【正文】 步核算部。第二步 核算部：⑴、離退人員拿《員工離職會(huì)簽單》交到核算部負(fù)責(zé)人處，在見到有離退人員所在部門的負(fù)責(zé)人簽字后，核算部開始核查離退人員是否有應(yīng)收帳款不清楚的？是否有銷售貨款未回而未向客戶確認(rèn)的？是否存在單據(jù)上未簽字的情況？等等跟核算部職責(zé)掛鉤的地方，都要詳細(xì)核查，否則承擔(dān)失職之責(zé)。⑵、核查后如果離退人員存在應(yīng)收帳款不清、單據(jù)有誤或銷售貨款未回而客戶未認(rèn)可或其它情況，核算部有權(quán)要求離退人員對(duì)不清楚的地方詳加說明并配合核算人員對(duì)存在問題的地方進(jìn)行調(diào)查。需要離退人員陪同核算人員一起走訪客戶的，離退人員需無條件服從并配合，直至所有不清楚或有誤的地方查清楚并妥善解決后，核算部負(fù)責(zé)人方可在《員工離職會(huì)簽單》本部門處簽字確認(rèn)。⑶、對(duì)離退人員不配合、離退人員無法說清楚核算部查出的得問題，核算部有權(quán)拒絕簽字，并將問題向上反映。公司對(duì)查出的問題將按照公司規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。需要離退人員賠償?shù)?，離退人員須全部賠償。對(duì)離退人員拒絕賠償或惡意不辦理離職手續(xù)就離職并出現(xiàn)以上問題的，公司將依據(jù)相關(guān)條例進(jìn)行處罰，同時(shí)無論其離職手續(xù)是否辦理完結(jié)，將出具《停職停薪》或《開除》通知并扣發(fā)其剩余薪資并依法通過法律手段進(jìn)行追訴。⑷、若核算部核查后離退人員的應(yīng)收帳款清晰、單據(jù)簽字無誤、銷售貨款未回客戶都認(rèn)可并有單據(jù)依據(jù)的，則由核算部負(fù)責(zé)人在《員工離職會(huì)簽單》上自己部門應(yīng)簽字的地方簽字確認(rèn)，對(duì)有必要文字說明的須文字說明，完后交離退人員。離退人員拿其進(jìn)入下一步綜合管理部。第三步 綜合管理部⑴、離退人員須將《員工離職會(huì)簽單》、《員工離職交接清單》一同交到綜合管理部負(fù)責(zé)人手中。綜合管理部負(fù)責(zé)人對(duì)兩份表單要詳細(xì)查看，會(huì)簽完整的則收回離職員工員工證、考勤卡等物品，并計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到離職日前一天）；會(huì)簽不完整的，則打回要求離退人員將上面步驟補(bǔ)齊。《員工離職交接清單》存檔。⑵、綜合管理部查看離退人員入職時(shí)的《物品發(fā)放》記錄，該收回的物品收回，如有公物遺失或損壞，離退人員須賠償或由綜合管理部折舊后核算應(yīng)賠償金額。⑶、綜合管理部詳細(xì)填寫《離退人員工資結(jié)算和勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移確認(rèn)單》中之內(nèi)容并與《員工離職會(huì)簽單》一同交離退人員，離退人員拿此進(jìn)入下一步財(cái)務(wù)部。第四步 財(cái)務(wù)部：⑴、離退人員將《員工離職會(huì)簽單》、《離退人員工資結(jié)算和勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移確認(rèn)單》交到財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人必須查對(duì)上述流程中涉及的部門是否有簽字，有則對(duì)離退員工借支狀況進(jìn)行審核。沒有則拒絕審核和簽字。⑵、財(cái)務(wù)部根據(jù)《員工離職會(huì)簽單》中離退人員所在部門及核算部所簽批內(nèi)容，涉及財(cái)務(wù)扣款的要在離退人員薪資中扣除，并根據(jù)綜合管理部提交的《離退人員工資結(jié)算和勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移確認(rèn)單》中考勤、社?？劭罴捌渌劭詈怂汶x退人員應(yīng)發(fā)薪資。當(dāng)事離退人員薪資不足以抵扣款，離退人員需將不足金額補(bǔ)交財(cái)務(wù)。⑶、以上完成后，財(cái)務(wù)在《員工離職會(huì)簽單》財(cái)務(wù)中簽字并注明應(yīng)發(fā)薪資并要求離退人員在應(yīng)發(fā)金額后簽字確認(rèn)。然后返還給離退人員。⑷、離職人員當(dāng)月的應(yīng)發(fā)薪資與當(dāng)月其它員工的薪資一同發(fā)放。辭退人員當(dāng)月應(yīng)發(fā)薪資須辦理完離職手續(xù)后在公司財(cái)務(wù)處結(jié)算。開除人員當(dāng)月應(yīng)發(fā)薪資全部扣發(fā)作為行政處罰。第五步 綜合管理部：⑴、以上流程完善之后，離退人員將《員工離職會(huì)簽單》交綜合管理部存檔，由綜合管理部根據(jù)考勤記錄計(jì)算離退職人員當(dāng)期薪資并填寫《離職人員工資結(jié)算和勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移確認(rèn)單》，按照綜合管理部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)辦的順序完善內(nèi)容簽批手續(xù)，然后通知離退職人員到公司簽字確認(rèn)《離職人員工資結(jié)算和勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移確認(rèn)單》中的內(nèi)容，并拿復(fù)印件到財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取剩余薪資或補(bǔ)齊公司欠款，完后辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)拒絕補(bǔ)齊公司欠款的離退職人員，綜合管理部將拒絕為其辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)和其它手續(xù)，由此造成的后果由離退職當(dāng)事人自行承擔(dān)，與公司無關(guān)；⑵、離退職人員在將《員工離職會(huì)簽單》交綜合管理部存檔的同時(shí)須將原簽訂的《勞動(dòng)合同》交還綜合管理部后綜合管理部為當(dāng)事離退人員開具“勞動(dòng)合同解除證明”書，同時(shí)為其辦理社保轉(zhuǎn)移。離退人員不能提供原《勞動(dòng)合同》的，綜合管理部不予以開具《員工解除勞動(dòng)合同證明書》。⑶、原則上每月10號(hào)以前辦理離退職的人員其社會(huì)保險(xiǎn)截止到上一個(gè)月，每月10號(hào)以后辦理離退職的人員，其社保截止到本月結(jié)束。每月10號(hào)以前辦理離退職的人員其當(dāng)月社保如果公司已繳納，則當(dāng)月社保的費(fèi)用全部（個(gè)人承擔(dān)部分和公司承擔(dān)部分）由離退職人員個(gè)人承擔(dān)，拒絕承擔(dān)的，則由公司辦停在上一月度，由此造成的一切后果均由離退職人員個(gè)人承擔(dān)，與公司無關(guān)。⑷、如果10號(hào)以前辦理離退職的人員想保障社保的連續(xù)性，可申請(qǐng)社保截止離職當(dāng)月結(jié)束，但購買社保的費(fèi)用無論公司承擔(dān)的部分還是個(gè)人承擔(dān)的部分，均由個(gè)人全額承擔(dān)并在離職薪資中扣除或離退職人員個(gè)人補(bǔ)足，否則公司不予以為其辦理延續(xù)，由此造成的一切后果均由離退職人員個(gè)人承擔(dān)，與公司無關(guān)。⑸、離退職人員社保接續(xù)卡打印出來后，綜合管理部會(huì)通知其到公司取回，離退職人員未取回而造成的任何后果均由離退職人員個(gè)人承擔(dān)，與公司無關(guān)。第四章 勞動(dòng)合同管理規(guī)定第一條 勞動(dòng)合同管理是對(duì)本公司與本公司員工之間勞動(dòng)關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動(dòng)合同管理包括對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合《勞動(dòng)法》規(guī)定。第二條　公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動(dòng)合同，依法建立勞動(dòng)關(guān)系，并保證勞動(dòng)合同的有效性。勞動(dòng)合同依法成立，即具法律效力，本公司員工亦應(yīng)全面履行。第三條　凡公司錄用（含試用期、技術(shù)考核期）的員工，本公司與其簽訂勞動(dòng)合同和相互約定的其它協(xié)議，并在合同中闡明。第四條　勞動(dòng)合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽訂，不得他人代簽。勞動(dòng)合同一式二份，本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。第五條　公司對(duì)員工實(shí)行聘用制，聘用期為三年，即：勞動(dòng)合同期限也為三年（含試用期）。第六條　勞動(dòng)合同的組成部分：政府勞動(dòng)部門規(guī)范的勞動(dòng)合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容。第七條 勞動(dòng)合同統(tǒng)一由綜合管理部組織簽訂及存檔。 第八條 勞動(dòng)簽訂時(shí)間：在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的30個(gè)工作日內(nèi)，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》，合同中含試用期，通常為3個(gè)月（需要延長的最長不能超過6個(gè)月），根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，試用期可提前結(jié)束。 第九條 訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。 第十條 勞動(dòng)合同的變更：公司和員工如認(rèn)為有必要對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致可以以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止；變更勞動(dòng)合同的條件：⑴、國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策發(fā)生變化時(shí)；⑵、公司規(guī)章制度中涉及員工切身利益事項(xiàng)有重大改變時(shí)；⑶、公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生重大變化；⑷、《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的其它變更條件（包括但不限于崗位調(diào)整、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、合同期限等）出現(xiàn)時(shí)；綜合管理部在變更條件出現(xiàn)后經(jīng)與員工協(xié)商一致，三日內(nèi)為員工辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。第十一條 勞動(dòng)合同的續(xù)訂。按照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定，綜合管理部充分參考以往的工作業(yè)績并征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工《勞動(dòng)合同》續(xù)簽的意見，經(jīng)總經(jīng)辦審批是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。第十二條 勞動(dòng)合同的終止：由于客觀情況發(fā)生變化、法定或者約定的原因，公司和員工可在相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，終止勞動(dòng)合同。終止勞動(dòng)合同時(shí)，綜合管理部應(yīng)將員工手中的勞動(dòng)合同收回，若員工需要《終止勞動(dòng)合同證明》，則由公司出具《終止勞動(dòng)合同證明》（其中必須明確公司和員工可在相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)）。勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。第十三條 勞動(dòng)合同的解除與終止。勞動(dòng)合同的解除分為法定解除和協(xié)商（約定）解除二種：提出解除勞動(dòng)合同一方應(yīng)提前30天以書面形式通知另一方；法定解除。按相關(guān)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除；協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即可解除。⑴、公司解除。公司因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作等）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，若需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，由綜合管理部負(fù)責(zé)核算金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行；若因員工過失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，此類情況不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。⑵、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，但員工一方主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同，則公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十四條 勞動(dòng)合同順延。根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結(jié)束。勞動(dòng)合同屆滿時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任：根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（非以下原因則不予以補(bǔ)償）：⑴、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；⑵、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；⑶、因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更或者公司確需依法裁員的。補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)：⑴、給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金，給付補(bǔ)償金最多不超過員工三個(gè)月的工資總額。⑵、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。第十六條 綜合管理部對(duì)已簽訂的勞動(dòng)合同及附件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)和妥善保管。綜合管理部須每月認(rèn)真梳理臺(tái)賬，對(duì)即將到期的勞動(dòng)合同提前一個(gè)月進(jìn)行登記，并在人力資源管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)警，按上述流程確定是否續(xù)簽，并辦理相關(guān)手續(xù)。綜合管理部應(yīng)建臺(tái)賬包括但不限于：勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬（總賬）；勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬（個(gè)人明細(xì)賬）；員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬（工時(shí)、休假、加班等情況）；員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬（醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間）；其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議）。第五章 人事/員工檔案管理第一條　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用。員工檔案是企業(yè)為進(jìn)入本企業(yè)的職工建立的記錄其在本企業(yè)地工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)罰等情況的記錄，是企業(yè)對(duì)自己職工晉升、加薪、培養(yǎng)的重要依據(jù)和參考，同時(shí)也具有法律效用。第二條 人事檔案應(yīng)由指定的人才機(jī)構(gòu)管理，而員工檔案由企業(yè)自行管理。人事檔案管理：第三條 公司對(duì)新進(jìn)入公司的員工，特別是剛畢業(yè)的大學(xué)生，有需求讓企業(yè)辦理人事檔案管理的，由公司負(fù)責(zé)辦理并委托指定的人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。詳細(xì)操作流程參照《人事/員工檔案管理流程》。員工檔案管理：第四條 公司對(duì)所有員工均建立了員工檔案。員工檔案歸口綜合管理部專門管理。第五條　員工檔案管理人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個(gè)人資料保密。第六條　員工檔案中有下列事項(xiàng)變更，當(dāng)事人須七天通知綜合管理部：1）地址和電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第七條　在新員工入職當(dāng)天應(yīng)為其建立個(gè)人檔案，新員工轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的當(dāng)月月底放入員工檔案。員工檔案應(yīng)包含以下各完整有效的文件： 一、招聘資料求職登記表　　 學(xué)歷、學(xué)位證（復(fù)印件）面試評(píng)定表　　 職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復(fù)印件）試用通知書　　 半年內(nèi)有效的體檢表身份證（復(fù)印件） 原單位離職證明勞動(dòng)合同 保險(xiǎn)繳納記錄二、錄用資料試用期考核表員工工資調(diào)整表考核記錄表獎(jiǎng)勵(lì)記錄表違規(guī)記錄表內(nèi)部異動(dòng)記錄三、離職資料辭職申請(qǐng)或解除勞動(dòng)合同通知員工業(yè)務(wù)交接清單員工行政交接清單工資結(jié)算單第八條 員工檔案管理相關(guān)規(guī)定（一）基礎(chǔ)管理原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。員工入職前，綜合管理部應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交綜合管理部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存二年后方可銷毀（高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗5年止）。（二）員工檔案使用查閱：一般員工不得查閱他人的員工檔案。部門經(jīng)理或上級(jí)主管可以查閱本部門員工的檔案，但須填寫《員工檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合管理部審簽后方可查閱。查閱其它平級(jí)部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。借出使用：因特殊需要必須借用員工檔案的，須填寫《員工檔案借用申請(qǐng)表》，一般員工不得借用他人的員工檔案，部門經(jīng)理或上級(jí)主管可以借用，但必須經(jīng)綜合管理部審簽、總經(jīng)理簽批后方可借用。員工檔案借出使用時(shí)，借用部門/人要注意保密，妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。歸還后及時(shí)在外借登記上注銷。借出的時(shí)間不宜過長，原則上借用時(shí)間為一天，到期未還者負(fù)責(zé)員工檔案管理的應(yīng)及時(shí)催還。出具證明材料：出具的證明材料可以是綜合管理部按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是員工檔案材料的復(fù)制件。材料提取人應(yīng)填寫《員工檔案使用申請(qǐng)表》，綜合管理