【正文】 》。，有發(fā)起人辦結(jié)匯報具體工作進程并記錄和完成歸檔工作?？傇瓌t為，逐級報、不要越級、通過行政辦公室的呈報由行政辦公室負責跟蹤、回復(fù)、歸檔；沒有通過行政辦公室的呈報，由呈報人負責跟蹤；暫由部門歸檔；在規(guī)定時間內(nèi)（每月底）統(tǒng)一歸交行政辦公室存檔；發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件發(fā)文應(yīng)先用公司《呈報單》填寫。力避隨意發(fā)文。:擬稿人→責任部門負責人初審（及相關(guān)部門責任負責人會簽）→行政辦公室核稿→行政總監(jiān)審核→副總裁審核→總裁簽發(fā)→ 行政辦公室（統(tǒng)一編號→打印→蓋章→發(fā)文→備案）:擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案“絕密”、“機密”、“秘密”。“特急”、“急”、“平”。、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。三、收文行政辦公室收文→登記行政辦公室擬辦→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示→副總裁批示→總裁批示→行政辦公室分送→相關(guān)部門承辦（催辦、辦結(jié)）《收文處理單》。，防止漏辦或延誤。，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。，統(tǒng)一交由行政辦公室指定專人保管、立卷歸檔。四、會議管理會議是集團決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。集團會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員務(wù)必作好會議記錄，與會人員遵守會議安排同時提高會議效率，會后請記錄人員將會議紀要交予相關(guān)人員會簽。例會標準如下：會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員記錄人總裁辦公會議由總裁辦公室通知根據(jù)會議主題通知相關(guān)人員根據(jù)經(jīng)營及管理需要擬定總裁辦公室總裁辦公室總裁辦公例會每周一次，無特殊情況，每周一上午10點準時召開副總監(jiān)及以上各板塊的日常經(jīng)營管理工作匯報副總裁行政辦公室經(jīng)營分析會每月一次，時間待定企管部及戰(zhàn)略規(guī)劃部相關(guān)人員、總裁辦主任、財務(wù)總監(jiān)、行政辦公室相關(guān)人員、下屬公司相關(guān)負責人上月經(jīng)營工作總結(jié)、分析及下月的工作計劃展望副總裁行政辦公室會議要求：①集團內(nèi)會議由行政辦公室具體安排，請行政辦公室做好會議紀要并做好會簽工作；如遇特殊情況，由行政負責人另行通知②與會人員不得無故出席，并如實填寫《會議簽到表》，如不能出席者須向上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因并請假。③請與會人員將手機靜音。④與會人員需于會前準備好會上需討論和匯報的相關(guān)材料；避免無必要的時間拖延，延緩工作效率。（五）檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司的文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，制定本制度。二、適用范圍凡屬本公司歸檔范圍的各種文件材料，必須依照公司規(guī)定要求向行政辦公室移交，并實行集中統(tǒng)一保管。三、原則檔案及有關(guān)資料的接收、移交等，要嚴格履行交接手續(xù)及審批制度。檔案人員適時對檔案資料進行檢查、清理、核對工作；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案及時搶救。公司各部門檔案人員應(yīng)負責所形成的文件材料積累、整理，并按要求向行政辦公室歸檔。檔案歸檔工作接受行政辦公室的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案管理工作實施責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損失的直接責任者，依法進行處理。四、歸檔范圍公司在籌備、設(shè)立、運營及產(chǎn)權(quán)變動及其他過程中形成的直接記述和反映公司活動的具有現(xiàn)實和長遠考查價值的文件材料列入歸檔范圍。歸檔的文件材料來源：① 本公司內(nèi)部形成的文件材料；② 本公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本公司報的文件材料；③ 針對本公司有保存價值的其它外來文件材料。歸檔的文件材料載體形式包括：紙質(zhì)文件、存儲電子文件的光盤、軟盤，錄音錄像帶、照片、底片，實物及其他形式。五、歸檔分類行政管理工作形成的文件材料（1）公司籌備期的可行性研究、申請、批準，工商登記等證明材料，企業(yè)章程，董事會、股東會、監(jiān)事會和部長層構(gòu)成及變更。（2）股東會、董事會、監(jiān)事會活動及形成的相關(guān)記錄、紀要。（3）綜合性行政事務(wù)，文秘、機要、保密、信訪工作。（4）法律事務(wù)，政紀監(jiān)察，公證工作。（5）審計工作。（6）員工教育與培訓(xùn)工作。（7）后勤服務(wù)。（8）人事工作。經(jīng)營管理工作形成的文件材料（1）公司改革、經(jīng)營戰(zhàn)略決策。（2）公司發(fā)展規(guī)劃、各項目發(fā)展計劃，責任制管理，各種統(tǒng)計報表，公司綜合性統(tǒng)計分析。（3）知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密管理。（4）公司信用管理，形象宣傳。（5）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補充材料，有關(guān)的協(xié)議、意向書，有關(guān)的資信調(diào)查等。（6）營銷管理，市場調(diào)查與分析，客戶信息管理，廣告宣傳，產(chǎn)品銷售，售后服務(wù)。（7）財務(wù)管理，資金管理，資產(chǎn)管理，成本價格管理，銀行貸款，會計管理。（8）招投標項目管理。業(yè)務(wù)項目工作形成的文件材料（1）業(yè)務(wù)項目的籌備與形成。（2）業(yè)務(wù)項目的運行。（3）業(yè)務(wù)項目的保障與監(jiān)督。會計工作形成的文件材料（1）會計憑證。（2）會計賬簿。（3）財務(wù)報告及報表。（4）其他材料。（5）其它對國家、社會和公司有保存價值的文件材料。下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：（1） 公司發(fā)文；（2） 應(yīng)歸檔的零散文件材料；（3） 變更、修改、補充的文件材料；（4）合同、協(xié)議等具有法律效力的文檔；（5）公司機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗等留在部門或個人手中的文件材料；（6）其他臨時活動中形成的文件材料。六、歸檔要求公司各部門秘書負責文件的收集、整理和歸檔，并定期交公司行政辦公室集中管理。任何人不得拒絕歸檔，檔案保管人員及時登記《檔案保管表》。歸檔的文件材料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范，不符合保管要求的文件材料應(yīng)經(jīng)修復(fù)后歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)為原件或具有憑證作用的文件材料。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)有文字說明一并歸檔；外文材料應(yīng)與中文翻譯件一并歸檔。具有長期保存價值的電子文件，必須同步制成紙質(zhì)文件與原電子文件一同歸檔。歸檔的電子文件的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。文件材料一般歸檔一份。重要的、利用頻繁的和專門需要的可適當增加份數(shù)。多個單位合作完成的項目，由公司主辦的保存一套完整的文件材料，如協(xié)辦則保存與承擔任務(wù)相關(guān)的一套正本。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。檔案人員負責檢查歸檔文件材料的完整與準確，并填寫移交清冊。重要項目的文件材料歸檔時應(yīng)編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責人審核簽字，有密級和查閱范圍要求的要特別注明。行政辦公室負責檢查檔案的整理質(zhì)量，必要時可將不符合要求的文件材料退回，要求重新整理。1交接雙方應(yīng)嚴格執(zhí)行交接手續(xù)，認真核對移交清冊，雙方經(jīng)手人和部門負責人在移交清冊上簽字以備查找。 《檔案