【正文】 元/月□年薪： 元/年。候選人推薦名單：希望到崗時間：主管部門負責人意見人力資源部門意見說明：部門用人須提前7天申請，經(jīng)主管部門負責人及人力資源部門審核批準后執(zhí)行。61 / 62人員配置需求完成情況表需 求檔案號申請部門申請日期招聘崗位需求人數(shù)性別學歷及專業(yè)年齡工資待遇工作經(jīng)驗工作技能及其它主要職責信息發(fā)布時間招聘途徑完成情況備注時間姓名其它入職手續(xù)辦理流程用人單位是否簽批？是否協(xié)調(diào)是否錄用核實各種證件，其中身份證為二代的證件是否齊全？是進行入職培訓：企業(yè)發(fā)展、人事制度、獎懲細則、消防安全等內(nèi)容否備齊證件并說明原因按身份證及《員工應(yīng)聘登記表》中的內(nèi)容將相關(guān)資料錄入《入職開單》中（應(yīng)詳細錄入其學習簡歷及工作簡歷）從《入職開單》中打印出“勞動合同”、“到職通知單”及“培訓檔案”是否認真閱讀？否是 “勞動合同”、“培訓檔案”簽字 核發(fā)“到職通知單” 用視頻設(shè)備留下電子照片 向新進人員交代如下事項： 帶“到職通知單”中的“用人單位聯(lián)”及“班組聯(lián)”到原面試部門報到； 帶“到職通知單”中的“工會聯(lián)”于規(guī)定的時間（現(xiàn)為下午2:00后）到食堂找宿舍管理人員（現(xiàn)為劉長雙）安排住宿； 到財務(wù)部門出納處（三樓）交納辦理用餐卡的費用，然后到二樓行政部沖值； 工作滿一周后到人力資源部門領(lǐng)取廠牌（廠牌由領(lǐng)取人親自簽字，并由人力資源部門在《員工花名冊》中登記，辦理退回手續(xù)時，一律在《員工花名冊》中查詢，杜絕冒退、偷領(lǐng)的現(xiàn)象）； 必須強調(diào)在工作過程中一定要注意各種安全！從《入職開單》中導出新進人員資料，修改《員工花名冊》（電子版）認真完成《人員配置需求完成情況表》的填寫（電子版）員工離職管理制度為了有效規(guī)范離職人員管理，降低員工流失率，尋找員工離職的真正原因，不斷完善公司制度，改善工作環(huán)境，提升公司管理水平，盡量留住可用人才，為公司的進一步發(fā)展打下基礎(chǔ)，特制定本制度?？倓t第一條 本制度中的辭職指員工單方面提出解除或終止勞動合同的行為。辭退指由公司單方面提出解除或終止勞動合同的行為，以上兩種行為在本制度中統(tǒng)稱為“離職”，其實施或被實施此行為的對象稱“離職人員”。第二條 所有辭職、辭退的行為，其主管部門必須根據(jù)本制度及《勞動合同管理規(guī)定》等相關(guān)制度進行辦理，嚴禁自作主張，隨意而為。離職面談第三條 凡是員工離職，其主管領(lǐng)導在1天之內(nèi)約其進行離職面談，并做好詳細的面談記錄（附《離職面談表》）。第四條 離職面談盡量不要選在辦公室進行，以免給離職人員造成一定的壓力。第五條 離職面談時應(yīng)認真做好面談記錄，尋找其真正離職原因。第六條 《離職面談表》由分廠負責人或主管送人力資源部門，人力資源部門根據(jù)需要可約其再次面談或進行調(diào)查核實。第七條 離職面談的內(nèi)容應(yīng)包括：A、請員工談個人做出離職決定的原因和想法，以及對個人發(fā)展的考慮和設(shè)想；B、了解員工對公司、主管和同事的評價，特別是對公司當前管理及職務(wù)人員的改進意見，進一步確認離職的真實原因；C、.對員工離職的反應(yīng)。同意或希望做進一步勸留努苯二酚力，并聽取其反應(yīng)；D、就員工本人關(guān)注的問題進行解答和提供咨詢。E、各主管及人力資源部門有義務(wù)對離職人員作好安撫工作，盡量減小因辭退給員工帶來的情緒波動或不必要的負面影響。第八條 在離職面談后，對辭職的員工，但確實是公司所需的人才，必須向公司領(lǐng)導尋求援助，盡量留住可用人才。第九條 在離職未批準時，嚴禁將員工離職消息擴散。離職手續(xù)第十條 對員工離職行為確認后，主管部門方可要求其填寫《解除（終止）勞動合同申請單》或直接向人力資源部門出示《解除（終止）勞動合同申請單》（嚴禁員工自己遞送），并通知其本人到人力資源部門報到。其中《解除（終止）勞動合同申請單》必須由各分廠、部門主管或授權(quán)人簽字，并以書面形式向人力資源部門說明具體的事由（要求有時間、地點、事件等內(nèi)容），堅絕杜絕以“工作不適應(yīng)”、“不服從安排”等各類簡單事由作為理由。第十一條 離職人員的考勤由主管部門負責考勤的人員親自遞交到人力資源部門，嚴禁直接交給離職人員。第十二條 人力資源部門憑簽字后的《解除（終止）勞動合同申請單》給離職人員打印《離職交接審批單》，《離職交接審批單》一律由人力資源部門打印，嚴禁其它部門或員工自行復(fù)印。第十三條 主管部門監(jiān)督其做好移交工作，認真如實填寫《離職交接審批單》和《工作交接單》（附后）。第十四條 《離職交接審批單》中各項目須按要求簽署清楚，否則人力資源部門有權(quán)要求相關(guān)人員重新簽署。第十五條 主管考勤的部門須在《離職交接審批單》表中注明員工的離職日期，以便人力資源部門核算員工社會保險。未注明的，如發(fā)生員工社保異動有誤，其損失由相應(yīng)部門承擔。第十六條 員工在辦理離職過程中，人力資源部門必須耐心作好解釋和協(xié)助工作，并按《員工離職手續(xù)辦理流程》（附后）進行辦理。第十七條 所有辭退行為，各主管部門無權(quán)實施，必須將詳細的事實材料交人力資源部門，由人力資源部門和法務(wù)部門處理。第十八條 凡是辭職的員工，其結(jié)算工資與在職人員同步核發(fā)，辭職員工可以自留銀行卡號，以便財務(wù)直接將工資打入銀行卡中，或者親自到公司領(lǐng)取。無特殊情況下，被辭退的員工的工資在離職手續(xù)辦理完畢之時由財務(wù)一次性給予結(jié)算。第十九條 離職員工的工資結(jié)算必須在其所有移交、財務(wù)往來等辦理完成，經(jīng)部門負責人簽字后，方可核發(fā)。第二十條 審批權(quán)限：主管級以下人員辭職由部門主管審核，上一級領(lǐng)導批準，人力資源部門監(jiān)督；主管級以上人員辭職由總經(jīng)理等公司領(lǐng)導審批。第二十一條 非試用期員工辭職必須提前1個月通知公司，試用期員工辭職必須提前3天通知公司，有關(guān)領(lǐng)導接到員工的辭職申請后，同意辭職的必須批示準予辭職的時間。第二十二條 員工在試用期被證明不合格或因其它原因需辭退的，公司可立即與之解除勞動合同。第二十三條 員工在獲準辭職或接到辭退通知后2個工作日之內(nèi)必須到人力資源部門辦理相關(guān)手續(xù)，否則視為自動離職，并停發(fā)所有工資。其停薪日期為通知之日或未上班之日。第二十四條 離職人員有社會保險及檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移要求的，人力資源部門必須配合。第二十五條 離職人員參加社會保險的，15日前離職的，從離職當月起停止各種保險，15日后離職的，從離職的第二個月起停止各種保險。第二十六條 辭職人員的檔案，人力資源部門至少保留2年。第二十七條 人力資源部門可與辭職人員經(jīng)常保持聯(lián)系，如因工作需要可重新聘用辭職人員。但因員工工作態(tài)度、職業(yè)道德等主觀原因被辭退的，公司所屬各部門、子（分）公司永久性不得再行聘用。離職責任第二十八條 凡是以“工作不適應(yīng)”、“不服從安排”等各類簡單事由作為辭退理由，而無詳細事由記載的，處分廠負責人、主管50元/人的罰款，并重新核實辭退原因。第二十九條 因個人原因而造成員工辭職的，且分廠、主管沒有詳細面談記錄的，處分廠負責人、主管100元/人的罰款。第三十條 所有罰款從當月考核工資中直接扣除。第三十一條 本制度自2009年8月25日起施實，解釋權(quán)歸人力資源部門。附：《員工離職手續(xù)辦理流程》《離職面談表（辭職）》《離職面談表（辭退）》《離職交接審批單》《工作交接單》懷化市恒裕實業(yè)有限公司2009年8月25日員工離職手續(xù)辦理流程打印《離職交接審批表》并說明簽字程序?qū)ⅰ峨x職交接審批表》復(fù)印留底后，交財務(wù)相關(guān)會計處作為結(jié)算工資的依據(jù)（隨同所有員工一同核發(fā)工資）是否移交了廠牌？否移交或罰款20元是辭退？辭職？辭退要求部門結(jié)算所有工資，將《離職交接審批表》復(fù)印留底后，原件交財務(wù)相關(guān)會計處立即結(jié)算工資辭職《解除（終止）勞動合同申請單》是否簽批并填寫完整否是修改員工花名冊，將離職員工從在職名冊中調(diào)到離職名冊中，并注明離職日期及原因根據(jù)花名冊中的檔案號從檔案柜中將其資料調(diào)入離職人員檔案袋中，并將《離職交接審批表》貼在一起辦理相關(guān)保險停保、轉(zhuǎn)移手續(xù)是否有詳細的移交？否移交工作是離職面談表（辭職）姓 名職位(工種)部 門入職時間面談時間面談地點面談主持人面談參與人面談記錄人離職類別□試用期辭職 □正式聘用期辭職□其它： 詳 細 面 談 記 錄面談問題回答要點您決定辭職的原因？（前景、上司關(guān)系、工作負荷、管理、薪酬、其他）哪一項因素的改變可能會讓你改變想法，愿意再留下來？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地方？（制度、企業(yè)文化建設(shè)、工作流程等）與您的新選擇比較，對方有哪些更吸引你的地方？（薪酬、公司性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展空間等）您認為公司提供你什么樣的成長機會或在公司哪些方面成長較快？您工作中最具成就感、有興趣是哪些？你的理想的職業(yè)規(guī)劃是怎樣的，哪些方面是公司可以提供幫助的？您的個人職業(yè)是怎樣規(guī)劃的，現(xiàn)在的職業(yè)階段存在哪些困難和矛盾？其他想要說明的內(nèi)容面談結(jié)論總結(jié)改善建議主管部門意見簽字：年 月 日離職面談準備工作： 離職人員信息：個人基本資料、解除（終止）勞動合同申請單、以往考核記錄等； 離職面談時間：20分鐘至40分鐘； 離職面談問題技巧：盡可能用定量的問題，比如說工作量大，要問有多大，探討是技能不足還是確實工作量大。離職面談表（辭退）姓 名職位(工種)部 門面談時間面談地點面談主持人面談參與人面談記錄人離職類別□試用期辭退 □正式聘用期辭退□其它： 詳 細 面 談 記 錄面談問題回答要點告知其辭退的原因（工作原因、個人工作態(tài)度、違反公司制度等等，必須有詳細記載的事實）您對辭退有什么想法？有什么需要申訴的？如果繼續(xù)留在公司，有什么打算？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地方？（制度、企業(yè)文化建設(shè)、工作流程等）您將來的選擇會怎么樣？（薪酬、公司性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展空間等）您認為公司應(yīng)該為您提供什么樣的工作環(huán)境？離職后需要提供些什么幫助？其他想要說明的內(nèi)容面談結(jié)論總結(jié)改善建議主管部門意見簽字：年 月 日離職面談準備工作： 離職人員信息：個人基本資料、解除（終止）勞動合同申請單、以往考核記錄等； 離職面談時間：20分鐘至40分鐘； 離職面談問題技巧：盡可能穩(wěn)定員工情緒，多給員工申訴的機會，盡量傾聽員工的心聲。離職交接審批單姓名所屬部門職務(wù)（崗位）離職日期離職原因□另謀職業(yè) □身體原因 □工作不適應(yīng) □讀書深造 □其他（請注明）： □勸退 □開除 □試用不合格 □其他（請注明）：離職手續(xù)（請寫好離職申請交主管領(lǐng)導審批后到各部門完成以下手續(xù)辦理）序號事項及辦理部門交 接 內(nèi) 容詳細說明并簽字1■本職工作（工作部門辦理。交接人簽字，主管監(jiān)交，附《員工工作交接表》）□主管工作（請注明）：□崗位職責 □電子文檔 □在用文件 □存檔資料□勞保用品 □辦公鑰匙 □文具/U盤□來住業(yè)務(wù)關(guān)系/客戶資料□其他（業(yè)務(wù)員請交接外埠庫存及外欠款情況）：□工資結(jié)算到 年 月 日止，出勤 天，當月滿勤為 天（請寫明具體的結(jié)算） ■停崗時間： 年 月 日2■后勤（后勤部門辦理）□宿舍物件交接 □宿舍鑰匙 □房租/水電費用扣除：3■文檔資料辦公用品（行政部門辦理）□專業(yè)文件 □技術(shù)資料□私人領(lǐng)用辦公用品 □借閱文件/資料□其他4■賬務(wù)（財務(wù)部門辦理）是否有管理賬目/基金 □否 □是（交接情況）：□個人借支： □回發(fā)票/貨款情況：□費用報銷情況： □風險金：5■人事事務(wù)（人力資源部門辦理）□離職申請 □員工卡/手冊