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鄭州市某物業(yè)管理服務(wù)教程-文庫吧

2025-04-03 01:37 本頁面


【正文】 錄和回訪??蛻敉对V處理率100%投訴回訪率100%10客戶對管理服務(wù)滿意率95%以上實行人性化管理,增強服務(wù)意識,加強與客戶溝通,完善社區(qū)服務(wù)。在日常工作中注意廣泛收集客戶意見。11大型及重要機電設(shè)備完好率99%制定嚴(yán)格的設(shè)備操作和保養(yǎng)規(guī)程,落實崗位責(zé)任制,實行巡查制度,建立設(shè)備檔案,制定預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃。 創(chuàng)建國家示范小區(qū)我們承諾:在基礎(chǔ)條件完備的條件下,一年內(nèi)達(dá)到鄭州市示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),兩年內(nèi)達(dá)到河南示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。 其他承諾: xx物業(yè)管理公司完全同意和接受***招標(biāo)要求,并承諾如下:l 公司中標(biāo)后,將立即派人進(jìn)駐***,開展前期準(zhǔn)備工作。l 在合同有效期內(nèi)本公司違約,給單位造成損失,xx物業(yè)管理有限公司將對此予以責(zé)任補償。l 合同期內(nèi),本公司決不會向第三方轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,對部分可能分包或非關(guān)鍵的分包項目,管理處一定事前告知河南振興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司相關(guān)部門。l 物業(yè)管理公司管理服務(wù)合同履行承諾如果xx物業(yè)管理公司中標(biāo)后,有關(guān)委托管理合同規(guī)定的內(nèi)容全部由***管理處負(fù)責(zé)實施,管理處將嚴(yán)格履行合同中規(guī)定的有關(guān)乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),具體承諾如下:l 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理制度。l 負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、設(shè)施、綠化等的年度維修養(yǎng)護(hù)計劃和大中修方案,經(jīng)業(yè)委會同意后負(fù)責(zé)組織實施。l 每六個月向業(yè)主匯報服務(wù)費、專用維修基金(如設(shè)立)使用情況。l 對小區(qū)的公用設(shè)施如需整改、擴建或完善配套項目,必須與開發(fā)商協(xié)商,并經(jīng)過相關(guān)部門同意,報請有關(guān)部門批準(zhǔn)方可執(zhí)行。l 本合同終止時,管理處將向開發(fā)商移交全部管理用房及物業(yè)管理全部檔案資料。 其他服務(wù)承諾服務(wù)內(nèi)容:除招標(biāo)文件規(guī)定的有關(guān)服務(wù)內(nèi)容外,我們計劃提供一些客戶需要的、管理處力所能及的特約服務(wù)、商務(wù)服務(wù)及社區(qū)服務(wù)等項目,具體內(nèi)容如下:類 別編號項 目 內(nèi) 容特約服務(wù)1搬運家私2保潔上門服務(wù)3上門維修服務(wù)商務(wù)服務(wù)4代客打字5代購車船票6代寄、代領(lǐng)郵件7代訂報刊、雜志8臨時代為保管小件物品文化活動服務(wù)9節(jié)假日裝飾、宣傳10公益性宣傳活動11其他有意義的文體活動 第五章 物質(zhì)裝備計劃預(yù)算提要:物質(zhì)裝備本著高效、實用、節(jié)儉的原則進(jìn)行測算和配置; 管理用房與護(hù)管員宿舍 管理用房共計 75 ㎡,其中: 辦公室:45 ㎡(其中包括主任室 15 ㎡,客戶服務(wù)部 30 ㎡) 維修部:30 ㎡(作為機電維修操作間) 護(hù)管員宿舍和管理處食堂與開發(fā)商另行協(xié)商解決。 各類器械,工具裝備以及辦公用品計劃(對講機按三年折舊計算,其余物品按五年折舊計算) 項 目配置數(shù)量單價合計備 注經(jīng)理桌椅1套辦公桌椅3套空調(diào)2臺電腦1臺不含中控室噴墨打印機1臺傳真機1臺保險柜1臺驗鈔機1臺沙發(fā)2套電話機3部照相機1部組合資料檔案柜5套其它辦公用品若干小 計 項 目配置數(shù)量單價合計備 注員工工作桌椅2套鐵架床1套更衣、儲物柜、工具柜2組75型室內(nèi)疏通機1臺電焊機1臺沖擊鉆1臺手電鉆2臺大小各一鋁合金梯1套長中短各一測試儀器2套萬用表、搖表等手工工具1批應(yīng)急燈9臺維修3臺,護(hù)管6臺潛水泵2臺小 計 項 目配置數(shù)量單價合計備 注剪草機1臺玻璃水刮4套保潔及澆花用膠管300米綠化養(yǎng)護(hù)工具1套小 計、消防裝備 項 目配置數(shù)量單價合計備 注員工工作桌椅5套鐵架床8套更衣、儲物柜、工具柜8組對講機5部警棍、機套等17副防毒面具17副小 計 第六章 物業(yè)管理服務(wù)費用測算 物業(yè)管理服務(wù)費用測算(傭金制,按照一期24棟樓進(jìn)行測算)費用項目目人員數(shù)量(41人)工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)社會統(tǒng)籌(元/月,%)醫(yī)療保險(元/月,工資標(biāo)準(zhǔn)的8%)工 裝(元/月)合 計(元/月)管理處主任11800439144672450事物助理11400342112671921管理員180019564671126設(shè)備主管1100024480281352設(shè)備運行管理人員480019564284348護(hù)管隊長190021972361227護(hù)管班長370000362208護(hù)管員1560000369540廚師16000036636保潔班長16001464820814保潔員1050000205200綠化工255000201140不可預(yù)見費按以上總費用的2%計算639管理傭金8000稅金%計算2233總計42834即物業(yè)管理服務(wù)費用(傭金制)為42834元/月 ②其他費用序號項目測 算 依 據(jù)月支出(元)一辦公費31501通訊費⑴市內(nèi)電話:200*2+150*1=3505502低值易耗品3003辦公水電5004業(yè)務(wù)費3005固定資產(chǎn)折舊對講機按三年折舊,其余物品按五年折舊計算1500二保潔、消殺費20661工具費按人均20元/月計算2202物料費按人均20元/月計算2203垃圾清運*3* 13264消殺費300三維保費用11001水系統(tǒng)綜合測算3002機電系統(tǒng)維修綜合測算5003低值易耗品按每月200元300四綠化費用5001肥、藥200五不可預(yù)見費按以上項目費用總數(shù)的2%計136七稅金%繳交382合計7334 ③物業(yè)管理服務(wù)收支測算A. 根據(jù)以上測算,振興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司物業(yè)管理服務(wù)支出費用為42834元/月 + 7334元/月 =50168元/月B、***教坊24棟,多層住宅建筑面積為110445㎡,小高層住宅面積為46278㎡,xx物業(yè)擬按照鄭州市一級物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)收費,*㎡,*㎡,其他收費則嚴(yán)格按照國家及省市相關(guān)規(guī)定收取。因此,物業(yè)管理費為:46278+110445=92874元/月。 傭金制的幾點說明1. 根據(jù)***物業(yè)及周邊物業(yè)的整體情況,為便于和開發(fā)商溝通協(xié)調(diào),同時也為了確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,xx物業(yè)擬對***的物業(yè)管理采用傭金制的合作模式。2. 傭金制核心含義是指“物業(yè)管理企業(yè)是開發(fā)商聘請的管家,開發(fā)商可對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量按照雙方約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,人員定崗由開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,即開發(fā)商可對物業(yè)管理服務(wù)成本進(jìn)行控制”。3. 按照國家及河南省關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)“傭金制”的相關(guān)說明,物業(yè)管理服務(wù)活動中所發(fā)生的所有合理費用(含辦公費、保潔費、維保費等)由開發(fā)商承擔(dān),即不經(jīng)由物業(yè)管理企業(yè)走帳,但物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)列具詳細(xì)的支出報表報由開發(fā)商審核,而物業(yè)管理企業(yè)只收取人工費用、不可預(yù)見費、管理傭金和稅金共計50168元/月。4. 按照國家及河南省關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)“傭金制”的相關(guān)說明,物業(yè)管理企業(yè)所收取的物業(yè)管理服務(wù)費用應(yīng)全額交納給開發(fā)商,但開發(fā)商應(yīng)支付物業(yè)管理企業(yè)為業(yè)主所開具相關(guān)發(fā)票的稅金。5. 工裝按兩年折舊,其中管理人員每人冬裝兩套,標(biāo)準(zhǔn)為600元/套,夏裝2套,標(biāo)準(zhǔn)為200元/套;維修人員冬裝2套,標(biāo)準(zhǔn)為200元/套,夏裝兩套,標(biāo)準(zhǔn)為140元/套;護(hù)管冬裝兩套,標(biāo)準(zhǔn)為300/套,夏裝兩套,標(biāo)準(zhǔn)為130元/套;保潔人員冬裝兩套,標(biāo)準(zhǔn)為160元/套,夏裝兩套,標(biāo)準(zhǔn)為80元/套。6. 按照國家相關(guān)法律規(guī)定,%,其中包括社會養(yǎng)老保險(23%),工傷保險(%),失業(yè)保險(1%)。7. 按照國家相關(guān)法律規(guī)定,社會醫(yī)療保險企業(yè)繳納部分占員工工資總額的8%。8. 按照國家相關(guān)法律規(guī)定,%,其中包括營業(yè)稅(5%),城建稅(營業(yè)稅的7%),教育費附加(營業(yè)稅的3%)。 第七章 ***物業(yè)管理服務(wù)方案根據(jù)目前對***項目的了解和分析,我們將按照分類、細(xì)化原則提出具體的物業(yè)管理服務(wù)方案。第一節(jié) 內(nèi)部管理、運行機制完善明晰的管理職責(zé)、高效節(jié)約的人員組織架構(gòu),是物業(yè)管理公司保證管理服務(wù)成效的前提。為了確?!?**”物業(yè)管理目標(biāo)承諾能夠按時有效地落實,保證管理成效,xx物業(yè)將選派高素質(zhì)的管理和技術(shù)骨干組成“***”管理處,實行經(jīng)理責(zé)任制,并明確參與“***”物業(yè)管理的各有關(guān)機構(gòu)或單位各自的職責(zé)和承擔(dān)的作用,對該物業(yè)的管理實行執(zhí)行機構(gòu)、責(zé)任機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)有機結(jié)合的管理機制,全面導(dǎo)入ISO9001和ISO14001質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格考核,充分發(fā)揮員工的工作潛能和熱情,從而達(dá)到理想的管理服務(wù)成效。 xx物業(yè)管理公司根據(jù)***的具體情況,提出以下管理架構(gòu)方案:1. 問訊接待2. 業(yè)主溝通3. 信息管理4. 服務(wù)考核 1. 公共秩序管理2. 安防系統(tǒng)管理3. 消防管理4. 車場管理、保養(yǎng)與維修、管理與維修 客戶服務(wù)部維修班維修部1. 內(nèi)部管理架構(gòu)河南振興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司河南國基物業(yè)管理有限公司市、區(qū)政府主管部門內(nèi)部管理架構(gòu)圖***管理處民主監(jiān)督 委托合同 計劃目標(biāo)管理 隸屬關(guān)系 業(yè)務(wù)指導(dǎo)環(huán)境部公共秩序維護(hù)部 2. 管理服務(wù)人員配備方案部 門崗位設(shè)置及人員配備數(shù)量小 計管理處主任1人1人客戶服務(wù)部事務(wù)助理1人,管理員1人2人維修部主管1人,維修人員4人5人公共秩序維護(hù)部隊長1人,班長3人,護(hù)管員15人,廚師1人20人環(huán)境部班長1人,保潔員10人,綠化2人 13人總 計41人(暫定)3.管理人員崗位職責(zé)描述:①管理處主任:全面負(fù)責(zé)管理處工作,對管理處出現(xiàn)的工作失誤和問題負(fù)責(zé)。 主要工作內(nèi)容:制定管理處工作計劃,設(shè)立管理處組織機構(gòu)。負(fù)責(zé)管理處材料計劃、財務(wù)開支的審批。負(fù)責(zé)檢查、考核、總結(jié)、改進(jìn)管理處工作,確定獎懲。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待工作。分管客戶服務(wù)部和維修部,具體安排、指導(dǎo)和檢查相關(guān)工作。②事務(wù)助理:主要工作內(nèi)容:日常問詢、投訴接待。信息、資料檔案管理。考勤統(tǒng)計。收入支出管理,財務(wù)報告。 4.管理運行機制xx物業(yè)管理公司通過幾年的管理運作,建立了一套適應(yīng)時代發(fā)展需要的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,主要內(nèi)容包括:l 具有xx管理特色的質(zhì)量管理體系及其實現(xiàn)辦法,其核心為:“計劃—實施—檢查—處理”(PDCA)的質(zhì)量管理循環(huán)。l 計劃目標(biāo)責(zé)任制:按照國優(yōu)考評標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合管理處實際制定各項管理、經(jīng)濟(jì)目標(biāo),明確管理處相應(yīng)責(zé)任和權(quán)利,在實施過程中抓好權(quán)限下放和自我控制,實施過程中的檢查和改進(jìn),進(jìn)行目標(biāo)成果評價,確定業(yè)績優(yōu)劣,并與個人利益和待遇相結(jié)合。l 由工資激勵、人才選拔、福利、企業(yè)文化、關(guān)懷機制等組成的激勵機制;如圖:激勵機制工資福利機制人才選拔機制企業(yè)文化關(guān)懷機制獎罰機制構(gòu)成說明: 激勵機制不僅僅包含工資福利的激勵、獎罰刺激、升職的鼓勵,還包含員工對公司理念的認(rèn)同、公司對員工無微不致的關(guān)懷等。員工只有認(rèn)同了公司的理念,對公司才會有歸屬感,才會有更多的工作激情。只有員工感受到公司體貼入微的關(guān)懷,才會有強烈的回報意愿。 l 由行政管理制度、ISO9000質(zhì)量體系文件組成的制度自我約束機制,以及由員工意見反饋、省教育廳、上級公司定期審查的監(jiān)督機制;(如圖)客戶投訴意見調(diào)查***管理處各職能部門各崗位員工監(jiān)督機構(gòu)信息反饋ISO9000質(zhì) 量體 系市區(qū)政府主管部門河南振興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司河南國基物業(yè)管理有限公司說明:河南振興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、市區(qū)政府主管部門
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