【正文】 等軟件同時開多個窗口下載軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員有權(quán)終止用戶操作。 第十五條 文明辦公公約 公司員工應加強個人職業(yè)修養(yǎng)，凡事應禮貌周到、 態(tài)度和藹、熱情得體、聲音溫和,以營造公司積極進取的良好精神風貌和文化氛圍。 各部門及員工之間應相互配合，真誠協(xié)作，不能相互推諉， 尤其在客人面前不得相互扯皮。 工作時間不得干私活、吃零食、大聲喧嘩、擅自串崗，未經(jīng)主管許可，不準離開工作崗位，需短時間離開崗位時須向主管請假。 路遇來公司辦理業(yè)務的客人，應點頭致意打招呼，不能背向客人，應側(cè)向客人，并讓客人先行。不能從正在談話的人之間穿行。見到來訪人員躊躇猶豫、似有事要發(fā)問時，應主動上前詢問幫助。 當來訪人員對公司業(yè)務提出批評或有怨言時， 不可與之爭論或辯解，應冷靜聽完，并表示馬上轉(zhuǎn)告領導。當客人問及非本職之內(nèi)的事宜時，不準說不知道，要婉言解釋，并表示轉(zhuǎn)請有關部門處理。 禁止在辦公計算機上玩游戲及做其他與工作無關的事。 員工著裝必須整潔，男士著西服、打領帶，女士著職業(yè)裝。 不準在辦公場所奔跑，如有急事可輕聲快步行走。 女員工落座后，不得把兩腿叉開或翹二郎腿。 保持個人內(nèi)務整齊，書報雜志、文件資料、文具用具收拾得當，有條理。 第十六條 申領辦公用品及名片印制 辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理及發(fā)放。 員工辦公費用實行申購，即每人每月按15元包干領用辦公用品，由部門經(jīng)理審批。 特殊情況需領用大額辦公用品時，需經(jīng)公司主管領導審批。 名片印制由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。第五章 會議制度 第十七條 例會 總經(jīng)理辦公會：會議主要就公司近期重大事項進行研究和通報，每月最后一周周五下午15:30由總經(jīng)理召集， 公司高層管理人員參加，需要參加會議的中級管理人員由總經(jīng)理指定。會議由總經(jīng)辦作記錄，會后整理成會議紀要，呈總經(jīng)理簽字認可后送交公司主要領導和相關人員各自保存，總經(jīng)辦存檔一份。 工作例會：會議主要由公司各部門對近期工作情況和下階段工作安排簡要匯報，每周周一和周四上午09:00 由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理負責召集，公司高層管理人員和各部門經(jīng)理參加，會議由總經(jīng)辦記錄，會后整理成會議紀要，呈總經(jīng)理簽字認可后送交公司主要領導和各部門各自保存，總經(jīng)辦存檔一份。 部門工作會：會議主要就本部門上周工作情況和本周工作安排進行總結(jié)和協(xié)調(diào)，每周周五由部門經(jīng)理負責召集，本部門全體員工參加，會議記錄由部門負責。 經(jīng)營分析會：會議主要就宏觀微觀經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境、 內(nèi)部條件的變化，公司年度綜合經(jīng)營計劃、季度部門工作計劃、有關技術經(jīng)濟指標的執(zhí)行情況以及存在的問題等展開分析、研究和討論。每季頭一個月20日前由公司財務部負責召集，會議由公司總經(jīng)理主持，部門經(jīng)理以上的管理人員參加。會議由總經(jīng)辦記錄，會后整理成會議紀要，呈總經(jīng)理簽字認可后送交公司主要領導和發(fā)各職能部門，總經(jīng)辦存檔一份。 第十八條 臨時會議 各種臨時會議由公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理根據(jù)需要召集，總經(jīng)辦負責會議通知和記錄，其中召集全體員工大會必須由總經(jīng)理決定。 第十九條 會議紀律 凡是要求參加會議的人員，必須準時到會， 因故不能參加的應及時通知會議召集部門。 凡是會議上安排的由部門或個人完成的任務，會后都應及時辦理，并以口頭或書面形式呈報分管領導以反饋完成情況。第六章 保密制度 第二十條 管理原則 公司各部門及全體職員都有保守公司秘密的義務。 公司保密工作，實行既確保秘密又方便工作開展的原則。 第二十一條 保密范圍和密級確定 公司秘密包括下列秘密事項： ⑴公司重大決策中的秘密事項； ⑵公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； ⑶公司內(nèi)部掌握的投資、合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄； ⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； ⑸公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； ⑹公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料、報表； ⑺其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 公司秘密的密級分為“機密”、“秘密”、“一般”三級。 公司秘級的確定： ⑴公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料，公司的規(guī)劃、投資融資方案、項目可行性報告、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； ⑵公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級； 第二十二條 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、 傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)辦或主管領導指定專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門及相關人員負責保密。 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的保密措施。 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、 保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的， 須事先報請總經(jīng)理或主管領導批準。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： ⑴選擇具備保密條件的會議場所； ⑵根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； ⑶依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件； ⑷確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦。 第二十三條 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： ⑴使公司秘密被不應知情者知悉的。 ⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 對違反本保密制度給公司造成損失者，公司將予以嚴肅處理，并追究其相關法律責任。第七章 合同管理辦法 第二十四條 總則 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的各類合同以及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書、履約保函等，不包括公司與職工簽訂的勞動合同。 公司合同管理實行法律事務機構(gòu)歸口管理和分級管理的原則，并實行承辦人制度、授權(quán)委托制度、審核會簽制度、合同臺賬管理制度、重大合同備案制度和合同歸檔制度。 公司總經(jīng)辦是公司合同管理的職能部門，對公司各部門的合同管理工作實施服務、檢查、監(jiān)督與指導。 公司和其他不具備獨立法人資格的單位不得對外簽訂合同，確需簽訂的，須經(jīng)公司法定代表人特別授權(quán)委托。 第二十五條 合同管理職能及職責 機構(gòu) ⑴公司法律事務職能暫設在總經(jīng)辦，總經(jīng)辦為合同歸口管理部門，負責對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢查，參與重大合同的談判和起草，協(xié)助解決法律糾紛； ⑵合同主承辦部門負責合同的簽訂和履行，有關業(yè)務部門根據(jù)專業(yè)分工負責對合同的相關內(nèi)容和形式進行審查。 職責 ⑴合同歸口管理部門職責： 建立健全本公司合同管理制度； 管理本公司簽訂合同授權(quán)委托事宜； 管理本公司合同專用章； 審查本單位合同簽訂的合法性； 建立合同臺賬，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表； 督促檢查合同的履行； 履行其他合同管理工作。 承辦人 ⑴辦理每一件合同須由法定代表人或業(yè)務機構(gòu)確定一主要承辦人。承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借聘人員。承辦人必須依照法律、法規(guī)及本辦法規(guī)定進行工作； ⑵承辦人應對自商約起至合同履行完畢全過程負責，對此期間內(nèi)出現(xiàn)的影響合同簽訂及履行的有關問題須及時向有關部門進行報告，協(xié)商解決辦法，并以承辦人為主進行解決。 第二十六條 合同的簽訂與審查 公司法定代表人可根據(jù)需要委托代理人簽署合同，委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同所產(chǎn)生的法律后果由委托人承擔。 法定代表人或其委托代理人負責公司重大合同的簽署，委托代理人經(jīng)法定代表人同意要轉(zhuǎn)委托其他代理人簽署一般合同。 合同承辦人承辦合同法律事務，必須持有由法定代表人或委托代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書。 授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。 未經(jīng)特殊許可，公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。 合同談判：一般合同由合同主承辦部門負責組織洽談，合同金額較大或?qū)Ρ竟旧a(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同，由分管領導牽頭，組成由總經(jīng)辦、財經(jīng)及有關技術業(yè)務部門人員參加的合同洽談小組，具體負責合同談判事宜。特殊重大合同由公司法定代表人確定合同談判、簽約人員，各部門按職責進行把關。 合同草擬：合同簽訂前，承辦人應對合同對方當事人的主體資格、資信、資質(zhì)和履約能力，進行了解并審查，并報法律事務部門審查。 ⑴主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證，其核載的內(nèi)容與實際相符； ⑵擬簽合同內(nèi)容應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書； ⑶由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； ⑷具有相應的履約能力：具有履行合同應具備的支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等，必要時應要求其出具資產(chǎn)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件； ⑸上述所列各種文件為合同不可缺少的審查內(nèi)容，其文本為復印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字； ⑹一般合同簽訂前的審查工作由合同承辦人負責完成，合同承辦人應根據(jù)審查結(jié)果提出審查意見書，并與有關材料一同送合同歸口管理機構(gòu)核驗。重大合同簽訂前，合同承辦人應會同法律事務部門按前款規(guī)定共同了解和審查合同對方當事人的情況，并將審查意見書及有關材料送合同歸口管理機構(gòu)核驗。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其保證人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。 重要合同和法律、法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，一律采用書面形式。凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的，應當優(yōu)先適用。計劃單、調(diào)撥單、任務單(書)、預算單(書)等文件可以作為合同的組成部分，得不得以其替代合同。 合同的起草應由已方或已方為主承擔，文字應嚴謹、簡練、準確。借款合同、保險合同等特殊合同例外；合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉專缓贤猩婕皵?shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。除特殊情況外，合同文本應當正式打印或印刷制成。 1合同應當包括以下內(nèi)容： ⑴合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式； ⑵簽約的目的和依據(jù)； ⑶標的； ⑷數(shù)量、質(zhì)量及其檢測的標準和方式； ⑸價款或酬金及其支付方式； ⑹履行的地點、期限和方式； ⑺爭議解決方式； ⑻違約責任； ⑼變更或解除條件； ⑽根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款； （11）正副本份數(shù)、存放地點； （12）生效的時間和條件； （13）約定的聯(lián)系方式； （14）附件名稱及數(shù)量； （15）簽約的地點日期； (16）簽約各方開戶銀行及賬號； （17）簽約各方公章或合同專同章； （18）法定代表人或代理人簽字； （19）涉外合同的內(nèi)容按照有關法律規(guī)定確定。 1合同審查 ⑴重大合同簽訂前，承辦人應將合同草案及有關的證明材料連同《重大合同會簽表》（見附表二）提請財務、業(yè)務部門、法律顧問順序?qū)徍撕?，報送法定代表人或委托代理人簽署? ⑵一般合同簽訂前，承辦人應將合同草案及有關的證明材料連同《一般合同會簽表》（見附表三）提請相關部門審核后，報送法定代表人或其委托代理人簽署； ⑶承辦人應對其提供的材料的真實性負責； ⑷技術部門、財務部門、法律顧問在審查合同時可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料； ⑸上述部門應在合同會簽表上簽署意見，加蓋部門公章并由該部門負責人簽字； ⑹審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”、“已閱”等模糊性語言； ⑺財務部門、技術部門對合同審核的內(nèi)容包括： 合同的經(jīng)濟性： 市場需求情況屬實； 市場需求預測可靠、合理； 投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確； 合同的技術性： 工程技術依據(jù)真實、可靠； 技術措施完備、可行； 技術標準、參數(shù)科學、真實、可行； 合同的可行性： 整體項目技術具有可靠性； 經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性； 資產(chǎn)、資金使用效果的財務可靠性； 具有可操作性： 合同的安全性： 涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應的保護或限制措施； 無損公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益； 財務部門、技術部門認為必須審核的其他內(nèi)容； ⑻ 財務部門對合同的審核內(nèi)容包括： 資金、資產(chǎn)的合法性： 資金來源合法，資產(chǎn)所有權(quán)明確、合法； 資金使用和資產(chǎn)動用的審