【正文】 式：__________________公司（蓋章）____________法定代表人（蓋章）法定代表人聯(lián)系地址：郵 編：電 話：傳 真：年 月 日 附表6議標(biāo)報告公司或經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)： 項(xiàng)目因施工需要欲采購 材料，按主合同約定甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，我方自行采購，現(xiàn)甲方指定 單位 品牌材料，擬申請議標(biāo)采購，附材料采購對比表妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。 材料采購對比表材料名稱規(guī)格型號數(shù)量目標(biāo)價格采購價格利潤 項(xiàng)目部 年 月 日附表7中標(biāo)通知書 ： 貴單位參加我方 年 月 日組織的 材料招標(biāo)，經(jīng)過我方綜合對比，現(xiàn)確定貴單位為中標(biāo)單位，請收到中標(biāo)通知書后24小時內(nèi)與我方材料科聯(lián)系，商洽合同簽訂及供貨事宜。 中建三局西北公司 經(jīng)理部 年 月 日附表8 材料招議標(biāo)申請表項(xiàng)目名稱： 填報時間： 年 月 日項(xiàng)目情況簡介項(xiàng)目情況建筑：合同造價： 萬元合同工期：結(jié)構(gòu)形式：工程進(jìn)度款支付方式：擬申請招標(biāo)材料情況材料名稱預(yù)算量預(yù)算單價總金額市場信息價申請進(jìn)場量本次進(jìn)場量使用時間備注從至項(xiàng)目對招標(biāo)采購資金安排及承諾材料款支付比例及時間承諾因非工程合同原因造成項(xiàng)目占用公司資金，項(xiàng)目按銀行同期貸款利息支付，進(jìn)入項(xiàng)目成本項(xiàng)目推薦供應(yīng)商名單經(jīng)理部經(jīng)理分管經(jīng)理財務(wù)部門材料部門工程部門項(xiàng)目經(jīng)理注：預(yù)算量、預(yù)算價為項(xiàng)目全額承包書中量價；備注欄中填寫業(yè)主對本次招標(biāo)材料的品牌要求附表9 材料采購招標(biāo)開標(biāo)記錄開標(biāo)地點(diǎn)： 使用項(xiàng)目： 開標(biāo)時間：材料名稱規(guī)格等級數(shù)量單位投標(biāo)單位報價情況單價（元）單價（元）單價（元）單價（元）單價（元）單價（元）單價（元）付款方式及承諾運(yùn)輸參加開標(biāo)人員附表10 招標(biāo)采購單價與預(yù)算單價、網(wǎng)上（或市場）報價對比分析項(xiàng)目名稱： 合同編號： 開標(biāo)時間：材料名稱等級規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量中標(biāo)采購價預(yù)算單價網(wǎng)上報價預(yù)算單價的確定方式網(wǎng)上或市場報價的來源填報單位： 填報人：附表11關(guān)于 項(xiàng)目材料招標(biāo)擬邀請競標(biāo)單位的請示經(jīng)理部材料招標(biāo)小組： 項(xiàng)目材料進(jìn)場在即，根據(jù)該項(xiàng)目招標(biāo)申請要求，材料招標(biāo)工作小組按相關(guān)規(guī)定，擬定了該項(xiàng)目相關(guān)材料競標(biāo)單位：序號擬競標(biāo)單位競標(biāo)材料種類資質(zhì)情況合作情況備注經(jīng)理部評審意見材料部門財務(wù)部門工程部門分管經(jīng)理商務(wù)部門經(jīng)理填報人： 填報時間：附表12投標(biāo)承諾中建三局建設(shè)工程股份有限公司：我司對本次投標(biāo)承諾如下：A、對材料質(zhì)量、供應(yīng)時間承諾：我司將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求提供工程所需規(guī)格型號材料。對供貨過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量問題我司將及時調(diào)換合格材料進(jìn)場，如因材料質(zhì)量問題而造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處以人民幣 元的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。在供貨過程中保證供應(yīng)材料為招標(biāo)文件中要求的廠家生產(chǎn)的材料，各類質(zhì)量資料隨貨同行，并保證各類質(zhì)量資料真實(shí)有效。在供應(yīng)時間上將嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的時間組織材料進(jìn)場，我司的保證措施是根據(jù)進(jìn)場時間和規(guī)格型號要求提前做好備料，確因某些型號材料短期缺貨將積極配合項(xiàng)目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進(jìn)行替換。如因材料進(jìn)場時間問題造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處以人民幣 的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。B服務(wù)承諾我司將以良好的服務(wù)態(tài)度、飽滿的工作熱情和遵紀(jì)守法的工作作風(fēng)做好對項(xiàng)目部的服務(wù)，讓項(xiàng)目滿意，讓貴司滿意，讓工程業(yè)主和監(jiān)理滿意。C、材料款支付方面的承諾我司鄭重承諾：我司對投標(biāo)文件的合同協(xié)議條款完全接受和遵守.D、對招標(biāo)文件的合同協(xié)議條款的承諾：我司鄭重承諾：由于工程業(yè)主原因造成的 天內(nèi)的不能按合同規(guī)定付款表示理解并與貴司協(xié)商解決，不訴諸法律解決。我司將嚴(yán)格信守上述各項(xiàng)承諾。 投標(biāo)人（蓋章）： 公司法定代表人或其他委托人代理人（簽章）：日期： 年 月 日 附表13 材料招標(biāo)結(jié)論評審表單位名稱： 填報部門：材料名稱規(guī)格單位數(shù)量金額備注投標(biāo)單位名稱報價及付款方式入圍再洽談情況備注招標(biāo)初步結(jié)論：經(jīng)理部審批意見材料部門財務(wù)部門商務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)工程部門經(jīng)理填報人： 負(fù)責(zé)人：材料驗(yàn)收管理辦法1 總則為了規(guī)范現(xiàn)場材料驗(yàn)收的過程管理,規(guī)避材料驗(yàn)收工作中的風(fēng)險,特制定本辦法,具體如下:2 一般規(guī)定及材料驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作*90*4000或40*90*3000（現(xiàn)場實(shí)測尺寸）；木模板1830*915*11220*2440*15（現(xiàn)場實(shí)測尺寸）厚度必須保持一致，特殊情況可采用鋼模板或清水模板。 現(xiàn)場材料驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度，上班時間要堅(jiān)守崗位，有事外出需向材料負(fù)責(zé)人請假（材料負(fù)責(zé)人外出需向項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理請假），在辦公室或者庫房門上掛牌指明去向或委托代理人及聯(lián)系方式，保證送貨或領(lǐng)料工作正常進(jìn)行。 采購員應(yīng)提前三個小時以上通知項(xiàng)目材料的進(jìn)場時間。 項(xiàng)目收料員在接到材料進(jìn)場通知后，提前做好準(zhǔn)備工作，按照現(xiàn)場平面布置圖堆放，遇到到特殊情況要及時和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、勞務(wù)隊(duì)人員溝通，方便項(xiàng)目生產(chǎn)，現(xiàn)場不允許隨意堆放或造成材料進(jìn)場困難。3 材料現(xiàn)場驗(yàn)收工作，經(jīng)理部要與項(xiàng)目相關(guān)人員協(xié)商后確定項(xiàng)目材料進(jìn)場驗(yàn)收簽字管理辦法并對相關(guān)人員進(jìn)行交底，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理或書記、材料負(fù)責(zé)人、收料員、勞務(wù)隊(duì)材料管理員、保衛(wèi)五方驗(yàn)收簽字制度。項(xiàng)目部要與勞務(wù)隊(duì)簽訂材料驗(yàn)收管理協(xié)議，明確勞務(wù)隊(duì)指定的材料管理人員必須參與驗(yàn)收并簽字，負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部辦理領(lǐng)（借）料手續(xù)。項(xiàng)目部指定驗(yàn)收人員（采購合同中要明確）必須參與驗(yàn)收工作并簽字，若指定人員有事外出須提前與其他人員溝通，回來后補(bǔ)簽字。所有物資驗(yàn)收單和收料憑證須指定人員簽字方有效，進(jìn)場材料必須認(rèn)真計量，驗(yàn)證，并按現(xiàn)場平面布置圖或其調(diào)整圖整齊堆放，掛牌標(biāo)識，做好防護(hù)。 材料進(jìn)場后，收料員根據(jù)收料計劃對照送貨清單認(rèn)真核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤后再清點(diǎn)實(shí)物，并同時收集產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書或試驗(yàn)報告等技術(shù)資料，并對技術(shù)資料的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)其資料是否有效。 清點(diǎn)實(shí)物與送貨清單的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后，開始進(jìn)行外觀檢查，需進(jìn)行復(fù)試的材料要填寫取樣通知單通知試驗(yàn)取樣，并積極與試驗(yàn)室聯(lián)系，了解材料是否符合工程要求，對外觀檢查不合格的材料要當(dāng)場提出處理意見，退還或折價處理等。 進(jìn)場材料必須嚴(yán)格驗(yàn)收、計量，方式大致有以下幾種： 商砼一般為收車方計量和按施工圖紙結(jié)算。：砼罐車進(jìn)場后，用現(xiàn)場準(zhǔn)備的砼料斗（一般容積為一立方米）隨機(jī)抽查車方，每批不少于5車。計量時要注意塌落度。每次驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理組織工長、勞務(wù)隊(duì)、供方、材料人員一起抽查，當(dāng)場填寫抽查記錄（見附表），參加人員全部簽字確認(rèn)，以抽查最少的車方作為該批商砼每車結(jié)算數(shù)量。：項(xiàng)目材料組每月及時將商砼結(jié)算資料轉(zhuǎn)給項(xiàng)目商務(wù)部門，商務(wù)部門根據(jù)當(dāng)月商砼澆搗部位按施工圖紙計算商砼用量（扣除鋼筋體積，損耗量雙方各承擔(dān)一半或不扣除鋼筋體積也不計算損耗）；，做好抽查記錄，收集保存好供方供料單。、過磅、檢尺等精確計量。 周轉(zhuǎn)料具進(jìn)退場必須在工地現(xiàn)場進(jìn)行。鋼管要用自備卷尺抽檢其長度、用電子游標(biāo)卡尺抽檢其壁厚，鋼管宜選用規(guī)格為Ф48*。按實(shí)在收料單上注明作為退場依據(jù)，與需用計劃或合同約定不符的要當(dāng)即退場；扣件要抽袋點(diǎn)數(shù)，不能正常使用的要按比例在收料單上明確，不計租賃費(fèi)，盡快退還。要求供方提供鋼管的質(zhì)量合格證、檢測報告、生產(chǎn)許可證等資料，若對其質(zhì)量有質(zhì)疑時，應(yīng)抽樣送檢，費(fèi)用由租賃單位承擔(dān)。 鋼材采購時合同中要明確廠家，進(jìn)場后報技術(shù)組取樣檢測。螺紋鋼先確定其長度是否合格，特別注意抽檢時同一捆螺紋鋼要兩頭點(diǎn)數(shù)，點(diǎn)完數(shù)后要當(dāng)場打開其中一捆螺紋鋼復(fù)核數(shù)量，防止對方作弊，確認(rèn)數(shù)量后按理論重量計算；線材進(jìn)場后項(xiàng)目要用自購的電子磅或地磅過磅驗(yàn)收，將過磅數(shù)量與供方提供的出庫磅單對比，重量的177。3‰為合理磅差，超出合理范圍時以甲方實(shí)際過磅較小的數(shù)量為準(zhǔn)開據(jù)收料單給供方作為結(jié)算依據(jù)。 木枋進(jìn)場要依據(jù)合同先測量其幾何尺是否滿足要求，點(diǎn)數(shù)一般要求先下車堆碼再點(diǎn)數(shù)，如果項(xiàng)目條件所限或著急使用在車上點(diǎn)數(shù)時，材料員應(yīng)先初步點(diǎn)數(shù)后給供方出具收條，待使用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收料單，實(shí)際尺寸達(dá)不到要求的應(yīng)拒收要求其更換。同一批木枋帶皮率不得大于總根數(shù)的3%，超過部分必須要求供方退換。，實(shí)際尺寸和外觀質(zhì)量與樣品不符的應(yīng)予以退場，另外要抽取該批模板10%左右從邊角鋸取10mm*10mm的小塊模板水煮不少于3小時，若有開膠現(xiàn)象，應(yīng)與供商協(xié)商折價或退場處理。 袋裝水泥、粉煤灰等除點(diǎn)包數(shù)外，還須對單包進(jìn)行隨機(jī)抽檢。使量差控制在正常誤差范圍內(nèi)；個別項(xiàng)目自拌砼用散裝水泥必須在合同中注明計量方式，一般是依據(jù)廠家出具的磅單項(xiàng)目自行過磅驗(yàn)收。 地方性大宗材料中砌體材料必須先下車碼堆后再點(diǎn)數(shù)，卸車過程中破損的不予計數(shù)；沙、石料則以檢尺量方為主，輔以抽磅進(jìn)行計量。進(jìn)場先檢查質(zhì)量是否合格，沙子中含泥量不能過大且無大塊泥塊，石料中大塊石頭應(yīng)盡量避免且瓜米石比例要合適；檢尺時應(yīng)計算車廂內(nèi)壁的長度和寬度，高出車廂部分應(yīng)按實(shí)測高度的三分之一計算，卸完車后收料人員應(yīng)確認(rèn)車廂內(nèi)材料已全部卸完且無車廂底部墊高等作弊行為。 所有材料驗(yàn)收過程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗(yàn)收單》中注明，不得有修改，若數(shù)量有爭議時，立即通知采購人員及材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，暫時協(xié)調(diào)不好的須在物資驗(yàn)收單中注明有爭議的事項(xiàng)。 對內(nèi)部調(diào)撥的物資進(jìn)行驗(yàn)收時，除核實(shí)數(shù)量外，還須對單價、成色進(jìn)行核實(shí)。若對調(diào)入物資有爭議時，應(yīng)及時與對方取得聯(lián)系求得協(xié)調(diào)，不得撕毀對方開出的調(diào)撥單或無理拒絕簽字。 材料檢查合格后按國家規(guī)范和采購合同中明確的方式嚴(yán)格進(jìn)行計量，并開具物資驗(yàn)收單。 經(jīng)理部指定的人員（采購員或項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人、內(nèi)業(yè)兼庫管）根據(jù)物資驗(yàn)收單辦理收料憑證（表格附后），月底時（每月20日前）協(xié)助采購員或項(xiàng)目材料