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正文內(nèi)容

收貨部管理手冊(cè)(全-文庫(kù)吧

2025-04-02 22:00 本頁(yè)面


【正文】 6. 掌握安全及防損知識(shí),積極的參與防損工作。7. 對(duì)供應(yīng)商要講文明禮貌,不得野蠻對(duì)待。8. 在完成本職工作的前提下,要積極參與收貨部的其他工作。9. 完成上級(jí)布置的其他工作。,保持退貨區(qū)域的整潔。票據(jù)員工作職責(zé)在公司政策的指導(dǎo)下,在本部門(mén)經(jīng)理和助理的帶領(lǐng)下,嚴(yán)格遵循并執(zhí)行收貨部票據(jù)流程,及時(shí)的反饋本部門(mén)的各項(xiàng)信息,并提出合理化建議。報(bào)告——助理、經(jīng)理聯(lián)系——各部門(mén)助理及員工1. 遵守大商集團(tuán)的有關(guān)規(guī)章制度。2. 遵守新瑪特超市的規(guī)章制度。3. 遵守收貨部的規(guī)章制度。4. 遵守收貨部員工工作職責(zé)。5. 按照票據(jù)流程的規(guī)定工作。6. 遵守票據(jù)辦的職責(zé)。7. 注意儀容和儀表,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。8. 跟進(jìn)單據(jù)的處理情況,及時(shí)的向助理反饋票據(jù)中所遇到的各種信息,并向助理提供合理化建議。9. 做好區(qū)域整理,保持票據(jù)辦公室的清潔,維護(hù)好電腦等辦公設(shè)備。10. 掌握安全及防損知識(shí),積極的參與防損工作。11. 完成本職工作的前提下,要積極參與收貨部的其他工作。12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。核查員職責(zé)根據(jù)助理的安排,用《收貨單》對(duì)第一次驗(yàn)/收工作進(jìn)行復(fù)核(核查員的工要真正起到復(fù)核的作用,不能讓第一次驗(yàn)/收的人員進(jìn)行同樣貨品的核查)。核查流程,銷(xiāo)售單位,數(shù)量進(jìn)行查點(diǎn),并掃描檢查(普通商品10%開(kāi)箱抽查,大件貴重和非原包裝商品100%核查)。,核對(duì)商品條碼、名稱(chēng)、類(lèi)型、規(guī)格及保質(zhì)期等。,則在收貨單上劃去原數(shù)量,重新填寫(xiě)實(shí)際數(shù)量并劃圈。,如不符在改動(dòng)處是否有當(dāng)事人的簽字。,核查員在收貨報(bào)告上簽字確認(rèn)。自用品收貨程序1. 收貨部接到自用品定單后,先安排收貨庫(kù)房,同時(shí)通知自用品的購(gòu)進(jìn)部門(mén)派專(zhuān)人到收貨區(qū)驗(yàn)貨2. 貨物進(jìn)入收貨庫(kù)房后,收貨員與部門(mén)人員根據(jù)定單的定貨數(shù)量核查貨物。核查后,在自用品清單(一式兩份,供應(yīng)商聯(lián)、財(cái)務(wù)部聯(lián))上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量。3. 自用品清單填寫(xiě)無(wú)誤后,將自用品清單與商品的送貨單再次核查。準(zhǔn)確后,由收貨員、部門(mén)人員、供應(yīng)商在自用品清單簽字并把商品的送貨單留存。4. 自用品清單簽字后,供應(yīng)商聯(lián)返給供應(yīng)商,貨物由部門(mén)人員拉走。5. 收貨員將自用品清單和商品的送貨單裝訂好交給票據(jù)員,由票據(jù)員在自用品收貨登記冊(cè)上按部門(mén)登記,并把整理好的自用品收貨單據(jù)交給財(cái)務(wù)。生鮮收貨流程準(zhǔn)備:。(兩張)。(要求八點(diǎn)以前第一次生鮮收貨完畢)。,編制扣稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)表。收貨:,開(kāi)啟外層卷簾,讓供應(yīng)商把商品卸在庫(kù)房?jī)?nèi)。,此時(shí)收貨員根據(jù)地秤所標(biāo)出的重量打印出重量?jī)r(jià)簽,并協(xié)助生鮮部門(mén)的同事對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。,收貨員根據(jù)制定的扣秤標(biāo)準(zhǔn)以及供應(yīng)商送貨好壞的比例,在地秤上扣除斤兩,再次打印出重量標(biāo)簽。,讓供應(yīng)商、收貨員和生鮮部門(mén)的同事共同簽字。商品由生鮮部門(mén)的同事拉回賣(mài)場(chǎng)。收貨報(bào)告的供應(yīng)商聯(lián)返給供應(yīng)商,并把地秤打印出的重量標(biāo)簽寫(xiě)上品名粘貼在收貨報(bào)告的收貨部聯(lián)上交回收貨部。供應(yīng)商送貨生鮮收貨流程收貨部共同驗(yàn)收賣(mài)場(chǎng)人員收貨報(bào)告賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售 掃描商品收貨流程1. 預(yù)約:供應(yīng)商提前24小時(shí),打電話到收貨部預(yù)約送貨。每天下班前,從系統(tǒng)中打印出預(yù)約送貨明細(xì)表。2. 審單:審單員上崗前將打印好的《預(yù)約送貨表》拿到審單處,供應(yīng)商按預(yù)約時(shí)間持有效定單,送至新瑪特收貨部,審單員按表登記并審核定單。審核內(nèi)容:A定單清晰合格,包括:A 定單號(hào)、品名、條形碼和頁(yè)號(hào)。B定單應(yīng)為復(fù)印件。C每份定單從首頁(yè)至未頁(yè)一定要完整。D如果是進(jìn)口商品,供應(yīng)商要提供衛(wèi)檢原件或蓋有正本已收的衛(wèi)檢原件的復(fù)印件。E定單的打印日,取消日。3. 審單員將定單交于助理,由助理安排收貨庫(kù)房。4. 助理將撕后的定單(將定單的訂貨數(shù)量撕掉)交給收貨員實(shí)行盲收。5. 收貨員拿到定單后,開(kāi)啟外部卷簾,讓供應(yīng)商進(jìn)入收貨庫(kù)房卸貨。6. 供應(yīng)商卸完貨后,收貨員關(guān)閉外部卷簾,開(kāi)啟內(nèi)部卷簾入庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)貨(此時(shí)收貨庫(kù)房?jī)?nèi)只有收貨員和供應(yīng)商)。7. 驗(yàn)貨時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一般要求商品的保質(zhì)期在三分之二以上,商品或者其包裝的標(biāo)識(shí)必須真實(shí)并符合產(chǎn)品質(zhì)量法的規(guī)定。如果是進(jìn)口商品必須帶有衛(wèi)檢證書(shū)。開(kāi)箱率:標(biāo)準(zhǔn)箱10箱以下全開(kāi),10—20箱開(kāi)10箱再開(kāi)20%——30%,20箱以上先開(kāi)10箱其余隨機(jī)抽查,非標(biāo)準(zhǔn)箱全開(kāi)。商品的品名、規(guī)格、條碼和數(shù)量是否與定單相符,收貨數(shù)量是否與供應(yīng)商提供的送貨單數(shù)量相一致。核查無(wú)誤后,將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入手提掃描器打印出收貨報(bào)告一式三份(如手提掃描器無(wú)法使用,則在定單上記錄相關(guān)數(shù)據(jù)交于收貨辦打印收貨報(bào)告),但不在系統(tǒng)中做最后的確認(rèn)。并讓收貨部的核查人員進(jìn)行核查(抽查),無(wú)誤后交給收貨員。收貨員與供應(yīng)商雙方再次核查,準(zhǔn)確無(wú)誤后在收貨報(bào)告上簽字。收貨部留存一份存檔備查,一份交于財(cái)務(wù)作為結(jié)款憑證并在該份報(bào)告上蓋收貨專(zhuān)用章確認(rèn),供應(yīng)商留存一份作為對(duì)賬憑證并在該份報(bào)告上蓋收貨專(zhuān)用章確認(rèn)。如有異議需立即通知當(dāng)班助理由助理在系統(tǒng)中進(jìn)行修改,重新打印收貨報(bào)告,原有收貨報(bào)告作廢。8. 驗(yàn)完貨后,開(kāi)啟內(nèi)部卷簾將庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物拉至理貨區(qū)。關(guān)閉內(nèi)部卷簾,開(kāi)啟外部卷簾供應(yīng)商出去,下一位供應(yīng)商進(jìn)來(lái)。9. 收貨員驗(yàn)完貨后將收貨單據(jù)交于票據(jù)辦,由票據(jù)辦人員進(jìn)行二次核查,核查無(wú)誤后在系統(tǒng)中做最后的確認(rèn)更新庫(kù)存。將收貨單據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、整理和裝訂,并在收貨登記冊(cè)上記錄;如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的單據(jù)應(yīng)立即通知當(dāng)班助理或經(jīng)理,查明原因后在收貨登記冊(cè)上
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