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某置業(yè)發(fā)展有限公司制度匯編-文庫吧

2025-04-03 04:56 本頁面


【正文】 批手續(xù)。三、如因突然患病或出現(xiàn)突發(fā)事件而未能事先辦理請假手續(xù)者,應在缺勤當天,通過電話等方式向直屬上級請假,并報行政部備案,獲準后于上班第一天補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。四、未經(jīng)批準擅自休假、超假者,按曠工處理。五、病事假病、事假須由本人提前填寫《員工請假單》,經(jīng)批準后方可按病事假處理。因緊急事由或特殊原因無法預先請假的,須打電話或委托他人向本部門經(jīng)理說明原因請假,部門經(jīng)理應立即轉告行政部,行政部經(jīng)查實后請假有效,當事人應在回公司的當日補辦好請假手續(xù)。未經(jīng)同意、無故休息者、未補辦請假手續(xù)的均視為曠工。?。ㄊ拢┘伲。ㄊ拢┘僖孕r為單位計算,超過半小時不足1小時的部分按1小時計算。員工請病假時須提供醫(yī)院開具的休假證明、病歷或發(fā)票。弄虛作假開具假休假證明的員工,一經(jīng)調查屬實后,公司將對該員工進行嚴肅處理直至除名處理。六、 帶薪法定假日根據(jù)國家有關規(guī)定,每年員工享有如下帶薪法定假日:——元旦1天——春節(jié)3天——五一勞動節(jié)3天——國慶節(jié)3天法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日。上述節(jié)日適逢公休日, 順延補假,休假日期統(tǒng)一由公司行政部通知。七、工傷假員工在工作時間和工作區(qū)域內發(fā)生工傷,需要停止工作接受治療的,實行工傷醫(yī)療期。工傷醫(yī)療期根據(jù)不同情況依據(jù)國家政策有關規(guī)定確定。八、婚假員工達到法定年齡結婚的給予3天休假;符合晚婚年齡依法登記結婚的初婚員工,可享受婚假15天(含法定婚假三天)。晚婚指:男年滿二十五周歲、女年滿二十三周年初婚,且雙方均符合條件。再婚員工給予3天休假?;榧僦泻ǘü?jié)假日和公休日,結婚雙方不在同一地區(qū)工作,需到外地辦理婚事,根據(jù)路程給予相應路程假。員工休婚假前應做好工作移交。員工申請婚假需提前一周提出申請,并向行政部提供結婚證書原件。九、產假女職工產假為90天,其中產前休假15天,難產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;女職工懷孕流產的,根據(jù)醫(yī)務部門的證明,妊娠不足4個月的,產假為15天至30天;妊娠4個月以上的,產假為42天。符合晚育年齡的女員工可除享受國家規(guī)定的法定產假外,增加獎勵假30天。女職工年滿二十四歲初次生育的,或者年滿二十三周歲結婚后懷孕的初次生育,為晚育。符合晚婚的男性員工在配偶生育期間可以享受護理假15天。產假(護理假)含期間的法定工作日和公休日。十、喪假員工父母、配偶、子女、公婆、岳父母等直系親屬去世,給予3天喪假。員工祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世,給予1天喪假。請喪假員工必須出示死亡人員證明復印材料,到外地辦理的根據(jù)實際情況給予路程假,喪假不含公休日和法定節(jié)假日在內。十一、帶薪年假員工在公司工作滿一年,可享受五天的帶薪年假(不包括法定休息日)。以后每增加一年工齡,增加兩天的帶薪休假期,但帶薪年假最長不超過十五天。如有下述情況之一者,不能享受帶薪年假:——當年累計病假30天以上;——當年累計事假15天以上;——當年累計病、事假20天以上;——當年受過嚴重處分。帶薪休假需提前一周提出申請,經(jīng)批準后應在休假前安排好工作交接。帶薪休假需在保證工作前提下使用,公司有權根據(jù)需要合理安排員工帶薪休假。帶薪休假可跨年度使用,連續(xù)年限可以進行迭加累計,但最長不超過20天。公司員工休假須嚴格按規(guī)定辦理相關手續(xù)。本規(guī)定如與國家有關政策規(guī)定相抵觸,以國家規(guī)定為準。第六章 員工行為準則第一節(jié) 總則一、本準則體現(xiàn)了公司價值觀的基本要求,員工應當熟知并遵守。二、公司尊重員工的正當權益,通過本準則界定公司利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突。三、員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經(jīng)濟損失,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。員工行為涉嫌刑事犯罪,公司將報告司法機關處理。第二節(jié) 職務權責一、經(jīng)營活動員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。在未經(jīng)授權的情況下,員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經(jīng)營活動。除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司授權或批準,員工不得從事下列活動:、談判、簽約、招投標、競拍等;、證明;、消息;。員工須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,應及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。遵循管理流程接受上司的領導是員工的職責。員工應服從上司的指示,員工如認為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權越級匯報。遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。二、資源使用員工未經(jīng)批準,不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產,不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛?。公司的一切書面和電子教材、培訓資料等,均有知識產權,員工未經(jīng)授權,不得對外傳播。員工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權益歸公司所有。員工對任何公司財產,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調配。三、保密義務公司一切未經(jīng)公開披露的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業(yè)秘密時,應由公司鑒定其性質。員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征得上司批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要內容征求上司意見。員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。第三節(jié) 內外交往一、員工須謹慎處理內外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括:施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動;涉及違法及不良行為的活動。二、公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。公司內部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素:是否屬于工作需要;費用、頻率和時機是否恰當;消費項目是否合法。三、公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:不違反相關法律法規(guī);符合一般道德標準和商業(yè)慣例。四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益。員工于對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其他獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告上司。五、尊重客戶、業(yè)務關聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。第四節(jié) 申訴、投訴和舉報一、當員工認為個人利益受到不應有的侵犯時,可以面談、電話、信件、手機短信、電子郵件、申訴信箱等形式向上級主管領導進行申訴,上受理部門和人員應對申訴事項進行調查,原則在三天內給予回復,當申訴事項在規(guī)定日期內得不到及時回復或對回復意見仍存有疑異時,可隔級向上申訴。二、公司員工發(fā)現(xiàn)他人存有違反企業(yè)規(guī)章制度的行為時,可以隔級向行政部或有關部門直至向總經(jīng)理進行投訴和舉報,受理部門和人員,應認真調查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。第七章 印章管理制度印章,是一個單位的正式署名,具有法律效力。對印章的管理和使用不當會造成公司在信譽和經(jīng)濟上的嚴重損失,這不僅影響和阻礙公司事業(yè)的正常發(fā)展,還將給公司多年來的經(jīng)營成果造成嚴重的損害。為切實維護公司利益,嚴肅各類印章的使用,杜絕印章使用不當?shù)默F(xiàn)象,特制定本制度:第一節(jié) 各類印章的使用范圍一、公章的使用范圍公司下發(fā)的正式文件、通知。以公司名義發(fā)出的對外所有正式文件。以公司名義出具的證明、擔保、授權委托書等法律文書。以公司名義簽定的非經(jīng)濟合同類協(xié)議書。其他需要加蓋公章的文件材料。二、合同章的使用范圍以公司名義簽定的各類經(jīng)濟合同。三、財務章的使用范圍往來對帳需財務確認的核對函件。結算、結帳證明。涉稅報表、資料及相關退稅資料。其他需要加蓋財務章的文件材料。四、部門章的使用范圍以部門名義公布的管理制度、各類通知。部門之間因工作需要出具的書面材料。由部門出具的有關證明、收據(jù)。由部門和外單位簽定的非經(jīng)濟合同類文書。其他需要加蓋部門章的文件材料。五、各類業(yè)務專業(yè)用章的使用范圍業(yè)務往來需出具的相關報表、費用清單。其他需要加蓋業(yè)務章的相關文件材料。第二節(jié) 印章的刻制與注銷一、凡公司印章,一律不得私自刻制,刻制前應嚴格辦理相應手續(xù),填寫“印章刻制申請單”, 報相關領導審批后到行政部辦理,印章刻制好后由行政部通知印章保管部門領取并辦理領用及印模留底手續(xù),公司行政部對刻制的印章統(tǒng)一備案,辦理領用及印模留底手續(xù)。二、印章的正式頒發(fā)、啟用前,由各部門通知公司各有關單位和部門。 第三節(jié) 印章的使用程序一、經(jīng)辦人需蓋章時,應先填寫“印章使用審批單”,其中公司印章需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,各部門章由部門經(jīng)理簽字、分管副總經(jīng)理批準后,到印章保管者處登記蓋章。二、印章保管者對簽訂的協(xié)議、合同加蓋公章或合同章時,必須看到對方單位的簽字蓋章后方可加蓋。如因特殊情況須先蓋我方公章或合同章時,必須由經(jīng)辦人將我方蓋過章的合同復印,由經(jīng)辦人在復印件上簽字,交檔案室保管,合同必須原封不動地給客戶簽字蓋章后帶回換走復印件。三、印章保管者應認真審核需加蓋印章的材料內容,符合蓋章要求的方可蓋章。四、所蓋公章要求字跡清晰,位置準確。 第四節(jié) 印章的保管一、公司行政部必須設立專人對印章進行統(tǒng)一登記,建立登記本,要求登記印章的全稱、用途、印章保管人、印模留底、部門(公司)經(jīng)理簽字確認,并交檔案室保管 。二、公司各部門的各類印章應設專人保管,并辦理登記領用手續(xù),領用原件報公司檔案室保存。印章保管人不得將印章遺失、損壞或私自使用,造成嚴重后果的,將追究當事人的相應經(jīng)濟和法律責任。三、重要印章的保管人應與公司簽訂印章保管協(xié)議,若發(fā)現(xiàn)印章被盜蓋,后果嚴重者,將追究印章保管者的法律責任。四、公司的公章、合同章等重要印章嚴禁私自帶出公司,特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字認可方可提供。部門章、業(yè)務專用章也必須由分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字批準方可帶出公司。五、印章的交接必須辦理手續(xù),保管人、交接人、監(jiān)交人必須簽字確認,交接手續(xù)統(tǒng)一放在檔案室保管。六、各部門負責人對印章的保管負有不可推卸的責任。印章使用范圍及審批權限印章名稱使用范圍保管部門批準權限備 注部 門經(jīng) 理分管副總經(jīng)理總經(jīng)理公 章公司下發(fā)的正式文件、通知;以公司名義發(fā)出的對外所有正式文件;以公司名義出具的證明、擔保、授權委托書等法律文書:以公司名義簽定的非經(jīng)濟合同類協(xié)議書等。行政部√√財務專用章往來對帳需財務確認的核對函件;結算、結帳證明;涉稅報表、資料及相關退稅資料等。財務部√√合同專用章以公司名義簽定的各類經(jīng)濟合同等。財務部√√√法定代表人印支票財務部行政部√行政部專用章公司物品進出證明;公司人事證明;員工聘用、解聘等各類通知;工資發(fā)放、調整通知;對口單位函件往來等。行政部√√√工程專用章工程部√√第八章 日常費用開支管理辦法各部門日常費用的開支,必須遵循“費用與工作成果配比”、“先申報、審批后支出、報銷”的原則,嚴格按照規(guī)定列支費用,超出費用額度的支出必須呈報公司總經(jīng)理簽批后財務方可列支。為了加強對費用開支的管理,具體規(guī)定如下:第一節(jié) 日常費用報銷審批流程一、業(yè)務用款流程范圍:工程費用、銷售費用、財務費用、相關稅金、各項規(guī)費等業(yè)務用款支出。工程用款須根據(jù)合同要求,結合工程施工進度,嚴格依照施工圖預算,針對每月工程施工進度,完成工作量情況進行統(tǒng)計確認。審批流程為:經(jīng)辦人制單→部門經(jīng)理審批→財務部審核→分管副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批各審批環(huán)節(jié)簽字責任各 環(huán) 節(jié) 簽 字 責 任經(jīng)辦人支付費用事項的真實性、合理性,工程進度的完成情況、工程質量合格、材料設備驗收合格等。部門經(jīng)理工程量與預決算相核對、材料設備采購量與預決算相核對、確定付款時間等。對工作的真實性和有效性負責。財務部根據(jù)審批過的合同、協(xié)議、工程預算對價格進行審核。檢驗原始憑證的合法性、真實性、準確性。根據(jù)公司資金情況和業(yè)務的具體情況進行綜合調度。分管副總確認上述三個環(huán)節(jié)的嚴謹性,審核相關環(huán)節(jié)并批準??偨?jīng)理裁決是否有必要予以付款。二、費用報銷流程:根據(jù)費用報銷流程,遵循配比原則,嚴格按核定的各項
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