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正文內(nèi)容

某項目管理信息系統(tǒng)監(jiān)理大綱-文庫吧

2025-04-01 04:33 本頁面


【正文】 用;在內(nèi)容上涵蓋全部的經(jīng)營、技術(shù)、財務、審計、人力等各業(yè)務部門的應用,提高公司的管控力。3. 系統(tǒng)要遵循易操作性、健壯性、實用性、高效性和安全性原則,以建設(shè)綜合項目管理信息系統(tǒng)為核心,利用成熟的應用集成技術(shù),集成公司各類應用系統(tǒng),實現(xiàn)建設(shè)工程項目數(shù)據(jù)集中管理、全局共享。加強公司對各板塊、成員公司或以地區(qū)劃分的建設(shè)工程項目的管理和監(jiān)控,滿足公司各級管理建設(shè)工程項目的需求,即各級建設(shè)項目管理機構(gòu)都能通過綜合項目管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)職責范圍內(nèi)的項目管理需求,為本公司領(lǐng)導決策和建設(shè)工程項目監(jiān)督管理提供所需的數(shù)據(jù)分析依據(jù)和報表。 項目建設(shè)要求1. 建立簡捷、明快、直觀的適應各級工程項目綜合管理機構(gòu)和不同管理層需要的項目管理瀏覽窗口(管理駕駛艙)。2. 能夠適應公司分支機構(gòu)相應信息系統(tǒng)的快速建立和平臺搭建。3. 提供項目管理流程的建議方案,協(xié)助公司完善項目管理方案。4. 系統(tǒng)具有前瞻性,具有較強的應變能力,系 統(tǒng)有版本變更或升級時,本 公司無需投入較多的成本,就能方便快捷地進行日常的版本更新和升級。5. 系統(tǒng)具有良好的開放性,能夠提供綜合項目管理系統(tǒng)與其它外圍系統(tǒng)的接口標準和方案。6. 系統(tǒng)必須能與本公司正在使用的其它管理信息系統(tǒng),特別是與集團公司正在實施的 ERP 系統(tǒng)有良好的接口,確保數(shù)據(jù)的 連貫和一致。7. 提供滿足總部和子分公司各部門需要的統(tǒng)計信息和決策數(shù)據(jù)功能。8. 有完善的技術(shù)解決方案文檔、培訓資料。9. 有完整的建設(shè)工程項目綜合管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計理念,包含業(yè)務模型和技術(shù)架構(gòu),應易于擴展。10. 系統(tǒng)框架設(shè)計具備三層架構(gòu)以及組件、插件的設(shè)計理念,具備良好的擴展性,滿足日常的需求變更。11. 軟件有統(tǒng)一的開發(fā)規(guī)范、開發(fā)框架和完善的配置管理。12. 為了保證本項目的成功,開發(fā)商應具有成熟的模塊化產(chǎn)品,根據(jù)招標人情況進行定制的方式完成。其軟件產(chǎn)品必須是成熟可靠的,其開發(fā)應用的管理思想必須是先進的,其業(yè)務流程必須是可優(yōu)化的,其實現(xiàn)的功能必須是完整并可以擴展的,其運行必須是高效安全的。同 時在系統(tǒng)開發(fā)過程中應不斷檢測、評價和調(diào)整系統(tǒng)實施方案。 項目建設(shè)意義監(jiān)理理解,中煤集團公司施工企業(yè)綜合項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)意義著重體現(xiàn)在以下幾個方面:1. 是認真貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化的重要舉措; 2. 是提高企業(yè)管理水平,提高集中管控能力,增強企業(yè)核心競爭力,促 進用戶企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的迫切需要;3. 是中煤集團借助信息化手段,創(chuàng)新管理理念,改進管理方法, 實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的戰(zhàn)略任務;4. 是實現(xiàn)用戶企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)互通、資源共享, 實現(xiàn)企業(yè)信息流、 資金流、物質(zhì)流、工作流融合的重要途徑。 第二章 監(jiān)理工作概述 監(jiān)理指導思想北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司(以下簡稱“賽迪監(jiān)理” )憑借自身的、多年的監(jiān)理經(jīng)驗,將按照中煤集團 公司施工企業(yè)綜合項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標和要求,遵循國家和行業(yè)相關(guān)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的標準和規(guī)范,依據(jù)工程建設(shè)合同和用戶需求,應用現(xiàn)代的項 目管理方法及手段, 對工程的各層面各階段進行管理、控制和協(xié)調(diào)。賽迪監(jiān)理將按照合同條款約定的監(jiān)理范圍和內(nèi)容,在約定的時間內(nèi),按監(jiān)理規(guī)劃派出專業(yè)配套、符合資 格條件的監(jiān)理人員進行項目監(jiān)理工作,組建監(jiān)理機構(gòu),正常有序地開展監(jiān)理工作,完成監(jiān)理合同所約定的監(jiān)理任務,并承擔相應的監(jiān)理責任。 監(jiān)理服務目標中煤集團公司施工企業(yè)綜合項目管理信息系統(tǒng)工程不是一般意義上的管理信息系統(tǒng)工程和信息化建設(shè)工程,項目不僅涉及到各種信息技術(shù),還涉及到企業(yè)管理方法的升級、改造,是一個復雜的企業(yè)管理系統(tǒng) 工程;因此, 對監(jiān)理實踐經(jīng)驗、技術(shù)和管理要求很高。賽迪 監(jiān)理將在管理過程中,采用先進、科學、適用的信息化監(jiān)理行業(yè)規(guī)范及工程管理手段進行本工程的實施監(jiān)理,服務目標主要包括:? 對承建單位進行監(jiān)控,促使項目在開發(fā)、安裝部署及培訓等行為符合國家法律法規(guī)和中煤集團的有關(guān)政策,并制止建設(shè)行為的隨意性和盲目性,促使項目進度、質(zhì)量按計劃(合同)實現(xiàn),力求建設(shè)行為合法、科學、合理 又經(jīng)濟;? 促進建設(shè)單位與承建單位的有效溝通,使系統(tǒng)承建單位能夠全面準確了解用戶的實際需求,同時用戶能及時控制項目的進展情況;? 促使承建單位為項目實施的全過程建立一套明確、合理、可行的計劃或者規(guī)程,并利用與之相應的審核、 監(jiān)理機制和手段對其執(zhí)行過程進行有效控制;? 促使系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)指標在項目實施過程中處于受控狀態(tài),及早預測和發(fā)現(xiàn)可能影響施工計劃的各種因素,及時糾正可能影響系統(tǒng)功能與性能的缺陷。 監(jiān)理服務范圍監(jiān)理通過正確理解綜合項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標和內(nèi)容,充分了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務特點,將 對該工程的前期準備、 實 施、培 訓及售后服務等內(nèi)容進行監(jiān)理,具體包括:? 對承建方提供的本項目規(guī)劃方案、建設(shè)方案、 實施方案及其他文檔進行審核;? 對承建方所提供的軟件產(chǎn)品、各種培訓服務及實施過程相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量、進度、投資等進行控制;? 對本工程的合同執(zhí)行、工程文檔等進行管理;? 協(xié)調(diào)好項目各單位之間關(guān)系,公正、公平的處理好有關(guān)各方的爭議。 監(jiān)理服務依據(jù)? 建設(shè)單位與項目承建單位簽訂的合同? 建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同 ? 其他與合同相關(guān)的附件? 建設(shè)單位對本工程的批示、函電、決 議及技術(shù)文檔? 國家有關(guān)的政策、標準及法規(guī)文件 監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)根據(jù)中煤集團一建公司綜合項目管理信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的要求,賽迪監(jiān)理將組成項目監(jiān)理部,項目監(jiān) 理部設(shè)總監(jiān)理工程師 1 名、總監(jiān)代表 1 名和監(jiān)理工程師若干名,開展項目監(jiān)理工作。監(jiān)理日常工作將由賽迪監(jiān)理派出的現(xiàn)場監(jiān)理部實施并執(zhí)行,總監(jiān)代表常住項目現(xiàn)場,代表賽迪監(jiān)理公司主持監(jiān)理部的日常業(yè)務,在賽迪監(jiān)理公司的統(tǒng)一管理下,依照賽迪監(jiān)理公司的 監(jiān)理業(yè)務規(guī)范組織實施具體的監(jiān)理工作??偙O(jiān)理工程師主要職責:? 根據(jù)監(jiān)理合同約定的工作內(nèi)容,明確項目監(jiān)理部職能部門和監(jiān)理人員的崗位責任,領(lǐng)導組織各監(jiān)理工作人員, 對工程質(zhì)量、 進度、成本、系 統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權(quán)保護進行控制,對合同管理工作進行領(lǐng)導,對工程進行總協(xié)調(diào),使工程始終處于受控狀態(tài)。檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配,對不稱職的人員進行調(diào)換。主持編寫工程項目監(jiān)理規(guī)劃及審批項目監(jiān)理實施方案。? 協(xié)助建設(shè)單位確定合同條款和工程承建合同的談判。? 不定期地組織或參加技術(shù)專題會議和質(zhì)量事故分析會議。 并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié),主持編寫工程質(zhì)量評估報告。? 組織對承建單位編報的工程進度計劃的審查,對工程月報和工程進度款支付憑證簽署定意見。? 審核并簽署開工、停工、復工等指令和報審表。審定承建單位的開工報告、系 統(tǒng)實施方案、系統(tǒng)測試方案和進度計劃。 審核簽認子系統(tǒng)工程和單元工程的質(zhì)量驗收記錄。負責指定專人記錄工程項目監(jiān)理日志。? 簽署監(jiān)理部對外發(fā)出的各類報表、通知和文件,對監(jiān)理部門內(nèi)部各類行政事務進行審批。? 主持編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié),主持編寫工程質(zhì)量報告。? 組織監(jiān)理人員審查承建單位的竣工資料和對監(jiān)理檔案資料進行整理與交付,力爭與監(jiān)理工作同步。? 工程竣工后,組織監(jiān)理人員進行總結(jié),并以 書面材料上報建設(shè)單位。? 協(xié)助建設(shè)單位處理承建單位索賠??偙O(jiān)工程師代表的主要職責為:? 按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權(quán)利。? 主持監(jiān)理協(xié)調(diào)會,對存在的問題進行協(xié)調(diào),并安排做好記錄,形成 “會議紀要”,以便監(jiān)督促檢查。? 就工程存在的重大事情及自己不能協(xié)調(diào)解決的問題及時向總監(jiān)理工程師報告。? 保持與建設(shè)單位的聯(lián)系,按時向建設(shè)單位報告工程進度和各項目標控制情況。監(jiān)理工程師主要職責為:? 在主管的專業(yè)工程的質(zhì)量、進度、工程 計量方面開展監(jiān)理工作,并 對總監(jiān)理工程師負責。? 對所監(jiān)理的工作范圍內(nèi)容清楚,熟悉設(shè)計要求、工程驗收規(guī)范和監(jiān)理工作程序。? 參與編制項目監(jiān)理規(guī)劃中本專業(yè)部分,并負責本專業(yè)項目監(jiān)理實施方案的編寫。 ? 審查開工報告:就承建單位報送的所分管的單位工程開工報告進行審查,如同意開工,提交總監(jiān)理工程師審定,如不同意開工,提出不同意理由及要求,退回報送單位。? 審查工程實施方案:對承建單位報送的工程實施方案進行審查,如同意,填寫意見后送總監(jiān)理工程師審定批準,如不同意,提出不同意理由及要求后,退回報送單位。? 參加分部、分項工程驗收,作好 驗收記錄。? 負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理日志、 監(jiān)理月報。? 審核承建單位上報的各種報表,簽發(fā)有關(guān)指令、通知, 審核交驗技術(shù)材料。? 就工程存在的重大事情及自己不能協(xié)調(diào)解決問題及時向所屬監(jiān)理組長報告。 第三章 監(jiān)理對本項目建設(shè)的理解和監(jiān)理工作重點 工程建設(shè)目標分析本工程的主要目標是建立中煤集團施工企業(yè)綜合項目管理信息系統(tǒng),并通過建立一套完善的工程項目管理體系,實現(xiàn)全周期的綜合項目管理功能。以成本控制為核心、以進度計劃為 主線、以合同管理 為載體, 實現(xiàn)成本、進度、 質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào) 、工程資料等工程業(yè)務處理,實現(xiàn)資金、人力、材料、庫存、機械設(shè)備等各個方面的生 產(chǎn)資源統(tǒng)一管理。通 過 全面生產(chǎn)資源的管理, 實現(xiàn)項目關(guān)鍵要素的實時動態(tài)監(jiān)控,達到優(yōu)化項目進度、控制項目成本的目的。通 過綜合項目管理信息系統(tǒng)的實施,構(gòu)建高效率的信息鏈,規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程,幫助企業(yè)有效的降低項目成本及施工風險,提高項目收益,提高企業(yè)的核心競爭力。 建設(shè)內(nèi)容分析綜合項目管理信息系統(tǒng)主要包括綜合能力管理、招投標管理、計劃進度管理、成本管理、物資管理、成本管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設(shè)備管理、管理駕駛艙、檔案管理、知識管理、OA 系統(tǒng)等十五項 主要功能。監(jiān)理對系統(tǒng)的部分重點建設(shè)內(nèi)容進行分析,主要包括:綜合能力管理通過系統(tǒng)綜合能力管理功能實現(xiàn)與公司建立的綜合項目管理協(xié)同平臺各項目間的協(xié)同辦公;綜合項目管理系統(tǒng)能對各項目進行進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等功能;綜合項目管理系統(tǒng)建立與財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng) 、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。 計劃進度管理計劃進度管理功能實現(xiàn)項目進度管理功能,進度計劃能與物資資源相互聯(lián)系。能夠?qū)崿F(xiàn)單項目計劃橫道 圖、網(wǎng) 絡(luò)圖的編制,實現(xiàn) 多項目計劃進度的顯示、目標對比和統(tǒng)計分析;能與合同管理、成本管理、物 資管理、人力、 設(shè)備管理等系統(tǒng)共享數(shù)據(jù);具備通過與成本管理的結(jié)合,相互校驗,相互監(jiān)控,解決成本和 計劃進度分離的現(xiàn)象,掌握項目 進展真實情況的功能;具備現(xiàn)場工作記錄、統(tǒng)計工程進展情況、人工、材料、機械投入及其他現(xiàn)場發(fā)生情況記錄與流轉(zhuǎn)等功能;能以圖、表形式反映承包工程項目的進度動態(tài)情況;具備風險預警功能。質(zhì)量管理能夠識別、采集、分類和歸依質(zhì)量知識,形成質(zhì)量知 識庫;質(zhì)量檢查記錄的錄入、匯總 、分析功能,可生成 對應的隱患整改通知書 ,并由相關(guān)單位反饋整改情況;完整的質(zhì)量管理知識庫的建立與維護;按 ISO9000 質(zhì)量管理標準,按 PDCA建立完備的質(zhì)量體系,包括 質(zhì)量管理目標和計劃的制定,質(zhì)量檢查情況及處理的動態(tài)管理;采用圖形式對質(zhì)量檢查情況的反映。設(shè)備管理實現(xiàn)設(shè)備屬性、設(shè)備履歷、設(shè)備使用、維護等相關(guān)數(shù)據(jù)的 錄入、匯總、查詢和利用;對施工機械設(shè)備進行分類管理,統(tǒng)一編碼,具有完備的使用計劃制定、 設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備維修、維護記錄、 設(shè)備備品、 備件管理、設(shè)備危險源管理等功能。完整反映設(shè)備履歷和臺帳,設(shè)置 設(shè)備管理風險閥值,據(jù)此提供風險預警提示;對企業(yè)施工機械設(shè)備和其他設(shè)備的同步管理;具備設(shè)備調(diào)撥、盤點等管理功能;實現(xiàn)設(shè)備全生命周期的跟蹤,包括 設(shè)備采購計劃、到 貨驗收、安裝管理、出庫管理、設(shè)備變賣、處 置、租賃、 報廢管理等。 知識管理建立先進、實用的知識管理系統(tǒng),能 實現(xiàn)知識采集、知識資產(chǎn)傳遞及利用、知識資產(chǎn)創(chuàng)新、教育培訓、效益分析和知識資產(chǎn)的保 護等功能。 系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)要求分析 系統(tǒng)技術(shù)路線分析綜合項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)路線應滿足以下要求:1) 系統(tǒng)建設(shè)必須采用主流開發(fā)技術(shù), 或 J2ee 技術(shù)。2) 系統(tǒng)建設(shè)必須采用通用開發(fā)工具,不得使用任何封閉的專用開發(fā)工具,避免由此引起的系統(tǒng)不兼容等問題;3) 系統(tǒng)在設(shè)計時必須充分考慮系統(tǒng)每個模塊的可擴充接口;能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺和跨數(shù)據(jù)庫;采用多服務器集群和動態(tài)負載平衡技術(shù)。4) 應采用嚴格的面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計方法;系統(tǒng)采用開放性框架體系; 5) 數(shù)據(jù)庫要求支持 SQL Server 2022 版本或 Oracle9i 以上版本。6) 遠程數(shù)據(jù)傳輸要具有斷點傳輸機制和離線工作機制。 系統(tǒng)架構(gòu)分析1) 系統(tǒng)應采用 B/S 結(jié)構(gòu),分三層部署。2) 主要模塊具有最大重用度。3) 系統(tǒng)具有可移植性:系統(tǒng)不依賴環(huán)境,也就是說系統(tǒng)不做修改或做很少修改就可以運行在其他環(huán)境中。4) 系統(tǒng)要易于維護,具有可理解性、可測試性、可修改性。 系統(tǒng)部署方案分析1) 系統(tǒng)部署方案應提供整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖,提出運行本系統(tǒng)所需要的網(wǎng)絡(luò)帶寬建議;2) 硬件配置方案,應包括硬件配置分布圖,各硬件配置所需資源和數(shù)量,提供設(shè)備配置清單等;3) 硬件配置方案應提供其他輔助設(shè)備配置的詳細說明,提供配置清單建議;4) 系統(tǒng)部署方案應提供其他中間件軟件、輔助軟件
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