【正文】 的地位、經(jīng)營思想等。 2．總務(wù)經(jīng)理：公司的組織、人事管理及各項規(guī)定、就職規(guī)則、資歷和薪水、勞資關(guān)系、就職合同。 3．業(yè)務(wù)經(jīng)理：公司的經(jīng)營活動、經(jīng)營網(wǎng)路、商品構(gòu)成、業(yè)務(wù)員心得、銷售技術(shù)。 4．生產(chǎn)經(jīng)理：公司的生產(chǎn)管理、研究開發(fā)體制、關(guān)于質(zhì)量管理、生產(chǎn)部門的概要。 5．教育部主管：職業(yè)禮儀、待客禮節(jié)、電話禮貌、人際關(guān)系、公司活動心得、各種手續(xù)、命令報告、電腦技術(shù)等。 □ 教學(xué)計劃的制作順序 決定擔(dān)任講師之后，接著就要以下列的基本順序來制作教學(xué)計劃。 1．確定講義目的： 確定課程整體的評鑒和重要性，明確地制定教學(xué)中心和教學(xué)目的。 2．決定授課題目(教學(xué)名稱)： 題目最好能清楚明白并具有彈性。例如以“公司的生產(chǎn)管理”代替“生產(chǎn)管理體制的概要”。 3．檢查教材內(nèi)容： 要例舉能包含教材全部的內(nèi)容，并將重點項目列舉出來。內(nèi)容要以聽講者能夠接受的程度為準(zhǔn)，稍微簡單一點比較好。 4．決定教學(xué)方法： 以教材為主進行還是以邊教邊討論的方式進行。 5．選定教材和輔助工具： 為了提高教育效果，使用輔助工具和教材是必要的。在這個階段就必須決定要使用幻燈片或錄放影機。 6．設(shè)計進行方式： 這是整個教學(xué)計劃的重心，所以必須多花一些時間來討論。 7．時間的分配： 完成所有程序之后，最后就是計算分配時間。使整個課程能很順利地進行，最好在課程結(jié)束前5分鐘做總結(jié)，使時間不會顯得太緊或過多。 □ 教學(xué)計劃書的寫法 范圍和每個項目都決定之后，最后就是添入教學(xué)計劃書中，可以將這計劃書當(dāng)做是講義的筆記。其寫法如下。 1．項目欄里寫上講座名稱，訓(xùn)練名欄里寫上新進員工教育，或女性員工教育等名稱。 2．時間欄里寫上所需要的時間，形式欄里寫上授課或討論，或是事例研究等形式。 3．強調(diào)點欄里寫上這次講義中所強調(diào)的幾點。 4．內(nèi)容按照每個要點、項目(細項)分類記入左邊的欄里，中間欄寫上說明。項目前面的數(shù)字是所需要的時間，和下一個項目之間要空一行。 5．要強調(diào)的地方劃紅線。 6．每個項目的事例寫在右邊空欄里。講課時間多出來時可利用這些事例來控制時間。 □ 講義資料的整理 完成教育計劃的同時也要開始整理講義資料。整理資料有一些原則，為了提高教學(xué)效果，希望能照此原則來整理。 1．資料的種類 資料分類的方法：有按照目的來區(qū)分，也有用顏色來區(qū)分的，目的是為了更容易區(qū)別。 (1)整理資料 又稱為作業(yè)資料。通常所謂的資料就是指整理資料，就是將講義的要點或補充說明經(jīng)過整理寫出來的資料。又可分為寫上所有講義內(nèi)容和只寫重點的資料兩種。 (2)課題資料 又稱作業(yè)資料。是假設(shè)性案例或思考問題的資料，在授課途中發(fā)給大家，當(dāng)作習(xí)題。 (3)資訊資料 又稱情報資料。靠講課無法完全說明的內(nèi)容或?qū)ｉT用語的解說資料，用來補充講課的不足，所以多在事前分發(fā)。 (4)摘要 所謂摘要就是只記下講義的項目名稱的資料。不寫具體的內(nèi)容，項目和項目之間可以記錄講義內(nèi)容，可以當(dāng)做筆記簿兼資料。摘要也有資料之外的講義目錄的意思。 2．講義資料制作的原則 資料的制作與活用要根據(jù)以下的原則。 (1)在教學(xué)中使用呢？還是教學(xué)后當(dāng)參考資料呢？按照使用方法來決定內(nèi)容的量與組合。 (2)教學(xué)中使用的資料最好是整理成一頁。 (3)在上面寫上標(biāo)題或項目名。以40～100字左右的短文來作說明。 (4)分項目來寫，越簡潔越好。 (5)資料不要在事前全部一次分發(fā)，說明的時候才分發(fā)。 (6)附上裝訂夾，使大家便于保管。三、新進員工指導(dǎo)方法 □ 如何使新進人員有賓至如歸的感受 當(dāng)新進人員開始從事于新工作時，成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時或數(shù)天中。而在這開始的期間內(nèi)，也最易于形成好或壞的印象。 新工作與新上司亦與新進雇員一樣地受到考驗，由于那工作需要他，不然他就不會被雇用，所以主管人員成功地給予新進雇用人員一個好的印象，亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。 □ 新進人員面臨的問題。。 □ 友善的歡迎 主管人員去接待新進雇用人員時，要有誠摯友善的態(tài)度。 使他感到你很高興他加入你的單位工作，告訴他你的確是歡迎他的，與他握手，對他的姓名表示有興趣并記在腦海中，要微笑著去歡迎他。 給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題，但卻常常為主管人員所疏忽。 □ 介紹同事及環(huán)境 新進人員對環(huán)境感到陌生，但如把他介紹與同事們認識時，這種陌生感很快就會消失。 當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時，大家都將是如何的窘困，而新進人員同樣地也感到尷尬，不過，如把他介紹給同事們認識，這個窘困就被消除了。 友善地將公司環(huán)境介紹給新同事，使他消除對環(huán)境的陌生感，可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。 □ 使新進人員對工作滿意 最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。 這并不是說，故意使新進人員對新工作過分主觀，但無論如何要使他對新工作有良好的印象。 回憶一些當(dāng)你自己是新進人員時的經(jīng)驗，回憶你自己最初的印象，記憶那時你是如何的感覺，然后推己及人，以你的感覺為經(jīng)驗，在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。 □ 與新進人員做朋友 以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工，可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難，如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。 □ 詳細說明公司政策和法規(guī) 新進人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了，而造成一些不必要的煩惱及錯誤，所以新進人員報到之初，為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺，第一件必須做的事，就是讓他明白與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章，然后，他將知道公司對他的期望是什么，以及他可以對公司貢獻些什么。 □ 以下政策需仔細說明 。 。 。 。 。 。 。 。 。 上述政策務(wù)必于開始時，即利用機會向新員工加以解釋。 □ 如何解釋公司政策 對新進人員解釋有關(guān)公司政策及規(guī)章時，必須使他認為對他們是公平的一種態(tài)度。假如主管人員對新進人員解釋規(guī)章，使他們認為規(guī)章的存在處處在威脅著他們時，那他對他的新工作必不會有好的印象。 所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由，主管人員應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。 假如把公司的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員，他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由，否則他勢必會破壞規(guī)章，同時對政策也將表示不支持。 新進人員有權(quán)利知道公司的每一項政策及規(guī)章制定的理由，因為當(dāng)一個新進人員在參加一項新工作時，他是著手與公司建立合作的關(guān)系，因此愈是明白那些理由，則彼此間的合作是愈密切。 去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由，是主管人員的責(zé)任，這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。 □ 給予安全訓(xùn)練 ，提供其安全指導(dǎo)原則，可避免意外傷害的發(fā)生。安全訓(xùn)練的內(nèi)容是： (1)工作中可能發(fā)生的意外事件。 (2)各種事件的處理原則與步驟。 (3)仔細介紹安全常識。 (4)經(jīng)由測試，檢查人員對“安全”的了解程度。 ： (1)新進人員感到他的福利方面，已有肯定的保證。 (2)建立善意與合作的基礎(chǔ)。 (3)可防止在工作上的浪費，以免造成意外事件。 (4)人員可免于時間損失，而增加其工作能力。 (5)可減少人員損害補償費及醫(yī)藥服務(wù)費用的支出。 (6)對建立公司信譽極有幫助。 □ 解釋給薪計劃 新進人員極欲知道下列問題： 。，加班工作能賺多少錢? ，希望知道在保險、公共安全等不同的項目上已扣除多少？ 。 。 。 。 。 、請假的規(guī)定。 因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員，可提高員工士氣，增強進取心，同時亦可避免莫須有的誤會。 □ 升遷計劃說明 幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務(wù)而不思上進的。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的，也務(wù)必于人員初進公司時即加以說明。但切記不作任何肯定的承諾，以免將來所雇用人員不適任時，而導(dǎo)致承諾不能兌現(xiàn)的困擾。以下是適當(dāng)?shù)恼f明內(nèi)容： ，單位內(nèi)同事們已有些什么成就，同時他們遵循些什么方法在做。 ，晉升是根據(jù)工作表現(xiàn)而定的。 ，若要有能力處理較難的工作，必須先有充分的準(zhǔn)備功夫。 ，若要獲得升遷的機會，必須做哪些準(zhǔn)備。 ，晉升并不能由偏袒或徇私員而獲得。 6. 升遷之門對好員工是永遠開著的。四、訓(xùn)練中心管理辦法 (一)凡經(jīng)訓(xùn)練中心(以下簡稱本中心)召訓(xùn)的新進及在職員工均應(yīng)遵守本管理辦法。 (二)本公司員工接獲召訓(xùn)通知時，應(yīng)準(zhǔn)時報到。逾時以曠職論。因公而持有證明者不在此限。 (三)受訓(xùn)期間不得隨意請假，如確因公請假，須提出其單位主管的證明，否則以曠職論。 (四)上課期間遲到、早退依下列規(guī)定辦理。因公持有證明者不在此限。 、早退達四次者，以曠職半天論。 、早退達四次以上八次以下者，以曠職一天論。 (五)受訓(xùn)期間以在本中心膳宿為原則，但因情況特殊經(jīng)本中心核準(zhǔn)者不在此限。 (六)受訓(xùn)學(xué)員晚上十時以前應(yīng)歸宿，未按時歸宿者，以曠職半天論。 (七)本中心環(huán)境應(yīng)隨