【正文】 、電話記錄、圖片，從外單位帶回的與單位有關(guān)的文件材料； （6）反映公園經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，‘如項(xiàng)目、租賃、貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； （7）公園匯總的統(tǒng)計(jì)報表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等)； （8）公園及各部門、各專業(yè)單位成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； （9）公園及各職能部門、各所屬企業(yè)制定的規(guī)章制度等；（10）公園的歷史沿革(包括單位簡介)、大事記、年鑒，反映公園重要活動、事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （11）公園編印的要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （12）公園及各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)；專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定；職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、撫恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料； （13）公園干部、工人、黨員、團(tuán)員的名冊和報表； （14）公園干部、工人轉(zhuǎn)移工資；行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； （15）公園或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； （16）公園固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證； （17）公園其它重要文件材料。 另外，同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)需保管的重要文件材料也應(yīng)予歸檔。第五十五條 公園各部門應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向行政部移交。第五十六條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右；中期為三年以上，十五年以下；短期為三年以下。第五十七條 行政部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限己滿、或者已不存在保管價值的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十章 物資采購及倉庫管理第五十八條 為了更好地發(fā)揮倉庫的調(diào)配功能，規(guī)范單位倉庫物資采購管理程序，促進(jìn)本單位倉庫及采購工作能科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保單位資產(chǎn)不流失和各項(xiàng)所需物資的正常供應(yīng)，特制定本管理制度。第五十九條 物資采購及倉庫管理由物資財務(wù)負(fù)責(zé)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。第六十條 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)人的職責(zé)：負(fù)責(zé)物資采購、保管、出入庫管理制度及流程的制定；負(fù)責(zé)各部門物資采購計(jì)劃的審核；負(fù)責(zé)采購及保管的監(jiān)督及管理。 采購員的職責(zé)：本著節(jié)約成本，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)具體需求，按時、按質(zhì)、按量的完成采購任務(wù)；物資價格的評定及議價，原則上貨比三家，選質(zhì)優(yōu)價廉者；配合財務(wù)進(jìn)行有關(guān)物資帳物的核實(shí)工作；采購的物資到貨后，根據(jù)采購清單驗(yàn)收并辦理入庫手續(xù)；配合倉庫保管員做好保管發(fā)放工作。 倉管員工作職責(zé)：準(zhǔn)確地做好物資進(jìn)出倉庫的登記工作：嚴(yán)格按照物資申購單做好物資驗(yàn)收工作，不符合要求的或不合格的堅(jiān)決不予驗(yàn)收；認(rèn)真做好倉庫分類擺放和保管工作；認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作；認(rèn)真做好倉庫物資發(fā)放工作；認(rèn)真做好工具的借收登記工作：有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議；有重要或大量采購任務(wù)時，配合采購員做好采購工作。 第六十一條 物資采購制度 未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請購物資一律不得采購； 庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用； 負(fù)責(zé)物資的請款結(jié)算，至少提前一天帶著己審批的采購計(jì)劃單和金額到財務(wù)部門提出請款，超過5000元以上的物資采購要簽訂采購合同，并實(shí)行銀行結(jié)算；物資入庫后，憑正規(guī)票據(jù)及入庫單到財務(wù)部門報帳。 按要求需通過政府采購管理機(jī)構(gòu)組織的物資采購，必須按規(guī)定辦理； 采購員未能及時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早報告部門主管說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案，采購員應(yīng)及時與請購部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報單位負(fù)責(zé)人。 物資采購回來后入時辦理入庫手續(xù)，對入庫驗(yàn)收不合格的物資辦理退換貨手續(xù)。 第六十二條 物資價格的評定及議價，原則上貨比三家，選質(zhì)優(yōu)價廉者。在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定采購單位。 第六十三條 倉庫管理制度 I、為預(yù)防單位資產(chǎn)流失，指定專人進(jìn)行物資驗(yàn)收并保管，物資必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，原則上禁止不入庫直接使用的做法。對特殊情況下不需要入庫直接使用的物資必須有部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。沒有采購人及驗(yàn)收人簽名，單位財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。 倉庫所有物品進(jìn)行分類登記?？煞譃椋荷a(chǎn)類，機(jī)械及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類，辦公用品類等。 倉庫所有物品必須根據(jù)物資類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品標(biāo)識以便拿取。 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和出庫帳本，辦理出入庫簽字登記手續(xù)。物資的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時要堅(jiān)持一核對、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序，對違反發(fā)放原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，保管員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 領(lǐng)用物資時，須憑部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)取物資時要有保管人、領(lǐng)用人的簽字。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則。 倉庫每半年進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報單位。盤點(diǎn)時，禁止不對實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。 倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報單位。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于單位固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報單位財務(wù)部銷帳。 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。 做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)物資的性能合理放置各類物資，防止物資變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。 保管員要根據(jù)物資采購清單認(rèn)真審查購買的物資，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成單位損失。如物資不符合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時通報采購員。第十一章 公務(wù)車輛管理 第六十四條 公務(wù)用車應(yīng)遵循先領(lǐng)導(dǎo)后部門，先急后緩，統(tǒng)籌安排的原則，必須由專職司機(jī)駕駛，如果單位無專職司機(jī)，駕駛?cè)藛T必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意并持有該車型駕照的人駕駛。 第六十五條 嚴(yán)禁公車私用，出車完畢，除批準(zhǔn)外，車輛一律返回本單位內(nèi)停放，如不能按時返回本單位的，駕駛員應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告去向和原因，特殊情況需用車的，必須報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，在不影響公務(wù)的情況下方準(zhǔn)派車。 特別是在“元旦”、“春節(jié)”“、五一”、“十一”等節(jié)假日期間，公園各部門要做到： （1）詳細(xì)記載每輛公車的管理、使用、存放和去向情況，在節(jié)后要及時上報公園，以便監(jiān)督管理。 （2）除應(yīng)急、搶險等值班車輛外，其余車輛一律入庫存放，停放地點(diǎn)報公園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （3）因公需用車的，需報經(jīng)公園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車，并做好用車記錄。如車輛駛出揚(yáng)州市，需報經(jīng)公園主任批準(zhǔn)。第六十六條 公園車輛一律辦理加油卡，每月打印加油記錄以備核查。 第六十七條 各單位專職駕駛員的交通違章罰款費(fèi)用一律由駕駛員自行支付；部門公務(wù)車輛無專職駕駛員的，其罰款費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第六十八條 駕駛員對車輛有愛護(hù)、養(yǎng)護(hù)的責(zé)任，做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車內(nèi)外清潔、光亮、美觀，一般故障自己動手排除，必須外出修理的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫維修單到公園指定汽修廠修理。 第六十九條 駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，參加業(yè)務(wù)安全學(xué)習(xí)，服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車，確保人員生命財產(chǎn)安全。第七十條 駕駛員必須服從調(diào)度，聽從指揮，不準(zhǔn)出私車，牢固樹立服務(wù)思想，遵守勞動紀(jì)律。工作時間嚴(yán)禁喝酒，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)將車交非司機(jī)駕駛，不準(zhǔn)開與證照不符的車輛，不搞特殊化，堅(jiān)守崗位，不擅離職守，做到隨叫隨到。第十二章 食堂管理 第七十一條 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食品衛(wèi)生安全。以島上自己生產(chǎn)的菜為主，熱心優(yōu)質(zhì)服務(wù)于職工，葷菜、蔬菜搭配，每月公布成本帳目。嚴(yán)格遵守就餐時間，按時開飯。 第七十二條 加強(qiáng)食堂生產(chǎn)加工設(shè)備，包括爐具、爐灶及制冷、烘烤、原料加工、面點(diǎn)加工和清潔衛(wèi)生等設(shè)備的保養(yǎng)，以確保食品的質(zhì)量。 第七十三條 健全各環(huán)節(jié)原材料管理，包括建立原材料購進(jìn)、驗(yàn)收計(jì)量、領(lǐng)料退料、盤點(diǎn)結(jié)報等手續(xù)制度，做到采購有計(jì)劃，領(lǐng)料有手續(xù)，用料有核算，進(jìn)出有計(jì)量，日結(jié)日清，保持帳物相符。 第七十四條 堅(jiān)持按需進(jìn)貨，比價擇優(yōu)采購，嚴(yán)禁采購三無商品或保質(zhì)過期商品。不符合衛(wèi)生要求的食品不采購，不加工，不煮熟燒透的食品不出售，實(shí)行每道工序相互監(jiān)督，責(zé)任到崗位。 第七十五條 加強(qiáng)食品衛(wèi)生法的教育，嚴(yán)格執(zhí)行持證(健康證)上崗，每年一次對從業(yè)人員進(jìn)行體檢。自覺養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，必須按規(guī)定穿戴清潔整齊勞保用品。嚴(yán)格按照餐具清洗消毒流程操作執(zhí)行，保證餐具符合衛(wèi)生要求，場地清潔無污，環(huán)境衛(wèi)生劃片包干落實(shí)到人。 第七十六條 在水、電、氣使用的各個環(huán)節(jié)上必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，責(zé)任管理到人。第十三章 辦公區(qū)管理 第七十七條 職工辦公室上班時須衣著整潔、得體。上島工作時穿著與工作環(huán)境相符協(xié)調(diào)的服裝，不配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第七十八條 保持辦公區(qū)環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊。嚴(yán)禁大聲喧嘩、聚堆聊天；不得使用不文明語言。各類車輛要按指定車位停放。 第七十九條 墻壁不得亂刻亂畫亂貼、加釘。下班或辦公室無人時，關(guān)窗、鎖門后方可離開，必須關(guān)閉所有電器，妥善保管公文、印章、票據(jù)及貴重物品。 第八十條 愛護(hù)單位的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第八十一條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露單位機(jī)密。 第八十二條 文明用廁，注意保潔。第十四章 宣教中心管理 第八十三條 宣教中心公章人員要積極學(xué)習(xí)宣教館內(nèi)各類器材、多媒體、影院等基本使用知識，熟悉掌握使用技巧。 第八十四條 負(fù)責(zé)宣教館內(nèi)器材、書籍等的日常維護(hù)工作。 每天定時擦拭器材、整理書籍，保持宣教館的衛(wèi)生； 嚴(yán)格看管器材、書籍，非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得帶出宣教館； 禁止私自挪用器材、書籍； 建立日常工作臺賬。 第八十五條 負(fù)責(zé)宣教館內(nèi)資料、器材、書籍的租借、贈送、播放、演示、介紹等服務(wù)。按照參觀的程序，負(fù)責(zé)相關(guān)場景、多媒體、影院的播放、演示、介紹等工作； 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)為相關(guān)人員贈送宣教資料； 按照相關(guān)程序，為相關(guān)人員提供器材、書籍的租借服務(wù)，核實(shí)證件，及時回收，歸類保管； 建立贈送、租借資料、物品臺賬，做好宣教館內(nèi)器材、書籍的盤點(diǎn)工作。 第八十六條 負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)做好參觀宣教館人員的接待工作。 第八十七條 做好圖片更新、媒體宣傳、網(wǎng)站更新等相關(guān)工作。第十五章 監(jiān)督檢查 第八十八條 為對公園辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同行政部和召集其他職能部門組成檢查小組對各部門的文件管理、印章使用、車輛管理、衛(wèi)生保持、辦公秩序遵守、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。 第八十九條 檢查實(shí)行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。按照單位績效管理制度有關(guān)獎罰的規(guī)定，一年內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的，提請領(lǐng)導(dǎo)給予物質(zhì)獎勵；表現(xiàn)較差的，給予懲處。第十六章 附則第九十條 本規(guī)定由公園行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第九十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二篇：人事管理制度一、揚(yáng)州鳳凰島國家濕地公園人事管理辦法第一章 總則 第一條 為保證單位行政人事(由行政人事部管理)工作順利開展，為單位業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持，制定本辦法。 第二條 本辦法各個章節(jié)分別適用于所有揚(yáng)州鳳凰島國家濕地公園正式員工、試用期員工。第二章 招聘管理 第三條 員工招聘錄用活動要符合國家法律法規(guī)和單位有關(guān)制度，體現(xiàn)公開、公平、公正的原則，不拘一格選拔人才。 第四條 行政人事部要不斷拓寬招聘渠道，改進(jìn)測試評價手段，降低招聘成本，提高招聘效率。 第五條 行政人事部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布。招聘范圍原則上不限，以招聘大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主，包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生。招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、高等院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。 第六條 單位的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn)： 機(jī)會均等原則：在單位出現(xiàn)職位空缺時，單位員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會。 雙重考查原則：所有招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和行政人事部的雙重考查，經(jīng)主任批準(zhǔn)后由行政人事部發(fā)錄用通知。 第七條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷(含)，特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。 第八條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時擬訂的人員需求計(jì)劃，填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)行政人事部主任批準(zhǔn)后留下備案，作為招聘的依據(jù)。 第九條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《增加人員申請表》，行政人事部簽署意見，報主任批準(zhǔn)后再交行政人事部備案。 第十條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行： （1）行政人事部根據(jù)人員需求計(jì)劃或《增加人員申請表》，行政人事部發(fā)布內(nèi)部招聘信息。 （2）應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》，和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通，并由部門負(fù)責(zé)人簽批后交行政人事部。 （3）行政人事部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談，并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容，簽署意見。 （4）行政人事部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或分管副總面談，必要時進(jìn)行其它方式的測試。 （5）行政人事部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情