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中融眾信投資擔保有限公司管理制度匯編-文庫吧

2025-04-02 06:03 本頁面


【正文】 公司購買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報綜合管理部匯總,并報主管副總(總經理助理)或總經理審查同意,財務人員憑審批后的《物品購置計劃單》預付貨款。 日常耗用的辦公用品由綜合管理部根據(jù)業(yè)務需要量,編制全年預算和分批采購計劃。 各部門業(yè)務必需的書報、雜志、學習資料等,由各部門列出清單,綜合管理部經理批準后方可購買。 購置的各項財產、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實物,由綜合管理部驗收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規(guī)定報銷,并據(jù)此入帳。 第五十七條 財產的保管與使用。 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由綜合管理部登記、建卡、保管,其中固定資產和大宗低值易耗品,財務部還應建立分類明細帳,進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。 各部門所需使用的各項物品,在綜合管理部辦理領用手續(xù),并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負責保管。 第五十八條 財產物資的報廢。 固定資產報廢由使用部門向綜合管理部申報,經總經理審批后,由綜合管理部財會人員辦理核銷手續(xù)。 各類需清理變賣的財產物資由綜合管理部登記造冊,財務人員審查并合理定價報總經理批準后處理,所獲變賣收入財務部據(jù)以入帳。第十一章 車輛使用與維護管理辦法 第五十九條 車輛使用: 公司車輛由綜合管理部負責管理和調配,并首先保證領導用車。 各業(yè)務部門用車時,應由部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途,提前通知綜合管理部,綜合管理部主管視業(yè)務的輕重緩急和出車地點合理調配。 根據(jù)業(yè)務需要有駕駛執(zhí)照的員工,經綜合管理部經理派遣,可以駕駛公司車輛。 保證財務部取款、送款用車; 因業(yè)務急需,公司又無車需乘出租車時,由各業(yè)務中心經理說明理由,綜合管理部經理同意并簽字后才能報銷。 每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回綜合管理部保管,節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司,若因外出加班超過21時,或其他原因不能停放公司時,經請示后,可以停放它處。 第六十條 車輛維護: 專職駕駛員負責公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。車輛需要檢修時,專職駕駛員說明情況,經綜合管理部經理審核同意后,實施檢修。維修費用達500元以上,需經總經理審核后,再進行檢修。 購置車輛備件(品)金額在500元以上的,由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》,經總經理審批后報銷。第十二章 文件銷毀制度 第六十一條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料,按有關規(guī)定加以銷毀。 第六十二條 應銷毀文件范圍: 上級下發(fā)的文件,不需要歸檔立卷或備份的文件。 本公司制發(fā)的文件,歸檔立卷后的余份。 同級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。 公司會議文件、資料立卷后的余份。 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。 上級機關指定銷毀的文件、資料等。 第六十三條 銷毀程序: 清點:綜合管理部把確認就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來,按份數(shù)核對點清,交由綜合管理部統(tǒng)一銷毀,各部門不得自行銷毀。 登記:將應銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。不允許未經登記,私自將文件銷毀。 審批:公司所有合同、協(xié)議,上級政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級”文件范圍的文件、資料,需經總經理或分管副總審批后方可銷毀;其它內部行政文件、資料等需經總經理綜合管理部主任審批后方可銷毀。銷毀:綜合管理部定于每年1月30日進行文件銷毀工作。備案:文件銷毀后,監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字,并注明時間。《文件銷毀申請單》將長期存檔。 第六十四條 本規(guī)定自頒布之日起生效,請各部門嚴格遵守。 第六十五條 本規(guī)定解釋權在公司總經理綜合管理部。第十三章 附則第六十六條 本制度經總經理辦公會審核后公布實施,修改亦同。第六十七條 本制度如有未盡事宜,可由總經理辦公會另行補充規(guī)定。第六十八條 本制度如與國家有關法律、法規(guī)相抵觸,則以國家法律、法規(guī)為準。 第二部份 人力資源管理制度第一章 總則 第一條 公司為追求人事管理制度的健全,以達到高效運用人力,提高經營效益的目的,特制定本制度。 第二條 公司員工的招聘、任用、服務、待遇、升遷與休假、工作交接手續(xù)、教育與訓練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎懲等事項,除公司章程、組織規(guī)程及政府有關法令及有關規(guī)定外,均依本制度辦理執(zhí)行。 第三條 本公司除董事、監(jiān)事外,自總經理以下各級人員,均稱為本公司員工。 第四條 公司因業(yè)務工作需要聘請顧問或特約人員,雇用臨時工。其管理辦法另以聘約或合同為準。 第五條 公司員工除本公司章程規(guī)定須經董事會同意任用者外可由各部門經理填寫《人員增補申請單》呈報總經理核準招聘。第六條 公司實行年終考核自然淘汰制。 第七條 公司各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定及公司制定的其它規(guī)章制度。第二章 任用 第八條 公司人員的增補以公開招聘為基本原則。 第九條 公司增補人員的考選應分初試與復試。初試以口試為原則,必要時兼行筆試。初試由綜合管理部指定人員辦理。復試由錄用部門主管辦理。 第十條 公司增補人員錄用,職員級別者呈總經理批準,總(副)經理、三總師以上者報董事會批準。 第十一條 人員招聘作業(yè)程序: 綜合管理部根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,擬訂招聘計劃。 登報或網(wǎng)絡征聘。 應征者的處理: (1)對合格應征者發(fā)“初試通知”,通知前來公司初試。 (2)對不合格者的應征資料,歸檔半年后銷毀,但有要求退件者,給予退件。 背景調查: 經初試合格者,初步決定錄用的人員,視情況應做背景調查,包括原服務單位正式書面工作鑒定或派員親臨原單位外調。 結果評定: 經評定未錄取人員,綜合管理部須發(fā)出謝函通知。將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需。經評定錄取人員,由綜合管理部和錄用部門的經理商定報到日期后,發(fā)給報到通知書。 第十二條 新進員工應驗對身份證及其它有效證件,并于報到時遞交以下資料: 相片兩張; 自傳一份; 最高學歷證件、學位證件及職稱證件各一份(均需原件); 市級以上醫(yī)院最近一個月體格檢查表; 第十三條 應聘人員從到職日起一個月為試用期。必要時視其試用期表現(xiàn)優(yōu)劣予以縮短或延長。部門經理以上及特殊人才的應聘人員報總經理批準后可免試用期。 第十四條 試用員工表現(xiàn)優(yōu)良者,應由部門經理填報試用期滿通知呈報總經理核準正式錄用。 第十五條 試用員工表現(xiàn)欠佳者,由部門經理決定延長試用或停止試用,并填報試用期滿通知報綜合管理部并呈總經理核準。 第十六條 正式錄用的員工,按公司有關規(guī)定簽定勞動合同并按勞動法有關規(guī)定繳納“三險”。 第十七條 人事檔案:公司各級員工的檔案由市人才交流中心或公司綜合管理部保管。 第十八條 凡有下列情況之一者,不得予以聘用: 剝奪公民權尚未復權者。 曾犯刑事案件,經法院判決或通緝在案者。 吸食毒品者。 原服務單位,因本人原因沒履行勞動合同者、未辦清離職手續(xù)者、帶有各種經濟糾紛者或因各種違規(guī)行為被原服務單位除名者。 身體缺陷或患傳染病或健康欠佳難以勝任工作者。第三章 服務 第十九條 公司員工應遵守本公司一切規(guī)章制度。 第二十條 公司員工應接受上級主管指揮與監(jiān)督,不得違抗。如有意見應事前述明,其意見未能得到采納或修正時,均應堅決照辦。 第二十一條 公司員工應維護公司信譽。凡個人意見涉及本公司利益方面,非經許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定業(yè)務外,不得擅用本公司名義辦理其它業(yè)務及個人私事。 第二十二條 公司員工不得經營或出資參與本公司同類的業(yè)務,不得兼任公司以外任何職務。 第二十三條 公司員工應盡忠職守,并保守公司日常事務及業(yè)務上的一切機密。 第二十四條 公司員工執(zhí)行公務時,應力求實際,不得畏難逃避,互相推諉或無故拖延。 第二十五條 公司員工處理業(yè)務,應樹立成本觀念。對一切公物應加以愛護。未經許可,不得將公物私自攜出公司。 第二十六條 公司員工對外接洽事務時應態(tài)度謙和,不得有驕傲怠慢損害本公司名譽的行為。 第二十七條 公司員工應彼此通力合作,和衷共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、撥弄是非擾亂秩序,妨礙風紀。第四章 勞動管理 第二十八條 作息時間: 每年“”到“”為上午8:30—12:00,下午1:30—5:30 每年“”到次年“”為上午9:00—12:00,下午12:30—5:00 第二十九條 公司設專人對員工出勤情況進行考核。每月終了后將出勤情況匯總,對缺勤、全勤人員及加班情況予以統(tǒng)計并編制統(tǒng)計報表兩份,一份送財務部核計薪資加扣,一份公布。 第三十條 休假 員工除星期六、星期日休息外,享受國家法定節(jié)假日。 國家法定休假日薪資及津貼照發(fā),如工作需要加班時,應征得員工同意,并根據(jù)國家勞動法及公司規(guī)定加發(fā)薪資。 帶薪年假凡在本公司工作滿一年者,可于次年開始每年享受帶薪假一周。凡上一年內病假累計達15天者、事假達7天者當年不享受帶薪年假(不包括法定節(jié)假日在內)。休假期內,薪金依照《工資標準》計發(fā),按實際休假天數(shù)扣除獎金、其它補貼。 帶薪年假應當年內一次休完,不得延續(xù)到下一年,確實因工作需要當年不能休假者,報公司綜合管理部審核經總經理批準同意后,按相應天數(shù)發(fā)給(基本工資+崗位工資+獎金)的200%予以補償。如自行放棄休假,工資、獎金照常發(fā)放。 第三十一條 請假 員工請假分為七種: (1)事假:因私事必須本人處理者可請事假,每年累計以15天(含15天)為限。事假期間扣除相應天數(shù)的工資(含崗位工資)、誤餐費、獎金及各種津(補)貼。當月事假連續(xù)或累計超過2天,扣除當月全部獎金。超過3天(含3天)的事假需經總經理批準。(2)病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,應出示市級以上醫(yī)院證明申請病假,每年累計以30天(含30天)為限,連續(xù)病假3個月(含3個月)為限,超過此限者公司將勸其辭職。每月病假5天內按實際天數(shù)扣除誤餐補助、獎金和崗位工資;超過5天(含5天)者,扣除全月獎金并按實際天數(shù)扣除誤餐補助、工資(含崗位工資)及各種津(補)貼;連續(xù)病假超過15天(含15天)除扣除全月獎金、誤餐費、崗位工資及各種津(補)貼外,基本工資按以下標準發(fā)放: ①工齡1—10年者,按基本工資的70%給予。 ②工齡10—20年者,按基本工資的80%給予。 ③工齡20年以上者,按基本工資的90%給予。 ④公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實或在病假期、醫(yī)療期內從事第二職業(yè),公司將勸其自動離職或解除勞動合同,并將扣回從該請假之日所發(fā)的全部報酬。 ⑤病假期間生活上若有困難,經核實,可申請困難補助,并報總經理批準。 (3)公傷假:因執(zhí)行公務受傷,憑醫(yī)院的診斷證明及部門主管、中心經理意見并經總經理批準,住院治療期間一切待遇不變;經醫(yī)院和總經理批準在家修養(yǎng)期間扣除誤餐費,其他待遇不變。 (4)探親假:在公司工作滿2年以上,已婚者配偶在外地工作,可享受每年一次20天的探配偶的探親假;已婚探父母,可享受四年一次20天的探親假。未婚探父母,可享受每年一次7天的探親假。休探親假的員工報銷工作地到休假地點的直達硬座或硬臥(車上時間超過8小時)火車票、汽車票、三等艙的船票。路途假按火車、汽車、輪船直達的時間計算。 (5)婚假:憑結婚證明,員工一次性享受婚假13天。 (6)產假:對符合國家計劃生育政策的女員工,懷孕期間可到市級以上醫(yī)院建卡定期檢查,醫(yī)院指定檢查時間計半天公假。生育費用由社保局按養(yǎng)老保險中的規(guī)定支付。分娩享受120天假期。女員工哺乳期(一年內),每天可獲一小時哺乳假。公司男員工在妻子生產期間可獲假期七天。違反國家計劃生育政策者除外。 (7)喪假:員工的直系親屬死亡,給予喪假7天。 (4)、(5)、(6)、(7)項假期間扣發(fā)相應天數(shù)的誤餐補助及獎金。 以上假期均包括公休日,但不包括法定節(jié)假日在內。 凡申請休假,需填寫“請假申請單”,部門經理以下員工經所在部門主管同意后,報綜合管理部核定并經部門經理批準后方可休假;部門經理申請休假需經總經理批準,否則以曠工論處。但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應用電話迅速向部門經理或總經理報告,然后補辦請假手續(xù),否則視同曠工。 第三十二條 員工請假理由不充分或影響工作時,主管可不予批準或酌情縮短假期或商改假期。 第三十三條 員工以不實理由請假,經查明屬實,以曠工論處。 全年曠工超過三天者公司將給予除名。 第三十四條 凡超假者,回來后需書面說明,呈報總(副)經理批示,方為延長假期。否則按曠工處理。 第三十五條 試用人員請假不論其假別,一律按日扣全部薪金。 第三十六條 人力資源部建立員工年度考勤統(tǒng)計表,逐月依據(jù)考勤情況予以登記。 第三十七條 每一年度終了,綜合管理部應依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表統(tǒng)計未休帶年薪假的人員,并予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內,計發(fā)薪金。 第三十八條 每一年度終了,綜合管理部應編制次年享有帶薪年假人員名單,并制定休假計劃后公布實施。第五章 調遷與出差 調 遷 第三十九條 公司基于業(yè)務需要,可隨時調遷員工
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