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《歐戈藍(lán)國(guó)際貿(mào)易公司行政人事管理制度》-文庫(kù)吧

2025-04-30 22:48 本頁(yè)面


【正文】 1 適用范圍 適用于本公司原材料庫(kù)、半成品 庫(kù)、成品庫(kù)的管理。 2 職責(zé) 經(jīng)營(yíng)部是物資管理的主管部門。 倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù),入庫(kù)、出庫(kù)控制; 3 管理要求 入庫(kù) 入庫(kù)的原材料、成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗(yàn)檢驗(yàn)人員出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等。對(duì)保管物品登記上帳,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致。 貯存 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運(yùn)輸條件較好的庫(kù)房,并配備必需的貨架; 所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施; 倉(cāng)庫(kù)保管人員針對(duì)保管物品的特性,采用適當(dāng)?shù)馁A存方法。對(duì)于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所外;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所; 保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況;保管人員在產(chǎn)品的貯存期超過一年時(shí)應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預(yù)防措施。 超期物 品應(yīng)及時(shí)向質(zhì)檢部提出復(fù)檢申請(qǐng),經(jīng)檢驗(yàn)合格者標(biāo)明復(fù)驗(yàn)日期可繼續(xù)使用,變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理隔離、清帳及報(bào)廢等; 編制: 審核: 批準(zhǔn): ASDSFG 有限公司 質(zhì)量管理體系文件 編號(hào): 版次: 倉(cāng)庫(kù)管理制度 生效日期: 第 0 次修改 頁(yè)碼: 2/2 保管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠。 . 盤點(diǎn)頻次:原材料每月一次,成品兩月 一次。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),查找原因,采取對(duì)策。 交付 公司內(nèi)部交付按生產(chǎn)部的統(tǒng)一安排進(jìn)行。一般情況下庫(kù)房人員憑“領(lǐng)料單”等將領(lǐng)用的原材料交付與生產(chǎn)部各班組。 交付顧客的產(chǎn)品由供銷部負(fù)責(zé),在交付時(shí)要滿足顧客規(guī)定的要求,包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等。 保管人員與供銷人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真作好記錄,做到帳、卡、物一致。 倉(cāng)庫(kù)管理制度 副標(biāo)題: 作者:佚名 文章來源: 本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù): 1175 更新時(shí)間: 20xx44 倉(cāng)庫(kù)管理制度 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度: 一、 倉(cāng)庫(kù)日常管理 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。 合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。 必須嚴(yán)格按 MIS 系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入 MIS 系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保 MIS 系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與 MIS 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整 。 各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。 二、入庫(kù)管理 物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理 出庫(kù)的現(xiàn)象。 入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放 在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí) 填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。 三、出庫(kù)管理 各類 材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨 ,并登記卡片 。 四、 報(bào)表及其他管理 倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月 27 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期 、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照 6S 要求、 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。 一、出勤要求: 1.員工必須準(zhǔn)時(shí)上、下班 ,并按公司規(guī)定進(jìn)行出勤打卡,不得找人替代。違者給予當(dāng)事雙方經(jīng)濟(jì)處罰。 2.員工因工作無法到公司進(jìn)行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負(fù)責(zé)考勤人員進(jìn)行說明,以便其補(bǔ)充登記。 3.員工不得無故遲到、早退、請(qǐng)假或曠工,違者視其情節(jié)輕重給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。 4.各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、事假、病假和曠工,每月最后一個(gè)工作日將考勤表匯總至辦公室。 二、出勤時(shí)間: 1.公司實(shí)行雙休日制度,每周五個(gè)工作日; 2.每日工作時(shí)間為: 9: 00~ 17: 00, 其中 12: 00~ 1?? 一、目的 為了 維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,完善公司管理制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,將制定本制度。 適用范圍:適用于公司一般員工到總監(jiān)級(jí)員工。 責(zé)任部門:各部門主管 (總監(jiān) )、經(jīng)理。 二、上下班考勤制度及審批 遲到:上班時(shí)間 30 分鐘內(nèi) (含 )未到崗者 早退:下班時(shí)間 30 分鐘以上離崗者 擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離崗 15 分鐘者 曠工:上班時(shí)間 30 分鐘內(nèi) (不含 )以上未到崗者 ,上午 8: 0012: 00,下午 2: 005: 00 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)可以根據(jù)工作實(shí)際 需要,在保證監(jiān)理人員每日實(shí)際工作時(shí)間總和滿足公司制度規(guī)定的前提下,靈活調(diào)整監(jiān)理人員的上下班時(shí)間。 ,由總監(jiān)及部門負(fù)責(zé)人,填寫考勤表,并于第月 20 日匯兌報(bào)公司作為工資、資金依據(jù)之一。 ,回來后匯報(bào)外出工作情況,并填寫相應(yīng)的報(bào)告。 ,請(qǐng)假按下列程序 1)在項(xiàng)目?jī)?nèi)的先向項(xiàng)目總監(jiān)請(qǐng)假,項(xiàng)目總監(jiān)向經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理批準(zhǔn) BR p…… 一、考勤管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定 第二條 本規(guī)定適用于公司總部,各下屬全資或控股企業(yè)或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī) 第三條 員工正常工作時(shí)間為上午 8 時(shí)至 12 時(shí),下午 1 時(shí)至 5 時(shí),因季節(jié)變 第四條 第五條 所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打 第六條 公司每天安排人員監(jiān)督員 工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。 第七條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況 第八條 上班時(shí)間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過 30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過 30 第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人 (或其授權(quán)人 )申明外出原因及返回 第十條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告 第十一條 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng) 50%,達(dá)五次者扣發(fā) 100% 第十二條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個(gè)星期 第十三條 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn) ;各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),工作緊急無法向總裁或董事長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí),須在董事長(zhǎng)秘書室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動(dòng)工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差 第十四條 當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金 50 第一條 為加強(qiáng)工員考勤工作,切實(shí)有所遵循起見,特依據(jù)本公司工員服務(wù)手冊(cè)及有關(guān)規(guī)定,予以精簡(jiǎn)歸納,訂定本注意事 第二條 本公司工員考勤注意事項(xiàng),除工員服務(wù)手冊(cè)及有關(guān)辦法另有規(guī)定外, (一 )工員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到 (退 )工,并打蓋考勤卡、漏打者不論其原因如何,均 (二 ) 3 分鐘至 15 15 分鐘至 1 小時(shí)以內(nèi)按曠工 1 1 (三 ) 15 15 附注: (1) (2)因偶發(fā)事故遲到超過 15 分鐘以上經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)者可準(zhǔn)予補(bǔ) (四 )常白班工員除因工作特殊需要,經(jīng)各部處主管事先安排者外,不得任意提 (一 )工員每 7 日中給予 1 天的休息,連續(xù) 7 天不上班工作,其星期或例假日,應(yīng)作請(qǐng)假論。 (二 ) 1 月 8 日 婦女節(jié) (限女 性 ) 月 1 月 1 5. (三 ) 1. (1)如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午 5 時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可,并核準(zhǔn)后,方為有效,一次不得超過 5 (2)全年累計(jì)事假不得超過 14 (3)事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于 2 日
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