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某汽車工業(yè)有限公司崗位職責匯編-文庫吧

2025-04-03 05:23 本頁面


【正文】 5. 審核到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符。檢尺單、合格證、質量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項指標驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款;6. 負責公司固定資產管理。內部協(xié)調關系:物資供應部外部協(xié)調關系:各供應商崗位技能要求:1. 熟悉企業(yè)成本核算流程,掌握會計核算及相關管理知識;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強的組織能力和工作責任感、事業(yè)心。出納崗位說明書 崗位名稱出納員崗位編號CCYLCWB007所屬部門財務部崗位定員1人直屬上級主管會計直屬下級無崗位目的嚴格執(zhí)行各項財務政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。工作職責及內容:1.根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3.協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表;4.按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證;5.嚴遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結;6.負責庫存現(xiàn)金、空白結算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.完成領導交辦的其他工作。內部協(xié)調關系:公司各部門外部協(xié)調關系:當?shù)劂y行崗位技能要求:1. 作認真細心,責任心強、能夠堅持工作原則;2. 熟悉會計法規(guī),銀行辦事流程。行政人資綜合管理科經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱行政人資部經(jīng)理崗位編號CCYLXZRZB008所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級總經(jīng)理直屬下級人事、行政、司機、保安隊長崗位目的負責為公司管理層提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設;負責后勤支持工作;出差管理等。工作職責及內容:1. 負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;2. 通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況,進行有關考核;3. 協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持;4. 負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度;5. 負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性;6. 制訂綜合管理部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施;7. 負責公司形象設計和推廣實施;8. 負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪及接待工作;9. 負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理;10. 負責公司網(wǎng)站的建設與更新;11. 負責組織公司內部員工活動;12. 建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理;13. 負責對辦公、生活所需固定資產的管理工作;14. 負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱;15. 負責與有關單位保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好;16. 負責對公司內電腦、網(wǎng)絡的管理、維修和升級;17. 負責對公司出差人員的管理,并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持;18. 負責公司內的復印、傳真、打印等工作;19. 負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調度;20. 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施;21. 負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織技能培訓;22. 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;23. 負責控制部門預算,降低部門管理費用; 24. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。內部協(xié)調關系:總經(jīng)理,公司各部門外部協(xié)調關系:上級單位和兄弟單位、地方政府機關等崗位技能要求:1. 掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識,了解公關宣傳的常用做法;2. 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;3. 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。人事、檔案專員崗位說明書 崗位名稱人事、檔案專員崗位編號CCYLXZRZB009所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級無崗位目的負責公司的檔案管理、工資的核算、員工保險的購買等工作。工作職責及內容:1. 負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等工作的綜合管理;2. 建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;3. 負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;4. 協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;5. 負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的工資表;6. 及時為員工辦理社會保障(社保)相關福利(生日、節(jié)日等)方面的工作,且及時準確上報相關資料;7. 參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;8. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存; 9. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 10. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計; 11. 負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 12. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等; 13. 負責建立檔案借閱管理制度; 14. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;15. 做好公司領導臨時交辦的事項。內部協(xié)調關系:公司各部門外部協(xié)調關系:當?shù)厝耸?、勞動社保部門崗位技能要求:; office 辦公軟件及自動化設備;,良好的溝通、協(xié)調能力,較強的策劃、計劃、 組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;,工作效率高,服務意識強; ,有責任心,具有保密意識行政專員崗位說明書 崗位名稱行政專員崗位編號CCYLXZRZB010所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級保潔員、綠化員崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責及內容:1. 負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2. 負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作;3. 負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;4. 負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;5. 負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;6. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;7. 公司內部物品維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;8. 完成上級領導交辦的各項工作。內部協(xié)調關系:公司各部門外部協(xié)調關系:環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護與綠化管理相關單位崗位技能要求:1. 作熱情積極,熱愛本崗工作;2. 有較強的工作責任心和上進心;3. 具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調能力。司機崗位說明書 崗位名稱司機崗位編號CCYLXZRZB011所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級無崗位目的提高各部門外出辦事效率工作職責及內容:1. 保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度,定期接送領導和客戶;2. 自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;3. 自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;4. 上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調度;5. 車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經(jīng)批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;6. 負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理;7. 做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容;8. 執(zhí)行上級交付的其它工作任務。 內部協(xié)調關系:公司各部門外部協(xié)調關系:車輛維護保養(yǎng)、年審相關單位崗位技能要求:1. 持相關駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡;2. 掌握交通規(guī)則和交通管理補充條例。保安隊長崗位說明書 崗位名稱保安隊長崗位編號CCYLXZRZB012所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政人資部部長直屬下級保安員崗位目的保護企業(yè)的財產不受損失,維護良好的企業(yè)形象工作職責及內容:1. 負責主持保安日常工作;2. 協(xié)助后勤、廠部進行“安全檢查、6S檢查、宿舍檢查、消防檢查;3. 督促、檢查保安員工作,貫徹落實崗位責任制,組織保安員的考核并對有關人員提出獎勵措施;4. 每天檢查崗位的登記本登記情況,每周對各崗位收取的放行條進行核對;5. 監(jiān)督保安員的著裝整齊,文明執(zhí)勤,禮貌待人,樹立良好的保安形像;6. 帶領組織對公司的消防器材保養(yǎng)情況的檢查監(jiān)督;每周應組織巡查一次;每月月底檢查保安設備、器材、消防安全設施設備;7. 保安隊長要熟悉保安隊員的思想動態(tài),定期向行政人資部部長匯報保安對工作異常情況;8. 協(xié)助開展安全防范宣傳教育,并落實公司的內部安全保衛(wèi)制度和治安防范措施。負責無人認領信件、郵件的退回手續(xù);9. 制定保安員培訓計劃,定期組織安全,防火,保密培訓;10. 完成上級交辦的其他臨時任務。內部協(xié)調關系:公司各部門外部協(xié)調關系:協(xié)助治安相關的單位、部門崗位技能要求:1. 愛崗敬業(yè)、有責任心并能吃苦耐勞;2. 熟悉保安工作流程及日常管理工作內容;3. 熟透消防安全各項知識;4. 有良好的治安案例邏輯分析能力;5. 受過專業(yè)軍人訓練或保安方面的專業(yè)培訓,有良好的散打基礎。保安員崗位說明書 崗位名稱保安員崗位編號CCYLXZRZB013所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級保安隊長直屬下級無崗位目的做好后勤安全保衛(wèi),搞好“四防”工作工作職責及內容:1. 嚴格遵照制度,負責所屬崗位有關保衛(wèi)工作;2. 遵照規(guī)定按時巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件作并及時上報;3. 在工廠當值時,嚴格遵照人員及貨物出入門制度,并做好核實、登記事宜;4. 發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報保安隊長;5. 維持車輛有序停放,確保安全,禁止亂擺,亂倒垃圾、破壞綠化設施等;6. 熱誠對待客戶,耐心解釋有關要求及規(guī)章制度;7. 車輛因事需進入公司,須于門衛(wèi)處填寫登記表,詳細登記事由,車牌號碼后方可進入公司;8. 其他外來人員因事出入公司,須持臨時出入卡入公司并登記出入時間、事由;9. 做好保安室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生,確保環(huán)境清潔整潔。10. 正確記錄值班日志和交接班記錄,妥善保管配發(fā)的安保器械,不得丟失和擅自使用。11. 由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設備故障內部協(xié)調關系:公司各部門外部協(xié)調關系:協(xié)助治安相關的單位、部門崗位技能要求:1. 愛崗敬業(yè)、有責任心并能吃苦耐勞;2. 熟悉保安工作流程及日常工作內容;3. 熟透消防安全各項知識;4. 有良好的治安案例邏輯分析能力;5. 受過專業(yè)軍人訓練或保安方面的專業(yè)培訓,有良好的散打基礎。保潔員崗位說明書 崗位名稱保潔員崗位編號CCYLXZRZB014所屬部門行政人資部崗位定員1人直屬上級行政專員直屬下級無崗位目的確保廠區(qū)內干凈、整潔,樹立良好的公司形象。工作職責及內容:1. 服從領導
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