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成本管理的重要性-文庫吧

2025-03-31 12:28 本頁面


【正文】 不適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。如在今天日趨公開的市場環(huán)境下,過分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。沒有了合作伙伴,何來談?wù)撈髽I(yè)效益?2.成本管理基礎(chǔ)薄弱一是各項定額管理、原始記錄還不健全;二是計量基礎(chǔ)工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴(yán)重;三是生產(chǎn)用料大手大腳;四是在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費(fèi)問題;五是只重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應(yīng)、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴(yán)重,采購成本居高不下。公司大多有幾十個產(chǎn)品,主推效益好的產(chǎn)品,有的產(chǎn)品效益低或沒有效益會侵蝕高收益的產(chǎn)品的利潤。存在赤字產(chǎn)品,影響企業(yè)的產(chǎn)品政策,使得公司利潤減少,生產(chǎn)成本增加,同時存在呆滯庫存品,還有不合格產(chǎn)品。3.分工過細(xì),員工成本意識淡薄員工感受不到市場壓力,導(dǎo)致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi),并在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真。同時許多公司都不同地存在潛在的過剩人員,從而造成生產(chǎn)成本增加,經(jīng)濟(jì)效益相對下降。4.資金運(yùn)作水平低資金管理中存在資金入不敷出,資金缺口嚴(yán)重,資金被挪用、被占用,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬損失嚴(yán)重等問題,造成資金成本上升。五、企業(yè)降低成本的途徑和方法在現(xiàn)代企業(yè)制度下,提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。面對各種不利因素給企業(yè)成本控制所帶來的諸多挑戰(zhàn),要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理,不斷降低產(chǎn)品成本,這已成為人們的共識。降低產(chǎn)品成本,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面途徑著手進(jìn)行。(一)財務(wù)領(lǐng)域控制1.提高資金運(yùn)作水平首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用,做到??顚S?,防止資金被挪用;第三要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠,降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。2.財務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作工作事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。3.嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開支可以控制的費(fèi)用應(yīng)盡量少開支,節(jié)約開支,如材料費(fèi)、差旅費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)遵守財務(wù)管理制度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費(fèi),盡量降低制造費(fèi)用,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,嚴(yán)格控制期間費(fèi)用,壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。(二)策略管理領(lǐng)域控制1.技術(shù)創(chuàng)新,尋求新出路每一家企業(yè)都會采用各種方法來控制成本,企業(yè)成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低總有一個限度,到了某一個限度后,如果不是創(chuàng)新技術(shù)、工藝、增加或改進(jìn)設(shè)備等,成本很難再降低,管理上稍一松懈還有可能反彈。成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料,從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率,從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本,只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。2.以銷定產(chǎn)堅持以銷定產(chǎn),避免盲目生產(chǎn)不適銷對路的產(chǎn)品而造成積壓。一個企業(yè)的決策者應(yīng)該要進(jìn)行比較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測,確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷售出去。錯誤的銷售預(yù)測是多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一個共同的弱點(diǎn)。這是一種代價很高的浪費(fèi)。如某企業(yè)屬于季節(jié)性的生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)的決策者在一個銷售旺季結(jié)束時,因本企業(yè)很多產(chǎn)品銷售業(yè)績不錯,就認(rèn)為到下一個旺季同類產(chǎn)品仍會暢銷,所以決定在銷售淡季時充分利用產(chǎn)能,安排多個品種的大量生產(chǎn)。到了下一個旺季,由于換代產(chǎn)品的推廣,該企業(yè)在銷售淡季所生產(chǎn)的大批產(chǎn)品成了過時的落后產(chǎn)品,雖然降價也還難以銷售出去,出現(xiàn)了嚴(yán)重的積壓,給企業(yè)造成了很大的損失。(三)采購領(lǐng)域控制1.控制采購成本因為現(xiàn)在市場競爭非常激烈,原材料以次充好的現(xiàn)象很多,劣質(zhì)材料充斥市場以及材料采購人員不得力,致使原材料價格偏高或材料運(yùn)雜費(fèi)增加等,都使原材料價格不穩(wěn)定。第一、利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購項目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時間;第二、進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺,實(shí)現(xiàn)價格、供應(yīng)商等資源共享;第三、推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;第四、建立采購責(zé)任制,強(qiáng)化采購人員、審價人員的責(zé)任意識;第五、整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎(chǔ)上逐步下降;第六、探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個人掛鉤;第七、加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。一般來說,采購部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃來編制,而企業(yè)生產(chǎn)計劃是根據(jù)銷售計劃來制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。(四)生產(chǎn)領(lǐng)域控制1.提高設(shè)備的利用程度企業(yè)的設(shè)備在進(jìn)行綜合利用下,要充分發(fā)揮設(shè)備的效能,不斷提高利用效率。合理組織安排生產(chǎn),避免設(shè)備忙閑不均;加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率。合理安排班次,增加設(shè)備實(shí)際工作時間,實(shí)行專業(yè)化協(xié)作等等,這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。2.優(yōu)化工作流程從原材料采購開始,到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止,每一個流程中增值后再送到下一個流程,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時考勤和設(shè)備使用等原始記錄;方能為財務(wù)統(tǒng)計部門提供有效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息。3.減少庫存庫存不會產(chǎn)生任何附加價值,它不僅占用空間、占用資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲存需求,吞食了財務(wù)資產(chǎn)。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質(zhì),會產(chǎn)生浪費(fèi);另一方面,技術(shù)進(jìn)步,競爭對手產(chǎn)品的改進(jìn),產(chǎn)品將產(chǎn)生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數(shù)量,降低庫存從單位價格方面著手。因此,應(yīng)加大對庫存的管理力度,縮短生產(chǎn)線、減少在產(chǎn)品,科學(xué)預(yù)算銷售數(shù)量,決定庫存數(shù)量和結(jié)構(gòu),正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。4.控制人員成本精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長,職工收入水平反而難以提高。5.充分調(diào)動員工的積極性,確保成本控制有效進(jìn)行全面提高企業(yè)素質(zhì),要使成本控制真正發(fā)揮效益,就要明確各項成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門或個人,完善收入分配制度,加強(qiáng)組織激勵,加強(qiáng)個人激勵,實(shí)行獎懲兌現(xiàn),調(diào)動全體員工的積極性6.控制質(zhì)量成本質(zhì)量是成本的基礎(chǔ)。要打破提高質(zhì)量增加成本,降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會帶動成本的降低。改進(jìn)質(zhì)量成本,要加強(qiáng)工作過程中的質(zhì)量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運(yùn)營總成本。(五)銷售領(lǐng)域控制1.控制銷售成本銷售部門在擴(kuò)大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強(qiáng)化銷售費(fèi)用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進(jìn)銷售、服務(wù)的營銷體系,以規(guī)模經(jīng)營降低成本;其次,銷售部門要認(rèn)真研究國家、各地方的稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用經(jīng)濟(jì)決策方法,降低運(yùn)輸成本;
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