辦公室文員工作流程-文庫(kù)吧
2024-11-09 17:06 本頁(yè)面
【正文】 責(zé)，消防管理，5S標(biāo)準(zhǔn)，辦公室文員工作職責(zé) 辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。，做好物品出入庫(kù)的登記。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。：店內(nèi)各部門(mén)直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員工作職責(zé)：1． 打字處理工作2． 信息的上傳下達(dá)3． 文件歸檔、保管4． 工作記錄5． 來(lái)訪客人通報(bào)及接待6． 本工作區(qū)域清潔主要工作：1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3． 接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決2． 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)3． 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)一, 桌面1,文件框或文件盤(pán)應(yīng)放在桌子上的兩邊的 90 度角處。2,電話機(jī)放在左手旁的桌面上,與文件框并排放,通訊錄貼在電話機(jī)正前方,不 ,小盆景放在電腦的右邊,電腦放在桌子中間,所有的線均應(yīng)從桌子上的圓孔處接入電源插座.,允許放置辦公用品。如外出辦事,桌面5,在位工作時(shí)臨時(shí)離開(kāi)(10 分鐘內(nèi)的)必須保持干凈,整潔,不得有其他物品,柜子1,鐵皮柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件應(yīng)標(biāo)有目錄,便于查找,文具應(yīng)擺放整齊, 除此之外,不得放置其他物品。2,地面,垃圾桶1,地面保持干凈,垃圾桶內(nèi)不得有食品類的垃圾,如快餐盒或方便面盒等,辦公桌下不得有私人物品,辦公桌下的柜子物品擺放1,第一個(gè)抽屜:放置常用的辦公文具,如計(jì)算機(jī),訂書(shū)機(jī)等2,第二個(gè)抽屜:放置辦公文件,單據(jù),紙張,記事本等3,第三個(gè)抽屜:私人常用物品注:各部
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1