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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范解讀(下)-文庫吧

2025-03-31 22:16 本頁面


【正文】 控制,保證預算調(diào)整依據(jù)充分、方案合理、程序合規(guī)?! 。ㄒ唬╊A算調(diào)整的程序  企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,可能會由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、國家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災害、公共緊急事件等致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大差異,需要調(diào)整預算的,應當報經(jīng)原預算審批機構(gòu)批準。調(diào)整預算由預算執(zhí)行單位逐級向原預算審批機構(gòu)提出書面報告,闡述預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預算執(zhí)行造成的影響程度,提出預算的調(diào)整幅度。企業(yè)預算管理部門應當對預算執(zhí)行單位提交的預算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度預算調(diào)整方案,提交原預算審批機構(gòu)審議批準,然后下達執(zhí)行。  對預算進行調(diào)整絕不能隨便,應按照嚴格的程序和規(guī)范操作。其程序一般有如下三個:    預算執(zhí)行單位在具體執(zhí)行預算時,如發(fā)現(xiàn)預算偏差,必須進行具體的分析,如屬于主觀原因不得進行調(diào)整,如為客觀原因則應向預算委員會申請進行預算調(diào)整?!   ☆A算調(diào)整應由責任中心向預算管理委員會提出書面申請,申請報告內(nèi)容應詳細說明調(diào)整理由、調(diào)整的建議方案、調(diào)整前后預算指標的比較,以及與原有預算指標的對比、調(diào)整后預算指標可能對企業(yè)預算總目標的影響等。涉及財務預算調(diào)整的,應同時向財務部門申請?!   ☆A算委員會接到預算單位申請后即進入調(diào)整審查程序,預算管理委員會根據(jù)預算調(diào)整事項性質(zhì)的不同,根據(jù)權(quán)限批準預算調(diào)整事項,并下發(fā)預算單位執(zhí)行?! 。ǘ┢髽I(yè)預算調(diào)整方案應當符合下列要求: ??; ??;  、合理。  對于不符合上述要求的預算調(diào)整方案,企業(yè)預算審批機構(gòu)應予以否決?! ∥?、預算分析與考核控制  企業(yè)應當建立嚴格的預算執(zhí)行考核獎懲制度,堅持公開、公正、透明的原則,對所有預算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明,促進企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理目標?! ☆A算分析是預算管理體系中的核心環(huán)節(jié)。通過對相關數(shù)據(jù)的對比分析,找出差距,分析原因,為提高企業(yè)運營效率、改進和優(yōu)化流程提供支持,為生產(chǎn)經(jīng)營及投資決策提供依據(jù),保證預算的有效執(zhí)行。預算管理委員會及財務管理部門應對預算的執(zhí)行情況按月度、季度進行分析,對當期實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)之間存在的差異,不論是有利的還是不利的,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。預算分析的重點是差異的原因及應采取的措施?! ☆A算管理涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,要較好地發(fā)揮預算管理的作用,就必須堅持實施控制與結(jié)果考核相結(jié)合。如果沒有以預算為基礎的考核,預算就會流于形式,失去控制力。在預算管理循環(huán)中,預算考核是個承上啟下的關鍵環(huán)節(jié)。一方面,在預算執(zhí)行過程中,通過預算考核信息的反饋以及相應的調(diào)控,可隨時發(fā)現(xiàn)和糾正實際業(yè)績與預算的偏差,實現(xiàn)過程控制;另一方面,預算編制、執(zhí)行、考核作為一個完整的系統(tǒng),相互作用,周而復始地循環(huán),實現(xiàn)對整個企業(yè)經(jīng)營活動的最終控制?! ∑髽I(yè)應當加強對預算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過建立預算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預算分析科學、及時和預算考核嚴格、有據(jù)?! ∑髽I(yè)應當建立預算執(zhí)行分析制度。企業(yè)預算管理部門應當定期召開預算執(zhí)行分析會議,通報預算執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施?! ∑髽I(yè)預算管理部門和各預算執(zhí)行單位應當充分收集有關財務、業(yè)務、市場、技術、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。對于預算執(zhí)行差異,應當客觀分析產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議,提交企業(yè)決策機構(gòu)研究決定。企業(yè)應當建立預算執(zhí)行情況內(nèi)部審計制度,通過定期或不定期地實施審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中存在的問題。  企業(yè)應當建立預算執(zhí)行情況考核制度:  。有條件的企業(yè),也可設立專門機構(gòu)負責考核工作?! ?,依照預算執(zhí)行單位上報預算執(zhí)行報告、預算管理部門審查核實、企業(yè)決策機構(gòu)批準的程序進行。企業(yè)內(nèi)部預算執(zhí)行單位上報的預算執(zhí)行報告,應經(jīng)本單位負責人簽章確認?! ?,以企業(yè)正式下達的預算方案為標準,或以有關部門審定的預算執(zhí)行報告為依據(jù)。  企業(yè)預算執(zhí)行情況考核,應當堅持公開、公平、公正的原則,考核結(jié)果應有完整的記錄。應當建立預算執(zhí)行情況獎懲制度,明確獎懲辦法,落實獎懲措施?! ×?、評估與披露  企業(yè)應當建立全面預算管理的評估制度,對預算編制、執(zhí)行、考核等過程和結(jié)果進行全面評估,針對發(fā)現(xiàn)異常的情況,應當及時報告給相關部門和人員?! ⊥瑫r企業(yè)也應當披露預算執(zhí)行情況和全面預算管理中的主要風險等內(nèi)容,能夠使相關部門和人員全面的了解本期預算的執(zhí)行情況與相應的風險,進而為下一期預算工作的展開提供相應的資料。成本費用內(nèi)部控制成本,是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務成本的直接材料、直接人工和其他直接費用,不包括為第三方或客戶墊付的款項。  費用,是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關的、除成本之外的其他經(jīng)濟利益的總流出。企業(yè)應當合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應當直接計入當期損益;成本應當計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務的成本?! ∑髽I(yè)成本費用核算是對企業(yè)日常生產(chǎn)活動中生產(chǎn)的產(chǎn)品成本與費用進行核算,主要包括:直接材料、直接人工、制造費用、銷售費用、管理費用、財務費用。前三者計入產(chǎn)品成本,后三者作為期間費用直接計入當期損益。第一節(jié) 關鍵內(nèi)部控制   加強成本費用的管理是實現(xiàn)財務成果的重要保證,是增加利潤的重要途徑和手段,是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關鍵。(開源與節(jié)流并重)  企業(yè)資產(chǎn)的消耗最終轉(zhuǎn)化為成本費用,成本費用的管理也是一個全方位的管理,需要企業(yè)的各個部門相互配合才能完成。如果管理不善,可能導致企業(yè)成本費用的核算和相關會計信息不合法、不真實、不完整,企業(yè)財務報告失真,最終導致企業(yè)遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失?!   ∫?、成本費用內(nèi)部控制制度的概述  成本費用控制是指在成本費用形成過程中,對其事先進行規(guī)劃、預算和制定目標;事中進行監(jiān)督執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進行評價分析,在總結(jié)和改進的基礎上,修訂和建立新成本目標的一系列活動。簡而言之,成本費用控制是為實現(xiàn)成本管理目標而采取的行動和措施,包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析環(huán)節(jié).   成本控制的業(yè)務活動涉及生產(chǎn)計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、人事部門、銷售部門和會計部門等?!   《?、成本費用內(nèi)部控制的目標  成本費用控制的目標是指預期成本費用應該控制的水平及控制標準。它的最終目標是成本費用最小化。確立成本費用控制目標的基本要求: ?。ㄒ唬┍WC各項成本費用的合法性。各項成本費用的開支符合國家有關財經(jīng)法規(guī)的要求,嚴格遵守國家規(guī)定的成本費用開支范圍和開支標準?! 。ǘ┍WC各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限,體現(xiàn)收入與費用的配比原則,做到經(jīng)濟合理?! 。ㄈ┍WC成本費用的正確核算,及時提供真實、可靠的成本費用信息資料。成本費用信息資料是國家進行宏觀管理的重要資料。 ?。ㄋ模┘訌姵杀举M用的管理,提高經(jīng)濟效益,應通過采用目標成本、標準成本、定額成本、以及責任成本控制等科學的控制方法,努力節(jié)約費用開支,減少損失和浪費,降低成本,提高經(jīng)濟效益。    三、成本費用關鍵內(nèi)部控制制度 ?。ㄒ唬徫环止ぜ笆跈?quán)批準  企業(yè)應當建立成本費用業(yè)務的崗位責任制,明確內(nèi)部相關部門和崗位的職責、權(quán)限,確保辦理成本費用業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員應定期作適當調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負責同一業(yè)務。并配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務。辦理成本費用核算的人員應當具備良好的業(yè)務知識和職業(yè)道德,遵紀守法,客觀公正。企業(yè)應當通過培訓,不斷提高他們的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水準?! 。ǘ┏杀举M用預測、決策與預算控制  。企業(yè)應當根據(jù)本單位歷史成本費用數(shù)據(jù)、同行業(yè)同類型企業(yè)的有關成本費用資料,料工費價格變動趨勢,人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析、價值鏈成本比較分析等專門方法,對未來企業(yè)成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學預測,制訂科學、合理的成本費用管理目標。開展成本費用預測,應本著費用最少、效益最大的原則,明確合理期限,充分考慮成本費用預測的不確定因素,確定成本費用定額標準。成本費用預測應當服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案?! ?。企業(yè)對成本費用預測方案進行決策,應當對產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施?! ?。企業(yè)應當根據(jù)成本費用預測決策形成的成本目標,建立成本費用預算制度。通過編制成本費用預算,將企業(yè)的成本費用目標具體化,加強對成本費用的控制管理?! 。ㄈ┏杀举M用執(zhí)行控制  、定額和支出標準,分解成本費用指標,落實成本費用責任主體,保證成本費用預算的有效實施?! ?,根據(jù)費用預算和支出標準的性質(zhì),按照授權(quán)批準制度所規(guī)定的權(quán)限,對費用支出申請進行審批。  、標準和支付程序,從嚴控制費用支出。對未列入預算的成本費用項目,如確需支出,應當按照規(guī)定程序申請追加預算。  ?。ㄋ模┏杀举M用核算控制  企業(yè)應當建立合理的成本核算、費用確認制度。成本費用核算應符合國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定,對生產(chǎn)經(jīng)營中的材料、人工、間接費用等進行合理的歸集和分配,不得隨意改變成本費用的確認標準及計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費用?! 〗⒊杀举M用核算制度,制訂必要的消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領發(fā)、盤存以及在產(chǎn)品的移動管理制度。   企業(yè)應當根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,選擇合理的成本費用核算方法。成本費用核算方法一般有品種法、分批法、分步法等?! 。ㄎ澹┏杀举M用分析與考核  根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,企業(yè)應當建立成本費用分析制度。運用比較分析法、比率分析性、因素分析法、趨勢分析法等分析方法開展成本費用分析,檢查成本費用預算完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,尋求降低成本費用的途徑和方法。    四、成本費用控制的要點和方法 ?。ㄒ唬┏杀举M用預測、決策、預算的控制  成本費用控制預測、決策、預算的控制流程應當清晰嚴密,企業(yè)應當在成本費用的正確預測、決策的基礎上,編制成本費用的預算,并保證編制應當充分適當,成本費用事項的決策過程應當明確規(guī)范。  、銷售情況和生產(chǎn)消耗水平的變化、在既定利潤的前提下,測算目標成本和費用。根據(jù)本企業(yè)歷史的成本費用數(shù)據(jù),同行業(yè)同類型企業(yè)的有關成本費用資料,結(jié)合市場料、工、費的價格變動情況和人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析等方法,對未來企業(yè)成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學預測?! 「愫贸杀举M用預測,對于生產(chǎn)經(jīng)營決策科學化,正確制訂成本計劃,為成本控制提供目標和方向,改善經(jīng)營管理,調(diào)動職工生產(chǎn)積極性,挖掘成本降低潛力,都具有十分重要的意義?! 。⒊杀举M用預算制度。通過編制成本費用預算,將企業(yè)的成本費用目標具體化,加強對成本費用的控制管理。  對成本費用預測方案進行決策,應當對產(chǎn)品設計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施?! ?。該控制方法要求單位加強預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。預算內(nèi)資金實行責任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預算的資金支出。企業(yè)應當根據(jù)成本費用預測決策形成的成本目標,建立成本費用預算制度。通過編制成本費用預算,將企業(yè)的成本費用目標具體化,加強對成本費用的控制管理?! 〕杀举M用預算是企業(yè)全面預算體系的重要組成部分,它以企業(yè)銷售預算為基礎,由成本費用消耗部門,根據(jù)成本費用預測結(jié)果進行編制。成本費用預算編制程序、審批權(quán)限等按照預算控制制度的有關規(guī)定執(zhí)行?! ☆A算控制是內(nèi)部會計控制中廣泛運用的一種控制方法。通過預算,使得企業(yè)的經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為各部門、各個崗位以至每個職工的具體行為目標,作為各受控單位的約束條件,能夠從根本上保證單位經(jīng)營目標的實現(xiàn)。  (二)成本核算的控制  成本核算就是應用會計方法,系統(tǒng)地記錄企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務所發(fā)生的一切費用,確定各種產(chǎn)品或勞務的單位成本和總成本,以便正確地計算銷售利潤、提供各種成本資料。成本核算是為保證產(chǎn)品成本業(yè)務的準確可靠而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施與程序的總稱?! ∑髽I(yè)在進行成本費用核算時,要注意掌握以下幾個關鍵的控制點:  ,是做好企業(yè)財務管理和核算工作的基礎工作,為保證企業(yè)成本費用的合理性,應該做到以下幾點:  (1)從企業(yè)原材料的采購開始就按照價低、質(zhì)好的原則來降低采購成本,滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求; ?。?)在原材料的儲備過程中強化庫存物資管理,降低庫存材料費用; ?。?)在生產(chǎn)過程中采用實際標準成本的管理模式,來控制生產(chǎn)中的費用,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益; ?。?)應用先進的質(zhì)量管理辦法,嚴格控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程及銷售中的費用,增強企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量意識。  、領發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時記錄、人工費用分配表、材料費用分配表、制造費用分配表為依據(jù)的。制訂必要的料、工、費消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領發(fā)、盤存以及在產(chǎn)品的管理制度。 ?。?)生產(chǎn)任務、材料的領用、工資的核準要經(jīng)過授權(quán)批準;存貨保管人員與記錄、保管人員職務相分離?! 。?)生產(chǎn)通知單、領發(fā)料憑證產(chǎn)量和工時記錄、人工費用分配表、材料費用分配表、制造費用分配表均事先編號并已經(jīng)登記入賬?! 。?)定期進行存貨盤點?! 。?)工時、工資計算單要反映完整?! 。从钞a(chǎn)品成本的實際水平,考核成本計劃的完成情況,以進行成本決策,正確計算利潤,正確對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品進行估價,從而反映企業(yè)真實的財務狀況。及時提供成本信息,為企業(yè)管理部門制定標準、修
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