【正文】 hnlgxyshb@200712345女生部nvshengbu008@nvshengbu001文娛部@wenyubu體育部Lgtyb2008@2008二、校團(tuán)委各類文檔樣板（一）紅頭文件類1. 校團(tuán)字[200] 號(hào)：此行上面空三行，下面空兩行，可根據(jù)文件具體情況進(jìn)行調(diào)整，字體字號(hào)與正文相同，要求居中。2. 標(biāo)題：字體字號(hào)宋體二號(hào)/方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體/黑體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）。樣板如下：共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)校團(tuán)字[2010] 04號(hào)關(guān)于規(guī)范各院團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)部門設(shè)置通 知各院團(tuán)總支：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率……3. 文件正文：字體字號(hào)為宋體/仿宋體三號(hào)/四號(hào)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)2字符（即四個(gè)字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。（1）稱呼：頂格寫，不空字符，具體稱呼根據(jù)發(fā)文單位更改。（2）一級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。（3）二級(jí)標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。（4）三級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。（5）四級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。（6）五級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。（7）六級(jí)標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。樣板如下：各院團(tuán)總支：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)……一、各院團(tuán)總支設(shè)置團(tuán)總支書記、團(tuán)總支副書記、組織部……（一）團(tuán)總支書記1．負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，主持召開團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會(huì)……a. 組織召開本院所有班干會(huì)議，進(jìn)行工作任務(wù)布置……（a）班長(zhǎng)將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)……4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況一般與正文和后面的主題詞空行一定數(shù)量；落款時(shí)只寫日期，不寫相應(yīng)的文件印發(fā)單位。樣板如下：……，并于每年上學(xué)期的第五周將調(diào)整后的詳細(xì)表格（包括聯(lián)系方式）報(bào)送到校團(tuán)委。 二〇一〇年九月十四日5. 主題詞：位于文件末頁(yè)最底端，內(nèi)容采用黑體三號(hào)，不加粗，要求一行寫完，主題詞下面標(biāo)明下劃線；有“報(bào)、送、發(fā)”三項(xiàng)，但是“送”可根據(jù)文件的實(shí)際需要保留或去掉，要寫明文件印發(fā)單位和印發(fā)數(shù)量，字體字號(hào)與正文相同，具體的報(bào)、送、發(fā)單位和文件數(shù)量要根據(jù)具體情況確定。樣板如下：樣板一：主題詞：規(guī)范 團(tuán)總支 學(xué)生會(huì) 職責(zé) 通知 報(bào)：分管校領(lǐng)導(dǎo)送：兩辦、組織部、宣傳部、學(xué)工部、教務(wù)處、后勤處、保衛(wèi)處發(fā)：各院團(tuán)總支 共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)印發(fā) （共印26份）樣板二:主題詞：規(guī)范 團(tuán)總支 學(xué)生會(huì) 職責(zé) 通知 報(bào)：分管校領(lǐng)導(dǎo)送：兩辦、組織部、宣傳部、學(xué)工部、教務(wù)處、后勤處、保衛(wèi)處發(fā)：各院團(tuán)總支 共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)印發(fā) （共印26份）說明：1. 打?。杭t頭文件首頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼，從第二頁(yè)開始標(biāo)頁(yè)碼，文件首頁(yè)反面一般不打印正文，其他內(nèi)容都用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁?yè)除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。2. 蓋章：要求蓋章時(shí)公章的上下左右比較均勻，蓋于落款的正中間，要求油印比較鮮艷，蓋正不能出現(xiàn)偏、斜和歪或輪廓不清晰等現(xiàn)象；所蓋公章與印發(fā)單位保持一致。板如下：……各院應(yīng)于每年上學(xué)期前四周內(nèi)對(duì)各級(jí)各類學(xué)生干部進(jìn)行調(diào)整，并于每年上學(xué)期的第五周至第六周將調(diào)整后的詳細(xì)表格（包括聯(lián)系方式）報(bào)送到校團(tuán)委。 二〇一〇年九月十四日3. 文件審批和制作流程圖部門全體成員商量討論意見一致后擬定初步方案 分管主席團(tuán)成員初步修改 打印新文件交團(tuán)委副書記修改打印新文件交團(tuán)委書記修改，并且向書記申請(qǐng)文件號(hào)將修改的文件交由辦公室打印送發(fā)4. 文件的裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。樣板如下：5. 發(fā)文：辦公室負(fù)責(zé)所有紅頭文件的送、發(fā)，每次送、發(fā)文件時(shí)都使用相應(yīng)簽收登記表，請(qǐng)接收文件的領(lǐng)導(dǎo)、老師或?qū)W生干部簽字，且在登記表上標(biāo)明文件號(hào)和標(biāo)題；送、發(fā)文件的干部一定注意禮節(jié)、盡量可以稱呼出接收文件的領(lǐng)導(dǎo)、老師姓和學(xué)生干部的姓名。(二)工作或活動(dòng)策劃書類1. 封面：每一份策劃書要求有封面，最上面標(biāo)題為湖南理工學(xué)院團(tuán)委/學(xué)生會(huì)工作/活動(dòng)策劃書/方案，最下面落款要求居中，字體大小和字號(hào)可以根據(jù)實(shí)際調(diào)整，但要求美觀。樣板如下：湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動(dòng)策劃方案主辦單位：共青團(tuán)湖南理工學(xué)院委員會(huì)承辦單位：湖南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)日 期：二〇一〇年九月十四日2. 標(biāo)題：字體字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團(tuán)委/學(xué)生會(huì)工作/活動(dòng)策劃書。樣版如下：湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)背景與目的繽紛五月，為貫徹“和諧校園”理念，給廣大畢業(yè)生提供與母校交流的機(jī)會(huì)，讓在校大學(xué)生感受到校園的溫馨，激勵(lì)在校莘莘學(xué)子，擬舉辦此次“理工憶象”畢業(yè)生主題活動(dòng)?！?. 正文：（1）字體要求：字體字號(hào)為宋體/仿宋體四號(hào)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)2字符（即四個(gè)字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。樣板如下：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率……一、各院團(tuán)總支設(shè)置團(tuán)總支書記、團(tuán)總支副書記、組織部……（一）團(tuán)總支書記1．負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，主持召開團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會(huì)……a. 組織召開本院所有班干會(huì)議，進(jìn)行工作任務(wù)布置……（a）班長(zhǎng)將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)……（2）策劃書內(nèi)容活動(dòng)背景和目的：此工作/活動(dòng)開展的必要性、可行性和意義。活動(dòng)主題（宗旨）：即活動(dòng)口號(hào)。活動(dòng)對(duì)象：工作/活動(dòng)所面向的目標(biāo)對(duì)象，包括全校學(xué)生、全體畢業(yè)生、全體新生、全體干部、部門成員等。主辦單位：分為校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)等。承辦單位：承辦方為校學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)XX部門等；有合作方的（如贊助商），比較重要的可并列為承辦方，次些的可列為協(xié)辦方。協(xié)辦單位：作為活動(dòng)提供協(xié)助的組織，如果有就寫。贊助單位：如果有贊助方的可以對(duì)其的來歷、背景、當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r等作簡(jiǎn)要說明。活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)的具體時(shí)間，從開始到結(jié)束的時(shí)間段?；顒?dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)場(chǎng)所?？傌?fù)責(zé)：執(zhí)行工作策劃的總負(fù)責(zé)人，一定責(zé)任到人?；顒?dòng)內(nèi)容（安排）：包括前期準(zhǔn)備、中間進(jìn)行情況、后期跟進(jìn)，人員的大體安排、嘉賓的確定等。這部分要詳細(xì)展開，建議參考下以前的策劃書，汲取精華。活動(dòng)方案：包括工作或活動(dòng)具體要求、比賽方式、報(bào)名截止時(shí)間、評(píng)比時(shí)間、注意事項(xiàng)、獎(jiǎng)勵(lì)方式、具體負(fù)責(zé)人等。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：包括宣傳、活動(dòng)布置、聯(lián)絡(luò)等必要費(fèi)用預(yù)算，有多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需用表格列出。可行性分析（可省略）：概括分析是否具備活動(dòng)舉行的客觀、主觀條件，對(duì)比優(yōu)劣形勢(shì)。效果預(yù)測(cè)（可省略）：對(duì)此次活動(dòng)順利進(jìn)行的情況下估算大概的效果，以便參與工作的所有人員心里有底。突發(fā)事件處理（可省略）：從全局出發(fā)，充分結(jié)合當(dāng)前各種環(huán)境和細(xì)節(jié)考慮，對(duì)可能發(fā)生的事情提出應(yīng)急補(bǔ)救措施。說明：策劃書或方案可以根據(jù)具體活動(dòng)增加或減少一些步驟，增加創(chuàng)新點(diǎn)，只要大體保持一致。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：本次獲動(dòng)通過全體成員的共同努力，得到了各院大力支持，因此活動(dòng)取得了圓滿的成功…… 校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部二〇一〇年九月十四日5. 打?。翰邉潟饷嫱獾拿恳豁?yè)都要標(biāo)明相應(yīng)的頁(yè)碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁?yè)除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。（三）計(jì)劃與總結(jié)類（包括學(xué)期計(jì)劃與總結(jié)、月總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等） 1. 標(biāo)題：字體字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團(tuán)委/學(xué)生會(huì)部200年上/下學(xué)期（月）工作計(jì)劃/總結(jié)（湖南理工學(xué)院團(tuán)委/學(xué)生會(huì)工作/活動(dòng)總結(jié)）。樣板如下：湖南理工學(xué)院團(tuán)委組織部2010年上學(xué)期工 作 總 結(jié)時(shí)光荏苒，一個(gè)學(xué)期就似乎在眨眼工夫中過去了。伴隨著三月份的校團(tuán)委干部的調(diào)整換屆，我們一張張新面孔呈現(xiàn)在大家眼前……2. 正文：字體字號(hào)為宋體/仿宋體四號(hào)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)2字符（即四個(gè)字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。（1）總述總體上概括學(xué)期計(jì)劃或總結(jié)的活動(dòng)目標(biāo)，闡述相應(yīng)的工作思路。（2）分述：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào)，括號(hào)后面不用任何符號(hào)。樣板如下：為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級(jí)團(tuán)學(xué)組織機(jī)構(gòu),提高團(tuán)學(xué)組織工作效率……一、各院團(tuán)總支設(shè)置團(tuán)總支書記、團(tuán)總支副書記、組織部……（一）團(tuán)總支書記1．負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，主持召開團(tuán)學(xué)聯(lián)席會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會(huì)……a. 組織召開本院所有班干會(huì)議，進(jìn)行工作任務(wù)布置……（a）班長(zhǎng)將例會(huì)的精神和工作傳達(dá)到班級(jí)每一位同學(xué)……（3）總結(jié)綜合總述和具體的分述，對(duì)本學(xué)期的計(jì)劃或總結(jié)做分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，得出概括性的結(jié)論。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號(hào)與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時(shí)寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：盡管有如此驕人的成績(jī),但是我們不能就此停住前進(jìn)的腳步,而應(yīng)更加努力,為下學(xué)期的工作繼續(xù)奮斗,繼續(xù)為組織部這個(gè)大家庭爭(zhēng)光，將組織部各方面的工作推向一個(gè)新的臺(tái)階！ 校團(tuán)委組織部二〇一〇年九月十四日4. 打印：計(jì)劃和總結(jié)每一頁(yè)都要標(biāo)明相應(yīng)的頁(yè)碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁?yè)除外，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定）。5. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個(gè)訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。(四)名單表格類1. 標(biāo)題：字體字號(hào)黑體二號(hào)/宋體二號(hào)，要求居中和加粗（標(biāo)題與表格之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團(tuán)委/學(xué)生會(huì)部200年上/下學(xué)期工作/活動(dòng)/競(jìng)賽作品統(tǒng)計(jì)表，根據(jù)內(nèi)容多少表格可以豎直或橫著打印。樣板如下：湖南理工學(xué)院2010年“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽作品統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4項(xiàng)目5項(xiàng)目6項(xiàng)目7備注2. 內(nèi)容：表格可以根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整寬度和高度、字體為宋體/仿宋體，字號(hào)沒有嚴(yán)格要求，一般為三—五號(hào)，