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常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院系兩級管理實施辦法-文庫吧資料

2025-04-23 04:51本頁面
  

【正文】 部)教學(xué)委員會、督導(dǎo)小組工作條例并組織實施。負(fù)責(zé)全院語言文字的推廣、應(yīng)用、培訓(xùn)等工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用的規(guī)劃、管理、培訓(xùn)、評估和考核工作,負(fù)責(zé)優(yōu)秀課件的推廣工作。負(fù)責(zé)各學(xué)年校歷的編制及報學(xué)院審批工作。負(fù)責(zé)全院畢業(yè)設(shè)計(論文)工作條例的制定、安排院級答辯委員會人員的的審批及總結(jié)、評估、檢查工作。(12)對二次以上發(fā)生違規(guī)事件的系(部),鑒定所應(yīng)對違規(guī)事件進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查,在確認(rèn)事實無誤后,二周內(nèi)寫出書面報告向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,收回違規(guī)系(部)的鑒定權(quán)。(10)享有獨(dú)立進(jìn)行職業(yè)技能鑒定的權(quán)利,有權(quán)拒絕任何組織和個人更改鑒定結(jié)果的非正當(dāng)要求。(8)做好職業(yè)技能鑒定的科學(xué)研究和先進(jìn)經(jīng)驗、成果的推介工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。(6)負(fù)責(zé)做好職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)及職業(yè)技能鑒定題庫完善、使用和管理工作。(4)負(fù)責(zé)學(xué)院職業(yè)技能考評員隊伍的建設(shè)和管理工作。制定年度職業(yè)技能鑒定計劃,監(jiān)督檢查系(部)職業(yè)技能鑒定工作,并做好年度總結(jié)表彰工作。鑒定所主要職責(zé):(1)執(zhí)行國家、江蘇省有關(guān)職業(yè)技能鑒定工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,宣傳推廣國家職業(yè)資格證書制度。成員若干,由有關(guān)系部負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定工作的人員組成。配備副所長兩名,由教務(wù)處正副處長擔(dān)任。鑒定所實行所長負(fù)責(zé)制。l 各類校級以上教學(xué)競賽活動負(fù)責(zé)制定各類教學(xué)競賽的規(guī)程和管理辦法,組織各類院級以上教學(xué)競賽活動的組織和實施,如全省和全國數(shù)學(xué)建模、電子設(shè)計、機(jī)械設(shè)計競賽工作的安排、實施和上報工作。負(fù)責(zé)全院上述各級委員會章程的制定與修訂。提出信息化建設(shè)和意見。負(fù)責(zé)分權(quán)限使用信息系統(tǒng)的功能模塊建設(shè)。負(fù)責(zé)與其它部門信息化建設(shè)的協(xié)作。負(fù)責(zé)綜合教務(wù)管理技術(shù)支持和使用培訓(xùn)。負(fù)責(zé)本系部教師、教輔人員、兼課教師、外聘教師的教學(xué)質(zhì)量考核,根據(jù)學(xué)院考核要求上報考核結(jié)果。負(fù)責(zé)收集、整理、傳遞職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)教學(xué)質(zhì)量信息。負(fù)責(zé)對各系(部)教學(xué)質(zhì)量信息收集、整理、處理等情況進(jìn)行檢查評估。負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量信息收集的組織與管理。負(fù)責(zé)課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)日歷、課程教學(xué)檔案、考卷、成績登記表、成績匯總表、學(xué)籍總表、畢(結(jié))業(yè)生名冊、選課匯總表、實驗、實習(xí)大綱及報告、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)等教學(xué)材料的整理、歸檔和保管工作。組織開展課程考試改革,及時總結(jié)考試改革成果。為學(xué)院各項教學(xué)改革提出建議。重點(diǎn)開展教學(xué)內(nèi)容、方法、手段、考試的改革研究,組織教師開展各項教學(xué)改革,大力培育教學(xué)成果,及時總結(jié)鑒定,推薦評獎。負(fù)責(zé)系(部)教學(xué)研究課程的申報、推薦及組織實施。制定課程考試改革成果推廣辦法并進(jìn)行推廣。制定課程考試改革總體目標(biāo)方案。組織對教研活動的檢查。組織全院教學(xué)經(jīng)驗交流會、研討會等教學(xué)研究活動。負(fù)責(zé)教師日常管理工作。負(fù)責(zé)系(部)師資業(yè)務(wù)檔案的建立、管理與數(shù)據(jù)更新。負(fù)責(zé)《教師教學(xué)工作規(guī)范》的制(修)訂及監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)優(yōu)秀教學(xué)獎評選標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂及優(yōu)秀教學(xué)獎評選的組織實施工作。負(fù)責(zé)本部門校外實習(xí)基地建設(shè)及運(yùn)行。負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(論文)過程管理(選題、指導(dǎo)、答辯、成績評定等)。負(fù)責(zé)制定實驗教學(xué)計劃、大綱、指導(dǎo)書,并負(fù)責(zé)實施。負(fù)責(zé)全院實驗、實習(xí)等實踐性教學(xué)計劃編制原則的制定。校外基地建設(shè)與管理。專業(yè)指導(dǎo)委員會管理工作。負(fù)責(zé)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)管理文件的制定。實訓(xùn)與實習(xí)教學(xué)負(fù)責(zé)實驗實訓(xùn)室教學(xué)管理工作。負(fù)責(zé)系(部)教材建設(shè)成果的核實及統(tǒng)計上報。負(fù)責(zé)系(部)校級教材建設(shè)項目的申報、推薦工作。負(fù)責(zé)學(xué)院講義管理。負(fù)責(zé)教材建設(shè)項目標(biāo)準(zhǔn)的制定,組織立項、評審工作,推薦申報省級或國家級重點(diǎn)教材。教材建設(shè) 負(fù)責(zé)全院教材建設(shè)發(fā)展規(guī)劃的制定,組織開展教材研究與建設(shè)工作。課程規(guī)范化管理的組織實施。負(fù)責(zé)系(部)校級課程建設(shè)項目的申報、初審、推薦和建設(shè)過程的監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)全校課程教學(xué)評估指標(biāo)的制定、組織實施及數(shù)據(jù)資料處理。負(fù)責(zé)院級課程建設(shè)項目的立項、檢查、評估、驗收工作。負(fù)責(zé)課程規(guī)范化管理,文件的制(修)訂并監(jiān)督實施??荚囐Y料的歸檔管理:按歸檔要求各負(fù)其責(zé)。(3)根據(jù)學(xué)院對各考試環(huán)節(jié)技術(shù)規(guī)范與操作要求,對本系(部)進(jìn)行檢查與落實。(1)按照學(xué)院的命題質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、試卷印制標(biāo)準(zhǔn)、試卷管理標(biāo)準(zhǔn)、考場布置標(biāo)準(zhǔn)、閱卷評分標(biāo)準(zhǔn)等各項考試質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對本系(部)的考試質(zhì)量進(jìn)行檢查與落實。7.、做好學(xué)生考后試卷的查閱、成績的更改的配合工作。學(xué)生違紀(jì)與作弊處理:認(rèn)真核實監(jiān)考教師發(fā)現(xiàn)的學(xué)生違紀(jì)或作弊情況,提出學(xué)院處理意見,上報教務(wù)處。監(jiān)考:落實各類課程監(jiān)考教師。負(fù)責(zé)各類試卷的歸檔工作,學(xué)生試卷的保管完整,至少要保存至學(xué)生正常年限畢業(yè)離校1年。嚴(yán)格按閱卷規(guī)程組織試卷評閱工作。(3)負(fù)責(zé)試卷的保密和考前發(fā)放工作。(2)任何考試課程(除任選課),筆試考試均要求出A、B卷,由系(部)隨機(jī)抽取一份作為考試卷并送教務(wù)處指定印刷地點(diǎn)印刷,按照規(guī)定對印制完的試卷進(jìn)行檢查,另一份由系(部)留存作為備用卷或緩考卷,并將試卷選用登記表匯總后送教務(wù)處備案,以便教務(wù)處進(jìn)行檢查。同一教學(xué)要求、有2人以上任教的考試課程均要統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一評分,做到“四統(tǒng)一”。建立、完善并不斷更新試卷庫或試題庫。(8) 研究、上報各項考試的改革方案。(6)專業(yè)技能證書的考試:負(fù)責(zé)本系(部)相關(guān)專業(yè)的專業(yè)技能證書考試。負(fù)責(zé)本部門所開課程考試工作的正常開展和全面實施。負(fù)責(zé)本部門所開課程考試監(jiān)考教師的安排、落實并在規(guī)定時間內(nèi)報教務(wù)處。(3)提前考試:建立、健全系(部)課程提前考試管理制度,組織、檢查與落實本部門課程提前筆試與非筆試考試。初審課程考試方式及分?jǐn)?shù)構(gòu)成比重變更申請,報教務(wù)處終審備案??荚嚬芾硐到y(tǒng)操作與運(yùn)用。(4)各項考試評估方案的制定并對各系(部)進(jìn)行評估。(3)各考試環(huán)節(jié)技術(shù)規(guī)范與操作要求的制定與完善。制定對各項考試質(zhì)量進(jìn)行檢查的方案與實施辦法并對各系(部)進(jìn)行抽查、督促。負(fù)責(zé)全院性的各項考試管理文件的建立與完善。負(fù)責(zé)校級考試的宣傳與環(huán)境布置,并對系(部)的考試宣傳與環(huán)境布置進(jìn)行督查。監(jiān)考:檢查監(jiān)考教師落實和到位情況,對違反教學(xué)紀(jì)律和監(jiān)考規(guī)程的教師及時作出處理。命題、閱卷與試卷管理(1)指導(dǎo)系(部)建立、健全教考分離制度。(7)落實并指定試卷印刷地點(diǎn)并進(jìn)行檢查。(5)各類省級以上統(tǒng)考工作:外語等級考試的組織工作,根據(jù)省教育廳有關(guān)規(guī)定,由教務(wù)處統(tǒng)一組織,包括報名資格的確定、通知、報名、收費(fèi)核查、準(zhǔn)考證的打印、考場安排、監(jiān)考教師的安排、考試的組織工作、考試成績的統(tǒng)計、分析、發(fā)放、考試合格證書的打印、向省教育廳上報、協(xié)調(diào)工作等。(4)期末考試周考試:每學(xué)期期末考試周前2周,匯總?cè)8鲗I(yè)課程的考試安排表,督促全校各課程監(jiān)考教師的落實,并下達(dá)到系(部),同時制定校級考試巡考安排表。(2)平時考核:指導(dǎo)系(部)建立、健全課程平時成績考試的管理制度,評估系(部)課程平時成績考核的質(zhì)量。(4)負(fù)責(zé)考試管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用管理。(2)負(fù)責(zé)提供考試管理系統(tǒng)使用的技術(shù)支持。6)負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校資料的整理歸檔。4)負(fù)責(zé)匯總本部門學(xué)生的三證(計算機(jī)證、英語等級證、職業(yè)技能證)材料,審核后將三證數(shù)據(jù)上報教務(wù)處確認(rèn)。2)負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生核對個人數(shù)據(jù)。7)負(fù)責(zé)學(xué)生的紀(jì)律考勤工作。負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的請假手續(xù)。5)負(fù)責(zé)及時通知休學(xué)期滿的學(xué)生到校復(fù)學(xué),對未及時到校復(fù)學(xué)的學(xué)生給出處理意見并上報教務(wù)處備案。3)負(fù)責(zé)對申請轉(zhuǎn)專業(yè)方向、轉(zhuǎn)班級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、延期畢業(yè)學(xué)生的審批和系統(tǒng)錄入,并負(fù)責(zé)將辦理結(jié)果報教務(wù)處備案。負(fù)責(zé)在校生名冊的管理。2)系(部)教務(wù)員負(fù)責(zé)管理本部門教師使用系統(tǒng)的用戶名和密碼以及學(xué)生查詢成績的用戶名和密碼。(6)負(fù)責(zé)各門課程的成績分析、統(tǒng)計工作。(4)負(fù)責(zé)對學(xué)生成績的查詢、匯總和存檔工作,受理學(xué)生對課程成績的查分申請。(2)負(fù)責(zé)組織教師對各類課程成績進(jìn)行錄入、核對、公布,任課教師須于課程考核3天內(nèi)將成績錄入教務(wù)系統(tǒng)。8)負(fù)責(zé)上報畢業(yè)生的數(shù)據(jù)。6)負(fù)責(zé)畢(結(jié))業(yè)資格的終審確認(rèn)。4)負(fù)責(zé)對畢業(yè)生三證數(shù)據(jù)的終審確認(rèn)。2)采集匯總畢業(yè)生個人數(shù)據(jù)信息并協(xié)調(diào)學(xué)院組織學(xué)生核對、確認(rèn)數(shù)據(jù)。7)為學(xué)院各部門提供學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的支持。5)對休學(xué)期滿不按時復(fù)學(xué)的學(xué)生進(jìn)行核查。3)負(fù)責(zé)對系(部)上報的學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)方向、轉(zhuǎn)班級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、延期畢業(yè)等的備案審查工作。1)匯總統(tǒng)計全校學(xué)生每學(xué)期報到注冊情況以及學(xué)生學(xué)籍異動情況。4)負(fù)責(zé)學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和使用管理,及時收集教師對系統(tǒng)使用的反饋信息并逐步進(jìn)行改進(jìn)完善。2)提供學(xué)籍管理系統(tǒng)使用的技術(shù)支持。學(xué)籍管理(1)學(xué)籍管理系統(tǒng)的管理。(10)負(fù)責(zé)各類省級以上統(tǒng)考課程成績的處理、分析、公布和存檔工作。(8)負(fù)責(zé)對學(xué)生附加學(xué)分的認(rèn)定的錄入。更改成績時須經(jīng)系(部)和教務(wù)處審批后由教務(wù)處授權(quán)進(jìn)行更改,定期對更改成績的情況進(jìn)行匯總公布。(5)負(fù)責(zé)督查系(部)對異動學(xué)生的成績進(jìn)行處理,并審核因教學(xué)計劃變動造成的類似課程的成績替代問題。(3)負(fù)責(zé)對系(部)上報的學(xué)生異動名單的備案核查。成績與學(xué)籍成績管理(1)負(fù)責(zé)批量開課數(shù)據(jù)的整理和錄入工作,審核系(部)實際開課過程中對學(xué)時、學(xué)分和任課教師的更改。負(fù)責(zé)本部門校內(nèi)兼職教師信息的統(tǒng)計與上報工作。負(fù)責(zé)本部門外聘教師酬金核算工作。兼職教師管理(1)外聘教師管理:負(fù)責(zé)本部門外聘教師的聘用管理工作和教學(xué)管理工作。(5)教學(xué)運(yùn)行檔案管理:根據(jù)學(xué)院制定的教學(xué)運(yùn)行檔案的目錄和要求,做好本部門有關(guān)教學(xué)運(yùn)行檔案的制備工作,并按時、按要求向?qū)W院提交教學(xué)運(yùn)行檔案。(4)教學(xué)運(yùn)行質(zhì)量管理:做好本部門的日常教學(xué)運(yùn)行檢查工作。按照學(xué)院制定的全校教學(xué)運(yùn)行工作計劃的需求完成各項教學(xué)和教學(xué)管理工作。教學(xué)運(yùn)行管理(1)教學(xué)運(yùn)行政策管理:依據(jù)學(xué)院的有關(guān)管理規(guī)定,根據(jù)本部門的實際情況,負(fù)責(zé)制定與各項管理規(guī)定配套的實施細(xì)則,確保各項管理規(guī)定的執(zhí)行與落實。(2)完成本部門所承擔(dān)的選修課教學(xué)任務(wù)的排課工作,并協(xié)助借用本部門資源的其他部門做好有關(guān)排課工作。(2)負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)實驗、實訓(xùn)教室的使用調(diào)配。(3)負(fù)責(zé)對任課教師尤其是新開課和開新課教師進(jìn)行資格審核,由主管院長審批,教務(wù)處長簽署意見認(rèn)定后報教務(wù)處備案,其中公選課開設(shè)及教師安排需報教務(wù)處審批。做好與本部門相關(guān)的部門間協(xié)作授課教學(xué)任務(wù)的協(xié)調(diào)與落實工作。旁聽生管理:協(xié)助系(部)做好旁聽生的教學(xué)安排(旁聽生報名,旁聽生收費(fèi)核算)。(2)校內(nèi)兼職教師管理工作:對各系(部)的校內(nèi)兼職教師聘用管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。兼職教師管理(1)外聘教師管理:對系(部)的外聘教師聘用管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。(6)教學(xué)運(yùn)行信息系統(tǒng)管理:做好教學(xué)運(yùn)行信息系統(tǒng)使用的技術(shù)支持。(5)教學(xué)運(yùn)行檔案管理:根據(jù)教學(xué)運(yùn)行管理工作需要制定教學(xué)運(yùn)行檔案目錄。(3)教學(xué)運(yùn)行過程管理:負(fù)責(zé)全校教學(xué)運(yùn)行的總調(diào)度,監(jiān)控全校的教學(xué)運(yùn)行情況。(2)教學(xué)運(yùn)行計劃管理:負(fù)責(zé)制定校歷、教學(xué)作息時間表。(4)負(fù)責(zé)校級選修課教學(xué)信息統(tǒng)計工作。(3)協(xié)助系(部)完成系部選修課的排課工作。選課(1)負(fù)責(zé)校級任選課教學(xué)工作計劃制定,統(tǒng)籌系(部)的任選課的課程組織工作。(2)統(tǒng)籌全校的課表編排工作,協(xié)助各系(部)完成排課工作,并對排課工作的規(guī)范化操作進(jìn)行監(jiān)控。(4)匯總、統(tǒng)計、編印、公布各學(xué)期全校開課計劃。協(xié)助系(部)做好重修教學(xué)安排工作。(2)協(xié)助系(部)間進(jìn)行教學(xué)資源需求調(diào)配。教學(xué)安排與組織實施開課計劃(1)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)計劃。組織各專業(yè)課程負(fù)責(zé)人編寫(修訂)課程標(biāo)準(zhǔn),并組織審定和匯編。組織并檢查專業(yè)教學(xué)計劃的實施。負(fù)責(zé)對專業(yè)教學(xué)計劃及課程標(biāo)準(zhǔn)的實施狀況進(jìn)行評估。負(fù)責(zé)對經(jīng)過審定的專業(yè)教學(xué)計劃(及課程標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行匯編。教學(xué)計劃及課程標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)教育部《關(guān)于制訂高職高專教育專業(yè)教學(xué)計劃的原則意見》和學(xué)院人才培養(yǎng)的要求,擬定關(guān)于制訂(修訂)專業(yè)教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見。根據(jù)專業(yè)建設(shè)要求,負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)的組織、實施。根據(jù)規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織擬申報專業(yè)的調(diào)研、論證工作,并組織起草新設(shè)專業(yè)的申報材料,同時做好申報專業(yè)的教學(xué)計劃、師資、實驗、實習(xí)基地、圖書資料等相關(guān)教學(xué)條件的籌建工作。負(fù)責(zé)校級重點(diǎn)專業(yè)的立項、檢查、評估和省、部級試點(diǎn)專業(yè)的推薦工作。根據(jù)上級主管部門要求,負(fù)責(zé)每學(xué)年度學(xué)院新設(shè)專業(yè)的申報及初審工作。為保證學(xué)院教學(xué)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行和正常教學(xué)秩序,對院、系兩級管理的職能作如下的劃分和明確,并隨著學(xué)院辦學(xué)條件的不斷改善再進(jìn)一步的完善。院、系兩級教學(xué)管理,擴(kuò)大了系部教學(xué)管理職能,有利于發(fā)揮系部教學(xué)管理工作的主動性和積極性,促進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。(4)當(dāng)年各類票據(jù)的報銷截止日最遲為下一年度的三月底。在超市購買商品報銷時,須提供超市機(jī)制購物清單。如果無法分項目填列的,應(yīng)附對方單位開具的物品清單。填制單據(jù)大小寫金額必須相符,不得有涂改、挖補(bǔ)等現(xiàn)象。(三)、報銷原始憑證的要求報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。(二)、專項經(jīng)費(fèi)報銷辦法:經(jīng)院長辦公會議討論通過后的專項經(jīng)費(fèi)由各單位負(fù)責(zé)人簽字、財務(wù)處審核后必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后才予以報銷。系部學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)和日常辦公費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)不能串戶使用,只能??顚S谩O挡恐魅?、書記出差必須由主管財務(wù)院長簽字報銷。三、自主經(jīng)費(fèi)和專項經(jīng)費(fèi)報銷辦法:(一)、自主經(jīng)費(fèi)報銷辦法:系部自主經(jīng)費(fèi)單筆金額超過1000元(包括1000元)的由經(jīng)辦人、系主任,系書記同時簽字經(jīng)財務(wù)處審核后報銷;單筆金額超過10000元(包括10000元)的必須由主管財務(wù)院長簽字后報銷。差旅費(fèi)
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