【正文】 系主任，系書記同時簽字經(jīng)財務處審核后報銷；單筆金額超過10000元（包括10000元）的必須由主管財務院長簽字后報銷。系部自主經(jīng)費中考工、培訓系部留存經(jīng)費原則上用于系部發(fā)展的開支不低于40%（不包括餐費）。系部主任、書記出差必須由主管財務院長簽字報銷。年初財務處按定額核定的經(jīng)費如果當年有結余可以延續(xù)到下一年度使用，超支不補（但超支部分經(jīng)系主任、書記同意后可以動用考工、培訓系部留存經(jīng)費彌補）。系部學生活動經(jīng)費和日常辦公費、電話費、差旅費不能串戶使用，只能專款專用。如系部主任、書記因公出差等原因，須書面授權他人，并報財務處備案，財務處根據(jù)授權書和被授權人的簽字辦理報銷手續(xù)。（二）、專項經(jīng)費報銷辦法：經(jīng)院長辦公會議討論通過后的專項經(jīng)費由各單位負責人簽字、財務處審核后必須經(jīng)分管院領導簽字后才予以報銷。專項經(jīng)費原則上當年經(jīng)費當年有效，如果當年有結余，不能延續(xù)到下一年度繼續(xù)使用。（三）、報銷原始憑證的要求報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章，并且在稅務機關規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)的填寫要求（1）、發(fā)票或收據(jù)必須注明單位名稱、日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、填制人等。填制單據(jù)大小寫金額必須相符，不得有涂改、挖補等現(xiàn)象。開具的票據(jù)要分項目填列，內(nèi)容真實，字跡清楚。如果無法分項目填列的，應附對方單位開具的物品清單。（2）項目內(nèi)容為“辦公用品”、“材料”、“配件”等內(nèi)容不明晰的票據(jù)，要附對方單位開具的物品清單。在超市購買商品報銷時，須提供超市機制購物清單。（3）發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要與所開具的使用范圍相一致。（4）當年各類票據(jù)的報銷截止日最遲為下一年度的三月底。 附件3 常州輕工職業(yè)技術學院院系兩級教學管理實施辦法根據(jù)學院建立院、系兩級管理體制總體方案的要求，結合我院教學管理的實際情況，制定院、系兩級教學管理職能劃分細則。院、系兩級教學管理，擴大了系部教學管理職能，有利于發(fā)揮系部教學管理工作的主動性和積極性，促進和提高教學質(zhì)量。學院著力進行教學的宏觀管理，加大質(zhì)量監(jiān)管力度，實行院、系部兩級教學管理，教學資源、教師總量及相應的教學軟件管理系統(tǒng)是關鍵的因素。為保證學院教學管理工作的穩(wěn)定運行和正常教學秩序，對院、系兩級管理的職能作如下的劃分和明確，并隨著學院辦學條件的不斷改善再進一步的完善。名稱學院職能系（部）職能專業(yè)申報與建設根據(jù)社會需求和學院發(fā)展需要，負責制定學院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)上級主管部門要求，負責每學年度學院新設專業(yè)的申報及初審工作。負責制定專業(yè)建設標準，組織開展對各專業(yè)建設的檢查和評估工作。負責校級重點專業(yè)的立項、檢查、評估和省、部級試點專業(yè)的推薦工作。根據(jù)學院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定本系專業(yè)建設規(guī)劃。根據(jù)規(guī)劃，負責組織擬申報專業(yè)的調(diào)研、論證工作，并組織起草新設專業(yè)的申報材料，同時做好申報專業(yè)的教學計劃、師資、實驗、實習基地、圖書資料等相關教學條件的籌建工作。組織本系專業(yè)建設項目的推薦、申報工作。根據(jù)專業(yè)建設要求，負責專業(yè)建設的組織、實施。按照學院人才培養(yǎng)目標的要求，及時調(diào)整專業(yè)課程結構和體系，培養(yǎng)適應社會發(fā)展需要的創(chuàng)新人才。教學計劃及課程標準根據(jù)教育部《關于制訂高職高專教育專業(yè)教學計劃的原則意見》和學院人才培養(yǎng)的要求，擬定關于制訂（修訂）專業(yè)教學計劃、課程標準的指導意見。參與由學院組織的對專業(yè)教學計劃的審定。負責對經(jīng)過審定的專業(yè)教學計劃（及課程標準）進行匯編。負責教學計劃的變更審批。負責對專業(yè)教學計劃及課程標準的實施狀況進行評估。根據(jù)學院教務處的指導意見，組織各專業(yè)在專業(yè)指導委員會指導下制訂（修訂）專業(yè)教學計劃，學院教學工作委員會對專業(yè)教學計劃進行審定，修改統(tǒng)稿后提交教務處。組織并檢查專業(yè)教學計劃的實施。若要變更計劃，則填寫變更表報教務處審批。組織各專業(yè)課程負責人編寫（修訂）課程標準，并組織審定和匯編。組織并檢查課程標準的實施。教學安排與組織實施開課計劃（1）負責下達教學計劃。協(xié)助系（部）做好相互間協(xié)作授課教學任務的落實，負責向各系（部）下達教學任務，并負責協(xié)作授課工作量的統(tǒng)計上報工作。（2）協(xié)助系（部）間進行教學資源需求調(diào)配。（3）負責全院重修教學工作計劃的制定，重修網(wǎng)上報名工作。協(xié)助系（部）做好重修教學安排工作。負責重修教學信息統(tǒng)計工作。（4）匯總、統(tǒng)計、編印、公布各學期全校開課計劃。課表編制及課程、教室調(diào)度（1）負責制定全校排課工作計劃。（2）統(tǒng)籌全校的課表編排工作，協(xié)助各系（部）完成排課工作，并對排課工作的規(guī)范化操作進行監(jiān)控。負責在校園網(wǎng)上統(tǒng)一發(fā)布課表。選課（1）負責校級任選課教學工作計劃制定，統(tǒng)籌系（部）的任選課的課程組織工作。（2）負責校級任選課學生報名工作。（3）協(xié)助系（部）完成系部選修課的排課工作。負責在校園網(wǎng)上統(tǒng)一發(fā)布校級任選課課表。（4）負責校級選修課教學信息統(tǒng)計工作。教學運行管理（1）教學運行政策管理：根據(jù)教學運行管理工作需要，負責有關管理規(guī)定的制定與修訂，并監(jiān)督各項政策的執(zhí)行與落實情況。（2）教學運行計劃管理：負責制定校歷、教學作息時間表。負責制定全校的教學運行工作計劃。（3）教學運行過程管理：負責全校教學運行的總調(diào)度，監(jiān)控全校的教學運行情況。（4）教學運行質(zhì)量管理：負責全校期初、期中、期末教學檢查方案的制定，對日常教學運行情況和期初、期中、期末教學檢查情況進行抽查，并對全校的教學狀況進行全面的分析與總結。（5）教學運行檔案管理：根據(jù)教學運行管理工作需要制定教學運行檔案目錄。督促系（部）按時、按要求將教學檔案歸檔。（6）教學運行信息系統(tǒng)管理：做好教學運行信息系統(tǒng)使用的技術支持。負責教學運行信息系統(tǒng)的運行維護與使用管理。兼職教師管理（1）外聘教師管理：對系（部）的外聘教師聘用管理工作進行指導與監(jiān)督。 負責外聘教師信息的校級統(tǒng)計和酬金核算工作。（2）校內(nèi)兼職教師管理工作：對各系（部）的校內(nèi)兼職教師聘用管理工作進行指導與監(jiān)督。負責校內(nèi)兼職教師信息的校級統(tǒng)計和酬金核算工作。旁聽生管理：協(xié)助系（部）做好旁聽生的教學安排（旁聽生報名，旁聽生收費核算）。開課計劃（1）組織安排和落實教務處下達的教學任務。做好與本部門相關的部門間協(xié)作授課教學任務的協(xié)調(diào)與落實工作。（2）根據(jù)學院的重修教學工作計劃，做好本部門所承擔課程的重修教學安排工作，負責本部門承擔重修教學工作教師的重修工作酬金的核算與發(fā)放。（3）負責對任課教師尤其是新開課和開新課教師進行資格審核，由主管院長審批，教務處長簽署意見認定后報教務處備案，其中公選課開設及教師安排需報教務處審批。課表編制及課程、教室調(diào)度（1）按照教學工作安排，負責規(guī)范化地完成本部門所承擔教學任務的排課工作。（2）負責本部門轄區(qū)內(nèi)實驗、實訓教室的使用調(diào)配。選課（1）根據(jù)學院任選課教學工作計劃，負責本部門應承擔課程的組課工作。（2）完成本部門所承擔的選修課教學任務的排課工作，并協(xié)助借用本部門資源的其他部門做好有關排課工作。（3）負責學生選課的指導和咨詢工作。教學運行管理（1）教學運行政策管理：依據(jù)學院的有關管理規(guī)定，根據(jù)本部門的實際情況，負責制定與各項管理規(guī)定配套的實施細則，確保各項管理規(guī)定的執(zhí)行與落實。（2）教學運行計劃管理：嚴格執(zhí)行學院發(fā)布的校歷和教學作息時間。按照學院制定的全校教學運行工作計劃的需求完成各項教學和教學管理工作。（3）教學運行過程管理：負責本部門各項教學運行和調(diào)停課管理工作。（4）教學運行質(zhì)量管理：做好本部門的日常教學運行檢查工作。根據(jù)全校期初、期中、期末教學檢查的方案，部署本部門的期初、期中、期末教學檢查工作，并對本部門的教學狀況進行全面的分析與總結。（5）教學運行檔案管理：根據(jù)學院制定的教學運行檔案的目錄和要求，做好本部門有關教學運行檔案的制備工作，并按時、按要求向?qū)W院提交教學運行檔案。（6）教學運行信息系統(tǒng)管理：協(xié)助教務處做好教學運行信息系統(tǒng)的運行維護與使用管理工作。兼職教師管理（1）外聘教師管理：負責本部門外聘教師的聘用管理工作和教學管理工作。負責本部門外聘教師信息的統(tǒng)計與上報工作。負責本部門外聘教師酬金核算工作。（2）校內(nèi)兼職教師管理工作：負責本部門校內(nèi)兼職教師的聘用管理工作和教學管理工作。負責本部門校內(nèi)兼職教師信息的統(tǒng)計與上報工作。負責本部門校內(nèi)兼職教師酬金核算工作。成績與學籍成績管理（1）負責批量開課數(shù)據(jù)的整理和錄入工作，審核系（部）實際開課過程中對學時、學分和任課教師的更改。（2）督查系（部）對必修、選修、補考、重修、緩考成績的錄入情況。（3）負責對系（部）上報的學生異動名單的備案核查。（4）負責存檔、出國留學等對外的學生成績單的蓋章等管理工作。（5）負責督查系（部）對異動學生的成績進行處理，并審核因教學計劃變動造成的類似課程的成績替代問題。（6）負責審批教師對成績的更改。更改成績時須經(jīng)系（部）和教務處審批后由教務處授權進行更改，定期對更改成績的情況進行匯總公布。（7）負責接受教師錄入成績過程中的各種咨詢。（8）負責對學生附加學分的認定的錄入。（9）負責全院學生各學期各類課程成績的審核、計算機匯總和歸檔。（10）負責各類省級以上統(tǒng)考課程成績的處理、分析、公布和存檔工作。（11）負責全院系（部）各學期教師教學工作量的計算的審核、匯總和劃撥等工作。學籍管理（1）學籍管理系統(tǒng)的管理。1）負責學籍管理系統(tǒng)的升級、維護及運行工作。2）提供學籍管理系統(tǒng)使用的技術支持。3）負責培訓全院教務秘書使用學籍管理系統(tǒng)。4）負責學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護和使用管理，及時收集教師對系統(tǒng)使用的反饋信息并逐步進行改進完善。（2）報到注冊及學籍異動管理。1）匯總統(tǒng)計全校學生每學期報到注冊情況以及學生學籍異動情況。2）負責編制新生的學號。3）負責對系（部）上報的學生轉(zhuǎn)專業(yè)方向、轉(zhuǎn)班級、休學、復學、延期畢業(yè)等的備案審查工作。4）負責學生退學、停學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)和畢結業(yè)審批和辦理。5）對休學期滿不按時復學的學生進行核查。6）負責為校內(nèi)外提供學籍證明咨詢、學歷及證書的確認，負責各種上報報表的制作。7）為學院各部門提供學籍數(shù)據(jù)的支持。（3）畢業(yè)生管理1）負責組織畢業(yè)生的電子攝像。2）采集匯總畢業(yè)生個人數(shù)據(jù)信息并協(xié)調(diào)學院組織學生核對、確認數(shù)據(jù)。3）負責對畢業(yè)生必修學分和選修學分的終審確定。4）負責對畢業(yè)生三證數(shù)據(jù)的終審確認。5）負責畢業(yè)生結業(yè)證書、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書的打印和發(fā)放。6）負責畢（結）業(yè)資格的終審確認。7）負責肄業(yè)資格的終審確認。8）負責上報畢業(yè)生的數(shù)據(jù)。成績管理（1）負責核實本部門的實際開課表，對實際開課表中學時、學分、任課教師、課程性質(zhì)等的變更及時至教務處辦理相關手續(xù)。（2）負責組織教師對各類課程成績進行錄入、核對、公布，任課教師須于課程考核3天內(nèi)將成績錄入教務系統(tǒng)。（3）負責打印求職使用、校內(nèi)使用的學生成績單，同時負責向家長寄發(fā)學生各學期不及格成績通知單。（4）負責對學生成績的查詢、匯總和存檔工作，受理學生對課程成績的查分申請。（5）負責學生積點分計算，并于開學第2周向?qū)W生公布積點分情況。（6）負責各門課程的成績分析、統(tǒng)計工作。學籍管理（1）學籍管理系統(tǒng)的管理1）系（部）教務員負責培訓教師使用教務管理系統(tǒng)，收集教師的意見并及時向教務處反饋。2）系（部）教務員負責管理本部門教師使用系統(tǒng)的用戶名和密碼以及學生查詢成績的用戶名和密碼。（2）報到注冊及學籍異動管理1）負責各學期學生的報到、交費、注冊的復核、匯總工作。負責在校生名冊的管理。2）負責新生入學的報到、交費、注冊、復核工作并上報教務處。3）負責對申請轉(zhuǎn)專業(yè)方向、轉(zhuǎn)班級、休學、復學、延期畢業(yè)學生的審批和系統(tǒng)錄入，并負責將辦理結果報教務處備案。4）對退學、停學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)學生的情況進行初審，并報教務處審批。5）負責及時通知休學期滿的學生到校復學，對未及時到校復學的學生給出處理意見并上報教務處備案。組織學生填報學籍表并負責核實。負責辦理學生的請假手續(xù)。6) 本部門學籍檔案的清理和保存。7）負責學生的紀律考勤工作。（3）畢業(yè)生管理1）組織本部門學生及時參與電子攝像。2）負責組織畢業(yè)生核對個人數(shù)據(jù)。3）負責審核本部門學生的必修學分、選修學分將審核的結果上報教務處終審確認。4）負責匯總本部門學生的三證（計算機證、英語等級證、職業(yè)技能證）材料，審核后將三證數(shù)據(jù)上報教務處確認。5）負責到教務處領取學生的畢業(yè)證、結業(yè)證、肄業(yè)證并發(fā)放給學生。6）負責畢業(yè)生離校資料的整理歸檔。考試 考試管理系統(tǒng)（1）負責考試管理系統(tǒng)的升級、維護及運行工作。（2）負責提供考試管理系統(tǒng)使用的技術支持。（3）組織進行考試管理系統(tǒng)使用的培訓。（4）負責考試管理系統(tǒng)的維護與使用管理。各類考試的組織與安排（1）考試方式：審批課程考試方式及分數(shù)構成比重的變更申請。（2）平時考核：指導系（部）建立、健全課程平時成績考試的管理制度，評估系（部）課程平時成績考核的質(zhì)量。（3）提前考試：指導系（部）建立、健全課程提前考試的管理制度，指導系（部）開展課程非筆試考試，評估系（部）課程提前筆試與非筆試考試的質(zhì)量。（4）期末考試周考試：每學期期末考試周前2周，匯總?cè)８鲗I(yè)課程的考試安排表，督促全校各課程監(jiān)考教師的落實，并下達到系（部），同時制定校級考試巡考安排表。負責全?？荚嚬ぷ鞯慕M織與檢查、監(jiān)督、評估等工作。（5）各類省級以上統(tǒng)考工作：外語等級考試的組織工作，根據(jù)省教育廳有關規(guī)定，由教務處統(tǒng)一組織，包括報名