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小額貸款有限公司日常管理制度-文庫吧

2025-04-02 05:59 本頁面


【正文】 申請單 2.加班申請表附件1:請假申請單 姓 名 部 門 職 務(wù)請假類別〇年休假 〇病假 〇婚假 〇喪假 〇探親假〇產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/計劃生育 〇事假 〇工傷假 〇其他請假事由(附相關(guān)證明)申請人簽名: . 日期: 起止時間 . 年 月 日 時 至 年 月 日 時 合 計: 天 小時部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見11 / 70總經(jīng)理意見董事長意見12 / 70附件2: 加班申請表部 門 加班人員加班事由起止時間自 年 月 日 時 至 年 月 日 時合計: 小時加班處理方式□原則上申請調(diào)休(所有加班時間對等換取調(diào)休,調(diào)休最小單位4小時)□個別因工作不能調(diào)休的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可給予加班費部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)休時憑此單到行政人事部備案,因工作不能調(diào)休時憑此單辦理加班費申請;加班費申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事行政部簽字確認(rèn)加班費 元(按照 元/小時標(biāo)準(zhǔn)核給) ??偨?jīng)理簽字確認(rèn)董事長簽字確認(rèn)13 / 70小額貸款有限公司 人力管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為實現(xiàn)公司員工隊伍的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使員工管理工作有效、有序進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司管理類和事務(wù)類員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離司。第三條 客服類員工由客服管理部門按照營銷人員管理相關(guān)規(guī)定組織安排。第二章 員工招聘第四條 每年年底前公司行政人事部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,編制公司下年度人員招聘計劃。第五條 公司年度人員招聘計劃報公司行政人事部審定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)至各部門;對于計劃外新增職位的人員招聘,須報公司董事會決議后方可實施。第七條 公司總經(jīng)理對副總、財務(wù)人員、中層干部有建議權(quán)。并負(fù)責(zé)公司其它員工的招聘工作。第八條 公司錄用中層干部和財務(wù)人員時,根據(jù)干部管理權(quán)限須報公司董事會審核,審核通過后方可正式錄用。第九條 公司堅持高標(biāo)準(zhǔn)的用人要求,所有擬錄用人員均須接受、認(rèn)同公司文化,遵循公司核心理念。第十條 所有擬錄用人員須符合人員的基本條件和對應(yīng)崗位的任職資格要求,確屬出類拔萃但經(jīng)歷、學(xué)歷、年齡與任職資格要求不相符者,視實際情況可破格錄用,但須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。14 / 70第十一條 人員基本條件一、品行操守:品行端正,誠實守信,勤奮敬業(yè),有良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊協(xié)作精神;二、學(xué)歷:原則上要求大學(xué)本科以上學(xué)歷,部分事務(wù)性崗位要求中專以上學(xué)歷;三、年齡:一般員工要求在35歲以下,公司部門級干部要求在55歲以下;四、身體狀況:身體健康,無傳染病等疑難雜癥。第十二條 公司實施招聘時應(yīng)評估各種招聘渠道的有效性、經(jīng)濟(jì)性,根據(jù)人員類別有針對性地選擇報紙、人才市場、中介(獵頭)公司、網(wǎng)絡(luò)、員工推薦或校園招聘等中的一個或幾個渠道發(fā)布招聘信息。第十三條 招聘廣告發(fā)布一、公司招聘廣告的刊登發(fā)布須符合公司及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定,招聘廣告由行政人事部結(jié)合公司品牌宣傳要求組織設(shè)計,報公司行政人事部和辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可正式發(fā)布。二、所有招聘廣告須符合公司統(tǒng)一規(guī)范要求,以體現(xiàn)公司文化和形象為主要路線,要求版面具有很強的視覺沖擊力,整體效果做到大氣、有品位,結(jié)合公司簡介、企業(yè)文化、核心理念等內(nèi)容的達(dá)到招聘目的。第十四條 應(yīng)聘材料收集處理一、收集應(yīng)聘材料,填寫《應(yīng)聘人員信息表》 ,記錄面試過程信息;二、行政人事部根據(jù)崗位要求將收集到的應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,通知合適者進(jìn)行面試或筆試;三、對于不符合要求的應(yīng)聘人員通過短信或信函方式(含EMAIL)給予及時的回復(fù),回復(fù)內(nèi)容客氣誠懇,體現(xiàn)公司文化修養(yǎng);四、所有應(yīng)聘材料嚴(yán)格保密,不得對招聘流程無關(guān)的任何人員泄露。15 / 70第十五條 面試一、所有面試人員須填寫《求職登記表》 ;二、面試場所應(yīng)整潔明亮,面試過程要保持有禮有節(jié)、體現(xiàn)公司形象;三、行政人事部負(fù)責(zé)組織面試,根據(jù)崗位不同,依據(jù)管理權(quán)限和錄用審批權(quán)限安排相應(yīng)的面試官;四、原則上所有應(yīng)聘人員須依次經(jīng)過用人部門、行政人事部面試合格后方可進(jìn)入下一輪面試,應(yīng)聘公司部門級職務(wù)或班子成員的人員須根據(jù)干部管理規(guī)定確定相應(yīng)的面試官;五、面試官分別填寫《面試評分表》 ,不受他人影響,在各人評判的基礎(chǔ)上,充分交流,形成一致意見,確定應(yīng)聘者是否應(yīng)進(jìn)入下一輪程序;六、面試不合格者應(yīng)通過短信或信函方式(含EMAIL)給予及時的回復(fù)。第十六條 背景調(diào)查一、行政人事部和用人部門共同對面試通過人員進(jìn)行背景調(diào)查,審查應(yīng)聘者的職業(yè)道德,性格特征是否符合要求,以及其提供的材料是否真實等問題;二、存在問題的不予錄用,應(yīng)通過短信或信函方式(含EMAIL)給予及時的回復(fù)。第十七條 體檢通知對面試合格且經(jīng)背景調(diào)查被證明符合公司要求的人員,通知其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢不合格者不予錄用并及時予以通知。第十八條 錄用辦理應(yīng)聘員工體檢合格后,由行政人事部集中《求職登記表》 、 《個人簡歷》 、《面試評分表》及體檢報告等材料,填寫《員工錄用審批表》辦理錄用手續(xù);明確擬錄用人員的工作崗位和職責(zé)、員工職級、員工薪資級別、合同期限等內(nèi)容;員工的錄用審批辦理:根據(jù)各級員工招聘錄用審批的權(quán)限不同和員工類別16 / 70的不同有區(qū)別地進(jìn)行。錄用審批手續(xù)原則上5個工作日內(nèi)完成,對未通過錄用審批的應(yīng)聘者應(yīng)及時給予回復(fù)。第三章 員工入司第十九條 員工報到時須攜帶學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、各類資格證書原件及復(fù)印件、原單位的離職證明原件、體檢報告、一寸免冠彩照三張及生活照一張。入司流程如下圖:第四章 員工轉(zhuǎn)正第二十條 新員工的試用期為公司與其所簽訂勞動合同所明確的試用期。為使新進(jìn)員工在試用期內(nèi)盡快了解公司各項工作要求,發(fā)揮潛能,公司實行新17 / 70進(jìn)員工指導(dǎo)人制度。新員工在試用期內(nèi)不符合崗位要求的,應(yīng)及時予以辭退。員工試用期滿按照以下流程進(jìn)行考核后轉(zhuǎn)正定崗定薪, 并簽訂勞動合同(見附件) 。第五章 員工異動第二十一條 員工異動主要指部門之間同級員工異動。異動主要分為正式調(diào)動、借調(diào)和崗位輪訓(xùn)三種。異動程序如下:部門負(fù)責(zé)人審核考核形成意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批1. 員工提出申請當(dāng)日完成簽署意見;轉(zhuǎn)正通知辦理定崗定薪事宜。1. 員工提出申請當(dāng)日完成審核意見;1.指導(dǎo)人、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部根據(jù)其試用見習(xí)期間表現(xiàn)進(jìn)行公平公正考核,提出考核意見;員工申請18 / 70第六章 員工離司第二十二條 員工離司主要包含正常退休、辭退和辭職三種。員工向公司人力資源部提出申請,填寫員工異動審批表。異動確認(rèn)用人部門、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人均須簽署意見。 公司審批一般員工異動由公司的人力資源部核準(zhǔn),涉及干部異動的審批權(quán)限參照相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)。下發(fā)異動通知書公司人力資源部提前 10 天以書面形式通知本人、調(diào)入及調(diào)出部門。辦理交接、到崗異動員工在收到通知后及時辦理好工作的交接手續(xù)并按時到崗。異動員工在新任者未到職前,其所負(fù)責(zé)的工作可由直接負(fù)責(zé)人暫行代理。異動審計1.公司主要負(fù)責(zé)人異動,稽核人員進(jìn)行審計。異動申請19 / 70一、退休人員:當(dāng)員工達(dá)到符合退休的條件時公司按照國家相關(guān)規(guī)定為其辦理退休;擬退休人員按照《離司交接清單》辦理相關(guān)手續(xù),公司舉行歡送儀式。二、辭退人員:當(dāng)員工違反公司規(guī)章制度、損害公司利益、不能勝任本職工作、或因違法亂紀(jì)被司法機關(guān)給予拘留以上處理時,公司按照規(guī)定給予其辭退處理并依以下規(guī)定流程實施第二十三條 辭職人員一、員工因個人原因不能在公司繼續(xù)工作時須提前一個月提出書面申請,經(jīng)公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)同意后方可正式辦理離司手續(xù);二、員工所在部門負(fù)責(zé)人,須本著尊重人才重視人才的理念,做好員工說服挽留工作,挽留未成功的,公司按照如下規(guī)定流程實施:20 / 70第七章附 則 第二十四條 其它未盡事宜按照公司制度匯編執(zhí)行。第二十五條 本規(guī)定自頒布之日起實行,由公司董辦解釋和修訂。附件1:《求職登記表》附件2:《面試評分表》附件3:《體檢通知書》附件4:《員工錄用審批表》附件5:《錄用通知書》附件6:《應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)》21 / 70附件:勞動合同簽訂指引第一條 為規(guī)范勞動合同管理、保障公司和員工的利益,現(xiàn)就勞動合同簽訂事宜作如下規(guī)定。第二條 勞動合同的簽訂年限一、公司首次與員工簽訂勞動合同,均簽訂一年期勞動合同;二、續(xù)簽合同時,公司部門級以上干部和公司班子成員簽訂五年期勞動合同;經(jīng)理級員工簽訂四年期勞動合同,普通員工簽訂三年期勞動合同,公司規(guī)定的短期用工簽訂一年期勞動合同;三、公司需要與員工簽訂其他期限的勞動合同,報公司審批。第三條 勞動合同的簽訂權(quán)限公司負(fù)責(zé)與公司各級員工簽訂勞動合同。第四條 其他注意事項簽訂勞動合同時,所有員工須提供其與原單位正式解除勞動關(guān)系的證明,特殊情況者簽署與任何單位不存在勞動關(guān)系的申明,否則不得簽訂勞動合同。公司要求采用公司統(tǒng)一版本的勞動合同范本?!昂贤幪枴碧顚憽癥YYY***”, “YYYY”是指年度,如“2022” , “***”指序號,從001開始,每年從新編號,如一員工,編號為“ 2022022”。勞動合同的生效時間為員工入司
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