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正文內(nèi)容

管理就是決策定義-文庫吧

2025-04-03 01:09 本頁面


【正文】 5%而責(zé)怪他們,千萬不要為了求100%而喪失機(jī)會(huì)。如果是半塊面包,雖然猶勝?zèng)]有面包,但95%塊面包,也非常接近一整塊面包了。如果最后這5%的確那么要命值得,那你當(dāng)然可以去追求那5%,但如果你能用那時(shí)間再去追求另一個(gè)95%,可能會(huì)更好吧!2如果在最初稍緊的控制之后,你繼而稍微放松一些管制,則你的管理績效必可提高。初期的強(qiáng)硬控制可表現(xiàn)你的統(tǒng)治能力,部屬將可被他們解釋成,你對部屬的信心與回敬之象征。而且,部屬將因感激而支持你稍微放松之調(diào)整,因?yàn)槟阋驯憩F(xiàn)出你的智慧及對情況的了解。2并非猜疑人,不論怎樣小的事業(yè)都一應(yīng)建立監(jiān)督制度。2采用隨機(jī)方法指定職員每人休假一周的制度。休假職員由代理人擔(dān)任其職業(yè)務(wù),所有工作內(nèi)容都知道。如有不正當(dāng)行為,在此期間必會(huì)暴露。使用結(jié)合在一起。2要和你的同事分享榮譽(yù)。如果你忙著向全世界炫耀你有多聰明,其結(jié)果往往是事與愿為。記?。壕庸χA而不實(shí)。2因未能溝通而造成的真空,將很快充滿謠言和誤解。2好消息可以稍后再說,但壞消息要迅速傳送。要確保能夠迅速傳送壞消息的突徑。2養(yǎng)成一個(gè)對你成功有奇效的習(xí)慣:做比所得報(bào)酬更多的事。2最優(yōu)秀管理人會(huì)晉升下屬,而不是他自己。2卓越的決策者是富有原則的人。他會(huì)仔細(xì)地考慮成功管理的基礎(chǔ)原則,且發(fā)展出他本人的架構(gòu)。此種架構(gòu)在其管理生涯的分分秒秒中,會(huì)隨時(shí)支援他,而形成他所做的沒一個(gè)決策之基礎(chǔ)。讓自己成為情報(bào)中樞。情報(bào)是權(quán)力的基礎(chǔ)。“誰是最有權(quán)力的人,是那些控制消息流通的人”。這里的目的不是去追求權(quán)力,而是使自己具有更好的判斷能力和決策能力。3重大的結(jié)論往往來自簡短的信息。重視簡略資料與情報(bào),不斷地進(jìn)行大膽的推理,抓住問題的關(guān)鍵。這種磨練對決策者來說是必不可少的。未經(jīng)過雙重檢查的信息,原則上是錯(cuò)誤的,因此有慎重檢查的必要。信息如果不簡單明了,會(huì)使對方混亂。抽象的信息如果出現(xiàn),就必須追問其具體內(nèi)容,沒有三個(gè)以上的具體例子,是不可以貿(mào)然相信的。沒有反饋的信息常常不可靠。信息每經(jīng)過一個(gè)傳遞者就會(huì)被歪曲一次。不被理解的信息等于沒有。3要不斷努力訓(xùn)練分辨信息的輕重的能力,如果有重大的信息,不管采用什么方法都要盡快向最需要的地方傳遞。3能人的想法是“在必要的時(shí)候可以越權(quán)行事,自己擔(dān)負(fù)責(zé)任”。所以使用實(shí)際執(zhí)行中需要的權(quán)力是應(yīng)該的。3獨(dú)裁者在組織迅速發(fā)展后,則無法行使權(quán)力。組織如果成功,當(dāng)然就會(huì)擴(kuò)大。但是這種規(guī)模的擴(kuò)大,對獨(dú)裁的組織來說,往往是致命傷。3五個(gè)人——理想的決策人數(shù),如果出現(xiàn)三對二的局面,少數(shù)派也不致于孤立,也能刺激其滿足,并能充分發(fā)表意見,了解別人的見解。3處于管理階層的人,不經(jīng)常考慮“如果發(fā)生這樣的事”以及如何保留些時(shí)間準(zhǔn)備奇襲時(shí)的計(jì)劃是不行的。因?yàn)檫@是真正計(jì)劃的基礎(chǔ)。3戰(zhàn)略最重要的就是贏得優(yōu)勢,而這種優(yōu)勢的取得就需要有對競爭環(huán)境深刻洞察的遠(yuǎn)視力。3如果你在競爭中占有全面的優(yōu)勢,你必須最大限度的利用它,你必須盡一切努力,達(dá)到最高水平的勞動(dòng)生產(chǎn)率和擁有最大的競爭能力;決不能排除競爭對手對你采取側(cè)面競爭的可能性,如果對手這樣干,你必須盡早加以反擊——不是指兩敗俱傷的,而是在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上勝過對方;如果你并不占有全面的優(yōu)勢,那就應(yīng)該把力量集中于你所占優(yōu)勢的那些地方;凡是競爭不過他人的領(lǐng)域,千萬不要涉足——如果進(jìn)入了就趕緊退出,而且應(yīng)該不再卷入,除非局勢有根本的變化。3“我們的兵力雖然比敵人的少,但在戰(zhàn)場上的沒一次具體進(jìn)攻中,卻要比敵人強(qiáng)大,因?yàn)槲铱偸窃诰植康攸c(diǎn)堅(jiān)決集中優(yōu)勢的兵力,采用閃電般的速度,去攻擊分散的敵人,并力圖把他們消滅?!睂⒆约旱膬?yōu)勢集中起來,往往能想釘子一樣擠進(jìn)任何地方。我們曾用這種方法,將一弱小組織逐漸變得強(qiáng)大起來,但仍有人認(rèn)為只有全面發(fā)展才是正確的,也許他們沒有見到弱小的現(xiàn)狀。一次良好的撤退,應(yīng)和一次偉大的勝利一樣受到獎(jiǎng)賞。撤退時(shí)要有全局的計(jì)劃,有長遠(yuǎn)的目標(biāo),然后有步驟進(jìn)行,只有如此,才不至于軍心渙散,軍備亂棄,兵敗如山倒,給競爭對手以可乘之機(jī)?!拔覀儾⒎浅吠耍覀冎皇菑牧硪粋€(gè)方向進(jìn)攻。”領(lǐng)導(dǎo)者樹立為新的方法樹立威信的一個(gè)方法:就是做遵守制度的榜樣。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不可以凌駕于制度之上,如果你遵守制度,你手下的人不照干能行嗎?如果領(lǐng)導(dǎo)者都遵守制度,下級就會(huì)步步效法,人人都會(huì)忠實(shí)照辦。 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡量表揚(yáng)他的下屬的才干和成就,要盡可能地把榮譽(yù)讓給下級,遏制自己的虛榮心。應(yīng)該把自己擺在后面,這樣下級就會(huì)為你盡心竭力。事實(shí)上,除非你致力于培育人才,不然你自身是不會(huì)得到發(fā)展的。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者在他回顧自身的經(jīng)歷是,他會(huì)發(fā)現(xiàn)最高成果的階段是他幫助培養(yǎng)一批人才的時(shí)候,如果能為組織培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的管理人員,這對組織是大有益處的,即使其中有些離開本組織去其他組織就職。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人要培養(yǎng)你的下屬不要只是提出問題,而是要他提出經(jīng)過深思熟慮能解決問題的辦法和建議,這種方法不僅可以節(jié)省不少你的時(shí)間,而且最重要的是培養(yǎng)下級才能的辦法。不要害怕承認(rèn)錯(cuò)誤,你會(huì)對某些人企圖解脫自己的錯(cuò)誤所花的腦筋和時(shí)間之多感到驚訝,其實(shí)這都是沒有必要的,一個(gè)人不可能老是正確的。如果有百分之六十是正確的,而他又能迅速改進(jìn)其他百分之四十,那他就是非常了不起的人,大多數(shù)人尊敬那些直截了當(dāng)承認(rèn)錯(cuò)誤的人的,這是大人物的特點(diǎn)。如果有人犯錯(cuò),那就好比把牛奶倒翻了,反正你也不能再喝了。重要的是你應(yīng)該用善意的態(tài)度去找犯錯(cuò)的人談話,使他在談話后下決心不再重犯這類錯(cuò)誤??墒聦?shí)上,當(dāng)人們碰到這種情況時(shí),往往狠很的訓(xùn)斥犯錯(cuò)誤的人,其結(jié)果,當(dāng)他離開后必有怨恨之心,這樣他一定無心去改正他的錯(cuò)誤。在允許犯錯(cuò)的組織環(huán)境里,假如屬下搞某些革新未能取得預(yù)期的效果,管理人員的答復(fù)是這樣的:“你們從失敗中學(xué)習(xí)到什么?那好,就根據(jù)學(xué)到的東西,繼續(xù)試驗(yàn),直到取得成功為止”。如果你不能將懶漢的人轉(zhuǎn)變成勤勤懇懇的人,至少也得使他偷懶時(shí)感到不自在,別讓你身邊有懶漢,哪怕有一個(gè)也會(huì)后患無窮,那樣你就別指望其他人好好工作了。為了促進(jìn)清晰的思考和快速的決策,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)定期要求各部門管理人簡述本部門的現(xiàn)狀,內(nèi)容大致包含下列幾項(xiàng)基本問題:?,競爭對手有何作為?,你的對應(yīng)措施是什么???對組織取得成功要進(jìn)行慶祝,慶祝活動(dòng)雖小,但它是成功的一種標(biāo)志,花點(diǎn)時(shí)間考慮一下哪些地方做對了,今后以發(fā)揚(yáng)光大,我們都需要享受圓滿成功的喜悅,使事業(yè)不斷進(jìn)步。1在小組或智囊團(tuán)做決策時(shí),投票表決是一種不好的方法,當(dāng)我們投票表決時(shí),總會(huì)有贏者和輸者。輸者通常都具有報(bào)復(fù)心理,而且一個(gè)存在著贏者和輸者的集體肯定會(huì)人心不合——將注定失敗。11967年,:“知道對方不會(huì)精心地或偶然地、有意識地或無意識地不公正利用我。此時(shí),我可以完全放心地將我的處境、我的地位和我的尊嚴(yán)置于這個(gè)小組中;可以把我們的關(guān)系、我的工作、我的職業(yè)、甚至我的生活置于對方的手中?!?在組織之內(nèi),信任的力量是很強(qiáng)大的,除非人們相信他們會(huì)得到公平的對待,否則他們不會(huì)盡力而為,我所知道創(chuàng)造信任的唯一方法,是展現(xiàn)你的價(jià)值觀,然后說到做到,你必須言行一致。1一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過設(shè)定高于人們認(rèn)為他們可以達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)來擴(kuò)大組織的價(jià)值觀。我們使用的績效標(biāo)準(zhǔn)是:和世界上最好的一樣。人們通??梢赃_(dá)到找到達(dá)到目標(biāo)的方法,他們夢想和尋求這種方法,訣竅是不要處罰沒有達(dá)到的人,只要他們有所改善就獎(jiǎng)勵(lì)他們——即使他們尚未達(dá)到目標(biāo)。但是除非你把標(biāo)準(zhǔn)訂得足夠高,否則你永不知到人們能達(dá)到何種程度。1過去不少組織往往只注意鼓勵(lì)它的成員去尋求能夠節(jié)省下大筆金錢的重大革新措施,而忽略了小改小革,其實(shí)所有的小改小革積累起來就是大改革,就能產(chǎn)生大的經(jīng)濟(jì)效益。所以:所有組織成員必須在他們職責(zé)范圍內(nèi)不斷尋找今天能著手改進(jìn)的小事。通往成功的關(guān)鍵是倡導(dǎo)一種企業(yè)文化,使各種各樣的革新建議都自然得到采納和鼓勵(lì),而不需要通過正規(guī)的獎(jiǎng)勵(lì)渠道去征求,只要嘗試新方法就加以鼓勵(lì),即使不完善也沒有關(guān)系。如果死守這樣的陳腐觀念:“我們一直是以這種方式生產(chǎn)的,它應(yīng)該繼續(xù)有效?!蹦敲丛诮裉旒ち腋偁幍沫h(huán)境上,這類組織將失去立足之地。只有當(dāng)全體與改革有關(guān)的人員都行動(dòng)起來了,人人去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,努力改進(jìn)工作,才能開始真正的改革。1應(yīng)使組織成員比以往任何時(shí)候更深刻地感到,領(lǐng)導(dǎo)已將權(quán)力交給他們,從而使他們有一種“使命感”,組織成員一旦參與了管理,并且看到自己的成果,就會(huì)進(jìn)一步產(chǎn)生一種“主人翁意識”,當(dāng)組織成員尚未有參與的機(jī)會(huì),尚未覺得自己也是企業(yè)的主人時(shí),要求他們承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任,那是不現(xiàn)實(shí)的。將組織的前景變成現(xiàn)實(shí)的唯一途徑是讓每一個(gè)人都以某些方式承擔(dān)起改革組織的責(zé)任。一個(gè)對改革缺乏熱情,往往不是由于頑固不化,而是由于在他心目中,早已有了一個(gè)現(xiàn)成的模式作為他觀察事物的基準(zhǔn),因此就認(rèn)識不到實(shí)行改革有什么好處,除非他親自參與了變革的實(shí)踐,并通過他自己的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識到心目中原先持有的模式并非那么完美,情況才會(huì)改變。為了破除組織成員心目中這種固有的模式,需要有一種不同的經(jīng)歷,正因?yàn)槿绱?,老的模式常常被“新”人或外來的人所改變。在任何組織里,凡是管理員允許組織成員自己發(fā)現(xiàn)問題和解決各種問題的,他們總能取得非常出色的成績,他們總想把自己的工作做得好一些,大多數(shù)人對自己有權(quán)進(jìn)行革新感到很高興。假如每個(gè)成員都樹立了不斷創(chuàng)優(yōu)得觀念,那么即使是哪些最簡單的重復(fù)性很強(qiáng)的行政職能也是有改進(jìn)可能的。一個(gè)管理者能贏得最高決策人的最大的原因,還是在于他有改變現(xiàn)狀的能力。1“掌握自己的命運(yùn)”不僅是個(gè)有用的商業(yè)概念,而且是個(gè)人、企業(yè)、乃至國家的職責(zé)所在,更是成功的最基本的必要條件,世界在不斷變化,我們也必須不斷變革,我們所擁有的最大力量就是認(rèn)清命運(yùn)的能力——然后改變自我。1一個(gè)以價(jià)值為主的組織形態(tài)是以共識創(chuàng)造效率,因?yàn)楹皖I(lǐng)導(dǎo)者有相同的目標(biāo)的員工無須太多的監(jiān)管。要注重各個(gè)部門和班組之間的充分的信息交流,使大家都充分理解組織的目標(biāo),明白為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)自己能做些什么。定期把下屬召集在一起給他們談?wù)勛罱l(fā)生的事,不要讓他們曲解事情,再加以訛傳,要把事情當(dāng)面告訴他們。簡單、一致和重復(fù)——是溝通的要決,它是將信息傳達(dá)給組織成員的穩(wěn)定的連續(xù)的過程。要讓人聽明白,你就得不厭其煩地說清楚,讓別人徹底理解你的意思,別讓他們加上自己的解釋。保密必須是真正的機(jī)密,因?yàn)橐话闳耍ńM織內(nèi)成員)都想知道他們周圍發(fā)生的事情。如果你不告訴他周圍發(fā)生的事情,那么他總是設(shè)法去打聽,但是,他了解到的事情通常是謠言和歪曲事實(shí)的,這對一個(gè)組織是不會(huì)有好處,因此,只有必須保密的情況下要保密,如果不是機(jī)密,那就讓每一個(gè)人都了解他周圍發(fā)生的事情和為什么會(huì)發(fā)生,這是制止謠言的最好的方法。1企業(yè)文化是定義適當(dāng)行為的一切不成文的規(guī)范、信仰和價(jià)值觀的總和。今日大部分大組織都是遲鈍笨重的龐然巨獸,對環(huán)境的改變不是反應(yīng)遲鈍就是毫無反應(yīng)。以老式科學(xué)模式組成的組織,還是把他們最好的理念建立在制度上,而非鼓勵(lì)組織成員自己思考。你可以從組織成員缺乏勝利者應(yīng)具備的說服力、精神和動(dòng)力的冷漠中辨認(rèn)出這些組織。2對于一個(gè)精簡的組織而言,提高生產(chǎn)率唯一途徑就是建立一個(gè)有活力、投入、參與和啟動(dòng)的工作團(tuán)體,每個(gè)人都有他的角色,大家的主意有可能被采納。2如果你直接下命令給基層,而不是通過負(fù)責(zé)這一基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人,那你就會(huì)壞事。再?zèng)]有比這種做法更挫傷積極性的了,假如你有什么事,要通過各級負(fù)責(zé)人,不要越權(quán)布置工作。如果你叫某人負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作,千萬不要在與他商量之前就作出決定,或直接對他的下屬下命令。如果你必須否定他的意見時(shí),你也要首先征求他的意見和看法。要不然,你就會(huì)使他有職無權(quán),把本應(yīng)屬于他份內(nèi)的工作完全落在自己肩上了。不要花太多時(shí)間幫助下面的部門負(fù)責(zé)人辦事,實(shí)際上,這不是在幫助他,而是妨害和干預(yù)他們的工作。不要干涉他們的工作,讓他們自己做,這是最好的方法,對他們過問太細(xì)會(huì)妨害他們的工作,影響他們成長,應(yīng)從整體上考慮組織未來的發(fā)展計(jì)劃。2如果與人談到他的前程和未來的問題,千萬要謹(jǐn)慎小心,他會(huì)記住你所說的每一個(gè)字,甚至幾年都忘不了,人很容易空口許諾,特別是在心情愉快的情況下。所以,別開空頭支票,除非你能夠兌現(xiàn),否則你就會(huì)失去威信。2教育下屬、培養(yǎng)人才,這是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和任務(wù)。好的組織把培育人才的重任托給管理人員,管理人員在這項(xiàng)工作中受到考驗(yàn),得以提升。2忽視問題則容易使它激化,最終總會(huì)爆發(fā)。2有效的會(huì)議采?。孩賿侀_一切頭銜,每一個(gè)人都是重要的成員。發(fā)言不按資歷年齡順序;②言談緊扣討論的題目。如果有人開始離題,就問一問“會(huì)議的目的是什么?”;③準(zhǔn)備一份議程表,嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)行時(shí)間安排;④準(zhǔn)備一份議程表,散發(fā)給大家;⑤作出的決定得到一致同意,盡量讓所有成員支持正在討論的決策。 ⑥輪流發(fā)言,避免交頭接耳;⑦鼓勵(lì)不同意見。2人類行為的第一原則:“立即得到強(qiáng)化或鼓勵(lì)的行為趨于重復(fù)?!边@意味著當(dāng)你表揚(yáng)下屬時(shí),他們把這種表揚(yáng)和剛才做的事情聯(lián)系在一起,因而他們有可能重復(fù)。2拿破侖說過:“從來沒有無能的士兵,只有無能的軍官?!边@點(diǎn)是完全正確的。2一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人非常重要的職責(zé)——使出渾身解數(shù)去拼命兜售:守紀(jì)律、遵守時(shí)間、互相配合以及其他良好的品德素質(zhì)等等——你必須日復(fù)一日的把這些全推銷出去。無事生非,怨言往往出自那些工作量不足的人。不管人們是否已經(jīng)意識到,大多數(shù)人必須有事干才感到愉快。事情往往是這樣,你干的活越少越會(huì)感到不滿足。因此,盡量少雇工作人員比多雇些要強(qiáng)很多。我沒有想到,在兩年前,我們站在將來的角度作出的一些對將來的可能的發(fā)展和可能對發(fā)展有用的決策,今天已可以看出它在悄悄的起作用……,兩年前的嘗試今天的結(jié)果令我們堅(jiān)定了對“高瞻遠(yuǎn)矚”的理解,為了將來美好的生活及對卓越管理的追求,我們將一如既往的宣揚(yáng)我們的價(jià)值觀和管理觀,以一貫的高瞻遠(yuǎn)矚、積極進(jìn)取的精神去迎接未來的挑戰(zhàn),愿更多優(yōu)秀的人才加入到我們的行列中。團(tuán)隊(duì)管理我在實(shí)踐中形成了組建團(tuán)隊(duì)(管理界也稱為協(xié)作小組)的思想,并長期受益于這個(gè)想法帶來的實(shí)際好處,開始是因?yàn)樽约旱哪芰τ邢?,在一些方面必須借助他人的力量,不自覺中形成,后來在一些近期出版的美國和德國管理書籍發(fā)現(xiàn),我和作者的體會(huì)有驚人的相似之處,他們給了我進(jìn)一步的理論上的支持。 協(xié)作小組內(nèi),小組成員
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