【正文】 得到了各院大力支持，因此活動取得了圓滿的成功…… 校學(xué)生會學(xué)習部二〇一〇年九月十四日5. 打印：策劃書除封面外的每一頁都要標明相應(yīng)的頁碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮?，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。（三）計劃與總結(jié)類（包括學(xué)期計劃與總結(jié)、月總結(jié)、活動總結(jié)等） 1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團委/學(xué)生會部200年上/下學(xué)期（月）工作計劃/總結(jié)（湖南理工學(xué)院團委/學(xué)生會工作/活動總結(jié)）。伴隨著三月份的校團委干部的調(diào)整換屆，我們一張張新面孔呈現(xiàn)在大家眼前……2. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進2字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，,。（2）分述：加粗，用大寫數(shù)字標明且后面用頓號。：不加粗，用小寫阿拉伯數(shù)字標明，后面用英文格式的點號。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。樣板如下：為進一步加強團學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級團學(xué)組織機構(gòu),提高團學(xué)組織工作效率……一、各院團總支設(shè)置團總支書記、團總支副書記、組織部……（一）團總支書記1．負責團總支全面工作，主持召開團學(xué)聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作……（1）負責召開本院全體干部的例會……a. 組織召開本院所有班干會議，進行工作任務(wù)布置……（a）班長將例會的精神和工作傳達到班級每一位同學(xué)……（3）總結(jié)綜合總述和具體的分述，對本學(xué)期的計劃或總結(jié)做分析，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認識，得出概括性的結(jié)論。樣板如下：盡管有如此驕人的成績,但是我們不能就此停住前進的腳步,而應(yīng)更加努力,為下學(xué)期的工作繼續(xù)奮斗,繼續(xù)為組織部這個大家庭爭光，將組織部各方面的工作推向一個新的臺階！ 校團委組織部二〇一〇年九月十四日4. 打?。河媱澓涂偨Y(jié)每一頁都要標明相應(yīng)的頁碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮?，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。(四)名單表格類1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與表格之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)院團委/學(xué)生會部200年上/下學(xué)期工作/活動/競賽作品統(tǒng)計表，根據(jù)內(nèi)容多少表格可以豎直或橫著打印。3. 項目：項目的數(shù)量可以根據(jù)需要調(diào)整，項目欄填寫姓名、系別、作品名稱等，根據(jù)表格內(nèi)容確定；一般表格都要備注欄。樣板如下：……………… 校團委學(xué)術(shù)科研部二〇一〇年九月十四日5. 打?。罕砀衩恳豁摱家獦嗣飨鄳?yīng)的頁碼，用A4紙正反打印（最后一頁除外，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。(五)資料匯編類封面（1）每一份策劃書要求有封面，字體大小、字號和字數(shù)可以根據(jù)實際調(diào)整，要求美觀，封面電子文檔見辦公室文件夾。樣板如下： 校團委組織部 二○一○年上學(xué)期招干資料匯編（一）2. 匯編要求：（1）每一個活動結(jié)束時將該活動的所有資料及時匯編，由本部門保存，同時學(xué)期結(jié)束時，將本學(xué)期未匯編的所有資料匯編完畢。（3）每一本裝訂的資料要做相應(yīng)的目錄，方便以后查閱。3. 落款：只限于目錄和成員介紹，落于正文結(jié)束的右下角，字體為宋體/仿宋，字號可以調(diào)整,但都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款寫明相應(yīng)的部門，樣板如下：……………… 校團委組織部二〇一〇年九月十四日（六）個人述職報告類1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與說明、說明與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：同學(xué)200年上/下學(xué)期工作述職報告。樣板如下：同學(xué)2010年上學(xué)期工作述職報告校學(xué)生會學(xué)習部 部長 回首過去的半年，既是自我提高的半年，又是收獲和發(fā)現(xiàn)問題的半年?！?. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進兩個字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，,。（2）分述：簡單介紹具體所做的重點工作。：加粗，用大寫數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。：不加粗，用小寫的阿拉伯數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，不再寫部門和姓名等，只寫日期，字體字號為宋體/仿宋體三號/小三號，都采用漢字書寫，同時距離該行結(jié)尾處空兩格；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量。6. 打?。簜€人述職報告每一頁都要標明相應(yīng)的頁碼，都用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮?，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。2. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進兩個字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，,。樣板如下：湖南理工學(xué)院團委辦公會會議記錄會議名稱：時 間： 地 點：主持單位： 主 持 人：記 錄 人： 參加人員：會議內(nèi)容：總述：分述：總結(jié)：（2）內(nèi)容總體上概括學(xué)期計劃或總結(jié)的活動目標，闡述相應(yīng)的工作思路。（b）二級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。（d）四級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。（f）六級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫，尤其注意數(shù)字“零”的書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應(yīng)的部門。2. 各部門召開會議內(nèi)容不需要上傳電子文檔，只記錄于會議記錄本上，但是需要填寫會議記錄表，并交分管主席團簽字，然后由各部門獨立保管作為期末總結(jié)材料。樣板如下：各院完成工作任務(wù)材料情況統(tǒng)計表工作內(nèi)容負責部門布置時間布置人記錄人院 別負責人應(yīng)完成時間實際完成時間完成情況備 注 數(shù)學(xué)學(xué)院計算機學(xué)院 物電學(xué)院 機械學(xué)院 化工學(xué)院土建學(xué)院經(jīng)管學(xué)院 中文學(xué)院 外語學(xué)院政法學(xué)院 新聞學(xué)院信息學(xué)院音樂學(xué)院 體育學(xué)院美術(shù)學(xué)院 湖南理工學(xué)院學(xué)生會制三、工作流程圖（一）值班流程圖按要求認真打掃衛(wèi)生，整理好文檔值班同學(xué)必須提前五分鐘到達值班地點（如有特殊情況，必須提前一天請假，以便做好及時的調(diào)整工作）查閱留言簿，查看上面值班同學(xué)有無沒有完成工作到團委副書記處報到，并領(lǐng)取相關(guān)工作任務(wù)到達指定值班地點做好接待、材料收集和登記等工作值班期間可以翻閱報紙、書籍，可以在留言簿上寫下值班感受值班結(jié)束后，填寫值班簽到表，做好交接工作（二）會議流程圖提前明確會議時間、地點、主要內(nèi)容、與會人員及相關(guān)要求按要求通知與會人員，做好通知記錄（大型會議須提前上報與會人員名單）大型會議提前做好會場各項準備工作（橫幅、臺簽、座區(qū)分配、擺花、會場衛(wèi)生、會議材料、話簡、音響、音樂、多媒體設(shè)備、錄音錄像、會議禮儀、茶水、水果等工作）簽到簿等相關(guān)物品）會議結(jié)束時清理會場、整理歸檔相關(guān)資料做好會議總結(jié)會議簽到、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（大型會議）和與會人員就座 （三）接待工作流程圖獲悉、確認來賓基本情況及來訪目的、計劃，向院領(lǐng)導(dǎo)做好匯報大型重要接待要擬定接待方案并由分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱，定稿后報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門，必要時召開協(xié)調(diào)會根據(jù)來賓情況通知相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)部門提前五會鐘在辦公樓前迎接，并通知門衛(wèi)做好迎接準備工作人員引領(lǐng)來賓至接待地點會見中，做好會議室的服務(wù)工作（隔20分鐘倒水一次）宴請由相應(yīng)院領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐，根據(jù)需要安排好來賓住宿客人離開，恰當安排送行，車輛提前十分鐘到位做好接待后的總結(jié)，費用清算及記錄、歸檔工作 （四）報刊信件收發(fā)流程圖報 刊掛號信、包裹單、匯款單、特快專遞平 信核對數(shù)量分類登記核對地址發(fā)放至各系、處和室通知領(lǐng)取人領(lǐng)取并簽字登記按部門發(fā)放、地址不詳信件辦理退回手續(xù)　（五）新聞寫作、審批、上傳流程圖通訊員新聞采集(宣傳部)新聞資料整理(宣傳部)新聞寫作(宣傳部)新聞審核和修改(宣傳部)新聞再次修改（分管主席團成員）新聞和審批(團委書記、團委副書記)新聞上傳（配置圖片、宣傳部）（宣傳部） 四、學(xué)生干部考核要求和管理條例（一）湖南理工學(xué)院校級學(xué)生干部考核方案為進一步激發(fā)校級學(xué)生干部的工作積極性，更好地發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁、紐帶作用，不斷提高學(xué)生干部的素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生干部開拓創(chuàng)新、銳意進取的工作作風，加強干部隊伍建設(shè)，特制訂本考核方案?；ピu（50％）：由考核工作小組負責組織，對所有院級學(xué)生干部參予考評。四、考核內(nèi)容：1. 考評德、能、勤、績、綜合等五個方面。2. 按照《湖南理工學(xué)院院級干部考評細則》有關(guān)要求測評。2. 根據(jù)《湖南理工學(xué)院團委、學(xué)生會干部管理制度》規(guī)定，凡以下情況，實行一票否決制：“德”占20分，低于12分（平均分）者予以解聘?！扒凇闭?0分，其中會議、規(guī)定活動出勤低于10分的予以解聘?！熬C合”占10分，加分超過6分，會優(yōu)先考慮評優(yōu)評獎和聘用。（二）湖南理工學(xué)院校級學(xué)生干部考評細則（100分）考評項目及分值考評內(nèi)容及分值得分總分德 （20分）1. 思想要求上進，擁護黨的方針、政策，積極參校黨校、團校學(xué)習和干部理論學(xué)習、培訓(xùn)班（5分）2．生活作風檢點，遵紀守法，自覺維護干部隊伍形象（10分）3．自覺維護院、系有關(guān)方針、決定，服從組織安排（5分）能 （20分）1．忠于職守、認真踏實地完成工作，工作做態(tài)度好，積極組織本職范圍內(nèi)活動（以活動策劃和總結(jié)為依據(jù)）（10分）2．能積極配合、協(xié)調(diào)其它部門之間工作（5分）3．能對部門干部干事進行有效選配、組織和任用（2分）4．能及時作好本部門的工作計劃、總結(jié)（3分）勤 （20分）1．會議出勤包括部門聯(lián)席會（10分）：無故缺席一次扣2分，遲到、早退和請假一次扣1分（會議重復(fù)者特殊考慮）2．活動出勤（5分）：規(guī)定工作任務(wù)無故缺席每人次2分，遲到、早退和請假一次扣1分，表現(xiàn)突出者酌情加12分3. 值班出勤（5分）：無故缺席一次扣1分，遲到、（外出實習者經(jīng)申請證明后特殊考慮）績 （30分）1．考試成績（15分）：（總平計入）期評80分以上者加15分；70—79分者加10分；60—69分者加5分（如考試有科目不及格者統(tǒng)一加5分，考試舞弊者加0分）2．工作成績(15分)，能高質(zhì)高效的完成各項