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工程師服務(wù)規(guī)范手冊(cè)培訓(xùn)資料-文庫(kù)吧

2025-04-02 03:44 本頁(yè)面


【正文】 防病毒軟件,未經(jīng)客戶允許不得在任何客戶設(shè)備上安裝其他軟件和工具,并要向客戶講解安裝軟件和工具可能帶來(lái)的對(duì)設(shè)備的危害;11) 調(diào)試階段生成的驗(yàn)收手冊(cè),包含了客戶的業(yè)務(wù)特性、計(jì)費(fèi)信息等,屬于客戶商業(yè)機(jī)密,必須納入文檔的安全保密范圍。 驗(yàn)收階段1) 驗(yàn)收階段獲得的測(cè)試工具(測(cè)試手機(jī))和測(cè)試卡,僅能用于系統(tǒng)測(cè)試,必須在調(diào)試結(jié)束后歸還用戶,要求客戶簽字確認(rèn)無(wú)誤;2) 項(xiàng)目中輸出的系統(tǒng)上線信息、系統(tǒng)遺留問(wèn)題信息,涉及客戶商業(yè)機(jī)密,納入文檔安全保密范圍。 試運(yùn)行和項(xiàng)目關(guān)閉階段1) 該階段中輸出的升級(jí)和割接相關(guān)文件涉及客戶商業(yè)機(jī)密,納入文檔安全保密范圍;2) 工程移交之前,統(tǒng)一修改調(diào)試用密碼后提交客戶;移交清單中涉及密碼的移交內(nèi)容,并要求客戶自行修改后簽字確認(rèn);3) 工程內(nèi)部和外部移交資料,只能交給指定的內(nèi)部和外部接口人;4) 項(xiàng)目總結(jié)及評(píng)價(jià)成員績(jī)效所輸出的文件,不能涉及商業(yè)信息,比如涉及合同金額、線數(shù)等內(nèi)容并納入文檔保密范圍。 終驗(yàn)階段1) 該階段中輸出的遺留問(wèn)題信息,涉及客戶商業(yè)機(jī)密,納入文檔安全保密范圍;2) 該階段中的輸出文件涉及到項(xiàng)目名稱、上線時(shí)間、商用時(shí)間等敏感信息,納入文檔安全保密范圍。 技術(shù)支持信息安全 遠(yuǎn)程服務(wù)1) 申請(qǐng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)時(shí),在遠(yuǎn)程服務(wù)申請(qǐng)中需要寫(xiě)明操作的范圍;2) 遠(yuǎn)程維護(hù)的方式,盡量采用電話撥號(hào),且只有使用時(shí)才接上電話線,平常斷開(kāi);如果使用公網(wǎng)方式,一定要在防火墻等方面做嚴(yán)格的防范控制;3) 建議客戶以電話或加密郵件的方式提供遠(yuǎn)程撥號(hào)環(huán)境信息(用戶、密碼);4) 工程師不要使用紙面件來(lái)記錄密碼,即使記錄了,也要注意用完后銷(xiāo)毀;5) 工程師遠(yuǎn)程維護(hù)后,所創(chuàng)建的鏈接應(yīng)該及時(shí)刪除掉,不可以保留;6) 遠(yuǎn)程服務(wù)后,服務(wù)報(bào)告里要用戶簽字確認(rèn)是否已經(jīng)更改口令。 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1) 進(jìn)出機(jī)房,務(wù)必遵守客戶機(jī)房管理規(guī)定;2) 在服務(wù)實(shí)施中帶到現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)密資料,必須符合公司的安全規(guī)定,并且必須妥善保管好;3) 從客戶獲得的測(cè)試工具(測(cè)試手機(jī))和測(cè)試卡,需要專人登記造冊(cè)進(jìn)行保管和使用,且只能用于系統(tǒng)測(cè)試,不能用于其他用途(如打私話等)。調(diào)試結(jié)束后必須歸還用戶,要求客戶簽字驗(yàn)收無(wú)誤;4) 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)之后,一定要做好一切清理工作,包括及時(shí)關(guān)掉用于服務(wù)實(shí)施的環(huán)境,刪掉一些用于服務(wù)實(shí)施的工具。如數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接,維護(hù)窗口等等;5) 服務(wù)后,服務(wù)報(bào)告上要用戶簽字確認(rèn)是否已經(jīng)更改口令;6) 包含細(xì)節(jié)的服務(wù)報(bào)告需要控制發(fā)送范圍,不能擅自擴(kuò)散,須經(jīng)過(guò)服務(wù)經(jīng)理審核。 客戶問(wèn)題受理1) 當(dāng)客戶通過(guò)傳真、方式申告故障時(shí),相應(yīng)的傳真、務(wù)必妥善處理,不得擴(kuò)散,廣播出去(特別是重大事故信息)。同時(shí)多向用戶灌輸保密的意識(shí),通過(guò)電話或加密郵件方式申告;2) 當(dāng)客戶問(wèn)題申告過(guò)來(lái),需要指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)處理,涉及到一些系統(tǒng)密碼等重要信息需要告訴現(xiàn)場(chǎng)時(shí),通過(guò)電話或加密郵件方式告訴現(xiàn)場(chǎng)密碼,杜絕采用傳真方式。 外購(gòu)件技術(shù)支持1) 第三方廠家不單獨(dú)現(xiàn)場(chǎng)操作設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)操作時(shí)要有客戶陪同(如輸入密碼時(shí),讓客戶輸入);2) 搭建遠(yuǎn)程環(huán)境時(shí),應(yīng)臨時(shí)設(shè)置口令,遠(yuǎn)程解決完畢后提醒客戶立即修改口令。 重大升級(jí)方案的審核1) 升級(jí)方案中可能涉及到詳細(xì)遠(yuǎn)程撥號(hào)信息,嚴(yán)禁遠(yuǎn)程撥號(hào)類似重要信息寫(xiě)于方案中,而是采用電話或加密郵件方式;2) 用戶模擬升級(jí)的數(shù)據(jù),嚴(yán)禁擴(kuò)散,需要發(fā)送時(shí),要加密。升級(jí)過(guò)程中,指定管理此數(shù)據(jù)的責(zé)任人,升級(jí)后及時(shí)刪除。2 商務(wù)禮儀及日常行為規(guī)范 基本禮儀 與客戶初次見(jiàn)面時(shí)應(yīng)主動(dòng)作自我介紹,雙手遞上名片; 見(jiàn)到客戶應(yīng)主動(dòng)打招呼,做到禮貌熱情; 出入房間、上下電梯,應(yīng)讓客戶先行、女士先行; 與客戶交談時(shí)要注視對(duì)方、彬彬有禮、談吐得體、說(shuō)話要鏗鏘有力,并謹(jǐn)記工作常用語(yǔ)及工作禁忌語(yǔ); 養(yǎng)成傾聽(tīng)的習(xí)慣,不輕易打斷客戶的談話或隨意轉(zhuǎn)移話題,談到重要的事情要作記錄; 對(duì)客戶應(yīng)真誠(chéng)、富有耐心,做到謙虛穩(wěn)重,不可夸夸其談,不惡意中傷; 與客戶有不同意見(jiàn)時(shí),應(yīng)保持頭腦冷靜,切忌與客戶爭(zhēng)執(zhí); 對(duì)客戶有禮有節(jié),不卑不亢。 語(yǔ)言 首問(wèn)負(fù)責(zé),言而有信,不隨意承諾,言必行,行必果; 交談的語(yǔ)氣和言辭要注意場(chǎng)合,掌握分寸,力求簡(jiǎn)潔、明快; 接受別人幫助時(shí),衷心表示謝意;給別人造成不便時(shí),真誠(chéng)致以歉意; 溝通時(shí)雙眼要直視對(duì)方肩部以上的位置,切忌左顧右盼、不看對(duì)方; 講話時(shí)身體不左右擺動(dòng)、手叉褲兜,不翹二郎腿; 尊重對(duì)方談話,注意聆聽(tīng),語(yǔ)言交流有障礙時(shí)要積極尋求幫助; 與人交談,避免“一言堂”,要給對(duì)方談話的機(jī)會(huì),善于傾聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言; 研究工作時(shí),坦誠(chéng)地發(fā)表自己的見(jiàn)解,就事論事,不隨意議論、攻擊他人; 在公共場(chǎng)所語(yǔ)言溫和平靜,注意不影響他人; 中國(guó)境內(nèi)工作使用普通話,不講方言;海外使用英語(yǔ)或當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言; 自覺(jué)維護(hù)華為形象,有全局觀念和市場(chǎng)意識(shí),不傳播或散布不利于華為的言論。 電話 接聽(tīng)電話,電話鈴響三聲內(nèi)摘機(jī),摘機(jī)后應(yīng)首先問(wèn)好,然后通報(bào)自己的姓名,結(jié)束前主動(dòng)說(shuō)“再見(jiàn)”; 電話用語(yǔ)禮貌、簡(jiǎn)練、聲音適中; 離開(kāi)辦公室,將辦公室電話轉(zhuǎn)移至手機(jī)或秘書(shū)處,保證通訊24小時(shí)通暢。 儀表 精力充沛、面帶微笑,舉止文雅大方、穩(wěn)健莊重; 講究個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣; 工程師在客戶現(xiàn)場(chǎng)視情況可著商務(wù)正裝或者商務(wù)休閑裝,上衣、領(lǐng)帶、褲子、鞋子顏色見(jiàn)下表:類 別 西裝版(冬)長(zhǎng)袖版(春秋)短袖版(夏)上 衣深色西裝/外套淺色長(zhǎng)袖襯衣淺色短袖襯衣淺色襯衣領(lǐng) 帶深色領(lǐng)帶(商務(wù)休閑裝時(shí)可不著領(lǐng)帶) 褲 子深色長(zhǎng)褲鞋 子深色皮鞋 毛 衣V領(lǐng)純色毛衣(冬季) 限制類著裝:工程師在客戶現(xiàn)場(chǎng)及華為公司工作場(chǎng)合,不得出現(xiàn)以下情形的著裝:1) 背心、短褲、帶洞及金屬修飾牛仔褲,運(yùn)動(dòng)服,不帶領(lǐng)T恤衫; 2) 拖鞋、運(yùn)動(dòng)涼鞋、沙灘鞋、帶孔涼鞋、夾腳指鞋,以及其它過(guò)于休閑隨意的鞋類; 3) 標(biāo)有攻擊性、有損人格的語(yǔ)言,或含有可能引起他人不安的印刷字體或圖案的服飾; 4) 其它與工作場(chǎng)合不協(xié)調(diào),從而易引起其他同事、客戶、合作伙伴、其他外界機(jī)構(gòu)或人員的反感,或損害華為公司形象和品牌的著裝。 舉止 站立時(shí)抬頭挺胸,走路莫搖晃,急事莫慌張; 坐下時(shí)不要蹺二郎腿,不可抖動(dòng)雙腿,不可仰坐在沙發(fā)或座椅上; 守時(shí),準(zhǔn)時(shí)赴約; 遵守社會(huì)公德,尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,尤其注意跨文化溝通里面的禁忌。 乘坐交通工具 乘電梯1) 電梯內(nèi)沒(méi)有人時(shí),在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人入內(nèi);電梯內(nèi)有人時(shí),無(wú)論上下都應(yīng)客人、女士和長(zhǎng)者優(yōu)先;2) 先上電梯的應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;3) 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。 乘車(chē)1) 如客戶開(kāi)車(chē),要坐副駕駛座,方便與客戶進(jìn)行交流;2) 與客戶共同乘車(chē),應(yīng)讓客戶坐公務(wù)接待的上座(上座是后排右座);3) 在平時(shí)的社交場(chǎng)合,乘坐出租車(chē),切記別把客戶/女士讓到副駕駛座;4) 與客戶/女士共同乘車(chē),應(yīng)最后一個(gè)上車(chē),第一個(gè)下車(chē),為客戶/女士開(kāi)車(chē)門(mén)、關(guān)車(chē)門(mén)。 參加會(huì)議 參加商務(wù)會(huì)議,應(yīng)和與會(huì)人員一起入場(chǎng),遵循尊者居中、右高左低的原則。如果有座次牌,按照座次牌就座。如果是列席人員,應(yīng)坐在會(huì)議正式人員的后方; 參加商務(wù)會(huì)議,應(yīng)攜帶筆、筆記本、相關(guān)會(huì)議資料,記錄會(huì)議中的相關(guān)重要信息; 衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講,不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)注意不影響他人; 發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽(tīng)從主持人的指揮; 禮貌作答提問(wèn),對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取,即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。 郵件、傳真 傳真收件人、主題、發(fā)件人等要明確; 郵件、傳真中不得涉及華為機(jī)密; 給客戶的郵件、傳真中用字應(yīng)仔細(xì)斟酌,避免用詞生硬、尖刻、不禮貌; 與客戶間往來(lái)的郵件、傳真是重要的書(shū)面記錄,應(yīng)認(rèn)真歸檔保存,不得隨意處置。 常用語(yǔ)及禁忌語(yǔ) 常用語(yǔ)“感謝您對(duì)公司的支持”“希望我們能共同發(fā)展”“謝謝你們對(duì)我們的幫助”“歡迎到辦事處指導(dǎo)工作”“您的意見(jiàn)對(duì)我們很重要”“你們的問(wèn)題就是我們的問(wèn)題”“華為的成長(zhǎng)離不開(kāi)你們的支持”“這件事我來(lái)幫您處理”“歡迎您給我們提寶貴意見(jiàn)” 禁忌語(yǔ) “這事不歸我管” “以前這是誰(shuí)做的,水平這么差”“這是公司規(guī)定,我沒(méi)辦法” “這是小事,無(wú)所謂” “不關(guān)我事,你找別人吧” “你會(huì)不會(huì),你怎么搞的?” “這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題還問(wèn)我!” “不可能” “我是新來(lái)的,這我不懂” “這我早告訴過(guò)你,怎么又搞錯(cuò)了?” “這合同怎么簽的?” “華為設(shè)備就這樣” “我沒(méi)空” “反正我做不了” “我不知道” “這事你不懂” “要想培訓(xùn)效果好,到公司培訓(xùn)去” “有問(wèn)題?關(guān)電復(fù)位就得了”“不付費(fèi),就不去” “你欠我們款我們不能去” 商業(yè)行為規(guī)范 不泄漏華為未經(jīng)授權(quán)許可對(duì)外公布的產(chǎn)品、服務(wù)商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密,不泄漏不同客戶的商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密; 不私下接受客戶進(jìn)行合同交付范圍外的服務(wù)委托,經(jīng)公司授權(quán)進(jìn)行的義務(wù)服務(wù)也應(yīng)按照正式工作對(duì)待; 不得私刻或使用非法華為或客戶公章,不仿冒華為或客戶相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)人員簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將使用頂格處罰并移交司法機(jī)關(guān)處理。3 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)行為規(guī)范 行前準(zhǔn)備 接受現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)任務(wù)后,請(qǐng)?jiān)诔霭l(fā)前先做好相關(guān)準(zhǔn)備,包括服務(wù)方案、操作步驟、工具、備件等,盡量避免到用戶現(xiàn)場(chǎng)才臨時(shí)查資料、翻文檔、借工具、等候備件、打求助電話等情況; 提前與客戶確認(rèn)安裝/維護(hù)環(huán)境是否具備,產(chǎn)品及其配件是否齊備,避免至現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)無(wú)法實(shí)施服務(wù)的情況; 提前與客戶確認(rèn)上門(mén)安裝/維護(hù)時(shí)間,考慮交通堵塞等不可控原因,預(yù)約時(shí)間時(shí)向客戶說(shuō)明有半個(gè)小時(shí)誤差; 與客戶確定了上門(mén)時(shí)間,就需要履行承諾,準(zhǔn)時(shí)上門(mén)并帶齊提供服務(wù)所必須的工具、備件等; 嚴(yán)格按預(yù)約時(shí)間(提前3~5分鐘)到達(dá)約定地上門(mén)服務(wù),由于特殊原因不能守時(shí)的應(yīng)該最少提前30分鐘和顧客解釋清楚,并且明確告知顧客到達(dá)時(shí)間。同時(shí)電話知會(huì)該項(xiàng)目的服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理; 做到儀容儀表整潔大方,并準(zhǔn)備好華為提供的服務(wù)名片,不準(zhǔn)在名片上添加非華為的商業(yè)信息。 服務(wù)過(guò)程 見(jiàn)到客戶應(yīng)主動(dòng)招呼,雙手遞上名片,并使用文明用語(yǔ)(您好:我是華為/華為服務(wù)工程師,請(qǐng)叫我),禁止透露服務(wù)ASP自身信息; 進(jìn)機(jī)房要征得用戶同意,按照客戶要求辦理相關(guān)手續(xù),出入機(jī)房所攜帶物品應(yīng)嚴(yán)格登記; 嚴(yán)格遵守用戶的各項(xiàng)規(guī)章制度,如進(jìn)機(jī)房是否帶鞋套、是否穿著工作服等規(guī)定; 不允許在客戶現(xiàn)場(chǎng)處理與本次工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁在機(jī)房或辦公場(chǎng)所抽煙、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁在客戶機(jī)房或辦公場(chǎng)所睡覺(jué); 嚴(yán)禁擅自使用客戶電話,如確實(shí)需要,須經(jīng)客戶同意后方可使用; 禁止操作與本次服務(wù)不相關(guān)的設(shè)備,禁止操作其它廠家的設(shè)備; 禁止向客戶提供和安裝非法來(lái)源的軟件,如客戶求助且確為業(yè)務(wù)需要安裝其它合法來(lái)源軟件,必須要求客戶提供免責(zé)證明; 對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)操作時(shí),須經(jīng)用戶同意并要求客戶陪同,原則上應(yīng)使用客戶給予的臨時(shí)帳號(hào)和密碼,禁止在用戶面前使用超級(jí)密碼和口令。原則上操作范圍不能超過(guò)用戶預(yù)先審批過(guò)的操作規(guī)程,如有額外操作,需向客戶提出申請(qǐng),并解釋操作可能帶來(lái)的影響; 進(jìn)行設(shè)備操作時(shí),應(yīng)盡量注意避開(kāi)用戶業(yè)務(wù)高峰,用戶業(yè)務(wù)敏感時(shí)間,并要求客戶做好備份工作; 開(kāi)機(jī)箱、操作面板、插撥板卡、控制器、硬盤(pán)等部件須做好防靜電工作,如:穿防靜電服、帶防靜電手腕和手套; 備件更換完畢,壞件需要使用備件的包裝包裝好,有防靜電袋必須將備件放入防靜電袋; 在客戶現(xiàn)場(chǎng)時(shí),工程師必須嚴(yán)格遵守客戶方的管理規(guī)范和管理制度,不準(zhǔn)私自帶走客戶物品; 在服務(wù)過(guò)程中,對(duì)于用戶提出的任何問(wèn)題,需要從專業(yè)的角度給用戶做耐心的解釋,決不允許對(duì)用戶冷嘲熱諷,不理不睬,在用戶沒(méi)有接受以前,只能耐心說(shuō)服,決不能自作主張,若在現(xiàn)場(chǎng)解釋不通,需要打電話向華為服務(wù)接口人或400熱線反饋并等待處理結(jié)果; 對(duì)于客戶提出的技術(shù)咨詢問(wèn)題如果沒(méi)有把握,切忌不能盲目隨意的答復(fù),可以先向客戶說(shuō)明“對(duì)不起,我對(duì)這個(gè)問(wèn)題不太熟悉,待我了解后給您答復(fù)”,之后請(qǐng)聯(lián)系華為400專家進(jìn)行咨詢,再將答復(fù)轉(zhuǎn)告客戶; 需要留心客戶提出產(chǎn)品功能、性能方面的問(wèn)題,對(duì)于產(chǎn)品目前不具備的相關(guān)功能、性能,不能直接答復(fù)不具備,而應(yīng)該首先聯(lián)系華為服務(wù)接口人,協(xié)商如何答復(fù); 尊重客戶,面對(duì)客戶態(tài)度不好或出言不遜,要寬容、理解,無(wú)論如何不允許和客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。如無(wú)法達(dá)成一致,請(qǐng)向華為服務(wù)接口人求助; 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)每日向華為項(xiàng)目接口人發(fā)送《工作日?qǐng)?bào)》; 如果在現(xiàn)場(chǎng)遇上陌生的情況和問(wèn)題,請(qǐng)直接向華為400專家進(jìn)行咨詢或求助,不可盲目尋找其他非正規(guī)渠道的外援,也不可獨(dú)自在現(xiàn)場(chǎng)采取非常規(guī)方法進(jìn)行嘗試,這可能導(dǎo)致客戶對(duì)您的技術(shù)能力產(chǎn)生懷疑。 服務(wù)結(jié)束 如因客觀原因?qū)е马?xiàng)目暫時(shí)無(wú)法交付,離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)需要與客戶、集成商、華為服務(wù)接口人當(dāng)面或者電話溝通,留下聯(lián)系方式,經(jīng)過(guò)允許后方能離開(kāi); 為客戶服務(wù)完畢,應(yīng)及時(shí)清理清潔好服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),整理各種物品,請(qǐng)客戶來(lái)當(dāng)面交接相關(guān)物品和文檔資料,并告知客戶產(chǎn)品的相關(guān)后期的使用與維護(hù)保養(yǎng)等方法。最后請(qǐng)客戶在《服務(wù)報(bào)告》上反饋意見(jiàn)并簽字; 離開(kāi)時(shí)要求再次表示感謝(“謝謝,給您添麻煩了,再見(jiàn)?!薄ⅰ昂芨吲d為您服務(wù)?!?、 “如有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)撥打我們的售后服務(wù)熱線電話4008229999?!保?。4 差旅安全規(guī)范 出差要注意安全,單獨(dú)出差時(shí)不要與外人合?。?盡量避免深夜趕路。攜帶大量物品時(shí)使用華為或本單位專用車(chē)輛或出租車(chē),建議乘坐火車(chē)、空調(diào)大巴,少坐私人小巴,坐短途公共汽車(chē)時(shí)要小心,盡量不要在車(chē)上睡覺(jué),不要坐車(chē)前排、后排及車(chē)門(mén)位置; 住宿應(yīng)以華為或本單位的協(xié)議賓館為主,選擇衛(wèi)生整潔、環(huán)境安全、交通便利的賓館,不要住太差的旅館,保證人身安全及公司形象; 除
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