【正文】 使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領(lǐng)導、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加，行政做好會議記錄。開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持：由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政，經(jīng)行政呈領(lǐng)導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復醞釀，并提出方案供領(lǐng)導決策時參考。會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會后工作：（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由行政負責解釋。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋。行政應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。第八章 辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政派員陪同。各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政待辦。行政應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。行政采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。采購人員應(yīng)認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到行政簽字后，方可領(lǐng)取。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時，一律交舊換新。三、保管：辦公用品應(yīng)由行政進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第九章 公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 第十章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：福利補貼：70元/月本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。第十一章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間：每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。上午：8：30~12：00下午：13：00~17：00如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。三、考勤本公司員工應(yīng)準時上下班，按規(guī)定打卡。工作時間開始后一分鐘至十五分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班為早退。遲到及早退的扣款，以分鐘計算，每分鐘扣款￥，在員工當月工資中扣除。無故超過15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論；無故超過30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論；無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理；在工作時間內(nèi)未經(jīng)準許，擅自離開工作場所或外出者，以曠工論。因疏忽而漏打卡，且未有部門主管經(jīng)理簽注出勤者，視為曠工。因疏忽漏打卡經(jīng)部門主管經(jīng)理簽注出勤者，每月以三次為限。超過三次者，以曠工論。日?？记诠ぷ饔尚姓撠?。四、事假全年事假14日，全月3日為限；事假請假單位以2小時為單位。事假扣當時工資（按所請事假的時間計算）。五、病假員工每次病假以7天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。病假扣當日工資50%（7（含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。連續(xù)兩日(含)以上者應(yīng)附市級以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則，按曠工論處。六、婚假轉(zhuǎn)正員工享有婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。未滿者只享有三天婚假。七、工傷假按《沈陽市職工因工事故處理辦法》執(zhí)行，但須經(jīng)單位部門主管經(jīng)理證明，工傷勞動保護指定部門之診斷證明。八、喪假直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時，公司給與3天喪假。非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時，公司給與1天喪假。其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。其親屬在外地的喪事，公司可根據(jù)路程遠近，給與相關(guān)的路程假。九、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假休假按國家計劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；申請此假需提前一個月向公司提供《孕婦體檢手冊》。十、年假累計工作滿一年不滿十年的員工，可享有年假5天。累計工作滿一年不滿十年的員工，但病假累計兩個月以上者，不享有此假。享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當年年假。年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于半天。公司因工作需要要求員工不能休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排休假，對員工未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的300%支付年假工資報酬。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當應(yīng)照價賠償。內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。二、移動電話公司員工按月享有通訊津貼（手機自備）。中途到、離職按比例扣減。員工要自覺加入公司的移動通訊集團網(wǎng)絡(luò)，否則，公司將視情況核減通訊津貼。公司員工之間聯(lián)絡(luò)及通話要用手機。員工的手機應(yīng)保證在公司規(guī)定的時間段（）開機且通話通暢。因主觀原因（沒電、欠費、人為設(shè)置等）電話不通，一次罰款10元。如因為此造成工作或業(yè)務(wù)上的經(jīng)濟損失者，公司還將視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)的責任。員工每月自費預存話費并索要發(fā)票，次月68日按其額定話費標準到財務(wù)報銷。第十三章 員工工作餐管理制度為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為5元/餐。第十四章 借款和報銷的制度為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。一、借款審批及標準(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導同意后，經(jīng)財務(wù)核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%工資。 (四)、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)、允許借款范圍：階段性預付款（按進度付款）。如土建工程，購機械設(shè)備、大宗材料等。采購零星材料，累計達100元以上的。出差人員必須隨身攜帶的差旅費。公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)、不允許借款范圍：沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。三、各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。四、補充說明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等制度一、招聘用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準。人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。 部門經(jīng)理以上人選由分管領(lǐng)導和總經(jīng)理親自筆試和面試。 員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。二、任免：需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。三、員工調(diào)動：公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政求得雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政負責調(diào)配或招聘。公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關(guān)待遇以月度分段實施。四、離職試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，報總經(jīng)理批準。由行政予以辦理辭職手續(xù)。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責任。第十六章 計算機管理制度一、公司計算機由行政負責管理和維護，行政監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。三、未經(jīng)培訓的員工，應(yīng)在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。八、計算機管理員，應(yīng)對經(jīng)批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人