綜合管理部職位說明書050808-文庫吧
2025-04-03 00:34 本頁面
【正文】 1. 負責所兼管崗位的所有職能。如果分管兩個以上崗位，則對所分管模塊承擔管理責任；總經(jīng)理滿意度職位權(quán)限1. 在總經(jīng)理授權(quán)下，有權(quán)管理部門員工以及處理部門的日常事務(wù)；2. 總經(jīng)理授予的其它其他職權(quán)。 任職資格年齡要求30歲以上性別要求不限學歷及專業(yè)要求大專（含）以上學歷，行政管理及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗要求三年以上工作經(jīng)驗，一年以上行政管理工作經(jīng)驗知識要求1. 熟悉行政管理的理論知識；2. 熟悉公司管理制度、組織機構(gòu)、各部門職能和相關(guān)工作的運作流程；3. 熟檔案管理的專業(yè)知識；4. 了解鋼鐵貿(mào)易行業(yè)特點及基本知識；能力要求1. 很強的計劃管理能力，能協(xié)助總經(jīng)理制定有效的公司行政管理工作相關(guān)計劃、制度并督導實施；2. 很強的組織、協(xié)調(diào)及問題處理能力，能協(xié)助總經(jīng)理完成各項行政管理組織工作，并處理行政管理工作中出現(xiàn)的問題；3. 熟練使用計算機，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的編制、管理，進行工作相關(guān)信息的搜集整理、文件收發(fā)等；4. 很強的寫作技能，能準確快速地完成工作計劃、總結(jié)以及相關(guān)文件的編制、修改工作。 素質(zhì)要求1. 很強的全局意識和團隊合作意識；2. 對人際關(guān)系敏感，能知人善任；3. 責任心強，正直。編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月20日綜合管理部值班員職位說明書職位標識職位名稱： 值班員職位人數(shù)：2所屬職類職種：服務(wù)類所屬部門： 綜合管理部下屬人數(shù)： 無職位編碼：HR001版本號：第二版職位目的承擔公司的安全保衛(wèi)工作，保證公司的財產(chǎn)不受損失。工作關(guān)系總裁綜合管理部總經(jīng)理其他部門總經(jīng)理副總經(jīng)理（兼）值班員行政文員司機清潔工前臺后勤文員車輛管理員 職位職責職責模塊具體職責衡量標準安全保衛(wèi)1. 負責公司辦公區(qū)域的日常巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；疏漏次數(shù)、問題解決有效時間2. 負責保管好公司各部門辦公室的鑰匙；丟失次數(shù)3. 各部門工作人員忘帶鑰匙時，負責打開辦公室門，同時不得隨意外借鑰匙；相關(guān)人員滿意度4. 負責辦公區(qū)域防火、防盜工作；疏漏次數(shù)5. 遵守賓館的各項規(guī)章制度，并處理好與賓館安保部人員的工作關(guān)系；賓館投訴次數(shù)6. 負責公司辦公區(qū)域和員工寢室的簡單維修工作。相關(guān)人員滿意度其他1. 總經(jīng)理交辦的其他工作?？偨?jīng)理滿意度職位權(quán)限1. 各部門安全隱患整改建議權(quán)；2. 對員工不注意安全的行為建議權(quán)和警告權(quán)；3. 對沒有業(yè)務(wù)往來的非公司人員長時間或晚上9：00以后在公司的，有權(quán)請其離開公司；4. 部門總經(jīng)理授予的其他權(quán)利；任職資格年齡要求40歲以上性別要求男學歷及專業(yè)要求初中（含）以上學歷工作經(jīng)驗要求無特殊要求知識要求1. 非常熟悉綜合管理部總經(jīng)理、賓館安保部和保障部的電話；2. 非常熟悉賓館區(qū)域內(nèi)所有報警裝置及安全設(shè)施的裝備情況；3. 熟悉簡單的維修常識；4. 了解公司的規(guī)章制度；5. 了解公司各部門的職能、工作方式、辦公室分布。能力要求1. 較強的應(yīng)急能力和問題處理能力，遇到緊急情況能冷靜及時處理并以最快的速度報警或通知部門總經(jīng)理、賓館安保部；素質(zhì)要求1. 很強的安全保衛(wèi)意識；2. 較強的全局意識和團隊合作意識；3. 責任心強，正直，原則性強，誠實可靠；編制 編寫： 審批： 審核： 編制日期： 2005年7月20日綜合管理部行政文員職位說明書職位標識崗位名稱：行政文員崗位人數(shù)：1所屬職類職種：服務(wù)類所屬部門：綜合管理部下屬人數(shù)：無職位編碼：版本號：第二版職位目的承擔公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、通訊設(shè)施、檔案、印務(wù)等管理工作，為公司業(yè)務(wù)和管理工作順利進行提供后勤保障工作。工作關(guān)系總裁綜合管理部總經(jīng)理其他部門總經(jīng)理副總經(jīng)理（兼）值班員行政文員司機清潔工前臺后勤文員車輛管理員 職位職責職責模塊具體職責衡量標準低值易耗品管理1. 負責辦公用品的購置、保管、發(fā)放與維護；帳實不符次數(shù)2. 負責辦公用品的費用結(jié)算；錯誤次數(shù)3. 負責辦公用品月終與年末個人與部門費用的核算；錯誤次數(shù)4. 負責辦公家具和生活設(shè)施的購置、保管、發(fā)放與維護；帳實不符次數(shù)5. 協(xié)助做好低值易耗品的盤點登記工作。錯誤次數(shù)固定資產(chǎn)的管理1. 負責固定資產(chǎn)的入庫驗收、登記、發(fā)放、保管與維護工作；帳實不符次數(shù)2. 協(xié)助做好固定資產(chǎn)的清查、盤點
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