【正文】 日期 出發(fā)地 目的地 行使里程 停車費(fèi)（元） 過路費(fèi)（元） 加油數(shù)量（升）/元行使累計里程 使用人 備注19 / 61 目的為規(guī)范公司員工出差管理工作，保障公司與員工的共同利益，特制訂本規(guī)定。 適用范圍除公司董事長、總經(jīng)理外，其他員工出差，出差前一律按規(guī)定填寫《出差審批表》 ，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。 出差審批程序員工（包括管理人員）出差：申請人事先填寫《出差審批表》 ，經(jīng)其直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批，憑審批通過的《出差審批表》到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，最后將《出差審批表》原件交至行政中心考勤主管處備案； 出差工作守則 隨時與公司保持聯(lián)系。在到達(dá)、離開目的地時，向部門經(jīng)理或主管副總報告并告知當(dāng)?shù)芈?lián)系電話，手機(jī)隨時開通。出差期間應(yīng)根據(jù)出差時間長短定時匯報工作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的事情要及時報告。 努力完成預(yù)定任務(wù)。樹立“客戶第一”的觀念，向客戶提供滿意的服務(wù)，最大限度地發(fā)揮自己的能力，提高工作效率。 維護(hù)公司形象。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 不做有損于公司形象的事；不透露公司內(nèi)部消息或傳播不利于團(tuán)結(jié)的言論； 嚴(yán)禁吃、喝、嫖、賭等違法亂紀(jì)行為或其他敗壞自己和公司形象的事件。 不隨意表態(tài)。對客戶提出的問題，不隨意表態(tài)，以不超過自己權(quán)限、不犧牲公司利益為原則；超出自己權(quán)限范圍，又確需答復(fù)的，可電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可答復(fù)。 不準(zhǔn)收受賄賂和回扣。 出差人員因病或工作需要等原因無法在預(yù)定期限返回的，必須電話請示上級主管，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費(fèi)外，考勤以陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD007版次 1七、出差管理制度 第 1 頁 共 4 頁20 / 61曠工論處。 出差人員返回后，及時在行政中心考勤主管處確認(rèn)返回時間，并在《出差審批表》上簽字確認(rèn)；返回一周內(nèi)，填寫“差旅費(fèi)報銷單” ，附《出差審批表》復(fù)印件，依次報請部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理核準(zhǔn)后，到財務(wù)中心報銷。 出差人員返回公司后，超過一個月未報賬者，財務(wù)部將通知行政中心扣發(fā)該員工工資以沖減借款。 公司董事長及高層管理人員出差，費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報實(shí)銷；其余員工的差旅費(fèi)按以規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。 差旅補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差的差旅補(bǔ)助費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、交際費(fèi)等項，其標(biāo)準(zhǔn)如下： 省內(nèi)、省外出差：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參考下表，同行同性偶數(shù)人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。食、宿補(bǔ)助費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷，超出部分自付。 一類城市：直轄市、省會、特區(qū)等 二類城市：地級市 三類城市：縣區(qū)（農(nóng)村）等 交通費(fèi)：職 務(wù) 一類城市／伙食標(biāo)準(zhǔn)（天）二類城市／伙食標(biāo)準(zhǔn)（天）三類城市／伙食標(biāo)準(zhǔn)（天）董事長、總經(jīng)理 實(shí)報實(shí)銷 實(shí)報實(shí)銷 實(shí)報實(shí)銷副總經(jīng)理 550 元／60元450 元／50 元300 元／50元中心總監(jiān) 450 元／60元350 元／50 元250 元／50元經(jīng)理、副經(jīng)理 350 元／50元250 元／50 元200 元／45元公司其他工作人員 250 元／50元200 元／50 元150 元／45元21 / 61 省內(nèi)交通費(fèi)、據(jù)實(shí)報銷。 省外出差交通原則上乘坐火車硬臥。因時間緊急或情況特殊需乘坐軟臥或飛機(jī)者，須經(jīng)主管副總同意，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐。如駕駛或搭乘公司車輛的，車輛費(fèi)用之外的交通費(fèi)用不予報銷。與董事長、總經(jīng)理同行出差，伙食費(fèi)不予報銷。同行同性偶數(shù)人員出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 出差期間因公發(fā)生的交通費(fèi)、郵電費(fèi)、傳真費(fèi)等費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷。 出差人員因公需要招待或送禮等交際費(fèi)用，RNB500 元以內(nèi)的，應(yīng)請示主管副總同意；RMB500 元以上的，應(yīng)先報請主管副總后，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可招待，返回公司后，填寫《招待費(fèi)用審批表》 ，補(bǔ)辦招待費(fèi)用審批手續(xù)后，財務(wù)予以報銷。 外出參加會議，去外地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，如會務(wù)統(tǒng)一安排食宿者，食宿費(fèi)用不再補(bǔ)助；報銷交通等其他費(fèi)用，需要附《會議通知單或邀請函》 。 出差超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)財務(wù)不予報銷，由本人自付。 下一級員工隨高級別員工出差，因工作需要，經(jīng)分管副總或總監(jiān)批準(zhǔn)后，可享受同行的高級別員工同等待遇。 工作人員趁出差或調(diào)動工作之便，事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其繞道車船費(fèi)由個人自理。繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)一律不予報銷。 員工出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)以任何名義、任何方式用公款請客、送禮、游覽、購置辦公用品及為外單位人員報銷各種費(fèi)用。 嚴(yán)禁借出差之機(jī)，攜家屬外出旅游，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除不予報銷外，并在全公司進(jìn)行通報。 會計人員在審查原始憑證時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和公司有關(guān)財務(wù)規(guī)定，對出差人員的一切不合理支出一律拒絕報銷。 有下列情況之一者，不予報銷差旅費(fèi)。 沒有填寫《出差審批表》 ； 當(dāng)日發(fā)生宴請招待的，不報銷當(dāng)日的伙食補(bǔ)助； 未按規(guī)定發(fā)生的費(fèi)用和不合理的開支。22 / 61 出差監(jiān)督管理 各部門經(jīng)理和主管副總、總監(jiān)需嚴(yán)格控制出差人次，核定出差任務(wù)和出差時間。各部門安排專人負(fù)責(zé)本部門員工出差情況記錄、財務(wù)報銷情況和工作報告等資料的歸檔。 財務(wù)中心應(yīng)按財務(wù)制度規(guī)定及本規(guī)定，核定借款金額，嚴(yán)格遵守報銷程序和報銷標(biāo)準(zhǔn)。 若發(fā)現(xiàn)違規(guī)出差和違規(guī)報銷行為，除追還不正當(dāng)報銷費(fèi)用外，還將對所在中心總監(jiān)、主管副總及財務(wù)人員通報批評，并共同處以不正當(dāng)報銷費(fèi)用 50%的罰款。23 / 61出差審批表出差人 部門 崗位同行人員 出差時間 自 至 出差地點(diǎn)出差事由 交通方式 酒店預(yù)訂 人事行政部 是 □ 否 □ 往返交通費(fèi) 住宿費(fèi) 餐費(fèi) 市內(nèi)交通 宴請費(fèi) 合計費(fèi)用預(yù)算 （人民幣） 出差期間工作代理人申請人 申請日期 主管副總意見部門經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見24 / 61 目的為規(guī)范管理招待活動，合理控制接待費(fèi)用，特制定本制度。 招待事由 有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)工作等。 合作伙伴前來訪問、參觀、接洽工作。 營銷業(yè)務(wù)交往。 外出聯(lián)系公務(wù)。 公司集體娛樂活動或晚會。 總經(jīng)理決定的其他事由。 招待內(nèi)容招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、娛樂等。 招待標(biāo)準(zhǔn) 招待事由第二條（一）至（三）項所產(chǎn)生的招待活動，均需對被接待人員劃分級別，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)接待，并交由行政中心統(tǒng)一管理。 外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，具體標(biāo)準(zhǔn)參照餐飲部分的相關(guān)規(guī)定。 公司集體娛樂活動或晚會，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制在 150 元/人以內(nèi)；年終聚餐可適當(dāng)放寬至 200 元/人以內(nèi)。 董事長、總經(jīng)理決定的其他接待事由，標(biāo)準(zhǔn)由董事長、總經(jīng)理酌定。 具體規(guī)定如下： 分類定級A 級：政府省部級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)關(guān)鍵性廳局級領(lǐng)導(dǎo)；項目所在地政府重要人員B 級：廳局級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)關(guān)鍵性處級領(lǐng)導(dǎo)，重要合作伙伴；項目所在地關(guān)鍵性人員C 級：處級及以下領(lǐng)導(dǎo)；合作伙伴陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD009版次 1九、招待費(fèi)管理制度 第 1 頁 共 5 頁25 / 61 接待的管理 接待實(shí)行對口申報，辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 填寫接待申請表：接待人員在落實(shí)客戶到訪信息時，填寫接待申請表。接待申請表包括“客戶聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需派車接送、安排住宿”等項目，必須真實(shí)、全面、正確填寫，項目不全的不予批準(zhǔn)。如遇緊急情況或住宿 用餐 車輛 會議室布置 基地 陪同人員 其他AA級5 星級及以上 800元1200元（每人每間） 主餐（8人）20223000 元 奧迪等高檔車輛鮮花、水果、茶水、桌卡、歡迎字幕、資料、宣傳片歡迎條幅、會議室布置、參觀講解、餐飲董事長、 高層 23位娛樂等費(fèi)用控制在5000 元以內(nèi)BB級4 星級及以上500元800元 （每人每間） 主餐（8人）10002022 元奧迪、豐田等中高檔車輛水果、茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會議室布置、參觀講解、餐飲總經(jīng)理、高層 12位、中層12 位娛樂等費(fèi)用控制在3000 元以內(nèi)CC級3 星級及以上300元500元（每人每間） 主餐（8人）5001000 元豐田、大眾等中檔車輛茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會議室布置、參觀講解、餐飲副總經(jīng)理、中層及以下 12位娛樂等費(fèi)用控制在1500元以內(nèi)26 / 61出差在外需要招待的，必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)代為填制《接待申請表》 ，并請行政中心審批，然后明確給以答復(fù)。該申請單作為日后報銷招待費(fèi)的依據(jù)，否則財務(wù)一律不予處理。 部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批：《接待申請表》填寫后，交由部門主管領(lǐng)導(dǎo)（或分管部門領(lǐng)導(dǎo)）簽字審批。 行政中心審批：《接待申請表》部門主管簽字后，交行政中心總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。 確定接待級別：《接待申請表》經(jīng)行政中心總監(jiān)簽字后，轉(zhuǎn)至辦公室相關(guān)人員，根據(jù)招待申請表提供信息，確定招待標(biāo)準(zhǔn)。 接待準(zhǔn)備工作：辦公室根據(jù)接待申請表，與申請接待部門進(jìn)一步落實(shí)和確定客戶詳細(xì)信息（如到訪人性別、關(guān)系、風(fēng)俗信仰等） ，并根據(jù)具體情況和需要，安排住宿、餐飲先后次序。 安排接待人員：除接待申請人外，辦公室可根據(jù)工作需要安排技術(shù)、司機(jī)等作為招待人員。接待人員在接到招待任務(wù)后，必須確認(rèn)來訪人員的班機(jī)（班車）到達(dá)時間，到達(dá)地點(diǎn)，航班號（車次） ，來訪人員姓名、特征等信息，必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個接待過程。 安排車輛：接待過程中需要用車的，由辦公室按照規(guī)定安排車輛。 安排住宿：需要安排住宿的，由辦公室按來訪者級別至指定酒店訂房，并將所定房間信息（酒店名稱、入住時長、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等）填寫至《接待申請表》 。 餐飲安排：需要安排餐飲的，由辦公室按來訪者級別至指定地點(diǎn)訂餐，并將所定用餐信息（餐廳名稱）填寫至《招待申請表》 。酒水、煙、飲料等盡量事先向辦公室申領(lǐng)自帶。 商務(wù)會談：如需商務(wù)會談，辦公室應(yīng)按招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，做好相應(yīng)的會議室準(zhǔn)備工作。 財務(wù)報銷：招待工作完成后，招待人員應(yīng)持正規(guī)發(fā)票一周內(nèi)到財務(wù)報銷，后附辦公室填寫完整的《接待申請表》 。凡無《接待申請表》或?qū)徟掷m(xù)不齊全的，一律不予報銷。如因特殊原因造成接待費(fèi)用超出招待標(biāo)準(zhǔn)，超出部分加以說明由總經(jīng)理簽批。接待費(fèi)用計入各部門成本費(fèi)用。27 / 61 接待用煙、酒，由辦公室統(tǒng)一購買，接待需要時，事先由招待人員向辦公室申領(lǐng)，并計入餐費(fèi)。 凡接待用餐，陪餐人員需要飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。 陪餐人員一般控制在 23 人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時由總經(jīng)理或分管副總出面，但陪餐人員最多不超過 5 人。 處罰規(guī)定 各部門領(lǐng)導(dǎo)必須對所屬部門招待費(fèi)用加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。 所有招待費(fèi)報銷憑證如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還，并予以嚴(yán)肅處理。 表格 《接待申請表》接待申請表來訪單位來訪目的來訪人員/人數(shù) 男： 人 女： 人接待級別 A□ B□ C□接待要求 住宿□ 餐□ 車輛□ 參觀□ 攝像□ 煙酒□其他□會議接待要求 花卉□ 水果□ 茶點(diǎn)□ 投影□ 桌簽□ 橫幅□ 資料□接待部門 接待人員車輛/司機(jī) 用餐標(biāo)準(zhǔn)28 / 61計劃行程安排日期 時間 行程內(nèi)容 接待人員 備注審批： 申請部門： 目的 為了樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范公司工作服及員工著裝管理，特制訂本制度。 范圍 本制度適用于公司全體工作人員。 權(quán)責(zé) 本制度由行政中心制訂，并擁有對本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)，行政中心負(fù)責(zé)對本管理制度的執(zhí)行過程的監(jiān)督和審核。 工服管理 新進(jìn)員工入職試用期滿后提出工作服領(lǐng)取申請，填寫《工作服領(lǐng)取申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批交行政中心復(fù)核后，由行政中心安排定制發(fā)放。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD010版次 1十、工作服管理制度 第 1 頁 共 2 頁29 / 61 工作服部門集體領(lǐng)取時，需由部門根據(jù)實(shí)際人數(shù)，填寫《工作服領(lǐng)取申請表》 ，附所需領(lǐng)取人員明細(xì)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，交行政中心復(fù)核予以發(fā)放。 原則上所有工作服的使用年限為兩年，自領(lǐng)取工作服之日起滿兩年的員工，可向部門提出申請，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政中心核準(zhǔn)后，行政中心對符合換領(lǐng)規(guī)定的工作人員發(fā)放新工作服。 工作服在未達(dá)到更換年限時， 由于個人原因所造成的工作服破損、 丟失等原因需重新申請領(lǐng)取的，費(fèi)用按未滿月數(shù)由個人承擔(dān)。 工作服分為冬裝和夏裝兩種，夏裝：5 月 1 日至 10 月 31 日（短袖或裙裝） ；冬裝：11 月 1 日至次年 4 月 30 日， 如有特殊情況將另行通知。 所有已領(lǐng)取工作服的同事在工作日必須著工作服。 公司集體活動時視情況另行通知。 公司周一—周