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正文內(nèi)容

某溫泉度假村財務(wù)管理制度規(guī)范-文庫吧

2025-04-03 03:10 本頁面


【正文】 品貌端莊、性格開朗,工作細(xì)心,負(fù)責(zé)任。25歲以上,男女不限。完成報告及報告種類 各單位掛賬賬齡分析表及明細(xì)附表。 股東消費(fèi)及內(nèi)部招待明細(xì)表及相關(guān)附表。對外報送的統(tǒng)計局和旅游局的各類報表。職位:會計 編號:FC006部 門財務(wù)部崗 位應(yīng)付賬會計分 部辦公室直屬上司財務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)賓館費(fèi)用項目的支付情況,主要是各供應(yīng)商的貨款,保證各種采購賬款的準(zhǔn)確、及時付出。崗位職責(zé) 收集每天收貨部的收貨記錄明細(xì)單及匯總表,進(jìn)行詳細(xì)核對,并定期與收貨部或成控員對帳,保證收貨記錄中的品種、數(shù)量、金額等的準(zhǔn)確性。 檢查并保證發(fā)票的真實性和金額的準(zhǔn)確性,并核對收貨記錄中的項目是否與采購申請單、倉庫補(bǔ)貨單、月結(jié)單相符,如有差異及時調(diào)整或向部門經(jīng)理匯報。 定期與各供應(yīng)商對帳,保證賓館應(yīng)付賬目和支付金額準(zhǔn)確無誤。 按收貨記錄上的詳細(xì)內(nèi)容分門別類地輸入電腦,并制作月末的掛帳明細(xì),作為掛帳憑證的附件。 月末做出應(yīng)付賬款賬齡分析表,對賓館所欠供應(yīng)商貨款明細(xì)進(jìn)行匯總,并做分析,提供給財務(wù)總監(jiān),便于進(jìn)行整個賓館的資金運(yùn)作。 對按合同規(guī)定的付款單位,要定期送付款申請單到總監(jiān)處簽批,以免給賓館造成不必要的麻煩。 負(fù)責(zé)憑證的裝訂和存檔工作,及其他會計資料和報表等財務(wù)資料。 積極參加賓館和部門組織的各種培訓(xùn)工作,遵守財務(wù)制度,具有高度的工作責(zé)任心。 為財務(wù)總監(jiān)和經(jīng)理提供有效的分析數(shù)據(jù),工作中有困難要及時反映。完成總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它任務(wù)。任職條件 財務(wù)專業(yè)畢業(yè),熟悉本崗位的工作流程,了解采購、收貨、付款程序。 工作責(zé)任心強(qiáng),不謀私利,敢于堅持原則。 具有三星級以上賓館的工作經(jīng)驗,能獨(dú)立完成本職工作。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在25歲以上,男女不限。完成報告及報告種類每月完成供應(yīng)商賬款匯總表及賬齡分析表。參于市場調(diào)查,并做出市場詢價表上報部門經(jīng)理。職位:出納 編號:FC007部 門財務(wù)部崗 位總出納分 部辦公室直屬上司財務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述主要負(fù)責(zé)賓館的營業(yè)款收存、外幣水單兌換、信用卡收帳等,并負(fù)責(zé)整個賓館的現(xiàn)金報銷和其他款項的支付等業(yè)務(wù),保證賬目清晰、準(zhǔn)確。崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照財經(jīng)紀(jì)律和賓館的規(guī)章制度,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),不得出現(xiàn)白條抵庫、私自挪用現(xiàn)金、長短款等現(xiàn)象。 每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,保證帳實相符。 負(fù)責(zé)每日制作支出登記及庫存情況匯總表,上報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理,以便更好了解賓館資金的運(yùn)作情況。 嚴(yán)格支票管理手續(xù),執(zhí)行領(lǐng)用、報銷和各項制度,并做好登記。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收付憑證的制作,并及時交付審核人員審核、登記賬目并及時輸入電腦。 負(fù)責(zé)會計檔案、合同的管理,憑證的裝訂等,并做好保密工作。 負(fù)責(zé)整個賓館的發(fā)票購買、領(lǐng)用、登記、銷號等工作,保證賓館的發(fā)票使用規(guī)范和正常,不出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。 定期抽查各營業(yè)點的備用金,防止一線員工挪用賓館的備用金,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理匯報,并做好每次檢查記錄報告。 月初負(fù)責(zé)與銀行核對賬目明細(xì),并做銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證銀行賬目與賓館賬目的一致。積極參加賓館和部門的各種培訓(xùn)等活動。1完成總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。任職條件 品德優(yōu)良、不貪圖私利,并具耐心、細(xì)致、快捷的工作能力。 財會專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有相關(guān)星級賓館工作經(jīng)驗。 品貌端莊、性格沉穩(wěn)、責(zé)任心強(qiáng),年齡在25歲以上,限女性。完成報告及報告種類每日收支匯總表,主要反映每日現(xiàn)金和銀行支出情況。月末銀行存款余額調(diào)節(jié)表,與銀行核對往來賬。職位:會計 編號:FC008部 門財務(wù)部崗 位成本兼資產(chǎn)賬會計分 部辦公室直屬上司財務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述核查收貨記錄的準(zhǔn)確性并進(jìn)行成本費(fèi)用的核算,做好成本的控制及月末食品、物品的盤點工作;負(fù)責(zé)整個賓館的資產(chǎn)賬目及年末資產(chǎn)盤點工作。崗位職責(zé) 核算每日收貨記錄上的品種、數(shù)量、金額的準(zhǔn)確性,并與采購申請單核對。 進(jìn)行成本核算工作,并制作每日成本報表,便于使用部門的及時調(diào)整。 組織月末餐飲食品等的盤點工作,并做出餐飲月度成本報表。 每月底匯集各種成本方面的數(shù)字,做出轉(zhuǎn)賬憑證,保證會計報表的準(zhǔn)確及時報出。 與餐飲、采購部門定期進(jìn)行市場調(diào)查、分析,有效地進(jìn)行控制,定期提供與供應(yīng)商調(diào)價的依據(jù)資料。 做好大型宴會的成本單獨(dú)核算工作,防止成本費(fèi)用的超支。 月末對一線各營業(yè)點做好盤點及為總賬提供各種數(shù)據(jù)資料,做好內(nèi)部用餐及內(nèi)部調(diào)撥等方面的成本核算工作。 建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)和低值易耗品臺賬,并對固定資產(chǎn)的分類和原值、累計折舊、凈值等做出詳細(xì)的匯總。 低值易耗品每季度盤點,固定資產(chǎn)每年至少盤點一次,做好具體的盤點工作,并對盤盈盤虧情況做出匯總表向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。對整個賓館的資產(chǎn)情況,做到心中有數(shù),賬目清晰,并監(jiān)督各使用部門做好本部門內(nèi)部的財產(chǎn)臺帳登記工作。1完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的各項工作。任職條件 財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè),具有星級賓館成本或資產(chǎn)管理的工作經(jīng)驗。 做事認(rèn)真、細(xì)致、快捷,具備良好的團(tuán)隊合作精神。敢于堅持原則,遇到問題及時反映。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在25歲以上,男女不限。完成報告及報告種類每日成本報表和月末成本報告。各種盤點表(食品類、物料類、資產(chǎn)類)等。職位:倉管員 編號:FC009部 門財務(wù)部崗 位收貨員(驗貨員)分 部物料部直屬上司財務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述收貨時根據(jù)采購申請單上的貨物名稱、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地等檢查驗收到貨情況,注意產(chǎn)品的質(zhì)量、保存期等,堅持原則,嚴(yán)格把好驗貨關(guān)。崗位職責(zé) 熟練掌握賓館所用食品、酒水、物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格要求。 驗貨時要注意貨物的“生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、中文標(biāo)識”等,杜絕“三無”產(chǎn)品的入庫。嚴(yán)格按采購申請單上的規(guī)格、數(shù)量等驗收。 對產(chǎn)品有損壞或未達(dá)到要求或過量送貨時,及時通知供應(yīng)商退貨。 做到堅持原則,不以公徇私,不得與供應(yīng)商發(fā)生任何個人關(guān)系。 任何未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批的采購單堅決不能收貨,若有問題要及時匯報。 保證驗貨單的項目與采購申請單的項目相一致,并計算好金額和匯總,便于成本人員每日成本報表的取數(shù)。 對于有電腦條件的,要將每日驗貨單逐一輸入電腦中,保證月報按時上報。 積極參加賓館和部門的各種培訓(xùn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能。完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。 任職條件 為人誠肯、能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 懂電腦操作及物品的質(zhì)量識別,有相關(guān)星級賓館倉管或驗貨經(jīng)驗。 反映敏捷,年齡在30歲以上,男女不限。完成報告及報告種類每日驗貨單、驗貨匯總報表。采購單匯總及保管報告。職位:倉管員 編號:FC010部 門財務(wù)部崗 位倉庫保管員分 部物料部直屬上司財務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)整個賓館的食品、酒水飲料、物料用品的入庫、發(fā)出、盤點等工作,并做好貨卡、進(jìn)銷存明細(xì)賬目的登記工作。崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照賓館各種規(guī)章制度進(jìn)行食品、物品的驗收入庫工作。 確保庫房無過期、變質(zhì)食品、飲品存在,把好質(zhì)量關(guān)。 對庫房物品的使用、存放做到心中有數(shù),按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。 領(lǐng)用食品、物品等須憑出庫單出庫,沒有出庫單不予發(fā)貨。 確保庫房干凈、整潔、衛(wèi)生、無“四害”。經(jīng)常性檢查水、電、氣是否有跑漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 定期做好庫房的消殺和去除異味等工作,保證食品、飲品、物品不竄味。 物品擺放要適當(dāng),堆放不能過高或過低,充分考慮各種因素,區(qū)別對待常用和不常用物品的堆放和拿取的方便。 熟悉各種食品、物品性能,英文名稱等情況,以便于日后工作。 做好月末庫房的盤點工作,發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧情況時,及時查找原因,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能包庇或隱瞞。堅持原則,不徇私舞弊,不與供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系等。1積極參加賓館和部門的各種培訓(xùn)、其他活動。1完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。任職條件 為人誠肯、能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 懂電腦操作和物品的質(zhì)量識別,有相關(guān)星級賓館倉管或驗貨經(jīng)驗。 身體健康、反映敏捷,年齡在30歲以上,男女不限。完成報告及報告種類倉庫的物品卡片、進(jìn)銷存臺賬。月末庫存物品盤點表及相關(guān)表格。職位:主管 編號:FC011部 門財務(wù)部崗 位采購主管分 部物料部直屬上司財務(wù)總監(jiān)組 別直轄下屬采購員審 核 人審批人崗位描述主要負(fù)責(zé)整個賓館的物品供應(yīng)和市場定價、供應(yīng)商選擇等,保證使用部門的物品不出現(xiàn)斷檔,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。崗位職責(zé) 直接對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)采購部的采購和管理工作。 負(fù)責(zé)年度、月度的采購計劃,確定采購內(nèi)容,同時負(fù)責(zé)審核訂貨合同和訂貨計劃及采購申請單。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行賓館的各項規(guī)章制度并以身作則,督促考核采購員的采購工作和勞動紀(jì)律。 定期進(jìn)行市場詢價,并與供應(yīng)商一起制定各月的采購送貨價格。做到“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,最終確定價格,合理降低采購成本。 編制采購部工作計劃、工作報告、工作總結(jié)。 負(fù)責(zé)及時解決采購工作中出現(xiàn)的各類質(zhì)量、數(shù)量、價格和因故不能按時到貨等問題,不能解決的要及時向財務(wù)總監(jiān)反饋。主持大宗商品合同的訂貨業(yè)務(wù)洽談,并檢查合同的執(zhí)行和落實情況。負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作、每周例會、解決存在的問題。廉潔自律,不得與供應(yīng)商有經(jīng)濟(jì)方面等私人往來關(guān)系。完成部門總監(jiān)指派的其它工作。任職條件熟練掌握各種食品、物品的性能及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。具有三星級以上賓館的物品采購和管理經(jīng)驗。熟悉北京市場及物資采購渠道。身體健康、品貌端莊,年齡在30歲以上,限男性。完成報告及報告種類采購部每月工作計劃及工作量完成情況表。月度物品采購匯總單、合同歸集等。職位:采購員 編號:FC012部 門財務(wù)部崗 位采購員分 部物料部直屬上司采購主管組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)整個賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門的協(xié)調(diào)工作,遇到問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。崗位職責(zé) 直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。 對所負(fù)責(zé)的采購物品必須熟悉它的性能及應(yīng)用,并且做到貨比三家。 遵守國家法律和賓館各項規(guī)章制度,不得與供應(yīng)商發(fā)生任何私人關(guān)系,不得接受任何禮物和分成。 與各部門密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。 配合收貨部對食品、飲品及物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。 開展市場調(diào)查,定期同成本、收貨、廚師長等去市場了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的措施和辦法。 做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統(tǒng)計,保管好各部門的采購申請單、合同文本等。 完成各使用部門的零星和急需物品的采購任務(wù),保質(zhì)保量完成工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。任職條件工作踏實肯干,吃苦耐勞,老實本份。具有星級賓館的采購經(jīng)驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。熟悉當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹透鞣N采購渠道。身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。完成報告及報告種類各種采購工作完成情況匯總表。部門文本資料管理登記表等。職位:主管 編號:FC01
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