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正文內(nèi)容

東莞市佩琦涂料有限公司質(zhì)量手冊-文庫吧

2024-10-08 08:04 本頁面


【正文】 的結(jié)果及對過程的持續(xù)改進(jìn)。 上述質(zhì)量管理體系所需的過程包括與質(zhì)量管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)、監(jiān)視和測量有關(guān)的過程。還包括涉及我公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的外包過程(如采購過程等)。 文件要求 總則 我公司質(zhì)量管理體系文件包括 : A. 形 成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); B. 質(zhì)量手冊; C. 標(biāo)準(zhǔn)中所要求的 6 個形成文件的程序; D. 為確保過程的策劃、運行和控制所需的文件,包括程序、準(zhǔn)則、作業(yè)方 法、制度規(guī)定等; C. 質(zhì)量管理體系的記錄。 質(zhì)量手冊 質(zhì)量手冊是我公司最高的質(zhì)量管理體系文件 ,質(zhì)量手冊用于內(nèi)部質(zhì)量管理體系的過程控制與管理 ,以及用于證實能安全、穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品。 質(zhì)量手冊的內(nèi)容包括: A. 質(zhì)量管理體系的范圍 ,包括應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)刪減的說 明; B. 程序文件及對其引用(見附件 4 程序文件清單); C. 質(zhì)量管理體系所需過程及過程之間相互作用的表述(見附錄 1 產(chǎn)品實現(xiàn)流程 圖)。 文件控制 文件控制范圍: A. 質(zhì)量手冊; B. 程序文件; C. 其他質(zhì)量管理體系運行控制所需的文件; D. 記錄; E. 適當(dāng)范圍的外來文件:如 ISO 9001: 20200 標(biāo)準(zhǔn)等。 我公司已編制《文件控制程序》,以確保控制以下的內(nèi)容: A. 文件 發(fā)放得到相應(yīng)授權(quán)人批準(zhǔn) ,以確保文件是充分和適宜的 。 B. 確保使用處得到適用文件的有效版本; C.根據(jù)需要對文件進(jìn)行評審(包括文件發(fā)放前的評審和執(zhí)行時的定期評審),必要時予以修訂并再次批準(zhǔn); D. 確保文件的更改按規(guī)定辦理手續(xù),更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別; E. 確保文件有專責(zé)管理; F. 確保文件清晰,易于識別; G. 確保外來文件經(jīng)審批確認(rèn)為有效版本,并得到識別和控制分發(fā); H. 確保外發(fā)文件得到控制(如外發(fā)試驗結(jié)果報告); I.確保作廢文件得到標(biāo)識、收回、記錄和處置,防止作 廢文件的非預(yù)期使用。 記錄控制 控制范圍 A. 與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的記錄; B. 與過程的符合性,產(chǎn)品的符合性有關(guān)的記錄。 我公司已編制《質(zhì)量記錄控制程序》,以確保以下內(nèi)容得到控制: A. 標(biāo)識:如表格形式,編號方式等; B. 記錄的填寫與保存,保持清晰、易于識別和檢索; C. 記錄的收集、貯存、編目、保管; D. 檢索、查閱; E. 保存期限、處置。 管理承諾 我公司最高領(lǐng)導(dǎo)層將 通過以下一系列活動的開展來證實“建立、實施、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性”的承諾。 ,并通過培訓(xùn)、會議等多種方式向員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求,這對我公司至關(guān)重要;及時建立質(zhì)量和法規(guī)方面的規(guī)章制度,持續(xù)加強(qiáng)質(zhì)量意識教育,并通過產(chǎn)品實現(xiàn)的各過程加以落實,使員工積極參與質(zhì)量有關(guān)的活動。 ,并確保質(zhì)量目標(biāo)在相關(guān)部門和層次上得到分解和實施,并使員工充分理解,為實現(xiàn)方針和目標(biāo)而努力。 ,保持質(zhì)量 管理體系的充分性、適宜性和有效性,總經(jīng)理應(yīng)按策劃的時間間隔進(jìn)行管理評審,以評估我公司是否達(dá)到所規(guī)定宗旨的要求。 ,確保質(zhì)量管理體系有效運行和提高工作效率。 以顧客為關(guān)注焦點 我公司的生存和發(fā)展依賴于顧客。為此,最高領(lǐng)導(dǎo)層必須以增強(qiáng)顧客滿意為目的 ,確保顧客的要求得到確定并予以滿足 : A.確保我公司的各項目標(biāo)包括質(zhì)量目標(biāo)與顧客的需求和期望一致; B.承擔(dān)與產(chǎn)品有關(guān)的責(zé)任或義務(wù)及滿足法律法規(guī)方面的要求,確保這些要求得到確定,“與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定”、“產(chǎn)品要求得到規(guī)定”等 并予以滿足。 C. 將顧客的要求與期望在全廠內(nèi)溝通,使全廠人員都能充分了解。 D. 對顧客的滿意程度進(jìn)行調(diào)查、了解、分析,并制訂相應(yīng)的改進(jìn)措施。 質(zhì)量方針 總經(jīng)理依據(jù)公司的宗旨,我公司的管理承諾 ,主持制定和批準(zhǔn)發(fā)布我公司的質(zhì)量方針,并在各層次上予以宣貫,使全體員工理解并認(rèn)識到所從事的質(zhì)量活動的相關(guān)性和重要性,為實現(xiàn)質(zhì)量方針做貢獻(xiàn)。 質(zhì)量方針與公司總的經(jīng)營方針相一致。方針包括對滿足顧客、法律法規(guī)和我公司自身要求以及持續(xù)改進(jìn)體系的承諾。 方針為制定和評審質(zhì)量 目標(biāo)提供框架,質(zhì)量方針政策通過質(zhì)量目標(biāo)落實得到體現(xiàn)。 為適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部條件和環(huán)境的變化,應(yīng)定期評審質(zhì)量方針的適宜性,并適時改進(jìn)或修訂。 策劃 質(zhì)量目標(biāo) 總經(jīng)理在質(zhì)量方針基礎(chǔ)上主持制訂質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是質(zhì)量方針的具體落實和體現(xiàn),應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容并且是可測量的。 ,并形成文件。 ,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ,可 以與管理評審一并進(jìn)行。若由于各種原因不能如期實現(xiàn)目標(biāo)時,可以予以修訂和調(diào)整。 質(zhì)量管理體系策劃 總經(jīng)理應(yīng)識別實現(xiàn)我公司質(zhì)量目標(biāo)所需的全部過程,確定過程的順序和相互作用。 建立能實現(xiàn)目標(biāo)的質(zhì)量管理體系 ,并做到 條款的要求。 質(zhì)量管理體系策劃的輸出應(yīng)形成文件(如質(zhì)量手冊程序文件等)。 D.由于各種原因(如顧客、機(jī)構(gòu)改革等)而導(dǎo)致質(zhì)量管理體系變更時,應(yīng)對現(xiàn)有的管理體系文件進(jìn)行評審和調(diào)整,以保證質(zhì)量管理體系的完整性。 職責(zé)、權(quán)限與溝通 職責(zé)和權(quán)限 總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)置組織機(jī) 構(gòu),并規(guī)定各部門的職責(zé)。 A.質(zhì)量管理組織架構(gòu)圖(見附件三): B.各部門職責(zé)和權(quán)限分別如下 : 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理崗位職責(zé) 全面領(lǐng)導(dǎo)公司生產(chǎn)、行政、人事、經(jīng)營管理及質(zhì)量管理工作,對公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量工作方針政策、法令、標(biāo)準(zhǔn)。 組織制定本公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)格貫徹《質(zhì)量手冊》并頒布執(zhí)行。 在公司管理層中指定一名成員作為管理者代表,授權(quán)管理者代表按照ISO900 標(biāo)準(zhǔn)建立、實施并保持質(zhì)量管理體系。 負(fù) 責(zé)公司重要質(zhì)量管理制度及質(zhì)量活動及計劃的審批,配備公司質(zhì)量工作必備 的資源。 負(fù)責(zé)審批技術(shù)改造項目。 負(fù)責(zé)銷售計劃、銷售合同的審批,參與非常規(guī)銷售合同的評審。 負(fù)責(zé)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的審批,在公司傳達(dá)客戶需求的重要性。 2.管理者代表崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持。 負(fù)責(zé)組織管理評審,確保其有效運行。 確保在公司內(nèi)采取措施提高滿足顧客要求的意識。 代表公司對質(zhì)量管理體系有關(guān)業(yè)務(wù)與內(nèi)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系工作。 定期向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運作情況。 任何改進(jìn)的需求。 3.生產(chǎn)部主管崗位職責(zé) 以質(zhì)量為本,負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)的管理工作。 根據(jù)合同要求和市場預(yù)測,主持制定生產(chǎn)計劃。 督促檢查各級生產(chǎn)人員及相關(guān)部門認(rèn)真執(zhí)行工作程序文件和作業(yè)指導(dǎo)文件,確保生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。對生產(chǎn)過程失控負(fù)責(zé)。 督促各崗位的作業(yè)人員不斷提高技能。 支持質(zhì)量驗證人員的獨立工作。 監(jiān)督檢查倉庫管理工作。 制訂、審核相關(guān)的生產(chǎn)制度、質(zhì)量文件。 4.廠務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)主管公司文件和資料的管理工作。 負(fù)責(zé)起草、審核行政工作的文稿。 做好公司環(huán)境衛(wèi)生、安全、車輛、交通、伙食、宿舍等管理工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)勞動人事、工資考核、員工教育、獎懲、培訓(xùn)等日常管理工作。 組織編制人事、勞資、考勤等報表。 負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、晉升、降級、工資調(diào)整等工作。 做好人事檔案資料的登記、保管等管理工作。 : — 負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)訂單、樣品和交貨等一切事項的聯(lián)絡(luò) . — 新產(chǎn)品的制作、送樣、認(rèn)可 . — 訂單待確認(rèn)事項的跟蹤 . — 顧客滿意度的調(diào)查、投訴的原因分析及處理 . 負(fù)責(zé)市場反饋信息的收集。 向市場推介公司的產(chǎn)品,宣傳公 司形象。 6.采購部: — 負(fù)責(zé)原物料采購。 — 廠商開發(fā)與評估,各原物料的單價管理; — 季報表的制作; — 采購單的制作; — 下單交期控制及跟催,供應(yīng)商質(zhì)量控制。 7.人事: — 招工、工卡、廠服、廠牌、飯卡、宿舍的管理,安排與發(fā)放; — 廠區(qū)安全、警衛(wèi)工作的安排與督促與執(zhí)行; — 廠規(guī)廠紀(jì)及工廠規(guī)章制度的宣導(dǎo)與執(zhí)行; — 廚房與清潔工的工作安排與督促; — 廢料場的管理; — 廠區(qū)的安全防范、治安和消防工作; — 保養(yǎng)和管理廠區(qū)的花草樹木,保持環(huán)境的清新宜人; 8.財務(wù)部: — 負(fù) 責(zé)對賬、付款; — 員工工資的發(fā)放; 9.品管部: — 負(fù)責(zé)組織編制產(chǎn)品的檢驗規(guī)程 ,并按規(guī)程的規(guī)定對進(jìn)廠原物料配件、生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品及出貨時的各產(chǎn)品進(jìn)行檢驗; — 負(fù)責(zé)管理監(jiān)視和測量裝置并組織周期檢定、校準(zhǔn)和現(xiàn)場使用的監(jiān)督檢查; — 負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)文件記錄的管理; — 負(fù)責(zé)制訂與本部門有關(guān)的糾正和預(yù)防措施,并組織實施; — 負(fù)責(zé)對出廠產(chǎn)品的取樣和送樣工作; — 參與合格供方評定各種質(zhì)量評審和質(zhì)量培訓(xùn)。 10.工程部: 負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品制作工作。 — 負(fù)責(zé)樣版的制作,并提 供完整的相關(guān)產(chǎn)品技術(shù); — 提供新產(chǎn)品的工序流程; 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求的制訂。 負(fù)責(zé)工程變更的處理和采取的其它措施。 11.倉庫部: — 原物料的標(biāo)識、儲存、防護(hù); — 原物料入庫的點收與發(fā)放; — 物料的收發(fā)與加工; — 維護(hù)料賬統(tǒng)一并進(jìn)行定期盤點; — 完工成品的入庫及出貨作業(yè); 12.生產(chǎn)部課長 — 負(fù)責(zé)本課生產(chǎn)控制(訂單安排、工作分配); — 主動提供生產(chǎn)制程改進(jìn)與解決的建議; — 負(fù)責(zé)生產(chǎn)線上的材料及加工品質(zhì)異常處理; — 新進(jìn)人員的技能訓(xùn)練; — 每日確實呈報生產(chǎn)數(shù)量; — 負(fù)責(zé)做好訂單上線前的前置作業(yè); — 生產(chǎn)線人員的分配; 制訂與本課別相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)范書。 及時處理生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)生的不合格品,并采取措施杜絕此類問題的再發(fā)生。 13.內(nèi)部審核小組: 制訂內(nèi)部審核計劃; — 負(fù)責(zé)按內(nèi)審計劃進(jìn)行內(nèi)部審核; — 有效地開展并承擔(dān)審核要求在確定范圍內(nèi)所賦予的任務(wù); — 向管理者代表提交內(nèi)審報告和審核的文件和記錄; — 負(fù)責(zé)對糾正措施效果實施評審、驗證、并及時向管理者代表報告。 5. 5. 2 管理者代表: 總經(jīng)理根據(jù)質(zhì)量管理體系的需求 委任管理者代表,管理者代表對我公司質(zhì)量管理體系所需過程的建立、實施和保持負(fù)責(zé)。
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