綜合管理部職位說明書050808-在線瀏覽
2025-06-05 00:34本頁面
【正文】 無特殊要求知識要求1. 非常熟悉綜合管理部總經(jīng)理、賓館安保部和保障部的電話；2. 非常熟悉賓館區(qū)域內(nèi)所有報警裝置及安全設(shè)施的裝備情況；3. 熟悉簡單的維修常識；4. 了解公司的規(guī)章制度；5. 了解公司各部門的職能、工作方式、辦公室分布。工作關(guān)系總裁綜合管理部總經(jīng)理其他部門總經(jīng)理副總經(jīng)理（兼）值班員行政文員司機(jī)清潔工前臺后勤文員車輛管理員 職位職責(zé)職責(zé)模塊具體職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)低值易耗品管理1. 負(fù)責(zé)辦公用品的購置、保管、發(fā)放與維護(hù)；帳實(shí)不符次數(shù)2. 負(fù)責(zé)辦公用品的費(fèi)用結(jié)算；錯誤次數(shù)3. 負(fù)責(zé)辦公用品月終與年末個人與部門費(fèi)用的核算；錯誤次數(shù)4. 負(fù)責(zé)辦公家具和生活設(shè)施的購置、保管、發(fā)放與維護(hù)；帳實(shí)不符次數(shù)5. 協(xié)助做好低值易耗品的盤點(diǎn)登記工作。錯誤次數(shù)通訊設(shè)施管理1. 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的購置、保管、發(fā)放、調(diào)配與維護(hù)；帳實(shí)不符次數(shù)2. 負(fù)責(zé)公司通訊錄的制作并及時做出調(diào)整；及時性、錯誤次數(shù)3. 負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)的登記、統(tǒng)計(jì)、OA公布及結(jié)算工作；及時性、錯誤次數(shù)4. 負(fù)責(zé)將手機(jī)費(fèi)用超支明細(xì)表報人力資源部；及時性、錯誤次數(shù)5. 協(xié)助手機(jī)、固定電話管理辦法的起草工作。建議被采納次數(shù)餐卡房卡的管理1. 負(fù)責(zé)員工用餐餐卡的領(lǐng)取、發(fā)放工作；員工滿意度2. 負(fù)責(zé)餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算與結(jié)算工作；錯誤次數(shù)3. 負(fù)責(zé)房卡的發(fā)放與結(jié)算工作；投訴率4. 協(xié)助做好食堂管理工作。錯誤次數(shù)其他1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司的花木盆景；失誤次數(shù)2. 協(xié)助做好公司的安全保衛(wèi)工作；事故次數(shù)3. 負(fù)責(zé)飲用水的驗(yàn)收、購買、結(jié)算工作；差錯次數(shù)4. 負(fù)責(zé)福利物品的發(fā)放工作；差錯次數(shù)5. 完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作。任職資格年齡要求25歲以上性別要求女學(xué)歷及專業(yè)要求行政管理、公共關(guān)系及相關(guān)專業(yè)，大專（含）以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中有一年以上的行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)知識要求1. 熟悉行政管理的理論知識，了解一些基本的財務(wù)理論知識；2. 非常熟悉固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購及管理辦法；3. 熟悉總公司及其各類子公司運(yùn)作流程；4. 熟悉鋼鐵貿(mào)易行業(yè)相關(guān)知識和鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)作模式。素質(zhì)要求7. 很強(qiáng)的全局意識和團(tuán)隊(duì)合作意識；8. 原則性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，較強(qiáng)的服務(wù)意識，工作主動性強(qiáng)。能耐心處理各種瑣碎的事情。工作關(guān)系總裁綜合管理部總經(jīng)理其他部門總經(jīng)理副總經(jīng)理（兼）值班員行政文員司機(jī)清潔工前臺后勤文員車輛管理員 職位職責(zé)職責(zé)模塊具體職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)員工接送1. 負(fù)責(zé)公司員工節(jié)假日和上班的接送工作，確保安全和及時性；員工滿意度2. 負(fù)責(zé)客戶和員工工作中的接送工作；確保安全和及時性；相關(guān)人員滿意度日常管理1. 協(xié)助車輛管理員對全公司車輛的購置、辦證、保險、保養(yǎng)、維修、年檢、外協(xié)及稅費(fèi)的交納工作；出錯次數(shù)、相關(guān)人員滿意度2. 協(xié)助車輛管理員對公司總部的車輛事故處理和理賠工作；問題處理有效時間、事故處理滿意度3. 負(fù)責(zé)公司外地員工暫住證的辦理；相關(guān)人員滿意度4. 負(fù)責(zé)公司水、電、煤、氣的費(fèi)用結(jié)算工作；差錯次數(shù)5. 協(xié)助做好生活用品的購置、保管和發(fā)放工作；員工滿意度其他1. 總經(jīng)理交辦的其他工作。知識要求1. 熟練掌握汽車維護(hù)及保養(yǎng)的有關(guān)專業(yè)知識和交通法規(guī)；2. 熟悉上海市、杭州市及周邊地區(qū)的道路交通情況；3. 熟悉公司管理制度、組織機(jī)構(gòu)、各部門職能和相關(guān)工作的運(yùn)作流程；4. 熟悉鋼鐵貿(mào)易行業(yè)特點(diǎn)及基本知識。素質(zhì)要求1. 具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和安全意識；2. 較強(qiáng)的全局意識和團(tuán)隊(duì)合作意識；3. 原則性較強(qiáng)，處事客觀公正，誠實(shí)可靠；4. 責(zé)任心強(qiáng)，正直。工作關(guān)系總裁綜合管理部總經(jīng)理其他部門總經(jīng)理副總經(jīng)理（兼）值班員行政文員司機(jī)清潔工前臺后勤文員車輛管理員 職位職責(zé)職責(zé)模塊具體職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)打掃衛(wèi)生1. 負(fù)責(zé)清掃總公司辦公區(qū)域和廁所的衛(wèi)生；員工投訴次數(shù)2. 負(fù)責(zé)擦凈辦公桌、辦公用具，清除煙灰缸內(nèi)煙蒂；員工投訴次數(shù)3. 負(fù)責(zé)清掃寢室的衛(wèi)生；員工投訴次數(shù)4. 負(fù)責(zé)給員工清洗衣服、被套和窗簾布；員工投訴次數(shù)5. 負(fù)責(zé)清除員工寢室內(nèi)的垃圾；員工投訴次數(shù)6. 負(fù)責(zé)為全體寢室員工每天熨燙襯衣；員工投訴次數(shù)7. 協(xié)助辦公區(qū)域的盆景管理；相關(guān)人員滿意度其他1. 完成總經(jīng)理交辦的其
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