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企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范解讀(下)-文庫吧

2025-03-31 22:16 本頁面


【正文】 控制,保證預(yù)算調(diào)整依據(jù)充分、方案合理、程序合規(guī)?! 。ㄒ唬╊A(yù)算調(diào)整的程序  企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,可能會由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、國家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災(zāi)害、公共緊急事件等致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大差異,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)原預(yù)算審批機構(gòu)批準(zhǔn)。調(diào)整預(yù)算由預(yù)算執(zhí)行單位逐級向原預(yù)算審批機構(gòu)提出書面報告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算的調(diào)整幅度。企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)對預(yù)算執(zhí)行單位提交的預(yù)算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交原預(yù)算審批機構(gòu)審議批準(zhǔn),然后下達執(zhí)行。  對預(yù)算進行調(diào)整絕不能隨便,應(yīng)按照嚴格的程序和規(guī)范操作。其程序一般有如下三個:    預(yù)算執(zhí)行單位在具體執(zhí)行預(yù)算時,如發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,必須進行具體的分析,如屬于主觀原因不得進行調(diào)整,如為客觀原因則應(yīng)向預(yù)算委員會申請進行預(yù)算調(diào)整?!   ☆A(yù)算調(diào)整應(yīng)由責(zé)任中心向預(yù)算管理委員會提出書面申請,申請報告內(nèi)容應(yīng)詳細說明調(diào)整理由、調(diào)整的建議方案、調(diào)整前后預(yù)算指標(biāo)的比較,以及與原有預(yù)算指標(biāo)的對比、調(diào)整后預(yù)算指標(biāo)可能對企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)的影響等。涉及財務(wù)預(yù)算調(diào)整的,應(yīng)同時向財務(wù)部門申請。    預(yù)算委員會接到預(yù)算單位申請后即進入調(diào)整審查程序,預(yù)算管理委員會根據(jù)預(yù)算調(diào)整事項性質(zhì)的不同,根據(jù)權(quán)限批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整事項,并下發(fā)預(yù)算單位執(zhí)行。 ?。ǘ┢髽I(yè)預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)符合下列要求: ?。弧 。弧 ?、合理?! τ诓环仙鲜鲆蟮念A(yù)算調(diào)整方案,企業(yè)預(yù)算審批機構(gòu)應(yīng)予以否決?! ∥?、預(yù)算分析與考核控制  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴格的預(yù)算執(zhí)行考核獎懲制度,堅持公開、公正、透明的原則,對所有預(yù)算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明,促進企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)?! ☆A(yù)算分析是預(yù)算管理體系中的核心環(huán)節(jié)。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的對比分析,找出差距,分析原因,為提高企業(yè)運營效率、改進和優(yōu)化流程提供支持,為生產(chǎn)經(jīng)營及投資決策提供依據(jù),保證預(yù)算的有效執(zhí)行。預(yù)算管理委員會及財務(wù)管理部門應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行情況按月度、季度進行分析,對當(dāng)期實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利的還是不利的,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。預(yù)算分析的重點是差異的原因及應(yīng)采取的措施?! ☆A(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,要較好地發(fā)揮預(yù)算管理的作用,就必須堅持實施控制與結(jié)果考核相結(jié)合。如果沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核,預(yù)算就會流于形式,失去控制力。在預(yù)算管理循環(huán)中,預(yù)算考核是個承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過預(yù)算考核信息的反饋以及相應(yīng)的調(diào)控,可隨時發(fā)現(xiàn)和糾正實際業(yè)績與預(yù)算的偏差,實現(xiàn)過程控制;另一方面,預(yù)算編制、執(zhí)行、考核作為一個完整的系統(tǒng),相互作用,周而復(fù)始地循環(huán),實現(xiàn)對整個企業(yè)經(jīng)營活動的最終控制?! ∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過建立預(yù)算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預(yù)算分析科學(xué)、及時和預(yù)算考核嚴格、有據(jù)?! ∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度。企業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,通報預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施?! ∑髽I(yè)預(yù)算管理部門和各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。對于預(yù)算執(zhí)行差異,應(yīng)當(dāng)客觀分析產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議,提交企業(yè)決策機構(gòu)研究決定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計制度,通過定期或不定期地實施審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題?! ∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行情況考核制度:  。有條件的企業(yè),也可設(shè)立專門機構(gòu)負責(zé)考核工作。  ,依照預(yù)算執(zhí)行單位上報預(yù)算執(zhí)行報告、預(yù)算管理部門審查核實、企業(yè)決策機構(gòu)批準(zhǔn)的程序進行。企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行單位上報的預(yù)算執(zhí)行報告,應(yīng)經(jīng)本單位負責(zé)人簽章確認?! 。云髽I(yè)正式下達的預(yù)算方案為標(biāo)準(zhǔn),或以有關(guān)部門審定的預(yù)算執(zhí)行報告為依據(jù)。  企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況考核,應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則,考核結(jié)果應(yīng)有完整的記錄。應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行情況獎懲制度,明確獎懲辦法,落實獎懲措施?! ×⒃u估與披露  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立全面預(yù)算管理的評估制度,對預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等過程和結(jié)果進行全面評估,針對發(fā)現(xiàn)異常的情況,應(yīng)當(dāng)及時報告給相關(guān)部門和人員?! ⊥瑫r企業(yè)也應(yīng)當(dāng)披露預(yù)算執(zhí)行情況和全面預(yù)算管理中的主要風(fēng)險等內(nèi)容,能夠使相關(guān)部門和人員全面的了解本期預(yù)算的執(zhí)行情況與相應(yīng)的風(fēng)險,進而為下一期預(yù)算工作的展開提供相應(yīng)的資料。成本費用內(nèi)部控制成本,是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費用,不包括為第三方或客戶墊付的款項。  費用,是指企業(yè)在日常活動中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟利益的總流出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本?! ∑髽I(yè)成本費用核算是對企業(yè)日常生產(chǎn)活動中生產(chǎn)的產(chǎn)品成本與費用進行核算,主要包括:直接材料、直接人工、制造費用、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用。前三者計入產(chǎn)品成本,后三者作為期間費用直接計入當(dāng)期損益。第一節(jié) 關(guān)鍵內(nèi)部控制   加強成本費用的管理是實現(xiàn)財務(wù)成果的重要保證,是增加利潤的重要途徑和手段,是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關(guān)鍵。(開源與節(jié)流并重)  企業(yè)資產(chǎn)的消耗最終轉(zhuǎn)化為成本費用,成本費用的管理也是一個全方位的管理,需要企業(yè)的各個部門相互配合才能完成。如果管理不善,可能導(dǎo)致企業(yè)成本費用的核算和相關(guān)會計信息不合法、不真實、不完整,企業(yè)財務(wù)報告失真,最終導(dǎo)致企業(yè)遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失?!   ∫?、成本費用內(nèi)部控制制度的概述  成本費用控制是指在成本費用形成過程中,對其事先進行規(guī)劃、預(yù)算和制定目標(biāo);事中進行監(jiān)督執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進行評價分析,在總結(jié)和改進的基礎(chǔ)上,修訂和建立新成本目標(biāo)的一系列活動。簡而言之,成本費用控制是為實現(xiàn)成本管理目標(biāo)而采取的行動和措施,包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析環(huán)節(jié).   成本控制的業(yè)務(wù)活動涉及生產(chǎn)計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、人事部門、銷售部門和會計部門等?!   《⒊杀举M用內(nèi)部控制的目標(biāo)  成本費用控制的目標(biāo)是指預(yù)期成本費用應(yīng)該控制的水平及控制標(biāo)準(zhǔn)。它的最終目標(biāo)是成本費用最小化。確立成本費用控制目標(biāo)的基本要求: ?。ㄒ唬┍WC各項成本費用的合法性。各項成本費用的開支符合國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的要求,嚴格遵守國家規(guī)定的成本費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。 ?。ǘ┍WC各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限,體現(xiàn)收入與費用的配比原則,做到經(jīng)濟合理?! 。ㄈ┍WC成本費用的正確核算,及時提供真實、可靠的成本費用信息資料。成本費用信息資料是國家進行宏觀管理的重要資料?! 。ㄋ模┘訌姵杀举M用的管理,提高經(jīng)濟效益,應(yīng)通過采用目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本、以及責(zé)任成本控制等科學(xué)的控制方法,努力節(jié)約費用開支,減少損失和浪費,降低成本,提高經(jīng)濟效益?!   ∪⒊杀举M用關(guān)鍵內(nèi)部控制制度 ?。ㄒ唬徫环止ぜ笆跈?quán)批準(zhǔn)  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員應(yīng)定期作適當(dāng)調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負責(zé)同一業(yè)務(wù)。并配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀守法,客觀公正。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。 ?。ǘ┏杀举M用預(yù)測、決策與預(yù)算控制  。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位歷史成本費用數(shù)據(jù)、同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)成本費用資料,料工費價格變動趨勢,人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析、價值鏈成本比較分析等專門方法,對未來企業(yè)成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學(xué)預(yù)測,制訂科學(xué)、合理的成本費用管理目標(biāo)。開展成本費用預(yù)測,應(yīng)本著費用最少、效益最大的原則,明確合理期限,充分考慮成本費用預(yù)測的不確定因素,確定成本費用定額標(biāo)準(zhǔn)。成本費用預(yù)測應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案。  。企業(yè)對成本費用預(yù)測方案進行決策,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施?! ?。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用預(yù)測決策形成的成本目標(biāo),建立成本費用預(yù)算制度。通過編制成本費用預(yù)算,將企業(yè)的成本費用目標(biāo)具體化,加強對成本費用的控制管理。 ?。ㄈ┏杀举M用執(zhí)行控制  、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),分解成本費用指標(biāo),落實成本費用責(zé)任主體,保證成本費用預(yù)算的有效實施。  ,根據(jù)費用預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,對費用支出申請進行審批?!  ?biāo)準(zhǔn)和支付程序,從嚴控制費用支出。對未列入預(yù)算的成本費用項目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。  ?。ㄋ模┏杀举M用核算控制  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合理的成本核算、費用確認制度。成本費用核算應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定,對生產(chǎn)經(jīng)營中的材料、人工、間接費用等進行合理的歸集和分配,不得隨意改變成本費用的確認標(biāo)準(zhǔn)及計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費用?! 〗⒊杀举M用核算制度,制訂必要的消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存以及在產(chǎn)品的移動管理制度。   企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,選擇合理的成本費用核算方法。成本費用核算方法一般有品種法、分批法、分步法等。 ?。ㄎ澹┏杀举M用分析與考核  根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費用分析制度。運用比較分析法、比率分析性、因素分析法、趨勢分析法等分析方法開展成本費用分析,檢查成本費用預(yù)算完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,尋求降低成本費用的途徑和方法?!   ∷?、成本費用控制的要點和方法 ?。ㄒ唬┏杀举M用預(yù)測、決策、預(yù)算的控制  成本費用控制預(yù)測、決策、預(yù)算的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴密,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在成本費用的正確預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,編制成本費用的預(yù)算,并保證編制應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),成本費用事項的決策過程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范?! ?、銷售情況和生產(chǎn)消耗水平的變化、在既定利潤的前提下,測算目標(biāo)成本和費用。根據(jù)本企業(yè)歷史的成本費用數(shù)據(jù),同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)成本費用資料,結(jié)合市場料、工、費的價格變動情況和人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析等方法,對未來企業(yè)成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學(xué)預(yù)測?! 「愫贸杀举M用預(yù)測,對于生產(chǎn)經(jīng)營決策科學(xué)化,正確制訂成本計劃,為成本控制提供目標(biāo)和方向,改善經(jīng)營管理,調(diào)動職工生產(chǎn)積極性,挖掘成本降低潛力,都具有十分重要的意義?! 。⒊杀举M用預(yù)算制度。通過編制成本費用預(yù)算,將企業(yè)的成本費用目標(biāo)具體化,加強對成本費用的控制管理?! Τ杀举M用預(yù)測方案進行決策,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施?! ?。該控制方法要求單位加強預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析控制預(yù)算差異,采取改進措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預(yù)算的資金支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用預(yù)測決策形成的成本目標(biāo),建立成本費用預(yù)算制度。通過編制成本費用預(yù)算,將企業(yè)的成本費用目標(biāo)具體化,加強對成本費用的控制管理?! 〕杀举M用預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算體系的重要組成部分,它以企業(yè)銷售預(yù)算為基礎(chǔ),由成本費用消耗部門,根據(jù)成本費用預(yù)測結(jié)果進行編制。成本費用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照預(yù)算控制制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?! ☆A(yù)算控制是內(nèi)部會計控制中廣泛運用的一種控制方法。通過預(yù)算,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門、各個崗位以至每個職工的具體行為目標(biāo),作為各受控單位的約束條件,能夠從根本上保證單位經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)?! 。ǘ┏杀竞怂愕目刂啤 〕杀竞怂憔褪菓?yīng)用會計方法,系統(tǒng)地記錄企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)所發(fā)生的一切費用,確定各種產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本和總成本,以便正確地計算銷售利潤、提供各種成本資料。成本核算是為保證產(chǎn)品成本業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確可靠而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施與程序的總稱?! ∑髽I(yè)在進行成本費用核算時,要注意掌握以下幾個關(guān)鍵的控制點:  ,是做好企業(yè)財務(wù)管理和核算工作的基礎(chǔ)工作,為保證企業(yè)成本費用的合理性,應(yīng)該做到以下幾點: ?。?)從企業(yè)原材料的采購開始就按照價低、質(zhì)好的原則來降低采購成本,滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求; ?。?)在原材料的儲備過程中強化庫存物資管理,降低庫存材料費用;  (3)在生產(chǎn)過程中采用實際標(biāo)準(zhǔn)成本的管理模式,來控制生產(chǎn)中的費用,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益; ?。?)應(yīng)用先進的質(zhì)量管理辦法,嚴格控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程及銷售中的費用,增強企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量意識?!  ㈩I(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時記錄、人工費用分配表、材料費用分配表、制造費用分配表為依據(jù)的。制訂必要的料、工、費消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存以及在產(chǎn)品的管理制度。 ?。?)生產(chǎn)任務(wù)、材料的領(lǐng)用、工資的核準(zhǔn)要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);存貨保管人員與記錄、保管人員職務(wù)相分離。 ?。?)生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證產(chǎn)量和工時記錄、人工費用分配表、材料費用分配表、制造費用分配表均事先編號并已經(jīng)登記入賬?! 。?)定期進行存貨盤點。 ?。?)工時、工資計算單要反映完整?! ?,反映產(chǎn)品成本的實際水平,考核成本計劃的完成情況,以進行成本決策,正確計算利潤,正確對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品進行估價,從而反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。及時提供成本信息,為企業(yè)管理部門制定標(biāo)準(zhǔn)、修
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