資作價(jià)收益、固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入和以前年度收益等;營業(yè)外支出包括投資損失、投資作價(jià)損失、固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、捐贈支出、非常損失和以前年度損失等。營業(yè)外收入和營業(yè)外支出應(yīng)當(dāng)分別核算,并在利潤表中分別列項(xiàng)反映。四十八、 企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)按月計(jì)算利潤。按月計(jì)算利潤有困難的企業(yè),經(jīng)主管財(cái)政部門或國務(wù)院有關(guān)主管部門批準(zhǔn),可以按季或者按年計(jì)算利潤。利潤的計(jì)算,在年度內(nèi),采用表結(jié)法,年度終了,采用帳結(jié)法。四十九、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定從所得稅后利潤中提取儲備基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金和企業(yè)發(fā)展基金(外資企業(yè)可以不提企業(yè)發(fā)展基金)儲備基金除經(jīng)批準(zhǔn)用于彌補(bǔ)虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金除經(jīng)批準(zhǔn)用于增加資本,其帳面余額不得減少。職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金應(yīng)當(dāng)用于企業(yè)職工的非經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)或者各項(xiàng)集體福利,其中形成的房屋、設(shè)施等資產(chǎn),不得作為企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。提取儲備基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金和企業(yè)發(fā)展基金后的利潤,為可供分配給投資人的利潤。五十、 年終結(jié)帳以后發(fā)現(xiàn)的應(yīng)調(diào)整本年度會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在下年度有關(guān)帳戶中進(jìn)行調(diào)整,并在報(bào)表中作相應(yīng)反映。涉及以前年度損益計(jì)算的,應(yīng)當(dāng)分別情況計(jì)入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出,或者調(diào)整未分配利潤和應(yīng)交稅金帳戶。五十一、 企業(yè)本年的利潤總額、應(yīng)繳納的所得稅、提取的儲備基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金和企業(yè)發(fā)展基金、分配給投資人的股利(包括本年分配的以前年度未分配利潤),以及年初未分配利潤、年初未分配利潤調(diào)整數(shù)和年末未分配利潤,均應(yīng)當(dāng)在利潤分配表中分別列項(xiàng)反映。第十二章 外幣業(yè)務(wù)五十二、 外商投資企業(yè)的外幣業(yè)務(wù),是指以記帳本位幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來結(jié)算以及計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。外幣帳戶,包括外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、以外幣結(jié)算的債權(quán)(如應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)等)和債務(wù)(如應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利等),應(yīng)當(dāng)與非外幣的各該相同帳戶分別設(shè)置,并分別核算。五十三、 企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額記帳。除另有規(guī)定者外,所有與外幣業(yè)務(wù)有關(guān)的帳戶(包括外幣帳戶和對應(yīng)的非外幣帳戶)無論增加或者減少,均采用業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的國家外匯牌價(jià)(原則上采用中間價(jià),下同)作為折合匯率,本企業(yè)采用當(dāng)月1日的國家外匯牌價(jià)的中間價(jià)作為折合匯率。五十四、 每月終了,各種外幣帳戶(不包括按調(diào)劑價(jià)單獨(dú)記帳的外幣帳戶)的外幣月末余額,應(yīng)當(dāng)按照月末國家外匯牌價(jià)的中間價(jià)折合為記帳本位幣金額。按照月末國家外匯牌價(jià)折合的記帳本位幣金額與帳面記帳本位幣金額之間的差額,作為匯兌損益,計(jì)入當(dāng)期損益?;I建期間發(fā)生的匯兌損益,應(yīng)當(dāng)通過籌建期間匯兌損失帳戶單獨(dú)核算。同期匯兌損失和匯兌收益相抵后,如為損失凈額,應(yīng)當(dāng)按照本制度三十五條的規(guī)定進(jìn)行攤銷,攤余價(jià)值在資產(chǎn)負(fù)債表其他資產(chǎn)類下單列項(xiàng)目反映;如為收益凈額,其會計(jì)處理方法可以由企業(yè)在下列三種方法中選定:自企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營起按照5年分期平均轉(zhuǎn)銷;留待彌補(bǔ)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的年度虧損;留待并入企業(yè)的清算收益?;I建期間匯兌收益的帳面余額應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表其他負(fù)債類下單列項(xiàng)目反映。與購建固定資產(chǎn)等直接有關(guān)的匯兌損益,在所購建的資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前,應(yīng)當(dāng)計(jì)入有關(guān)資產(chǎn)的購建成本。五十五、 在外匯調(diào)劑中賣出或者買入外幣,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際調(diào)劑價(jià)記帳。賣出外幣的實(shí)際調(diào)劑價(jià)與該外幣帳戶的原記帳本位幣金額之間的差額,應(yīng)在月末時(shí)按照本制度第五十五條的規(guī)定一并調(diào)整。買入的外幣應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際調(diào)劑價(jià)單獨(dú)記帳,并在支用時(shí)按照帳面調(diào)劑價(jià)折合記帳本位幣金額記帳。帳面調(diào)劑價(jià)可以采用先進(jìn)先出、加權(quán)平均或者逐筆認(rèn)定等方法確定。五十六、 企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)中取得的外匯額度,應(yīng)當(dāng)在輔助性備查帳簿中登記,并在資產(chǎn)負(fù)債表的附注中予以說明。將該項(xiàng)外匯額度通過外匯調(diào)劑賣出取得的收入,應(yīng)當(dāng)作為匯兌損益處理。第十三章 清算業(yè)務(wù)五十七、 企業(yè)的清算業(yè)務(wù),包括企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定解散、終止進(jìn)行清算時(shí)發(fā)生的財(cái)產(chǎn)作價(jià)及處理、債權(quán)債務(wù)的清理、清算費(fèi)用及損益的核算和剩余財(cái)產(chǎn)的分配等。五十八、 財(cái)產(chǎn)清算的作價(jià)方法,按照有關(guān)法律、法規(guī),由清算委員會確定。五十九、 清算費(fèi)用包括企業(yè)在清算過程中為進(jìn)行清算工作而發(fā)生的各項(xiàng)支出。清算損益包括清算期間的繼續(xù)經(jīng)營損益、財(cái)產(chǎn)處理損益以及無法收回的債權(quán)和無法歸還的債務(wù)等。清算損失與清算收益相抵后的凈額與清算費(fèi)用之和或差,為清算凈損益,在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。清算終了,如果為清算凈收益,應(yīng)當(dāng)依照稅法規(guī)定繳納所得稅。六十、 企業(yè)的剩余財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分配。六十一、 企業(yè)自清算開始,應(yīng)當(dāng)視作會計(jì)年度終了,按照本制度的規(guī)定,編制并報(bào)送會計(jì)報(bào)告。清算期間跨年度的,應(yīng)當(dāng)于年度終了,編制并報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和清算損益表;清算終了,編制并報(bào)送自清算開始至清算結(jié)束的清算損益表和財(cái)產(chǎn)分配表。清算終了的會計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間應(yīng)當(dāng)在企業(yè)注銷工商登記之前。第十四章 會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)告六十二、 企業(yè)的會計(jì)科目是參照財(cái)政部制定的外商投資旅游企業(yè)會計(jì)科目設(shè)置的。會計(jì)科目一般分為資產(chǎn)、負(fù)債、投資人權(quán)益和損益四大類,參照行業(yè)會計(jì)科目的規(guī)定分類順序編號。六十三、 本企業(yè)的會計(jì)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。會計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及利潤分配表等有關(guān)附表。需要上報(bào)匯總的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表,必須按照財(cái)政部制定的旅游企業(yè)會計(jì)報(bào)表格式及項(xiàng)目內(nèi)容編制;其他報(bào)表可以由企業(yè)根據(jù)需要,參照財(cái)政部制定或者由財(cái)政部審核同意的行業(yè)會計(jì)報(bào)表格式及項(xiàng)目內(nèi)容編制。財(cái)務(wù)情況說明書的主要內(nèi)容包括:投資總額、投資構(gòu)成以及投資進(jìn)度;資本變動情況;生產(chǎn)經(jīng)營情況;盈虧情況及利潤分配情況;資金變動及周轉(zhuǎn)情況;外匯平衡情況;主要稅費(fèi)的交納情況;財(cái)產(chǎn)的盈虧損廢情況;會計(jì)核算方法的變更;其他有必要說明的情況。六十四、 季度會計(jì)報(bào)表和年度會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)分別報(bào)送主管財(cái)政部門、當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)主管部門以及投資人。年度會計(jì)報(bào)告還應(yīng)當(dāng)報(bào)送原審批機(jī)關(guān)。季度會計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)于季度終了后15天內(nèi)報(bào)出,年度會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度終了后4個(gè)月內(nèi)連同中國注冊會計(jì)師的查帳報(bào)告一并報(bào)出。第十五章 會計(jì)檔案六十五、 企業(yè)的會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、查帳報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資人權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會決議和長期經(jīng)濟(jì)合同等。六十六、 企業(yè)必須按規(guī)定建立會計(jì)檔案和檔案管理制度。會計(jì)檔案必須妥善保存,不得丟失損壞。會計(jì)憑證會計(jì)帳簿和月份、季度會計(jì)報(bào)表,至少保存15年。年度會計(jì)報(bào)告(包括清算會計(jì)報(bào)表)及其他重要會計(jì)檔案必須永久保存。六十七、 會計(jì)檔案保存期滿銷毀時(shí),應(yīng)當(dāng)抄具清單,經(jīng)企業(yè)主管部門同意后銷毀。銷毀會計(jì)檔案的清單應(yīng)當(dāng)永久保存。六十八、 清算結(jié)束時(shí),企業(yè)的會計(jì)檔案一般應(yīng)當(dāng)移送原企業(yè)主管部門保存。移送會計(jì)檔案的清單,應(yīng)當(dāng)抄報(bào)原主管財(cái)政部門。政策及執(zhí)行程序檔案名稱:生效日期:政策號碼:修改日期:部 門:財(cái)務(wù)部批 準(zhǔn):總經(jīng)理主題: 采購制度及程序政策:制定***公司采購制度及程序目的: 當(dāng)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行時(shí),采購部是負(fù)責(zé)公司一切物品的采購及服務(wù)的部門,公司一切所需求的物品必須經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)采購,公司不允許未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)的任何購貨行為,無論現(xiàn)金(零用金除外〕及非現(xiàn)金的交易,需用部門必須按照采購程序,經(jīng)過審批手續(xù)后,由采購部辦理。采購部要提供最新的市場信息的資料給需求部門,且采購部需要為各使用部門提供可靠的服務(wù),搜集良好的品質(zhì)的物料和供應(yīng)商來配合公司的政策,采購人員必須對所有物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、貨源等加以控制,并能按各部門的要求,購入質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的貨品從而達(dá)到最大限度的降低進(jìn)貨成本提高利潤,節(jié)約資金之目的。采購程序: 一 采購貨品分類:1. 貨艙存貨補(bǔ)充--倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)常留意各種庫存物品的存量的改變在物料的存量達(dá)到規(guī)定的補(bǔ)充線時(shí),應(yīng)及時(shí)提出補(bǔ)充要求,保障公司任何時(shí)間均有合理的物料供應(yīng)。2. 部門新增的物品--運(yùn)作部門在業(yè)務(wù)所需時(shí),須要新增設(shè)備或添加物料 時(shí),所需的采購工作在各部的采購申請獲得行政辦批準(zhǔn)后,由采購部門進(jìn)行洽購,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展。3. 部門替換舊有設(shè)備或物品--當(dāng)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作至一定周期時(shí),操作設(shè)備,器材,用具,低值易耗品等物品,均需按情形更新,補(bǔ)充。4. 物品和飲料供應(yīng)--食物及飲料供應(yīng)品因性質(zhì)不同,且受客人流量和消費(fèi)的影響,故每天都有極大的流量,加上品質(zhì)方面的選定,需要廚房部,飲食部,采購部和成本控制部的合作,以便能以最佳的物料產(chǎn)出最好的食物和飲品,因此,其采購申請和程序與其他部門不同,除了批量的采購?fù)猓嘤忻刻煅a(bǔ)充用料的每日市場采購。5. 燃油和燃料6. 維修物料和工程零配件。7. 急用和零星用品二.貨艙存貨補(bǔ)充,部門新增物品及替換舊有設(shè)備或物品采購申請及程序1. 采購申請======== 貨艙存貨補(bǔ)充各倉庫的每項(xiàng)存?zhèn)}物料均應(yīng)設(shè)定合理的補(bǔ)充線,在存量接近或低于補(bǔ)充線時(shí),即需要補(bǔ)充貨倉之存貨,貨倉主管便需填寫一份貨倉補(bǔ)貨表通知給有關(guān)部門,表內(nèi)必須注明以上資料:貨品名稱a. 平均每月消耗量b. 庫存數(shù)量c. 最近一次訂貨數(shù)量d. 最近一次訂貨數(shù)量建議e. 提供本次訂貨數(shù)量建議f. 若有可能應(yīng)隨附樣品有關(guān)部門查閱后需回復(fù)該項(xiàng)貨品是否需要取消或補(bǔ)充,如有任何轉(zhuǎn)變或更改,應(yīng)予注明,然后送回貨倉主管,貨倉主管便可填寫采購申請表送交采購部。主題:采購制度及程序
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