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物業(yè)公司各項管理規(guī)程-文庫吧

2025-04-02 23:28 本頁面


【正文】 煙人員 2. 所有公共區(qū)域無赤膊等不文明行為 3. 衛(wèi)生間內(nèi)無洗頭、洗衣、晾曬衣物等行為 4. 消防器材、公共區(qū)域照明燈具等無人為損壞 5. 公共停車場無亂停車現(xiàn)象 6. 公共區(qū)域無帶湯、水食物遺灑的污漬、油漬 7. 所有公共區(qū)域無亂貼、亂糊、亂畫等現(xiàn)象 8. 無擅自在大堂或樓道內(nèi)放置帶有宣傳、廣告、流言、傳銷等性質(zhì)的物品或紙張 9. 無在大廈外立面窗外懸掛、張貼招牌及廣告的情況出現(xiàn) 工作流程 1. 大廈客戶服務(wù)部助理在日常工作時應(yīng)注意檢查客戶有無私自使用轄區(qū)內(nèi)的公共場地、有無在窗外和玻璃上懸掛、張貼招牌及廣告的情況出現(xiàn)。 2. 在客戶有特殊情況需占用或使用公共場地時,大廈客戶服務(wù)部員應(yīng)請客戶寫出書面申請,在不違反《消防安全管理條例》和大廈的美觀整齊的前提下根據(jù)“有償使用”的原則,對相應(yīng)公共場地實行統(tǒng)一規(guī)劃,有償使用,同時在《公用場地使用登記表》相應(yīng)欄目中做好記錄。 3. 對違反公共場地使用規(guī)定的,損壞公共場地設(shè)施、設(shè)備者,大廈客戶服務(wù)部員工除責令其拆除、撤銷違章物品、修補破損部位并恢復(fù)原狀外,還應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處罰。 4. 大廈客戶服務(wù)部員工在日常工作中應(yīng)注意檢查公用場地清潔衛(wèi)生,對于亂涂、亂畫、亂貼等現(xiàn)象應(yīng)及時制止并根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出處理。 5. 保安員及管理處其他工作人員均有責任對公共場所不規(guī)范使用現(xiàn)象進行制止和糾正。 工作表格: 1. 公用場地使用登記表(QMSPM31801) 2. 公共區(qū)域巡視記錄表(QMSPM31802)娛樂設(shè)施管理方案1.0 目的規(guī)范小區(qū)娛樂設(shè)施管理工作,確保各類文體設(shè)施的合理使用與有序管理。2.0 適用范圍適用于翠堤春曉物業(yè)管理對各類文體設(shè)施的管理工作。3.0 職責 管理處經(jīng)理負責制定文體設(shè)施管理制度及管理工作監(jiān)控。 客服中心主管負責組織實施文體設(shè)施的管理工作。 客服中心管理員負責依照本規(guī)程進行文體設(shè)施的具體管理。4.0 程序要點 小區(qū)公共文體設(shè)施管理的一般要領(lǐng) 小區(qū)公共文體設(shè)施一般只為本區(qū)內(nèi)住戶提供服務(wù),不對外開放營業(yè)。 小區(qū)文體設(shè)施一般只收設(shè)施維護費,目的是為住戶提供服務(wù),不以營業(yè)為目的。 住戶使用文體設(shè)施時,一般憑會員證入場活動。 社區(qū)內(nèi)文體設(shè)施一般包括:健身房、兒童活動中心、乒乓球室、桌球室、棋牌活動室、閱覽室、宣傳欄等項目。 健身房管理 開場前的準備工作(開放時間周一至周五16:0021:00。周末09:0021:00):a) 客服中心事務(wù)管理員應(yīng)于開場前10分鐘到崗,不得無故延誤;b) 清潔健身房衛(wèi)生,特別做好休息椅的清潔,檢查設(shè)施完好情況;c) 打開健身房門迎接住戶入場。 健身房入場一般程序:a) 健身房入場消費對小區(qū)業(yè)主采用會員制形式,對非業(yè)主采用購票入場形式;b) 小區(qū)內(nèi)業(yè)主應(yīng)于每年12月31日前到客服中心憑業(yè)主證辦理會員證,會員證辦理程序參照客服中心相關(guān)作業(yè)規(guī)程;c) 業(yè)主進入健身房消費時: ——首先向事務(wù)管理員出示會員證; ——事務(wù)管理員核對會員證與使用人本人是否相符,如有疑問應(yīng)驗明其他證件直到無疑問; ——填寫《文體活動消費登記表》請業(yè)主在相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確認;——請業(yè)主進入健身房進行消費活動;——活動結(jié)束后,事務(wù)管理員請業(yè)主在《文體活動消費登記表》相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確認。d) 非業(yè)主進入健身房消費時: ——到管理處收銀處購買入場活動購買門票; ——入場前向事務(wù)管理員出示門票; ——事務(wù)管理員將門票副券小心撕下妥善保管,正券交消費者本人保管。 ——持票人進入場內(nèi)消費。e) 小區(qū)業(yè)主進入健身房消費可采用電話預(yù)約或親自填寫《健身房訂場登記表》預(yù)約活動時間,事務(wù)管理員憑訂場先后順序準予業(yè)主使用健身房,在不影響業(yè)主活動的前提下方可讓非業(yè)主進場活動。 健身房公眾管理規(guī)定:a) 所有人員進場時必須穿運動鞋,嚴禁穿皮鞋進場;b) 愛護健身房內(nèi)的公共設(shè)施,因使用不當而損壞的設(shè)施應(yīng)照價賠償;c) 講究場地衛(wèi)生,不得亂丟、亂吐、亂涂,違者除負責清理恢復(fù)原狀外,處以一定罰款;d) 健身房內(nèi)只能進行健康的娛樂活動,不準進行賭博等違法活動;e) 參加活動者必須服從事務(wù)管理員管理,不強行延長活動時間。 每日活動結(jié)束后,事務(wù)管理員應(yīng)收拾好各類設(shè)施、整理該日內(nèi)入場活動記錄及相關(guān)票據(jù)副聯(lián),無誤后方可鎖門下班。 兒童活動中心管理 兒童游樂場專供兒童使用,謝絕成人在設(shè)施上活動。 小孩活動時,家長或保姆要保護孩子的安全,不要從滑坡往上爬,蕩秋千時幅度不要過大。,互敬互讓,不在場內(nèi)爭執(zhí)、吵鬧。,不亂丟雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。,凡進入兒童活動中心的人員必須聽從事務(wù)管理員的安排。 乒乓球室、桌球室、棋牌活動室管理:a) 事務(wù)管理員應(yīng)于每日活動室開放前半小時到崗;b) 清理活動場地的衛(wèi)生、擺放好桌椅、清理球具;c) 迎接活動人員入場。:a) 到管理處收銀處購買相應(yīng)類別活動門票。小區(qū)業(yè)主可憑《業(yè)主證》到收銀處購買優(yōu)惠票;b) 在各活動室開放時間內(nèi)持票進入活動室內(nèi);c) 事務(wù)管理員根據(jù)入場先后順序,安排好各類活動的時間場次,并負責各類活動用具配置及監(jiān)督使用情況;d) 每場活動結(jié)束后,活動人員應(yīng)整理好棋牌、球具類,經(jīng)事務(wù)管理員清點無誤、無損壞后離場。:a) 活動人員必須憑票到相應(yīng)活動室內(nèi)活動,不得串崗或到處走動;b) 室內(nèi)不得有大聲喧嘩、隨地吐痰、吸煙、亂丟雜物等行為;c) 愛護室內(nèi)設(shè)施和活動器具,不得將玩具、棋牌亂丟,不得在臺面、墻面上亂畫,損壞設(shè)施或器具照價賠償;d) 活動人員必須服從事務(wù)管理員管理,依照排定的時間場次進行活動,不得無理取鬧。 事務(wù)管理員于每次活動結(jié)束后應(yīng)清理現(xiàn)場,收拾好球具類、棋牌類并擺放好,統(tǒng)計該次活動的門票收入情況,認真填寫《每日工作情況匯總表》。 閱覽室管理,便于小區(qū)居民查閱資料、學習而設(shè)立非營利性學習場所,由客服中心事務(wù)管理員負責具體管理。,不亂丟雜物、不隨地吐痰。,不大聲喧嘩,保持室內(nèi)安靜。=財物,不得撕毀、涂改圖書,不得將圖書帶出閱覽室。如確有需要欲帶出室外的,住戶應(yīng)提前憑有效證件辦理《借閱證》,憑《借閱證》做好詳細登記后方可帶出。,維護秩序、桌椅及圖書整理工作,每次開放時間結(jié)束后,事務(wù)管理員應(yīng)將圖書歸類擺放整齊,清點有無圖書丟失,并將該圖書開放情況詳細填寫在《每日工作情況匯總表》內(nèi)。 報刊宣傳欄、公告欄管理、公告欄是為了向住戶宣傳有關(guān)法規(guī)、法令、小區(qū)新人、新事、新見而設(shè)定的,由客服中心事務(wù)管理員具體負責收集宣傳資料及定期更換。,指定事務(wù)管理員擬定宣傳品。、制作圖文并茂、形式生動活潑的宣傳制品,報客服中心主管及管理處經(jīng)理審定后張貼到宣傳欄上。(個人)未經(jīng)許可不得在小區(qū)宣傳欄內(nèi)外張貼宣傳品,特別是不良宣傳品,違者一經(jīng)查處按有關(guān)規(guī)定予以處罰。,保證無陳舊、過期的宣傳品,并負責對宣傳欄的清潔與養(yǎng)護工作。、版式材料收集匯編好,拍攝照片并歸檔保存。 質(zhì)量檢查,并填寫相關(guān)質(zhì)量檢查表。、客服中心主管還應(yīng)經(jīng)常進行回訪及社會調(diào)查;該調(diào)查結(jié)果及相關(guān)質(zhì)量檢查表作為客服中心員工績效考評的依據(jù)之一。5.0 記錄 《健身房活動訂場表》 《業(yè)主文體活動消費登記表》 《每日工作情況匯總表》6.0 相關(guān)支持文件 保安服務(wù)操作規(guī)程 1 范圍  本標準規(guī)定了保安服務(wù)操作應(yīng)達到的基本要求?! ”緲藴蔬m用于在北京市行政區(qū)域內(nèi),經(jīng)北京市公安局批準、北京市工商行政管理局注冊的保安服務(wù)公司?!。病《x  本標準規(guī)定的保安服務(wù)及服務(wù)種類采用下列定義?! 。玻薄”0卜?wù)  依照法律、法規(guī)和國家關(guān)于保安服務(wù)的政策、規(guī)定,根據(jù)客戶的環(huán)境特點和要求,按照保安服務(wù)合同約定,采取巡邏、門衛(wèi)、守護、押運、技術(shù)防范等形式,為客戶提供保衛(wèi)安全的相關(guān)服務(wù)?! 。玻病⊙策壏?wù)  保安人員對特定區(qū)域、地段和目標進行的巡查、警戒的服務(wù)業(yè)務(wù)?! 。玻场¢T衛(wèi)服務(wù)  保安人員對客戶單位出入口,進行把守、驗證、檢查的服務(wù)業(yè)務(wù)。 ?。玻础∈刈o服務(wù)  保安人員對特定的目標進行看護和守衛(wèi)的服務(wù)業(yè)務(wù)。 ?。玻怠⊙哼\服務(wù)  保安人員采取隨財物守衛(wèi)方式,保衛(wèi)客戶財物運輸安全的服務(wù)業(yè)務(wù)。 ?。玻丁〖夹g(shù)防范服務(wù)  保安人員運用科技手段和設(shè)備,為客戶指定的區(qū)域和目標,設(shè)計、安裝各種報警器材并定期維護,提供接警、先期處警和其他相關(guān)的技防服務(wù)業(yè)務(wù)?。场”0卜?wù)操作的基本要求  3.1 保安服務(wù)操作必須按照國家法律、法規(guī)及政策規(guī)定進行,并執(zhí)行公安機關(guān)的有關(guān)管理規(guī)定。屬于保安服務(wù)職責范圍內(nèi)的事項按本標準實施,不屬于保安服務(wù)職責范圍的事項,并有關(guān)部門處理?! 。常病”0卜?wù)公司應(yīng)向客戶單位提供服務(wù)的真實信息,包括公司的資質(zhì)、保安人員的素質(zhì)狀況、提供服務(wù)的種類和效果,以及所收取的費用等。對客戶提出或詢問的有關(guān)問題,應(yīng)本著誠實信用的原則給以明確的答復(fù)?! 。常场”0卜?wù)公司根據(jù)客戶需要,可以提供保安服務(wù)種類中的一種或同時提供數(shù)種服務(wù),如客戶有特殊需求,可視情況另行商定。?。础÷氊煛 ”0卜?wù)公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)規(guī)模、業(yè)務(wù)分工等需要,按照精簡高效原則設(shè)置,應(yīng)明確規(guī)定各個機構(gòu)和各類崗位的職責和權(quán)限?! 。矗薄〗?jīng)理職責 ?。矗保薄∫勒辗伞⒎ㄒ?guī)和企業(yè)負責人職責的有關(guān)規(guī)定,主持公司的經(jīng)營、管理工作;組織貫徹執(zhí)行保安服務(wù)工作的法規(guī)、政策及規(guī)定;組織制定、實施年度經(jīng)營計劃和工作方案;對公司的人員管理、業(yè)務(wù)管理和發(fā)展建設(shè)負全面責任?! 。矗保病〗M織制定公司發(fā)展規(guī)劃及階段性、專門性工作計劃,確定工作目標?! 。矗保场≡跈?quán)限內(nèi)任免各內(nèi)設(shè)機構(gòu)的負責人。 ?。矗保础〗M織制定、修訂和批準公司各項規(guī)章制度?! 。矗保怠Ω骷壒芾砣藛T的工作實績進行考核,實施獎懲?! 。矗保丁靖鞑块T的工作進行督促、檢查、協(xié)調(diào),確保隊伍管理、教育訓練、執(zhí)行勤務(wù)、后勤保障等各項任務(wù)的完成?! 。矗保贰∫勒辗捎嘘P(guān)規(guī)定,代表公司與客戶簽訂服務(wù)合同;與保安人員簽定勞動合同?! 。矗保浮∫婪▽矩攧?wù)進行管理并對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?! 。矗保埂靖骷壒芾砣藛T進行政治和業(yè)務(wù)教育?! 。矗保保啊∝撠熖幚砉緲I(yè)務(wù)和隊伍管理中發(fā)生的重大問題,必要時親臨現(xiàn)場處置?! 。矗保保薄≌莆障冗M管理技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高社會效益和經(jīng)濟效益?! 。矗病〈箨犻L、中隊長職責 ?。矗玻薄∝撠煂Υ箨牐ㄖ嘘牐┑墓芾?,掌握全面情況、根據(jù)公司計劃和要求,結(jié)合實際,科學安排落實各項工作,完成上級交給的保安服務(wù)任務(wù)?! 。矗玻病「鶕?jù)公司與客戶簽訂的合同,制定勤務(wù)方案,隨時了解駐勤單位的情況,檢查各項工作的落實?! 。矗玻场≌J真執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度,加強隊伍管理?! 。矗玻础≌莆沾箨牐ㄖ嘘牐┤藛T在崗情況。 ?。矗玻怠“从媱澖M織大隊(中隊)開展保安業(yè)務(wù)訓練,提高保安人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平?! 。矗玻丁Ρ0财餍颠M行管理,保障保安器械的完好有效?! 。矗玻贰Ρ0补歉蛇M行教育和培養(yǎng),提高他們的組織能力和管理水平。 ?。矗玻浮Ρ0踩藛T進行法制教育,職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育?! 。矗玻埂︸v勤單位進行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除隱患?! 。矗玻保啊∽龊盟枷胝喂ぷ?,關(guān)心保安人員的生活,及時幫助解決實際問題。 ?。矗玻保薄∩钊胝{(diào)查研究,定期總結(jié)工作,開展經(jīng)驗交流,及時向上級反饋隊伍管理信息。 ?。矗玻保病∽龊每记趯徍耍b發(fā)放、報表和保安人員調(diào)配工作?! 。矗玻保场÷鋵嵄0碴犖閮?nèi)部安全措施,防止發(fā)生保安人員違法違紀問題和重大安全事故?! 。矗场》株犻L、班長(含班以下駐勤點負責人)職責  4.3.1 根據(jù)保安服務(wù)合同約定應(yīng)承擔的任務(wù),組織安排勤務(wù),檢查考核分隊(班)人員的值勤情況?! 。矗常病∝撠煼株牐ò啵┑膶W習和訓練?! 。矗常场〖皶r準確傳達上級的工作部署,負責分隊(班)實施各項保安服務(wù)任務(wù)。 ?。矗常础∨c駐勤單位保衛(wèi)部門或主管安全工作的領(lǐng)導保持聯(lián)系。協(xié)助開展安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要情況及時匯報?! 。矗常怠〗M織、召開隊(班)務(wù)會,布置工作、勤務(wù)講評、思想教育、做到時間、人員、內(nèi)容、效果四落實,做好會議記錄?! 。矗常丁∽龊盟枷胝喂ぷ?,掌握保安人員的思想動態(tài),及時解決隊伍中出現(xiàn)的問題,搞好隊伍團結(jié)?! 。矗常贰£P(guān)心保安人員的生活、學習和工作情況,認真幫助解決困難和實際問題?! 。矗常浮∝撠熃y(tǒng)計考勤,檢查值勤記錄?! 。矗常埂×私饪蛻魡挝幌榔鞑暮蛨缶到y(tǒng)的配置、性能、位置,并組織保安人員學習訓練,掌握操作技能?! 。矗常保啊∮鲇芯o急情況,及時向上級報告,立即進行現(xiàn)場處置,控制事態(tài)發(fā)展并做好現(xiàn)場保護?! 。矗础”0踩藛T職責  4.4.1 執(zhí)行巡邏、門衛(wèi)、守護、押運等保安服務(wù)任務(wù)?! 。矗矗病±每萍际侄魏驮O(shè)備執(zhí)行保安服務(wù)任務(wù)?! 。矗矗场Πl(fā)生在值勤區(qū)域內(nèi)的不法侵害和災(zāi)害事故,及時報告客戶單位和當?shù)毓矙C關(guān),采取措施控制事態(tài)擴大,保護現(xiàn)場,維護現(xiàn)場秩序?! 。矗矗础÷鋵嵎阑稹⒎辣I、防爆炸、防破壞等防范措施,發(fā)現(xiàn)值勤區(qū)域內(nèi)的隱患,立即報告客戶單位,并協(xié)助予以處置?! 。矗矗怠”0踩藛T對值勤區(qū)域內(nèi)發(fā)生的不法侵害行為應(yīng)及時制止,對不法行為人應(yīng)送交公安機關(guān)或有關(guān)部門處理。支持和配合公安機關(guān)和其他執(zhí)法部門依法執(zhí)行公務(wù)?! 。矗怠∪藛T管理部門職責 ?。矗担薄≌莆毡0踩藛T的數(shù)量、質(zhì)量、需求等情況。建立并管理保安人員人事檔案,負責
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