【正文】 》。，有發(fā)起人辦結(jié)匯報(bào)具體工作進(jìn)程并記錄和完成歸檔工作?？傇瓌t為，逐級(jí)報(bào)、不要越級(jí)、通過行政辦公室的呈報(bào)由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、回復(fù)、歸檔；沒有通過行政辦公室的呈報(bào)，由呈報(bào)人負(fù)責(zé)跟蹤；暫由部門歸檔；在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（每月底）統(tǒng)一歸交行政辦公室存檔；發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件發(fā)文應(yīng)先用公司《呈報(bào)單》填寫。力避隨意發(fā)文。:擬稿人→責(zé)任部門負(fù)責(zé)人初審（及相關(guān)部門責(zé)任負(fù)責(zé)人會(huì)簽）→行政辦公室核稿→行政總監(jiān)審核→副總裁審核→總裁簽發(fā)→ 行政辦公室（統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章→發(fā)文→備案）:擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。“特急”、“急”、“平”。、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。三、收文行政辦公室收文→登記行政辦公室擬辦→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示→副總裁批示→總裁批示→行政辦公室分送→相關(guān)部門承辦（催辦、辦結(jié)）《收文處理單》。，防止漏辦或延誤。，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。，統(tǒng)一交由行政辦公室指定專人保管、立卷歸檔。四、會(huì)議管理會(huì)議是集團(tuán)決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。集團(tuán)會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員務(wù)必作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議安排同時(shí)提高會(huì)議效率，會(huì)后請(qǐng)記錄人員將會(huì)議紀(jì)要交予相關(guān)人員會(huì)簽。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員記錄人總裁辦公會(huì)議由總裁辦公室通知根據(jù)會(huì)議主題通知相關(guān)人員根據(jù)經(jīng)營及管理需要擬定總裁辦公室總裁辦公室總裁辦公例會(huì)每周一次，無特殊情況，每周一上午10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開副總監(jiān)及以上各板塊的日常經(jīng)營管理工作匯報(bào)副總裁行政辦公室經(jīng)營分析會(huì)每月一次，時(shí)間待定企管部及戰(zhàn)略規(guī)劃部相關(guān)人員、總裁辦主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政辦公室相關(guān)人員、下屬公司相關(guān)負(fù)責(zé)人上月經(jīng)營工作總結(jié)、分析及下月的工作計(jì)劃展望副總裁行政辦公室會(huì)議要求：①集團(tuán)內(nèi)會(huì)議由行政辦公室具體安排，請(qǐng)行政辦公室做好會(huì)議紀(jì)要并做好會(huì)簽工作；如遇特殊情況，由行政負(fù)責(zé)人另行通知②與會(huì)人員不得無故出席，并如實(shí)填寫《會(huì)議簽到表》，如不能出席者須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明原因并請(qǐng)假。③請(qǐng)與會(huì)人員將手機(jī)靜音。④與會(huì)人員需于會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)上需討論和匯報(bào)的相關(guān)材料；避免無必要的時(shí)間拖延，延緩工作效率。（五）檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司的文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，制定本制度。二、適用范圍凡屬本公司歸檔范圍的各種文件材料，必須依照公司規(guī)定要求向行政辦公室移交，并實(shí)行集中統(tǒng)一保管。三、原則檔案及有關(guān)資料的接收、移交等，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)及審批制度。檔案人員適時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案及時(shí)搶救。公司各部門檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)所形成的文件材料積累、整理，并按要求向行政辦公室歸檔。檔案歸檔工作接受行政辦公室的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案管理工作實(shí)施責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損失的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。四、歸檔范圍公司在籌備、設(shè)立、運(yùn)營及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)及其他過程中形成的直接記述和反映公司活動(dòng)的具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)考查價(jià)值的文件材料列入歸檔范圍。歸檔的文件材料來源：① 本公司內(nèi)部形成的文件材料；② 本公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本公司報(bào)的文件材料；③ 針對(duì)本公司有保存價(jià)值的其它外來文件材料。歸檔的文件材料載體形式包括：紙質(zhì)文件、存儲(chǔ)電子文件的光盤、軟盤，錄音錄像帶、照片、底片，實(shí)物及其他形式。五、歸檔分類行政管理工作形成的文件材料（1）公司籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，工商登記等證明材料，企業(yè)章程，董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和部長層構(gòu)成及變更。（2）股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)活動(dòng)及形成的相關(guān)記錄、紀(jì)要。（3）綜合性行政事務(wù)，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作。（4）法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，公證工作。（5）審計(jì)工作。（6）員工教育與培訓(xùn)工作。（7）后勤服務(wù)。（8）人事工作。經(jīng)營管理工作形成的文件材料（1）公司改革、經(jīng)營戰(zhàn)略決策。（2）公司發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，公司綜合性統(tǒng)計(jì)分析。（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密管理。（4）公司信用管理，形象宣傳。（5）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的協(xié)議、意向書，有關(guān)的資信調(diào)查等。（6）營銷管理，市場調(diào)查與分析，客戶信息管理，廣告宣傳，產(chǎn)品銷售，售后服務(wù)。（7）財(cái)務(wù)管理，資金管理，資產(chǎn)管理，成本價(jià)格管理，銀行貸款，會(huì)計(jì)管理。（8）招投標(biāo)項(xiàng)目管理。業(yè)務(wù)項(xiàng)目工作形成的文件材料（1）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的籌備與形成。（2）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)行。（3）業(yè)務(wù)項(xiàng)目的保障與監(jiān)督。會(huì)計(jì)工作形成的文件材料（1）會(huì)計(jì)憑證。（2）會(huì)計(jì)賬簿。（3）財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。（4）其他材料。（5）其它對(duì)國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文件材料。下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：（1） 公司發(fā)文；（2） 應(yīng)歸檔的零散文件材料；（3） 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；（4）合同、協(xié)議等具有法律效力的文檔；（5）公司機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗等留在部門或個(gè)人手中的文件材料；（6）其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。六、歸檔要求公司各部門秘書負(fù)責(zé)文件的收集、整理和歸檔，并定期交公司行政辦公室集中管理。任何人不得拒絕歸檔，檔案保管人員及時(shí)登記《檔案保管表》。歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范，不符合保管要求的文件材料應(yīng)經(jīng)修復(fù)后歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)為原件或具有憑證作用的文件材料。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)有文字說明一并歸檔；外文材料應(yīng)與中文翻譯件一并歸檔。具有長期保存價(jià)值的電子文件，必須同步制成紙質(zhì)文件與原電子文件一同歸檔。歸檔的電子文件的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。文件材料一般歸檔一份。重要的、利用頻繁的和專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。多個(gè)單位合作完成的項(xiàng)目，由公司主辦的保存一套完整的文件材料，如協(xié)辦則保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的一套正本。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。檔案人員負(fù)責(zé)檢查歸檔文件材料的完整與準(zhǔn)確，并填寫移交清冊(cè)。重要項(xiàng)目的文件材料歸檔時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，有密級(jí)和查閱范圍要求的要特別注明。行政辦公室負(fù)責(zé)檢查檔案的整理質(zhì)量，必要時(shí)可將不符合要求的文件材料退回，要求重新整理。1交接雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，雙方經(jīng)手人和部門負(fù)責(zé)人在移交清冊(cè)上簽字以備查找。 《檔案