【正文】 假根據(jù)國家規(guī)定，持醫(yī)院證明可享受計劃生育假，休假期間工資及福利待遇照發(fā)。第十八條 喪假員工(包括試用期職員)父母、配偶和子女不幸身故，可申請有薪喪假七天，公司給予一次性補貼。員工(包括試用期員工)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故，可申請有薪喪假五天。第十九條 事假經(jīng)批準，員工因事可申請有薪事假，全年不得超逾5天。有薪事假不得累積與年假一起使用。超逾規(guī)定之事假則需扣薪、扣獎金。計算公式如下：天數(shù)(日工資+日獎金)員工因事請假全年累計不得超逾20天(包括有薪事假在內(nèi))，超逾20天者公司予以辭退。第二十條 病假職員憑縣級以上醫(yī)院證明經(jīng)批準，轉(zhuǎn)正后每—年可享有全薪病假累計不超過十二天，全薪病假不能跨年度累積使用。員工患重病或非因工負傷，經(jīng)公司指定醫(yī)療機構(gòu)診斷，須長期進行治療的，可享受相應的醫(yī)療期。醫(yī)療期的計算按國家及北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。期內(nèi)的員工病假工資，按不低于北京市最低工資標準的80％發(fā)放。醫(yī)療期滿，員工仍不能正常工作的，公司將終止合同予以解聘。特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準后另定。第二十一條 出差l、員工出差前需填寫《出差申請報告》報所在部門領(lǐng)導員審核，部門經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理核簽，并送總經(jīng)辦備案。出差人員憑核簽后的《出差申請報告》向財務部預支差旅費，并報總經(jīng)理審批。出差人員應于返回公司一周內(nèi)報銷。出差人員憑出差審批單到人事部門核實當月考勤。因業(yè)務需要到邊境出差人員，填寫出差申請單時注明“邊境”字樣。經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后，由總經(jīng)辦辦理邊境證手續(xù)。第五章 福利第二十二條 員工轉(zhuǎn)正后，由人事部門負責辦理各類保險。第二十三條 公司給員工辦理保險的種類：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及國家規(guī)定的有關(guān)保險。行政管理制度第一章 辦公用品管理第一條 為降低公司管理費用，加強辦公用品管理，特制定如下管理制度。第二條 公司總經(jīng)辦負責公司辦公用品的管理和控制，使用部門和人員負責日常保管，財務部實施財務監(jiān)督。第三條 辦公用品的購置：辦公用品原則上由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買，各部門人員領(lǐng)用。第四條 辦公用品的領(lǐng)用：各部門根據(jù)實際工作情況，制定本部門年度辦公用品需求計劃，送總經(jīng)辦總體平衡?？偨?jīng)辦會同財務部匯總各部門意見，共同制定公司辦公用品使用定額，實行定額管理。公司各部門領(lǐng)取辦公用品時，必須填領(lǐng)用單，領(lǐng)用價值超過300元的物品須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準。各使用部門對所領(lǐng)用的辦公用品應妥善保管，如需報廢或更換的，應寫出書面報告，審核后辦理報廢或變更手續(xù)。貴重物品的報廢須請示總經(jīng)理。員工因辭職或其他原因離開公司時，必須向總經(jīng)辦交清領(lǐng)用物品。如發(fā)生嚴重損壞和丟失，應按價或折價賠償。第五條 辦公用品的檢查：總經(jīng)辦每季度對各部門辦公用品的使用情況進行清查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應立即查明原因并匯同財務部根據(jù)情況進行處理，重大情況應報總經(jīng)理指示后執(zhí)行。第二章 檔案管理第六條 業(yè)務檔案的內(nèi)容合同前期聯(lián)系、談判的傳真、信函、電報、電傳、重要的談判記錄、電話記錄。合同及其它相關(guān)的協(xié)議。合同執(zhí)行計劃。合同執(zhí)行過程中的聯(lián)系，包括：傳真、信函、電報、電傳、重要的談判記錄、電話記錄。信用證副本、批文的復印件。報關(guān)、商檢、儲運單據(jù)。預算報告、結(jié)算報告和成本核算表。業(yè)務總結(jié)分為業(yè)務經(jīng)辦人、業(yè)務部和計劃財務部門三類。第七條 業(yè)務檔案的建立及管理業(yè)務執(zhí)行完畢后，送總經(jīng)辦部分類存檔。業(yè)務檔案按其內(nèi)容分為石油、化工、房地產(chǎn)、旅游、金融、貿(mào)易項目等類，各類中又分為自營、代理兩部分。業(yè)務檔案的順序按其執(zhí)行完畢的時間先后為序。每份檔案封面應注明：合同號、合同主題、業(yè)務經(jīng)辦人、儲運經(jīng)辦人、財務付款經(jīng)辦人等。經(jīng)辦人在收到檔案時，應向檔案送達人出具收條，同時作好簽收記錄。第八條 檔案的查閱及清理一般業(yè)務檔案的查閱須經(jīng)部門經(jīng)理批準，特殊業(yè)務檔案的查閱經(jīng)總經(jīng)理批準。建立供閱卡制度，明確查閱的作用、時間、期限、經(jīng)手人，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)辦主任核準后方能查閱，檔案管理員須做好查閱登記。業(yè)務檔案均屬公司機密，查閱人員不得將所閱檔案帶出檔案室，閱后應立即歸還。重要資料檔案的翻印須經(jīng)總經(jīng)理批準，并嚴格控制份數(shù)。檔案管理人員須定期對檔案資料進行清理、清退。需清退的資料檔案經(jīng)有關(guān)部門鑒定和總經(jīng)理批準后，按規(guī)走方法銷毀。發(fā)現(xiàn)丟失要及時報告有關(guān)部門及時查找。對違反管理辦法、丟失、遺失公司檔案資料，造成重大泄密者，要追究當事人責任，視情節(jié)輕重分別處以扣獎金、警告、處分、直至除名。第三章 公文處理制度第九條 收文凡政府部門、社會有關(guān)部門、業(yè)務來往單位等外來重要文件、信函，均由總經(jīng)辦統(tǒng)—逐件登記、復核，呈公司領(lǐng)導簽閱。呈閱后按文件內(nèi)容分送有關(guān)負責人、有關(guān)部門傳閱和執(zhí)行?？偨?jīng)辦負責督查閱辦情況?？偨?jīng)辦負責文件傳閱、回收和管理。年末所有文件、信函按不同類別立卷歸檔。不需立卷歸檔的文件經(jīng)總經(jīng)理鑒定批準后，按規(guī)定方法銷毀。第十條 發(fā)文公司及各業(yè)務部門因上作需要發(fā)文件的，由業(yè)務部門負責文件起草，對國內(nèi)外有關(guān)業(yè)務來信一般要在一周內(nèi)盡快作出簽復。需保密的應確定密級，密級分絕密、機密、秘密三級。部門文件起草完畢之后交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核、編號并呈公司領(lǐng)導簽發(fā)。公司所有文件、重要信函均需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才能正式打印。文件的簽發(fā)使用公司統(tǒng)—文件簽發(fā)箋。已簽發(fā)的文件應立即如數(shù)打印，起草部門負責審核、核對、簽名、簽蓋公章，由總經(jīng)辦登記后按需要及時分送有關(guān)領(lǐng)導、單位和部門。各部門所發(fā)重要傳真、機要電報均交總經(jīng)辦審稿，呈送總經(jīng)理審批后交傳真室登記，編號、發(fā)出。收取傳真件，統(tǒng)一由總經(jīng)辦登記后，呈送總經(jīng)理閱批，按閱批內(nèi)容交有關(guān)部門閱辦，處理情況及時向領(lǐng)導匯報。公司印發(fā)的各類文件、重要信函、電傳、傳真，按不同類別一式兩份收存，并妥善保管、嚴防失竊、失密。每一份正式文件都要附留底稿，年末由總經(jīng)辦立卷存檔。第十一條 擬文的要求l、送上材料一律使用簽發(fā)文稿紙。撰寫材料要使用國際標準的A4型紙張（長297毫米、寬210毫米）左側(cè)裝訂。擬文要按規(guī)范的格式，文字從左至右橫寫、橫排。擬文要嚴謹，通俗易懂，文過自負。對繕印、校對出差錯的，責任一律自負。辦理完畢的文件，速送總經(jīng)辦存檔，以便備查。撰寫的材料，要求字跡工整、清晰、涂改無效。第四章 稟議管理第十二條 公司內(nèi)下列事項須實行逐級稟議：l、各部門可能影響公司全局利益的重大事項決定。各部門原業(yè)務計劃中未涉及需新開發(fā)的大型業(yè)務。需作調(diào)整或變動而與公司利益有較密切關(guān)系的事項。超出部門權(quán)限的事項。其他需要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會、董事長裁決的事項。第十三條 稟議程度：凡需稟議的事項，由各部門或具體經(jīng)辦人起草稟議報告書，并由部門負責入簽署意見，交總經(jīng)辦審批后轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導裁決，若受理或轉(zhuǎn)呈后仍需回議，等有關(guān)部門會議后，再進行轉(zhuǎn)呈裁決。第十四條 稟議擬文要求：l、稟議報告書應是一個事項寫成一個稟議。如有補充資料和依據(jù)等應作為附件附上。部門負責人簽意見時應態(tài)度明確、簡練。第十五條 總經(jīng)辦接到稟議報告書后應于二日內(nèi)轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導裁決，裁決后由總經(jīng)辦向有關(guān)部門遞交裁決通知書，裁決結(jié)果分為同意、修正標準、保留、否決四種。第十六條 凡應稟議而未及時呆報稟議，并由此產(chǎn)生不良后果的部門負責人應承擔一切責任。第五章 印章管理第十七條 公司印章由總經(jīng)辦專人保管及使用，部門印章由專門領(lǐng)導保管及使用。第十八條 本公司正式公文，須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，方可蓋章。便函須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字，方可蓋章。第十九條 與外商或與國內(nèi)其他單位簽訂的業(yè)務性合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄等，須經(jīng)總經(jīng)理同意，并由公司領(lǐng)導或公司授權(quán)代農(nóng)的簽字，方可蓋章。第二十條 公司人事往來函件，均應由公司總經(jīng)理或由主管人事的負責人簽字方可蓋章。第二十一條 各部門職員因公出差、開會、學習、參觀等，經(jīng)部門負責人同意、總經(jīng)辦宙核，方可蓋章。 第二十二條 公司派出人員購買(《機、車、船》票、住宿等，經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字，方可蓋章。 第二十三條 公司的包裹單、特掛單、鐵路和民航取貨通知單及在外購買公用物品介紹信， 由部門負責人簽字，總經(jīng)辦審核，方可蓋章。第二十四條 私人包裹、掛號信、匯(取)款單、賣出物品證明等，出據(jù)憑證后，可蓋辦公室印章。第二十五條 其他特殊情況需用公司印章，須經(jīng)部門負責人同意后方可使用。第六章 圖書資料管理第二十六條 公用圖書、報刊雜志等由總經(jīng)辦專人負責登記、借閱、整理、保管第二十七條 訂閱報刊雜志、購買公用工具書、參考書，由總經(jīng)辦根據(jù)需要購買。私人用圖書和與公司業(yè)務不相關(guān)的圖書不予報銷。第二十八條 所購報刊、圖書交辦公室清點、登記、編號后，方可借出。第七章 車輛管理第二十九條 公司車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)配使用及管理。第三十條 公司總經(jīng)辦根據(jù)各部門業(yè)務開展需要，統(tǒng)一安排調(diào)配公司的車輛，員工赴外地出差，原則上公司不再安排專車接送(公司高管人員除外)，特殊情況可予特批。第三十一條 總經(jīng)辦須組織人員對車輛進行定期檢查評比。負責公司車輛的年審、交通事故的處理、公司車輛維修、保養(yǎng)，并對每次車輛維修、保養(yǎng)情況由專人負責造冊登記。第三十二條 公司車應盡量由專職司機駕駛，非專職司機未經(jīng)領(lǐng)導批準不準私自開車，若私自開車被公司發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)當事人當月20％工資，專職司機私自將車輛交給他人駕駛扣發(fā)當月20％工資。私自開車發(fā)生事故或造成車輛損壞，該費用由當事人負責。第三十三條 公司車輛原則上不得外借，如遇特殊情況而外借時，由部門經(jīng)理提出報告，報總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理批準后方可外借，并由公司指定司機駕駛。未經(jīng)批準，私自將車輛外借，被公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予降薪、降級或除名處理。造成事故或車輛損壞，費用由本人負責。第三十四條 車輛如需送廠修理，應由該車司機填寫《車輛送修申請表》報總經(jīng)辦，在對車輛故障進行復核后，由總經(jīng)辦派人送指定廠家修理。車輛維修、保養(yǎng)等費用的報銷必須有總經(jīng)辦簽字，財務方能報銷，超過3000元的，應書面報公司領(lǐng)導審批后方可報銷。第三十五條 車輛的維修、保養(yǎng)由各車輛專職司機負責，無專職司機的車輛，由定期安排人員維修、保養(yǎng)，車輛的例行保養(yǎng)應按公里數(shù)嚴格執(zhí)行。第三十六條 下班后車輛必須停放在公司統(tǒng)一規(guī)定的停午場內(nèi)，違者扣發(fā)當月20％工資。專職司機未經(jīng)批準下班后將車輛開出，扣發(fā)當月20％工資，由此引起的車輛損壞或其它事故由司機本人負責。第三十七條 每月進行一次車輛清潔、安全評比，年終總評并進行獎勵。車輛維修實行定額管理，并要與年終獎金掛鉤。第三十八條 鑒于目前公司車輛的狀況，不安排員工因私用車。如果司機擅自出車扣發(fā)當月20％的工資。第三十九條 每月30日總經(jīng)辦將各車派車單、行午公里數(shù)、油耗統(tǒng)計分析，對行車里程、油耗與派車單不符情況進行查處。第四十條 駕駛員必須嚴格遵守公司車輛管理制度，不服從管理者予以100元元罰款，并予警告處分。第四十一條 專職司機職責： l、認真學習交通安全規(guī)則并嚴格遵守，要樹立文明行車、安全第一的良好風氣。對工作認真負責、態(tài)度和藹、服從調(diào)度分配。 努力學習業(yè)務知識，不斷提高自身的駕駛、修理等技術(shù)水平，注意積累行車經(jīng)驗，保證安全行車，提高車輛使用效率。 每天司機必須根據(jù)車輛清潔狀況和出車任務隨時抽空擦洗車輛以保持車輛清潔。 負責對車輛的維護保養(yǎng)，每日出車前應檢查車輛的燈光、剎車、油料、冷卻水、輪胎等是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處理，不得帶故障行車。 違章行駛造成事故者，后果自負，違章造成的罰款，公司不予報銷。 不得隨意將車輛交給他人駕駛，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，對他人私自將車輛開走有權(quán)向公司匯報。上班時間不得利用車輛辦理私事，否則視為曠工，由此發(fā)生事故由司機負責開按私自開車有關(guān)規(guī)定給予處理。上班時間內(nèi)沒有出車任務時，司機應擦洗車輛或在總經(jīng)辦等候，不得擅離職守，否則按曠工處理。在總經(jīng)辦等候時不準高聲談笑，不得坐在辦公桌上或把腳架在辦公桌上。 根據(jù)工作需要，應遵照主管要求，承擔超時工作或節(jié)假日加班工作。 凡不愛護公司車輛或不能保持車輛清潔者，公司將給予教育，教育后仍不能改正者公司將予以解雇。 第八章 電話管理第四十二條 以各部、室、分(子)公司為單位，國內(nèi)外直撥電話管理，實行部門經(jīng)理負責制。計入本單位費用成本。與本單位對外業(yè)務發(fā)展不相稱或不合理的長話費用支出，由部門經(jīng)理負責支付，每月進行結(jié)算一次。第四十三條 經(jīng)公司同意，每位員工每月可用公司直撥電話與家人通話20分鐘，但必須到總經(jīng)辦備案，若累計每月通話超過20分鐘以上，其超過部分電話費由本人自付，每月從工資中扣除。第四十四條 國際直撥電話(1DD)要嚴格控制，經(jīng)批準同意并登記后方可撥打。第四十五條 與本公司業(yè)務無關(guān)事宜使用國內(nèi)外直撥長途電話費用一律由當事人個人負責。第四十六條 講文明、講禮貌、講道德，長話短說、三言兩語把問題講清楚，不能長時間通話，影響別人使用電話。第四十七條 各部門因管理不嚴私用電話費超標又查不清原因，超過規(guī)定標準的費用，分別從當事人或部門經(jīng)理工資中扣收。第九章 會議管理第四十八條 董事會會議董事會會議由董事長召集和主持會議，行駛下列職權(quán)：l、審定通過公司經(jīng)營計劃和投資方案。審定通過公司的年度財務預算、決算方案和利潤分配及彌補虧損方案制定公司基本管理制度。制定公司增加或減少注冊資本和發(fā)行債券方案。決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置。擬訂公司分立、和并、解散的方案。聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)，并根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘副總經(jīng)理及決定其報酬事項。