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正文內(nèi)容

某溫泉度假村財務(wù)管理制度規(guī)范-wenkub.com

2025-04-15 03:10 本頁面
   

【正文】 ,保證數(shù)據(jù)的正常和正確,不能多收、少收或漏收,定期檢查計費系統(tǒng)接口與酒店電腦系統(tǒng)是否松動或存在安全隱患等。嚴(yán)守秘密,對酒店所有電腦數(shù)據(jù)及相關(guān)資料不得泄漏給其他無關(guān)人員或外單位人員。了解各使用部門的軟件使用情況和遇到的問題,及時給予解決。崗位:電腦技術(shù)員 編號:FC013:對酒店所使用的軟件系統(tǒng)熟悉,并做好日常的檢查和維護(hù)工作。:,發(fā)現(xiàn)不足,及時提出或解決。,保證數(shù)據(jù)的正常和正確,不能多收、少收或漏收,定期檢查計費系統(tǒng)接口與酒店電腦系統(tǒng)是否松動或存在安全隱患等。,做好堅決保密工作。、本崗位的工作流程及有關(guān)電腦設(shè)備采購、維護(hù)合同的制定與審核。、垃圾郵件和刪除游戲等工作。,并做好保管工作,防止數(shù)據(jù)資料的丟失等。、資料及采購定價等資料要做好整理、匯總分類存放,并做好保密。、文本的管理工作:,按部門、采購項目、預(yù)計金額等情況均需記錄,主要用于月末匯總部門工作量的完成和采購金額的多少,不能漏登或錯登。,不得吃回扣或與供應(yīng)商串通一起,做損害酒店利益的事。崗位:采購員 編號:FC011:,逐一電話通知給各供應(yīng)商,分門別類進(jìn)行送貨。,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商或內(nèi)部使用部門人員有問題,要給予糾正。廉潔自律,不與供應(yīng)商產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。、采購申請單、市場詢價與定價表、供應(yīng)商相關(guān)資料的整理工作。,一定要核查企業(yè)信譽(yù),并洽談購貨合同,全面考慮在途物資的到貨驗收和使用部門的質(zhì)量要求,以免給酒店造成不可彌補(bǔ)的損失。,由各部門統(tǒng)一下單,采購部按規(guī)定程序制定工作計劃。,并盡力完成好。,質(zhì)量不符合酒店要求的物品決不入庫,分清責(zé)任。,每天對每筆入庫和領(lǐng)料及時輸入電腦,并打印出匯總報表,與手工進(jìn)銷存臺賬核對。,不得在庫房附近抽煙,不得在庫房留宿或帶外人參觀庫房,或提供本酒店的庫存價格及庫存量等數(shù)據(jù),要做好保密工作。,有廚師隊伍變動時的食品原材料的庫存積壓等要考慮。,落實防火、防盜、防“四害”和庫房衛(wèi)生管理制度,保證庫存物品的完好無損。,一定要注意產(chǎn)品的產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等重要信息,防止“三無”產(chǎn)品流入庫房,影響酒店聲譽(yù),給客人也造成傷害。,特別是食品庫、物料庫的盤點,配合完成月末財務(wù)所需的各種附表資料。,發(fā)現(xiàn)廚師長或采購員及相關(guān)部門驗貨員,與供應(yīng)商有私人關(guān)系或經(jīng)濟(jì)關(guān)系時,要及時向部門經(jīng)理和總監(jiān)匯報。,要用物流軟件進(jìn)行管理,對每天收貨記錄,按照編碼輸入電腦中,便于財務(wù)核算和成本核算,提高工作效率。對產(chǎn)品有損壞或未達(dá)到酒店要求的貨物,要堅決予以退貨,不能心慈手軟,以酒店利益為代價或好情面。、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、中文標(biāo)識等方面,杜絕“三無”產(chǎn)品流入酒店,嚴(yán)格把好驗貨第一關(guān)。、出點子,做好本職工作,并積極參加各種培訓(xùn)等。崗位:成本兼資產(chǎn)賬會計 編號:FC0072,并定期與各部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的主管等核對臺帳,把數(shù)量和存放、調(diào)撥、報廢等手續(xù)辦齊全,防止資產(chǎn)的流失和人為的損壞。,是對餐飲經(jīng)營成本控制中必不可少的環(huán)節(jié),一定要測算得比較準(zhǔn)確,既不能樂觀也不能悲觀,實事求是地做好計算,可由部門經(jīng)理出面,協(xié)調(diào)好餐飲部與銷售部的關(guān)系,從房和餐兩方面綜合考慮整個酒店的整體效益。,有一些比較合理,有一些是不準(zhǔn)確的,要進(jìn)行比較和分析,以免與供應(yīng)商定價時相差太大,雙方均不合理。,需要收貨員、成本控制員、日審員等配合好,做到準(zhǔn)確及時地提供成本會計所需的各種單據(jù)。崗位:成本兼資產(chǎn)賬會計 編號:FC0071:,從數(shù)量、單價、金額上審核,并結(jié)合采購申請單上的規(guī)格、使用部門、申請數(shù)量進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于各營業(yè)點的錢款較雜亂,同時為防止收銀員挪用備用金及長短款現(xiàn)象的出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報,特別是挪用備用金或營業(yè)款等嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題?!徫唬嚎偝黾{ 編號:FC006付款憑證主要是備用金和信用卡業(yè)務(wù)方面的憑證,其他由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé),以便于核對應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款及沖掛往來賬目。,除了一套手工的銀行帳和現(xiàn)金賬外,所有的原始單據(jù)都要錄入電腦,以電腦帳為主,手工帳為輔。:,登記銀行存款日記賬,記錄每日營業(yè)收入。,要將支票金額根據(jù)當(dāng)天外匯牌價折算后填寫進(jìn)賬單。,要將信用卡分類登記,并在點完營業(yè)款后填寫銀行現(xiàn)金解繳單,將當(dāng)天點完的營業(yè)款送存銀行。崗位:總出納 編號:FC0061:,并在兩人以上在場見證情況下,開啟前臺保險柜。,需要共同盤點或到部門核查時,協(xié)助工作。,要核對各家應(yīng)付賬款掛帳余額,并做應(yīng)付賬款帳齡分析表。:,要按供應(yīng)商的匯總報表進(jìn)行掛帳處理。:,如有掛錯帳或少單等情況及時進(jìn)行復(fù)查,確實有誤及時在當(dāng)月調(diào)整,并注明原因。、酒水飲料、香煙和物料類,要單獨核對,保證月末與總倉核對賬目時的一致。,特別是電腦熟練程度方面,帶好新員工,保證準(zhǔn)確。崗位:應(yīng)收賬兼日審 編號:FC0042,要將賬目核查清楚,定期做好對賬和簽收。,按房費、餐費、娛樂費、雜費等項目進(jìn)行匯總統(tǒng)計,對每個月或一段時期的掛帳總額進(jìn)行匯總和催收,保證賬目清楚,不張冠李戴。,保證夜核表中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。否則將由餐廳收銀員賠償一定數(shù)額的收入作為處罰。,要注意各種代收、簽掛房賬、同行房、鐘點房、臨時掛帳及各張賬單的聯(lián)號,特別是電腦序號的連續(xù)性,發(fā)現(xiàn)缺單少單情況及時查找,如有丟失及時匯報。,保質(zhì)保量地完成,并作好反饋。、保管和其他會計事務(wù):,要對當(dāng)月所有的會計憑證、會計報表等會計資料進(jìn)行裝訂成冊,統(tǒng)一編號、登記和歸類存放,便于以后查閱。,總賬先根據(jù)各部門自行上報的收入預(yù)算、費用預(yù)算利潤預(yù)算情況進(jìn)行初步平衡,制作出明細(xì)分項表,對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行測算,再與財務(wù)經(jīng)理和總監(jiān)共同進(jìn)行調(diào)整。、印花稅、土地使用稅等稅目時,要按季度或按月份進(jìn)行申報,以免小稅大罰,而且在報送季度報表時,要注意各種數(shù)據(jù)的連續(xù)性。,還有酒店的房產(chǎn)稅、國稅的報表、統(tǒng)計局的報表和旅游局的報表等,要進(jìn)行細(xì)心的填寫和申報,并經(jīng)部門經(jīng)理和總監(jiān)審核無誤,再報送總經(jīng)理處簽字或蓋章后報送,要保證核算口徑一致,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,與酒店各類報表統(tǒng)一。,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總監(jiān)審核無誤后才可最終正式進(jìn)行月結(jié)工作。 崗位:總賬會計 編號:FC0031:、費用報銷單、轉(zhuǎn)賬憑據(jù)等進(jìn)行審核并簽字,以確保其數(shù)額的準(zhǔn)確性,并查看各種發(fā)票的水印、防偽標(biāo)識,確保原始憑證取得的真實性。,須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核簽字后,再經(jīng)酒店總經(jīng)理簽字同意后方可送表到銀行劃賬入戶,保證員工工資按時準(zhǔn)確發(fā)放。,要做好本部門員工的加班、欠休、補(bǔ)休等天數(shù)的統(tǒng)計,不能多計或少計員工的天數(shù),以免造成員工的不滿。,還需做好與其他部門文員的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作,并時時關(guān)注工作進(jìn)展情況。、存檔工作,包括對外的各種合同文本等。,并做好各部門問題的解決與反饋工作。:,還要加強(qiáng)部門內(nèi)部的管理工作,不得出現(xiàn)散慢或無組織無紀(jì)律狀態(tài)。,是否人員的變動引起賬目的斷檔、無延續(xù)性。,督促各相關(guān)部門及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計當(dāng)月庫存情況,對有較大浮動變化的要及時查找原因并上報部門領(lǐng)導(dǎo)。,并參于月底財務(wù)分析:,保證每日營業(yè)快報的及時準(zhǔn)確報出。、報表的準(zhǔn)確性:,包括原始憑證的真實性和合法性、會計憑證中的總賬與明細(xì)賬科目的運(yùn)用準(zhǔn)確,以免費用核算出現(xiàn)人為的失誤。每日客賬資料報表及掛賬匯總報表等。身體健康,能適應(yīng)強(qiáng)大的夜間工作量。 積級參加培訓(xùn),遵守賓館規(guī)章制度,搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作。 對照住店客人報表,整理審核掛房賬明細(xì),以免張冠李戴,弄錯賬目。崗位職責(zé) 核對餐廳等其他營業(yè)點收銀電腦的清機(jī)工作,并打印清機(jī)報告。年齡在25歲以下,限女性。完成財務(wù)部及營業(yè)點經(jīng)理臨時指派的職責(zé)范圍內(nèi)的事情,如遇特殊情況及時向財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報。 歇業(yè)后,將款項放入交款袋中,與賬單一起拿到前臺,在前臺人員的監(jiān)督下投款到保險箱中,賬單放入賬單盒中,以便夜審人員夜間審核。 工作主動熱情,為一線員工服務(wù)、為廣大賓客服務(wù)。完成報告及報告種類每日餐廳收入?yún)R總報表。任職條件品德優(yōu)良,頭腦清楚,熟練掌握餐飲收款業(yè)務(wù)及電腦操作。 對當(dāng)天的收入,經(jīng)過反復(fù)核實無誤后才可扎賬,并做收入?yún)R總表、發(fā)票報表及注意賬單連號、信用卡和現(xiàn)金、掛賬、宴請等的區(qū)分。 對餐廳服務(wù)員提供的點菜單進(jìn)行審核,并及時錄入電腦。其他與電腦數(shù)據(jù)有關(guān)的報表打印。電腦專業(yè)畢業(yè),具有三星級以上賓館電腦維護(hù)與管理經(jīng)驗。 熟練掌握電腦突發(fā)應(yīng)急預(yù)案,明確一旦發(fā)生緊急情況時電腦房人員的職責(zé)任務(wù)。 隨時做好電腦突發(fā)故障的排查工作,保證酒店電腦正常穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。其他與電腦數(shù)據(jù)有關(guān)的報表打印。電腦專業(yè)畢業(yè),具有三星級以上賓館電腦維護(hù)與管理經(jīng)驗。 按級別設(shè)置好各部門電腦使用者的權(quán)限和口令,以保證電腦數(shù)據(jù)的真實性和安全性。 檢查各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行,特別是前臺系統(tǒng)和電話計費系統(tǒng)等。職位:主管 編號:FC013部 門財務(wù)部崗 位電腦主管分 部電腦部直屬上司財務(wù)總監(jiān)組 別直轄下屬電腦技術(shù)員審 核 人審批人崗位描述保證賓館前臺操作系統(tǒng)和后臺辦公系統(tǒng)的電腦正常運(yùn)行,電腦的日常維護(hù)和各部門新員工的電腦培訓(xùn)工作。熟悉當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹透鞣N采購渠道。 完成各使用部門的零星和急需物品的采購任務(wù),保質(zhì)保量完成工作。 與各部門密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。職位:采購員 編號:FC012部 門財務(wù)部崗 位采購員分 部物料部直屬上司采購主管組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)整個賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門的協(xié)調(diào)工作,遇到問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。熟悉北京市場及物資采購渠道。廉潔自律,不得與供應(yīng)商有經(jīng)濟(jì)方面等私人往來關(guān)系。 編制采購部工作計劃、工作報告、工作總結(jié)。 負(fù)責(zé)年度、月度的采購計劃,確定采購內(nèi)容,同時負(fù)責(zé)審核訂貨合同和訂貨計劃及采購申請單。完成報告及報告種類倉庫的物品卡片、進(jìn)銷存臺賬。1完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。 熟悉各種食品、物品性能,英文名稱等情況,以便于日后工作。 確保庫房干凈、整潔、衛(wèi)生、無“四害”。崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照賓館各種規(guī)章制度進(jìn)行食品、物品的驗收入庫工作。 反映敏捷,年齡在30歲以上,男女不限。 積極參加賓館和部門的各種培訓(xùn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能。 做到堅持原則,不以公徇私,不得與供應(yīng)商發(fā)生任何個人關(guān)系。崗位職責(zé) 熟練掌握賓館所用食品、酒水、物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格要求。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在25歲以上,男女不限。1完成財務(wù)總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的各項工作。 月末對一線各營業(yè)點做好盤點及為總賬提供各種數(shù)據(jù)資料,做好內(nèi)部用餐及內(nèi)部調(diào)撥等方面的成本核算工作。 組織月末餐飲食品等的盤點工作,并做出餐飲月度成本報表。月末銀行存款余額調(diào)節(jié)表,與銀行核對往來賬。任職條件 品德優(yōu)良、不貪圖私利,并具耐心、細(xì)致、快捷的工作能力。 定期抽查各營業(yè)點的備用金,防止一線員工挪用賓館的備用金,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理匯報,并做好每次檢查記錄報告。 嚴(yán)格支票管理手續(xù),執(zhí)行領(lǐng)用、報銷和各項制度,并做好登記。職位:出納 編號:FC007部 門財務(wù)部崗 位總出納分 部辦公室直屬上司財務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描
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