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正文內(nèi)容

小額貸款公司內(nèi)部管理制度-文庫吧

2025-04-02 05:58 本頁面


【正文】 ,同樣不得超過十分鐘。董事長也可委托其他人員回答問題。 第十二條 股東大會對所有議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐項表決,不得以任何理由擱置或不予表決。年度股東大會對同一事項有不同提案的,應(yīng)以提案提出的時間順序進(jìn)行表決,對事項作出決議。 第十三條 臨時股東大會不得對召開股東大會的通知中未列明的事項進(jìn)行表決。臨時股東大會審議通知中列明的提案內(nèi)容時,對涉及公司增加或者減少注冊資本,發(fā)行公司債券,公司的分立、合并、解散和清算,《公司》的修改,利潤分配方案和彌補虧損方案,董事會和監(jiān)事會成員的任免,變更募集資金的投向,需股東大會審議的關(guān)聯(lián)交易,需股東大會審議的收購或出售資產(chǎn)事項,變更會計師事務(wù)所,《公司》規(guī)定的不得通訊表決的其他事項等提案內(nèi)容的,不得進(jìn)行變更;任何變更都應(yīng)視為另一個新的提案,不得在本次股東大會上進(jìn)行表決。 第十四條 股東大會就關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行表決時,涉及關(guān)聯(lián)交易的各股東,應(yīng)當(dāng)回避表決,上述股東所持表決權(quán)不應(yīng)計入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。如遇特殊情況關(guān)聯(lián)股東無法回避時,公司在征得有權(quán)部門的同意后,可以按照正常程序進(jìn)行表決,并在股東大會決議公告中作出詳細(xì)說明。股東大會在審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)出席股東大會,但沒有表決權(quán),除非前款所述情況發(fā)生時。負(fù)責(zé)清點關(guān)聯(lián)交易事項的表決投票的股東代表不應(yīng)由關(guān)聯(lián)股東的代表出任。 第十五條 股東大會審議董事、監(jiān)事選舉的提案,應(yīng)當(dāng)對每一個董事、監(jiān)事候選人逐個進(jìn)行表決。改選董事、監(jiān)事提案獲得通過的,新任董事、監(jiān)事在會議結(jié)束之后立即就任。 第十六條 公司董事會應(yīng)當(dāng)保證股東大會在合理的工作時間內(nèi)連續(xù)舉行,直至形成最終決議。因不可抗力或其他異常原因?qū)е鹿蓶|大會不能正常召開或未能做出任何決議的,公司董事會所有股東說明原因并公告,公司董事會有義務(wù)采取必要措施,盡快恢復(fù)召開股東大會。 第十七條 會議提案未獲通過,或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,董事會應(yīng)在股東大會決議公告中做出說明。 第十八條 股東大會各項決議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律和《公司》的規(guī)定。出席會議的董事應(yīng)當(dāng)忠實履行職責(zé),保證決議內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。股東大會的決議違反法律、行政法規(guī),侵犯股東權(quán)益的,股東有權(quán)依法向人民法院提起民事訴訟。第十九條 股東大會決議公告應(yīng)注明出席會議的股東(和代理人)人數(shù)、所持(代理)股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股權(quán)的比例,表決方式以及每項提案表決結(jié)果。對股東提案做出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。第二十條 股東參加股東大會,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行其法定義務(wù),不得侵犯其他股東的權(quán)益,不得擾亂大會的正常程序或會議秩序。對于干擾股東大會秩序,尋釁滋事和侵犯其他股東合法權(quán)益的行為,公司應(yīng)當(dāng)采取措施加以制止并及時報告有關(guān)部門查處。第二十一條 股東大會記錄由出席會議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會秘書保存。第二十二條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于公司董事會。第二十三條 本規(guī)則經(jīng)股東大會通過后施行。XXXX小額貸款有限公司董事會議事規(guī)則第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步明確董事會的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范小額貸款有限公司(以下簡稱“公司”)運作,完善法人治理結(jié)構(gòu),維護(hù)公司、股東的合法權(quán)益,規(guī)范董事會內(nèi)部機(jī)構(gòu)及運作程序,充分發(fā)揮董事會的經(jīng)營決策中心作用,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)則。第二章 董事第二條 董事的任職資格:董事為自然人,董事無需持有公司股份;符合國家法律、法規(guī);具有一定的理論水平,熟悉國家的經(jīng)濟(jì)政策和有關(guān)法律、法規(guī),具有勝任所任職務(wù)的組織管理能力、業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識和工作經(jīng)驗;《公司法》第57條、第58條規(guī)定的情形以及被中國銀行業(yè)監(jiān)督委員會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的人員,不得擔(dān)任公司的董事。第三條 公司設(shè)董事會,董事會由8名董事組成,設(shè)董事長1人,是公司經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),對股東大會負(fù)責(zé),行使公司和股東大會賦予的職權(quán)。第四條 董事由股東大會選舉或更換,任期3年,任期屆滿可連選連任。董事在任期屆滿以前,股東大會不得無故解除其職務(wù)。董事任期從就任之日起計算,至本屆董事會任期屆滿時為止。董事任期屆滿未及時改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司的規(guī)定,履行董事職務(wù)。 第五條 董事的權(quán)利出席董事會會議,并行使表決權(quán);根據(jù)公司或董事會委托代表公司;根據(jù)公司規(guī)定或董事會委托處理公司業(yè)務(wù);董事應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,以保證:(1)公司的商業(yè)行為符合國家的法律、法規(guī)及國家各項經(jīng)濟(jì)政策的要求;(2)公平對待所有股東;(3)認(rèn)真閱讀公司的各項商務(wù)、財務(wù)報告、及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;(4)親自行使合法賦予的公司管理處置權(quán),不得受他人操縱;非經(jīng)法律、法規(guī)允許或者得到股東大會在知情的情況下批準(zhǔn),不得將其處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使。(5)接受監(jiān)事會對其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。 第六條 董事的義務(wù)董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和公司的規(guī)定,忠實履行職責(zé),維護(hù)公司利益,當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時,應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,并保證:(1)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán);(2)除經(jīng)公司規(guī)定或股東大會在知情的情況下批準(zhǔn),不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;(3)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;(4)不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動;(5)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入;(6)不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人(正常貸款手續(xù)除外);(7)不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占公司財產(chǎn);(8)未經(jīng)股東大會在知情的情況下批準(zhǔn),不得接受與公司交易有關(guān)的傭金;(9)不得將公司資產(chǎn)以其個人名義開立帳戶儲存;(10)不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān)保;(11)未經(jīng)股東大會在知情的情況下同意,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機(jī)密信息,但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管機(jī)關(guān)披露該信息:法律有規(guī)定;公眾利益有要求;該董事本身的合法利益要求。未經(jīng)公司規(guī)定或董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事,董事以其個人名義行事時,在第三方會合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場和身份。 第七條 董事可以在任期屆滿之前提出辭職。董事辭職應(yīng)當(dāng)向董事會提出書面辭職報告。 第八條 如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會低于法定最低人數(shù)時,該董事的辭職報告應(yīng)當(dāng)在下任董事填補因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。由董事長召集余任董事盡快召開臨時股東大會選舉新任董事。在股東大會未就董事選舉作出決議以前,該提出辭職的董事以及余任董事會的職權(quán)應(yīng)當(dāng)受到合理的限制。 第九條 董事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的合同期內(nèi),以及任期結(jié)束后的合理期限內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平的原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定。任職尚未結(jié)束的董事,對因其擅自離職使公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第十條 公司根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,設(shè)立獨立董事。有關(guān)獨立董事的條款將根據(jù)中國銀監(jiān)會正式下發(fā)的規(guī)章制訂。第三章 董事會 第十一條 公司設(shè)董事會,是公司的經(jīng)營決策中心,對股東大會負(fù)責(zé)。 第十二條 董事會成員可由股東代表、公司經(jīng)營班子成員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、社會專家等人員組成。 第十三條 董事會由8名董事組成,設(shè)董事長一人8。 第十四條 董事會行使下列職權(quán):負(fù)責(zé)召集股東大會,并向大會報告工作;執(zhí)行股東大會決議;決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;擬定公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案;批準(zhǔn)公司擬收購、出售資產(chǎn)的事項符合《深圳市證券交易所股票上市規(guī)則》;屬需股東大會批準(zhǔn)的項目提請股東大會審議批準(zhǔn);在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;1聘任或解聘公司總經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員;聘任董事會顧問,并決定其報酬事項和獎懲事項;1制訂公司的基本管理制度;1制訂公司的修改方案;1管理公司信息披露事項;1向股東大會提出聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;1聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;1擬定董事報酬和津貼標(biāo)準(zhǔn);1法律、法規(guī)或公司規(guī)定,以及股東大會授予的其他職權(quán)。 第十五條 董事會行使職權(quán)時,應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、公司和股東大會決議,自覺接受公司監(jiān)事會的監(jiān)督。需國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的事項,應(yīng)報經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。第四章 董事長 第十六條 董事長是公司董事會的代表人。 第十七條 董事長由全體董事過半數(shù)選舉產(chǎn)生或罷免。董事長每屆任期三年,可連選連任。第十八條 董事長任職資格:有豐富的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的知識,能夠正確分析、判斷國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和市場發(fā)展趨勢,有統(tǒng)攬和駕馭全局的能力,決策能力強,敢于負(fù)責(zé);有良好的民主作風(fēng),心胸開闊,任人唯賢,善于團(tuán)結(jié)同志;有較強的協(xié)調(diào)能力,善于協(xié)調(diào)董事會、經(jīng)營班子、黨委和工會之間的關(guān)系;具有一定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)歷,熟悉本行業(yè)和了解多種行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,并能很好地掌握國家的有關(guān)政策、法律和法規(guī);誠信勤勉,清正廉潔,公道正派;年富力強,有較強的使命感、責(zé)任感和勇于開拓進(jìn)取的精神,能開創(chuàng)工作新局面。 第十九條 董事長行使下列職權(quán):主持股東大會和召集、主持董事會會議,領(lǐng)導(dǎo)董事會的日常工作;督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;在董事會休會期間,根據(jù)董事會的授權(quán),行使董事會的部分職權(quán);簽署公司股票、公司債券及其他有價證券;簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件;行使法定代表人職權(quán);根據(jù)經(jīng)營需要,向總經(jīng)理及公司其他人員簽署“法人授權(quán)委托書”;根據(jù)董事會授權(quán),批準(zhǔn)和簽署一定額度的投資項目合同文件和款項,以及審批和簽發(fā)一定額度的公司財務(wù)支出款項;在董事會授權(quán)額度內(nèi),批準(zhǔn)抵押融資和貸款擔(dān)??铐椀奈募约芭鷾?zhǔn)公司法人財產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)購置的款項;在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向董事會和股東大會報告;董事會授予以及公司規(guī)定的其他職權(quán)。 第二十條 董事長因故不能履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)指定8董事代行董事長職權(quán)。第五章 董事會組織機(jī)構(gòu) 第二十一條 董事會秘書可組織人員承辦董事會日常工作。主要負(fù)責(zé)處理董事會和董事長交辦的事務(wù),管理公司股權(quán)、證券和有關(guān)法律文件檔案,及公司董事會的有關(guān)資料。 第二十二條 為了使董事會的決策在廣泛聽取意見的基礎(chǔ)上更加民主、科學(xué),避免決策失誤,董事會可以設(shè)立專門委員會(專門委員會的組成和職責(zé)、議事規(guī)則由公司根據(jù)具體情況約定)。第六章 董事會秘書 第二十三條 董事會設(shè)董事會秘書。董事會秘書是公司高級管理人員,對董事會負(fù)責(zé)。董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或解聘。 第二十四條 董事會秘書的任職資格、任免程序按照《上市公司董事會秘書管理暫行辦法》執(zhí)行。 第二十五條 董事會秘書的主要職責(zé)是:準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件;協(xié)調(diào)和辦理董事會的日常事務(wù),承辦董事長交辦的工作;起草董事會的報告、決議、紀(jì)要、通知等文件;負(fù)責(zé)公司股證事務(wù)的管理工作;籌備董事會會議、股東大會以及由董事會組織的其他會議,并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管;負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證公司信息披露的及時、準(zhǔn)確、真實和完整;保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;協(xié)助董事會行使職權(quán)時切實遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定,在董事會決議違反法律、法規(guī)、深交所及公司的有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議,避免給公司和
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