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小額貸款有限公司日常管理制度(留存版)

2025-06-01 05:59上一頁面

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【正文】 法律法規(guī),執(zhí)行公司檔案工作的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。盡可能采用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段,不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。銷毀時必須有兩人監(jiān)銷。 第二十四條 檔案銷毀要履行嚴(yán)格的制度和手續(xù)。 公司在新租、新建、擴建辦公用房時,要將檔案庫房需求一并列入計劃,并按照國家有關(guān)部門的技術(shù)要求和規(guī)范建設(shè)檔案庫房。 第八條 公司對檔案實體采取集中統(tǒng)一保管,各類檔案目錄、數(shù)據(jù)等信息必須集中在綜合檔案室統(tǒng)一管理。由會議主辦部門指派人員做好會議記錄;重要會議要做好保密工作。五、公司各部門工作會議,由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并由該部門負(fù)責(zé)組織召開。沒有規(guī)定的,由雙方另行協(xié)商。乙方按照甲方規(guī)章制度負(fù)有保密義務(wù)或需要接受離職離任審計,不同續(xù)訂的,應(yīng)接受甲方的離職審計或脫密安排。第十九條 乙方在履行本合同或任職期間知悉的國家秘密、商業(yè)秘密,以及包括知識產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的所有涉及甲方利益的事項或有關(guān)信息,不得在本合同履行期間及本合同解除、終止后以任何理由向他人泄露。每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。勞動合同的生效時間為員工入司簽訂勞動合同的時間,試用期按照《勞動法》和地方規(guī)定執(zhí)行;工作內(nèi)容填寫:事務(wù)性短期用工明確填寫崗位名稱,一般管理內(nèi)勤員工填寫“ 保險管理 ”,銷售人員填寫為 “業(yè)務(wù)銷售” ;工作時間統(tǒng)一填寫“標(biāo)準(zhǔn)工作時制 ”,涉及收入的部分按照 “參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行”字樣填寫,不得隨意填寫其他內(nèi)容。員工向公司人力資源部提出申請,填寫員工異動審批表。二、所有招聘廣告須符合公司統(tǒng)一規(guī)范要求,以體現(xiàn)公司文化和形象為主要路線,要求版面具有很強的視覺沖擊力,整體效果做到大氣、有品位,結(jié)合公司簡介、企業(yè)文化、核心理念等內(nèi)容的達(dá)到招聘目的。二、公司其他成員請假須報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),13天須報總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上假期須報公司董事長批準(zhǔn),公司行政人事部備案。第十五條 法定節(jié)假日休假按照國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本辦法自頒布之日起實行,由公司董辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。 負(fù)責(zé)公司貸款業(yè)務(wù)、對外文書、合同等法律審查工作。負(fù)責(zé)公司貸款風(fēng)險管理制度體系設(shè)計,貸款政策制度辦法的制定與管理。三、客戶管理部職責(zé) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定貸款業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和年度計劃。根據(jù)公司制定的年度經(jīng)營目標(biāo)和工作重點,編制財務(wù)、資本預(yù)算計劃;并監(jiān)測、分析報告執(zhí)行情況。 協(xié)調(diào)與外機關(guān)各部門的關(guān)系,進(jìn)行對外業(yè)務(wù)宣傳,組織開展企業(yè)文化和精神文明建設(shè)。第二章 考勤管理第三條 公司實行五天工作制(星期一至星期五) ,平均每周工作不超過40小時。三、員工每年可享受10天全薪病假(累計) ??偨?jīng)理簽字確認(rèn)董事長簽字確認(rèn)13 / 70小額貸款有限公司 人力管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為實現(xiàn)公司員工隊伍的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使員工管理工作有效、有序進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略,特制定本規(guī)定。第十六條 背景調(diào)查一、行政人事部和用人部門共同對面試通過人員進(jìn)行背景調(diào)查,審查應(yīng)聘者的職業(yè)道德,性格特征是否符合要求,以及其提供的材料是否真實等問題;二、存在問題的不予錄用,應(yīng)通過短信或信函方式(含EMAIL)給予及時的回復(fù)。下發(fā)異動通知書公司人力資源部提前 10 天以書面形式通知本人、調(diào)入及調(diào)出部門。體檢注意事項檢查前必須空腹;如果有暈針或暈血的情況,請在體檢前通知醫(yī)師,以便醫(yī)師提前作出安排;參加體檢人員攜帶本人身份證。基礎(chǔ)工資、獎金、補貼的總額不低于乙方工作地旳最低工資標(biāo)準(zhǔn)。一一一 乙方應(yīng)征入伍或履行國家規(guī)定的其他法定義務(wù),不能履行本合同義務(wù)的;一一一 乙方失蹤,司法機關(guān)尚未作出認(rèn)定的;一一一 乙方被有權(quán)機關(guān)依法采取強制措施的;一一一 雙方協(xié)商一致的;一一一 因不可抗力致使本合同暫時不能履行的;一一一 國家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度規(guī)定的其他情形的。第二十八條 本合同解除或終止的,乙方應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接。33 / 70本合同訂立時甲方現(xiàn)行有效的規(guī)章制度,以及合同訂立后甲方新增、修改的規(guī)章制度為本合同附件,作為處理雙方勞動爭議的依據(jù),雙方應(yīng)遵照執(zhí)行。第四條 例會系指第二條第2款中規(guī)定的會議,具體包括:一、經(jīng)營班子例會:時間:每周周二(如遇節(jié)假日調(diào)整,則為該周第三個工作日)與會人員:公司經(jīng)營班子成員會議內(nèi)容:公司各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報分管工作,研究公司重大經(jīng)營決策。第十四條 所有預(yù)算外會議,組織單位必須在報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《預(yù)算外會議審批表》(見附件二)提前10個工作日報請公司財務(wù)、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn);各類會議,應(yīng)本著精簡高效的原則,盡量壓縮會期,提高會議質(zhì)量。 二、根據(jù)公司制定的有關(guān)檔案管理的實施細(xì)則并結(jié)合本檔案工作的實際組織實施。在使用計算機管理系統(tǒng)時,統(tǒng)一使用公司的業(yè)務(wù)程序,執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,嚴(yán)防檔案遺失和泄密。 第二十三條 檔案鑒定工作要在公司領(lǐng)導(dǎo)下,由有關(guān)部門共同組成鑒定小組,對確定銷毀的檔案要形成鑒定工作報告,填寫擬銷毀檔案清單,并報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。要做好防火、防盜、防潮、防塵、防高溫、防蟲、防鼠、防光等工作。 第七條 公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,確保各門類檔案的完整與安全,實現(xiàn)檔案的綜合管理和有效利用。第十一條 會議要求與會人員著裝須按公司禮儀要求執(zhí)行,并關(guān)閉通訊器材;會議主持人發(fā)言應(yīng)簡明扼要;會議討論要緊扣主題,做到緊密高效。四、公司各部門召開的業(yè)務(wù)工作會議,由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開,必要時公司行政人事部協(xié)助會務(wù)工作。第三十七條 本合同未盡事宜,按照國家有關(guān)規(guī)定和甲方規(guī)章制度執(zhí)行。第二十五條 乙方應(yīng)在本合同期滿前前三十日向甲方表示是否續(xù)訂勞動合同的意向。雙方約定的服務(wù)期終止時間晚于本合同終止時間的,本合同期限相應(yīng)延長至服務(wù)期終止時止。工作時間和休息休假29 / 70第七條 乙方執(zhí)行固定工時工作制。“合同編號”填寫“YYYY***”, “YYYY”是指年度,如“2022” , “***”指序號,從001開始,每年從新編號,如一員工,編號為“ 2022022”。1. 員工提出申請當(dāng)日完成審核意見;1.指導(dǎo)人、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部根據(jù)其試用見習(xí)期間表現(xiàn)進(jìn)行公平公正考核,提出考核意見;員工申請18 / 70第六章 員工離司第二十二條 員工離司主要包含正常退休、辭退和辭職三種。第十三條 招聘廣告發(fā)布一、公司招聘廣告的刊登發(fā)布須符合公司及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定,招聘廣告由行政人事部結(jié)合公司品牌宣傳要求組織設(shè)計,報公司行政人事部和辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可正式發(fā)布。第二十八條 準(zhǔn)假權(quán)限:10 / 70一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、中層干部請假須報公司董事長批準(zhǔn),公司行政人事部備案。第四章 休 假第十四條 員工休假包括國家法定節(jié)假日休假、年休假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假、事假以及公司所規(guī)定的其他休假。   八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 依法與員工簽訂勞動合同,維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益,做好人力資源管理。負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品風(fēng)險分析、監(jiān)控和預(yù)警;全公司貸款資產(chǎn)組合整體風(fēng)險監(jiān)測、分析,提出行業(yè)、國家或區(qū)域、以及產(chǎn)品的風(fēng)險分析、風(fēng)險防范措施及監(jiān)控預(yù)警等貸款風(fēng)險管理工作。 制定小額貸款業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程,并組織實施。實施財務(wù)會計管理,并向股東大會及董事會報告財務(wù)情況。 收發(fā)各類文電,審核并印發(fā)公司文件。第四條 員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司作息時間,作息時間按當(dāng)場政府公布的時間執(zhí)行,因故不能正常上班須提前辦理請假手續(xù),否則視為曠工。9 / 70第十八條 婚假一、員工憑合法婚姻證明,可享受婚假3天;符合晚婚年齡的(初婚者男方年滿25周歲、女方年滿23周歲)享受晚婚假10天;婚假原則上不得分開使用,且應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后12個月內(nèi)使用完畢。第二條 本規(guī)定適用于公司管理類和事務(wù)類員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離司。第十七條 體檢通知對面試合格且經(jīng)背景調(diào)查被證明符合公司要求的人員,通知其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢不合格者不予錄用并及時予以通知。辦理交接、到崗異動員工在收到通知后及時辦理好工作的交接手續(xù)并按時到崗。 小額貸款有限公司行政人事部 年 月 日 25 / 70附件4員工錄用審批表 編號:姓 名 性 別出 生年 月學(xué) 歷 專 業(yè)畢 業(yè)院 校擬聘任崗 位擬 定職 級□管理類:◇S類 級 ◇U類 級 ◇N類 級(是否屬于專業(yè)技術(shù)系列:◇是屬 類 級 ◇否)□銷售類( 級)□事務(wù)類( 級)預(yù)到崗時 間合同期工 作職 責(zé)用人部門意見:行政人事部意見:總經(jīng)理意見:董事長意見:26 / 70附件5錄 用 通 知 書 編號:2022( )( )先生/女士:您好!感謝您對加入**小額貸款有限公司的誠意,我們已決定錄用為 職位。第十條 雙方按照國家有關(guān)規(guī)定參加社會保險。中止履行情形消失后,本合同繼續(xù)履行。甲方按國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)模谝曳揭婪男泻贤x務(wù)、辦結(jié)工作交接時支付。第四十條 本合同列明的乙方住址將作為甲方向乙方送達(dá)相關(guān)文書的地址。二、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)經(jīng)營分析會:時間:每月15
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