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正文內(nèi)容

《玉滿城酒店財(cái)務(wù)部工作質(zhì)量管理手冊(cè)》-文庫(kù)吧

2025-04-30 19:52 本頁(yè)面


【正文】 安全,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。 財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé) (一) 崗位職責(zé): 1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和酒店有關(guān)現(xiàn)金,銀行管理制度。 2.審核簽字的原始單據(jù),復(fù) 核后辦理現(xiàn)金、銀行的收付結(jié)算業(yè)務(wù),填制記帳憑證,做到當(dāng)日工作當(dāng)日清,不拖延,不留尾巴,嚴(yán)格招待財(cái)經(jīng)紀(jì)律,把好資金收付關(guān)。 3.認(rèn)真登記結(jié)帳單,酒水單及單據(jù)號(hào)碼,及時(shí)編制收入日?qǐng)?bào),周報(bào),上報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理。 4.保管空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理支票的領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù),填定錯(cuò)誤的支票要加蓋“作廢”記載與存根一并保存。 5.審核吧臺(tái)“收銀日?qǐng)?bào)表”各檔次填寫(xiě)是否齊全,數(shù)字是否正確,上下各表欄相加是否相符。 6.審查各類(lèi)帳單,菜單數(shù)字是否一致,帳單相加后是否與收銀日?qǐng)?bào)表的金額一致。 7.核查含有取消項(xiàng)目的菜單是否有餐廳經(jīng)理簽 字批準(zhǔn)認(rèn)可。 8.現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳要按規(guī)定每日結(jié)出余額,做到日清月結(jié)。 9.負(fù)責(zé)酒店的現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳支票的收對(duì)工作,當(dāng)天收入的現(xiàn)金要及時(shí)清點(diǎn)送存,轉(zhuǎn)帳票據(jù)及時(shí)總存銀行,不得拖延積壓。 10.庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額。 11.嚴(yán)格掌握資金動(dòng)態(tài),不得簽發(fā)空頭支票。 12.按照記帳守則逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行帳,并及時(shí)結(jié)算余額,用來(lái)編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與銀行對(duì)帳單余額一致。 13.現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)私人借、支款。 14.保管好保險(xiǎn)柜鑰匙,保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,確保其安全完整,如 有短缺要負(fù)賠償責(zé)任。 15.保管空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理支票的領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續(xù)。 16.遇支票遺失應(yīng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)并在銀行辦理掛失手續(xù)。 ( 二 ) 工作內(nèi)容: 1.每日根據(jù)《收銀日?qǐng)?bào)表》認(rèn)真審核后,清點(diǎn)現(xiàn)金、支票、信用卡辦理收款業(yè)務(wù),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。 2.每天應(yīng)將現(xiàn)金、支票、信用卡及時(shí)送存銀行。 3.應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行酒店借款的有關(guān)規(guī)定。 4.每周一向總經(jīng)理提報(bào)資金收支分析表。 5.每周二辦理總務(wù)部送交的售飯菜票的現(xiàn)金收入,要審核有無(wú)經(jīng)辦人簽字后,填開(kāi)收據(jù),清點(diǎn)入庫(kù)。 6.及時(shí)辦理離店人員工資、押金的結(jié)算手 續(xù)。 7.及時(shí)辦理廢品收入款,要附有驗(yàn)收清單及經(jīng)辦人員簽字,按規(guī)定辦理各種罰款收入。 8.要按有關(guān)規(guī)定審核付款、報(bào)銷(xiāo)單據(jù),辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并按時(shí)填制記帳憑證,及時(shí)、順序登記現(xiàn)金銀行帳。 9.每月工資發(fā)放日前準(zhǔn)備好資金,工資不得誤期。 10.每日下班前出納員要清點(diǎn)實(shí)存現(xiàn)金和帳面現(xiàn)金報(bào)經(jīng)理審核,出現(xiàn)不符及時(shí)查找。 11.每日下班前檢查抽屜、保險(xiǎn)柜是否鎖好,保證安全無(wú)誤。 成本 核算員崗位 職責(zé) ( 一 ) 崗位責(zé)任: 1.負(fù)責(zé)原材料核算工作,促使降低材料采購(gòu)成本。 2.對(duì)于入廚原材料和入庫(kù)的各種材料物資的收付、領(lǐng)退和保管 等管理,會(huì)同經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)制定相應(yīng)制度,明確責(zé)任。 3.負(fù)責(zé)設(shè)置各類(lèi)材料的二級(jí)分類(lèi)明細(xì)帳。 4.按照供貨單位和個(gè)人設(shè)置應(yīng)付帳款明細(xì)帳,并作到定期與供貨方核對(duì),保證帳帳、帳款相符。 5.不定期的抽驗(yàn)磅稱的計(jì)量是否正確,抽驗(yàn)保管的帳物是否相符。 6.關(guān)于原材料儲(chǔ)備情況,參與原材料物資的清查盤(pán)點(diǎn),經(jīng)常深入廚房、倉(cāng)庫(kù)了解材料進(jìn)貨耗用、結(jié)存情況,對(duì)超領(lǐng)、呆滯積壓的材料,要分析原因,提出處理建議,年終要進(jìn)行全面清查、盤(pán)點(diǎn)。 ( 二 ) 工作內(nèi)容: 1.辦理材料采購(gòu)付款的日常審核和核算工作,對(duì)購(gòu)入的原材料及發(fā)票、帳單等結(jié)算憑證 要認(rèn)真審查,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。 2.按照入庫(kù)單及應(yīng)付帳單的明細(xì),登記各應(yīng)付帳款戶,并審核直接入廚原材料的實(shí)物與應(yīng)付帳記錄是否相符,數(shù)量、單位金額是否正確,有無(wú)廚師長(zhǎng)、保管雙方簽字驗(yàn)收。 3.負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的結(jié)算工作,認(rèn)真審核應(yīng)付帳單的真實(shí)性、可靠性,要求在其他人員的配合下,逐一核對(duì)合,辦理付款業(yè)務(wù)。 4.要不定期的抽驗(yàn)磅稱的計(jì)量是否正確,抽驗(yàn)保管的帳物是否相符,確保與財(cái)務(wù)帳達(dá)到帳帳相符。 5.吧臺(tái)退回的酒水要按規(guī)定,財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。 6.月末,審核倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的收、付、存月結(jié)表,分別進(jìn)行核對(duì),若有不符 要逐筆檢查是否有錯(cuò)記、漏記、串戶現(xiàn)象,及時(shí)予以調(diào)整。 7.月末與各吧臺(tái)報(bào)送的煙酒、飲料等“庫(kù)存商品”的領(lǐng)用存核對(duì)相符,才能結(jié)算庫(kù)存商品材料成本。 8.月末必需與采購(gòu)部門(mén)送交的每日入廚原材料的購(gòu)進(jìn)的廚分別的熱菜、涼菜、面點(diǎn)的全月進(jìn)貨金額基本相符,才能結(jié)算原材料成本。 9.月末督促采購(gòu)部注意把當(dāng)月已購(gòu)進(jìn)入庫(kù)、入廚的材料物資,不論付款與否的發(fā)票、入庫(kù)單或應(yīng)付帳單全部上報(bào)財(cái)務(wù)部,確保帳物相符,正確計(jì)算材料成本。 10.特別注意分清會(huì)計(jì)核算期,每月底通知各倉(cāng)庫(kù)廚房、吧臺(tái)、采購(gòu)部統(tǒng)一 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并要新自參與廚房各材料盤(pán)點(diǎn) 。 吧臺(tái)稽核員崗位 職責(zé) 稽核是行使財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督職能,吧臺(tái)稽核員是對(duì)吧臺(tái)精力進(jìn)行事先指導(dǎo),過(guò)程監(jiān)督,事后復(fù)查,使之按有關(guān)制度辦事,維護(hù)酒店的財(cái)產(chǎn)安全,促使效益不斷提高。 ( 一 ) 崗位職責(zé): 1.審核臺(tái)臺(tái)“收銀日?qǐng)?bào)表”各檔次填寫(xiě)是否齊全,數(shù)字是否正確,上、下表各欄次相加是否相等。 2.核對(duì)每日上報(bào)的掛帳單、金卡有無(wú)掛帳人親筆簽名,有無(wú)工作單位、電話號(hào)碼,是否符合掛帳協(xié)議規(guī)定。 3.審核招待、折扣、送菜的帳單是否按有關(guān)規(guī)定的要限辦理招待費(fèi),帳單與日?qǐng)?bào)表上招待金額必一致。 4.抽查各類(lèi)帳單、菜單數(shù)字是否一致 ,帳單相加后,是否與收銀日?qǐng)?bào)表的金額一致。 5.每天檢查吧臺(tái)酒水與銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)表計(jì)算是否相符,抽查結(jié)存商品是否與實(shí)物相符。 6.核查含有取消項(xiàng)目的菜單是否有餐廳經(jīng)理簽字批準(zhǔn)認(rèn)可。 7.審核吧臺(tái)收銀員發(fā)票的領(lǐng)、登記手續(xù)是否完備,審核每張發(fā)票的填開(kāi)是否按有關(guān)規(guī)定要求,是否連號(hào)使用,作廢的單據(jù)是否齊全,并加蓋作廢字樣。 8.不定期抽查并參與吧臺(tái)酒水、現(xiàn)金的清查、盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢查、落實(shí)上報(bào)。 ( 二 ) 工作程序: 1.每天審查“收銀日?qǐng)?bào)表”是否正確,是否金額如數(shù)上交。 2.每天 12 點(diǎn)前將各吧臺(tái)收銀日?qǐng)?bào)表及匯總表上報(bào)總 經(jīng)理和主管總經(jīng)理。 3.每天按各經(jīng)營(yíng)面發(fā)生的折扣、招待、卡招分別匯總登記臺(tái)帳,為計(jì)算凈收入提供累計(jì)資料。 4.每月不定期抽查 4 次吧臺(tái)結(jié)帳單與后廚的劃菜單金額是否相符,如有不符,寫(xiě)出稽查報(bào)告,提出處理意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理簽字后,送總經(jīng)理審批。 5.每天不定期地到吧臺(tái)巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)、處理,特殊情況不能解決,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。 6.每周不定期地抽查參與吧臺(tái)酒水盤(pán)點(diǎn)( 12 次),并寫(xiě)稽核報(bào)告,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 7.不定期抽查、掛帳單、金卡是否符合協(xié)議規(guī)定,抽查前臺(tái)服務(wù)生填開(kāi)的菜單計(jì)價(jià)是否正確無(wú)誤。 8.每月至少一次到夜總會(huì)跟 班結(jié)帳,盤(pán)點(diǎn)酒水、現(xiàn)金,并將抽查情況上報(bào)。 9.每周一填報(bào)各經(jīng)營(yíng)面完成實(shí)際收入與計(jì)劃對(duì)比,報(bào)送各經(jīng)營(yíng)面累計(jì)發(fā)生的折扣、招待,卡招資料。 10.負(fù)責(zé)吧臺(tái)發(fā)票的發(fā)放、登記、存檔,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票使用規(guī)定。 11.在餐飲的結(jié)帳單及夜總會(huì)的點(diǎn)歌單上加蓋號(hào)碼,辦理領(lǐng)用登記手續(xù),確保連號(hào)使用。 財(cái)務(wù)部收銀員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)前臺(tái)收帳工作,按時(shí)上崗,禮貌待客,結(jié)帳記表要仔細(xì)認(rèn)真,避免差錯(cuò),錯(cuò)收和錯(cuò)算屬工作失誤,應(yīng)追求責(zé)任或處以罰款。 2.允許簽單單位是否經(jīng)辦人親簽,認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)票及應(yīng)付費(fèi)用。在收款中做到不錯(cuò)收、不漏收,各種鈔 票要仔細(xì)驗(yàn)明真?zhèn)危焙托庞每ㄒ?yàn)明身份證和留下地址、電話,對(duì)于簽字記帳的要有依據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示。 3.每天收入的現(xiàn)款要票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,如實(shí)填寫(xiě)寫(xiě)交出納稽核簽收。 4.備用金必須天天核對(duì),不得以白條抵庫(kù),不得將營(yíng)業(yè)收入的現(xiàn)金轉(zhuǎn)借他人,特殊情況須報(bào)財(cái)務(wù)室經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理。 5.發(fā)票的使用范圍,只限于本單位的營(yíng)業(yè)收入,勞務(wù)收入,不得為他人或其他單位代開(kāi)發(fā)票,開(kāi)發(fā)票時(shí),必須以復(fù)套寫(xiě),順號(hào)使用,作廢時(shí)必須全套附在存根上,并注明“作廢”字樣,不得遺失,不得撕掉,一本發(fā)票使用完畢后交財(cái)務(wù)換領(lǐng),發(fā)票丟失登報(bào)聲明作廢, 一切費(fèi)用由遺失人自負(fù),不得報(bào)銷(xiāo)。 第四章 工作程序及標(biāo)準(zhǔn) 一、客房結(jié)算 二、洗浴結(jié)算 賓客來(lái)酒店住宿,首先填寫(xiě)賓
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