【正文】 ? 收貨手冊 機(jī)密 第 11 頁 共 44 頁 打印驗(yàn)貨清單： 經(jīng)核對無誤后，在電腦上通過訂單上訂單號碼打印出驗(yàn)貨清單（見下表）一式二聯(lián)，再填寫華聯(lián)綜合超市收貨號碼，收貨號碼為 8位數(shù)： AABBBCCC。其中 AA=年份代號， BBB=太陽日， CCC=驗(yàn)收序號。其中食品類序號為 001— 499，百貨類序號為 500— 999（如下圖） 。將供應(yīng)商聯(lián)貼在驗(yàn)貨清單第一聯(lián)，收貨聯(lián)貼在驗(yàn)貨清單第二聯(lián)。 驗(yàn)貨清單 供應(yīng)商號碼： 20247 訂單號碼： 194022 收貨號： 供 應(yīng) 商：金達(dá)塑膠五金制品有限公司武漢經(jīng)營部 nf3 電 話： 3857151 傳真： 3840206 地 址：橋口區(qū)長豐鄉(xiāng)東風(fēng)村特 1 號 供貨日期： 13JUL98 日期： 13JUL98 類 型：百貨 頁數(shù) /總頁數(shù)： 1/1 貨號 貨品名稱 單位 條碼 價簽 實(shí)收數(shù)量 76297 金達(dá)西裝衣架 46CM 1 個 6903213012584 0 76765 金達(dá)手提垃圾鏟 9314″ 1 個 6903213260169 0 77519 金達(dá)長柄手提垃圾鏟 /個 1 個 6903213260152 0 77584 金達(dá)雙層雜物架 /個 1 個 6903213010788 0 78494 金達(dá)吸盤墻角架 /個 1 個 6903213011075 0 83343 金達(dá)浴室墻角架 2 件 /個 1 個 6903213250757 0 85332 金達(dá)膠柄薯仔刨 /個 1 個 6903213631297 0 登記員 驗(yàn)貨員 標(biāo)簽 確認(rèn)員 備注 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運(yùn)規(guī)范 ? 收貨手冊 機(jī)密 第 12 頁 共 44 頁 外箱辨識： 檢查外包裝是否有破損，再詳細(xì) 檢查外箱上商品描述、含量、規(guī)格是否與訂單內(nèi)容相符。 檢查數(shù)量品質(zhì)： 抽箱拆封檢查某一箱內(nèi)商品單品的條形碼、包裝、商品標(biāo)識、保質(zhì)期限、重量，并做數(shù)量統(tǒng)計(jì)，收貨員在完成以上工作后在驗(yàn)貨清單驗(yàn)貨員處簽字。 復(fù)查數(shù)量品質(zhì) ： 同一商品再由另一位收貨員做復(fù)查，經(jīng)核實(shí)無差異后，收貨員與供應(yīng)商分別在驗(yàn)貨清單上簽字，收貨員蓋收貨章（見下表）。將驗(yàn)貨清單供應(yīng)商聯(lián)交給供應(yīng)商，供應(yīng)商的送貨單附于驗(yàn)貨清單收貨聯(lián)其后。 驗(yàn)貨清單 供應(yīng)商號碼： 20247 訂單 號碼： 194022 收貨號： 供 應(yīng) 商：金達(dá)塑膠五金制品有限公司武漢經(jīng)營部 nf3 電 話： 3857151 傳真： 3840206 地 址：橋口區(qū)長豐鄉(xiāng)東風(fēng)村特 1 號 供貨日期： 13JUL98 日期： 13JUL98 類 型：百貨 頁數(shù) /總頁數(shù)： 1/1 貨號 貨品名稱 單位 條碼 價簽 實(shí)收數(shù)量 76297 金達(dá)西裝衣架 46CM 1 個 6903213012584 0 76765 金達(dá)手提垃圾鏟 9314″ 1 個 6903213260169 0 77519 金達(dá)長柄手提垃圾鏟 /個 1 個 6903213260152 0 77584 金達(dá)雙層雜物架 /個 1 個 6903213010788 0 78494 金達(dá)吸盤墻角架 /個 1 個 6903213011075 0 83343 金達(dá)浴室墻角架 2 件 /個 1 個 6903213250757 0 85332 金達(dá)膠柄薯仔刨 /個 1 個 6903213631297 0 登記員 驗(yàn)貨員 標(biāo)簽 確認(rèn)員 備注 外箱數(shù)符合品質(zhì)及內(nèi)容待驗(yàn) 武漢華聯(lián)收貨章 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運(yùn)規(guī)范 ? 收貨手冊 機(jī)密 第 13 頁 共 44 頁 輸入電腦： 完成上述驗(yàn)貨工作后，將驗(yàn)貨清單收貨聯(lián)交給電腦錄入員，錄入員仔細(xì)核查驗(yàn)貨清單上 所列項(xiàng)目，特別是數(shù)量填寫是否清楚，再做電腦錄入。（如下圖） 單據(jù)復(fù)核： 1． 每天收貨工作結(jié)束后，錄入員應(yīng)核對每一筆驗(yàn)貨清單上所填數(shù)量與電腦錄入數(shù)量是否相同。 2． 第二天收貨部副主管復(fù)查收貨報(bào)表數(shù)量與前一天驗(yàn)貨數(shù) 量是否相同。 歸檔： 收貨部副主管依據(jù)日期、商品類別將驗(yàn)收單據(jù)分類保管，收貨資料保存期為一年。 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運(yùn)規(guī)范 ? 收貨手冊 機(jī)密 第 14 頁 共 44 頁 二 . 實(shí)物流程 （一） . 干貨、百貨 投單卸貨： 首先核對訂單號與供應(yīng)商名稱，再核實(shí)訂單上的包裝描述、數(shù)量、規(guī)格、訂貨日期、送貨日期、送貨地址等內(nèi)容，凡符合以下條件皆可收貨： 投單卸貨 第一次檢驗(yàn)數(shù)量、品質(zhì) 外箱辨識 送賣場 第二次檢驗(yàn)數(shù)量、品質(zhì) 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運(yùn)規(guī)范 ? 收貨手冊 機(jī)密 第 15 頁 共 44 頁 (見下表 ) 永 續(xù) 訂 單 訂 單 訂購 交貨 送貨人號碼 日期 日期 簽名供 編號 傳真 聯(lián)絡(luò)人應(yīng) 電話 名稱商 地址 序 號 貨 號 品名 規(guī)格 單位 單價 數(shù)量 金額123 第45 聯(lián)6 ：789101112131415161718合計(jì)收貨員 樓面簽名 簽名裝訂線12 345678910111213 1514 16 171918 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運(yùn)規(guī)范 ? 收貨手冊 機(jī)密 第 16 頁 共 44 頁 填寫說明： 1． 根據(jù)電腦所出訂單號碼填寫 2． 根據(jù)電腦所出訂單日期填寫 3． 收貨日期 4． 送貨人員簽名 5． 按 5 位填寫 6． 按地區(qū)號＋傳真號碼填寫 7． 能解決所送商品問題的供應(yīng)商人員 8． 按地區(qū)號＋電話號碼填寫 9． 按電腦確認(rèn)的填寫 10． 供應(yīng)商營業(yè)地址 11． 按電腦確認(rèn)的 6 位填寫 12． 按電腦確認(rèn)的填寫 13． 按電腦確認(rèn)的包裝單位填寫 14． 銷售單位：個、公斤、盒、袋、包、 扎、瓶等 15． 每單位商品的價格 16． 實(shí)際收貨數(shù)量 17． 商品合計(jì)金額 18． 收貨部的收貨員簽字 19． 樓面主管收貨簽字，特殊情況由部門經(jīng)理指定人員收貨簽字 在投單處送貨人應(yīng)準(zhǔn)備 : 供應(yīng)商應(yīng)在送貨單與訂單復(fù)印件上同時注明實(shí)際送貨量。 : 貨運(yùn)行應(yīng)持貨運(yùn)單、兩聯(lián)供應(yīng)商送貨單及本公司訂單傳真件投單。收貨員應(yīng)告知送貨人在何處卸貨、貨物在卡板上如何碼放、在何處等待點(diǎn)數(shù)。經(jīng)收貨主管同意后方可幫助貨運(yùn)行卸貨。 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運(yùn)規(guī)范 ? 收貨手冊 機(jī)密 第 17 頁 共 44 頁 外箱辯識： 為防止供應(yīng)商的非訂單商品驗(yàn)收進(jìn)場，驗(yàn)貨人員需詳細(xì)檢查、仔 細(xì)核對驗(yàn)貨單上品項(xiàng)與實(shí)物品項(xiàng)： ，退還供應(yīng)商。 ，未交品項(xiàng)將被自動取消，若需再 訂貨則由采購部或樓面另下訂單。 、破件的商品，該收貨員工可將破損貨物直接 還給供