【正文】 hnlgxyshb@200712345女生部nvshengbu008@nvshengbu001文娛部@wenyubu體育部Lgtyb2008@2008二、校團委各類文檔樣板（一）紅頭文件類1. 校團字[200] 號：此行上面空三行，下面空兩行，可根據(jù)文件具體情況進行調(diào)整，字體字號與正文相同，要求居中。2. 標(biāo)題：字體字號宋體二號/方正小標(biāo)宋簡體/黑體二號，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）。樣板如下：共青團湖南理工學(xué)院委員會校團字[2010] 04號關(guān)于規(guī)范各院團總支、學(xué)生分會部門設(shè)置通 知各院團總支：為進一步加強團學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級團學(xué)組織機構(gòu),提高團學(xué)組織工作效率……3. 文件正文：字體字號為宋體/仿宋體三號/四號，所有的標(biāo)點符號都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進2字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。（1）稱呼：頂格寫，不空字符，具體稱呼根據(jù)發(fā)文單位更改。（2）一級標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號。（3）二級標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。（4）三級標(biāo)題：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點號。（5）四級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。（6）五級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。（7）六級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：各院團總支：為進一步加強團學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級團學(xué)組織機構(gòu),提高團學(xué)……一、各院團總支設(shè)置團總支書記、團總支副書記、組織部……（一）團總支書記1．負(fù)責(zé)團總支全面工作，主持召開團學(xué)聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會……a. 組織召開本院所有班干會議，進行工作任務(wù)布置……（a）班長將例會的精神和工作傳達到班級每一位同學(xué)……4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況一般與正文和后面的主題詞空行一定數(shù)量；落款時只寫日期，不寫相應(yīng)的文件印發(fā)單位。樣板如下：……，并于每年上學(xué)期的第五周將調(diào)整后的詳細(xì)表格（包括聯(lián)系方式）報送到校團委。 二〇一〇年九月十四日5. 主題詞：位于文件末頁最底端，內(nèi)容采用黑體三號，不加粗，要求一行寫完，主題詞下面標(biāo)明下劃線；有“報、送、發(fā)”三項，但是“送”可根據(jù)文件的實際需要保留或去掉，要寫明文件印發(fā)單位和印發(fā)數(shù)量，字體字號與正文相同，具體的報、送、發(fā)單位和文件數(shù)量要根據(jù)具體情況確定。樣板如下：樣板一：主題詞：規(guī)范 團總支 學(xué)生會 職責(zé) 通知 報：分管校領(lǐng)導(dǎo)送：兩辦、組織部、宣傳部、學(xué)工部、教務(wù)處、后勤處、保衛(wèi)處發(fā)：各院團總支 共青團湖南理工學(xué)院委員會印發(fā) （共印26份）樣板二:主題詞：規(guī)范 團總支 學(xué)生會 職責(zé) 通知 報：分管校領(lǐng)導(dǎo)送：兩辦、組織部、宣傳部、學(xué)工部、教務(wù)處、后勤處、保衛(wèi)處發(fā)：各院團總支 共青團湖南理工學(xué)院委員會印發(fā) （共印26份）說明：1. 打印：紅頭文件首頁不標(biāo)頁碼，從第二頁開始標(biāo)頁碼，文件首頁反面一般不打印正文，其他內(nèi)容都用A4紙正反打印（最后一頁除外，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。2. 蓋章：要求蓋章時公章的上下左右比較均勻，蓋于落款的正中間，要求油印比較鮮艷，蓋正不能出現(xiàn)偏、斜和歪或輪廓不清晰等現(xiàn)象；所蓋公章與印發(fā)單位保持一致。板如下：……各院應(yīng)于每年上學(xué)期前四周內(nèi)對各級各類學(xué)生干部進行調(diào)整，并于每年上學(xué)期的第五周至第六周將調(diào)整后的詳細(xì)表格（包括聯(lián)系方式）報送到校團委。 二〇一〇年九月十四日3. 文件審批和制作流程圖部門全體成員商量討論意見一致后擬定初步方案 分管主席團成員初步修改 打印新文件交團委副書記修改打印新文件交團委書記修改，并且向書記申請文件號將修改的文件交由辦公室打印送發(fā)4. 文件的裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。樣板如下：5. 發(fā)文：辦公室負(fù)責(zé)所有紅頭文件的送、發(fā)，每次送、發(fā)文件時都使用相應(yīng)簽收登記表，請接收文件的領(lǐng)導(dǎo)、老師或?qū)W生干部簽字，且在登記表上標(biāo)明文件號和標(biāo)題；送、發(fā)文件的干部一定注意禮節(jié)、盡量可以稱呼出接收文件的領(lǐng)導(dǎo)、老師姓和學(xué)生干部的姓名。(二)工作或活動策劃書類1. 封面：每一份策劃書要求有封面，最上面標(biāo)題為湖南理工學(xué)院團委/學(xué)生會工作/活動策劃書/方案，最下面落款要求居中，字體大小和字號可以根據(jù)實際調(diào)整，但要求美觀。樣板如下：湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動策劃方案主辦單位：共青團湖南理工學(xué)院委員會承辦單位：湖南理工學(xué)院學(xué)生會日 期：二〇一〇年九月十四日2. 標(biāo)題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團委/學(xué)生會工作/活動策劃書。樣版如下：湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動策劃方案一、活動背景與目的繽紛五月，為貫徹“和諧校園”理念，給廣大畢業(yè)生提供與母校交流的機會，讓在校大學(xué)生感受到校園的溫馨，激勵在校莘莘學(xué)子，擬舉辦此次“理工憶象”畢業(yè)生主題活動?！?. 正文：（1）字體要求：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標(biāo)點符號都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進2字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點號。：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進一步加強團學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級團學(xué)組織機構(gòu),提高團學(xué)組織工作效率……一、各院團總支設(shè)置團總支書記、團總支副書記、組織部……（一）團總支書記1．負(fù)責(zé)團總支全面工作，主持召開團學(xué)聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會……a. 組織召開本院所有班干會議，進行工作任務(wù)布置……（a）班長將例會的精神和工作傳達到班級每一位同學(xué)……（2）策劃書內(nèi)容活動背景和目的：此工作/活動開展的必要性、可行性和意義?；顒又黝}（宗旨）：即活動口號?；顒訉ο螅汗ぷ?活動所面向的目標(biāo)對象，包括全校學(xué)生、全體畢業(yè)生、全體新生、全體干部、部門成員等。主辦單位：分為校團委和校學(xué)生會等。承辦單位：承辦方為校學(xué)生會、校學(xué)生會XX部門等；有合作方的（如贊助商），比較重要的可并列為承辦方，次些的可列為協(xié)辦方。協(xié)辦單位：作為活動提供協(xié)助的組織，如果有就寫。贊助單位：如果有贊助方的可以對其的來歷、背景、當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r等作簡要說明。活動時間：活動的具體時間，從開始到結(jié)束的時間段?；顒拥攸c：活動場所?？傌?fù)責(zé)：執(zhí)行工作策劃的總負(fù)責(zé)人，一定責(zé)任到人?；顒觾?nèi)容（安排）：包括前期準(zhǔn)備、中間進行情況、后期跟進，人員的大體安排、嘉賓的確定等。這部分要詳細(xì)展開，建議參考下以前的策劃書，汲取精華。活動方案：包括工作或活動具體要求、比賽方式、報名截止時間、評比時間、注意事項、獎勵方式、具體負(fù)責(zé)人等。經(jīng)費預(yù)算：包括宣傳、活動布置、聯(lián)絡(luò)等必要費用預(yù)算，有多個項目經(jīng)費需用表格列出?？尚行苑治觯墒÷裕焊爬ǚ治鍪欠窬邆浠顒优e行的客觀、主觀條件，對比優(yōu)劣形勢。效果預(yù)測（可省略）：對此次活動順利進行的情況下估算大概的效果，以便參與工作的所有人員心里有底。突發(fā)事件處理（可省略）：從全局出發(fā)，充分結(jié)合當(dāng)前各種環(huán)境和細(xì)節(jié)考慮，對可能發(fā)生的事情提出應(yīng)急補救措施。說明：策劃書或方案可以根據(jù)具體活動增加或減少一些步驟，增加創(chuàng)新點，只要大體保持一致。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：本次獲動通過全體成員的共同努力，得到了各院大力支持，因此活動取得了圓滿的成功…… 校學(xué)生會學(xué)習(xí)部二〇一〇年九月十四日5. 打?。翰邉潟饷嫱獾拿恳豁摱家獦?biāo)明相應(yīng)的頁碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮猓鶕?jù)實際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。（三）計劃與總結(jié)類（包括學(xué)期計劃與總結(jié)、月總結(jié)、活動總結(jié)等） 1. 標(biāo)題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團委/學(xué)生會部200年上/下學(xué)期（月）工作計劃/總結(jié)（湖南理工學(xué)院團委/學(xué)生會工作/活動總結(jié)）。樣板如下：湖南理工學(xué)院團委組織部2010年上學(xué)期工 作 總 結(jié)時光荏苒，一個學(xué)期就似乎在眨眼工夫中過去了。伴隨著三月份的校團委干部的調(diào)整換屆，我們一張張新面孔呈現(xiàn)在大家眼前……2. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標(biāo)點符號都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進2字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，,。（1）總述總體上概括學(xué)期計劃或總結(jié)的活動目標(biāo)，闡述相應(yīng)的工作思路。（2）分述：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號。：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點號。：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進一步加強團學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級團學(xué)組織機構(gòu),提高團學(xué)組織工作效率……一、各院團總支設(shè)置團總支書記、團總支副書記、組織部……（一）團總支書記1．負(fù)責(zé)團總支全面工作，主持召開團學(xué)聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作……（1）負(fù)責(zé)召開本院全體干部的例會……a. 組織召開本院所有班干會議，進行工作任務(wù)布置……（a）班長將例會的精神和工作傳達到班級每一位同學(xué)……（3）總結(jié)綜合總述和具體的分述，對本學(xué)期的計劃或總結(jié)做分析，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識，得出概括性的結(jié)論。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：盡管有如此驕人的成績,但是我們不能就此停住前進的腳步,而應(yīng)更加努力,為下學(xué)期的工作繼續(xù)奮斗,繼續(xù)為組織部這個大家庭爭光，將組織部各方面的工作推向一個新的臺階！ 校團委組織部二〇一〇年九月十四日4. 打?。河媱澓涂偨Y(jié)每一頁都要標(biāo)明相應(yīng)的頁碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮?，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。5. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距810mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。(四)名單表格類1. 標(biāo)題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標(biāo)題與表格之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團委/學(xué)生會部200年上/下學(xué)期工作/活動/競賽作品統(tǒng)計表，根據(jù)內(nèi)容多少表格可以豎直或橫著打印。樣板如下：湖南理工學(xué)院2010年“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽作品統(tǒng)計表項目1項目2項目3項目4項目5項目6項目7備注2. 內(nèi)容：表格可以根據(jù)實際內(nèi)容進行調(diào)整寬度和高度、字體為宋體/仿宋體，字號沒有嚴(yán)格要求，一般為三—五號，