【正文】 配碼幫助你找到記錄。例如，你可以輸入客戶名稱作為搜索詞來查找客戶的客戶代碼。你也可以用產品名稱作為搜索詞來查找產品號。 更改記錄為了保證你可以跟蹤你的數(shù)據(jù)來源，系統(tǒng)可以保留任何更改主文件數(shù)據(jù)的記錄。 物料及產品主文件記錄R/3在一個稱為物料及產品主文件記錄的綜合數(shù)據(jù)集內存儲全部與設計、銷售、分銷、采購、計劃及生產的有關記錄。它們只能用“物料類型”來區(qū)分。在你對系統(tǒng)進行用戶化時，定義物料類型，如產成品、原材料或消耗品。 主文件記錄畫面幾乎所有R/3的應用程序都要使用物料主文件記錄。物料主文件數(shù)據(jù)的各個畫面表示各個業(yè)務范圍的功能，如：l 設計l 銷售及分銷l 采購l 物料需求計劃（MRP）l 生產/車間作業(yè)計劃l 質量控制l 倉庫管理l 會計l 成本以下屏幕表示MRP及設計信息畫面的示意圖。 物料主文件數(shù)據(jù)的組織結構R/3將物料主文件數(shù)據(jù)組成數(shù)據(jù)集，數(shù)據(jù)集同企業(yè)的組織結構有關。例如計劃、車間控制及特定價值在工廠層定義。R/3規(guī)定銷售數(shù)據(jù)在銷售組織層定義。規(guī)定工程設計數(shù)據(jù)在客戶層定義。多數(shù)主文件數(shù)據(jù)專用于各組織單位或畫面。用戶在它們的工廠或業(yè)務領域內對畫面數(shù)據(jù)負責。如銷售部門“擁有”銷售畫面，計劃部門“擁有”MRP畫面等。通過這種方式，R/3可以限制用戶訪問其它用戶的畫面和組織單位。 維護工具用戶定義缺省設置和“圖表(profile)”使聯(lián)機建立和維護數(shù)據(jù)更為簡便。圖表對系統(tǒng)控制參數(shù)的各綜合組，如“MRP圖表”、“系列號圖表”和“預測圖表”提供缺省值數(shù)據(jù)集。用戶可以根據(jù)自己的需要定義各種圖表并將主文件記錄分配到各個圖表上?？梢陨尚枰S護的特定物料或產品的工作單（work lists）。 系統(tǒng)客戶化R/3具有的靈活性允許客戶修改產品和物料主文件數(shù)據(jù)中的任何細節(jié)。你可以修改畫面選擇及字段選擇，規(guī)定強制字段、合理性檢查、會計科目設置規(guī)則等。SAP 交付的R/3系統(tǒng)是一種“準備好可以用”的系統(tǒng)，因此，不要求大量裁剪。只有當你要使用公司特定的參數(shù)時才裁剪系統(tǒng)。用戶通過主文件記錄的字段，如“物料組”及“物料價格組”對產品和物料進行分類。如果你需要對分類參數(shù)進行綜合分類時，可使用R/3的分類系統(tǒng)。你可以用自定義的匹配碼摘取主文件數(shù)據(jù)或用任何主文件數(shù)據(jù)項目進行搜索。你可以采用組合搜索或子串（substring）搜索。你還可以定義物料和產品代號。即使你決定對你的物料和產品重新命名或編號，R/3仍將保留舊有的編碼系統(tǒng)。 供應商主文件及采購信息數(shù)據(jù)R/3集成供應商主文件記錄和A/P（應付帳）模塊。A/P的會計科目號在MM（物料管理）中同供應商號是對應的。供應商主文件記錄保留了供應商的基本信息，包括地址和銀行帳號。供應商主文件規(guī)定了總帳（G/L）中的控制帳目，在收到發(fā)票的同時，R/3自動過帳供應商的貸記金額。你可以用R/3的分類系統(tǒng)對供應商進行分類，并針對你的業(yè)務定義供應商特定和有意義的特征。R/3采購信息數(shù)據(jù)庫包括所有關于物料和服務的條款和價格信息。這些信息同你的供應商以及他們供應的物料和服務有關。根據(jù)這些信息，系統(tǒng)可以半自動地處理采購申請單。R/3還可以存儲采購條款的歷史資料及價格變化資料。 R/3分類系統(tǒng)R/3分類系統(tǒng)是為全系統(tǒng)使用的工具，用來實際分類所有的數(shù)據(jù)對象，對零部件、產品、供應商、客戶及各種其它對象提供分類及搜索功能。R/3分類系統(tǒng)非常靈活。你可以將一個對象分配到具有不同性質的幾種類型上，你也可以將不同的對象，可以是不同類型的對象，分配到同一種類型上。R/3分類功能包括對對象主文件數(shù)據(jù)的強大搜索功能，如物料主文件記錄、供應商主文件記錄、批次等等。R/3分類系統(tǒng)是用來分類產品、零件或物料的。便于控制相同的和不同的零件或產品系列。它也是實現(xiàn)標準化的重要工具。311頁機床制造公司的設計工程師可利用分類系統(tǒng)來描述和區(qū)別產品和零部件的參數(shù)。分類系統(tǒng)對近似的和多余的零部件提出警告，以便消除它們從而降低成本。R/3分類系統(tǒng)還可以為選配產品定義特性和選項。 分類特性在分類系統(tǒng)，你對每種分類定義特性。特性描述你定義的分類對象的特定細節(jié)或選項——例如，螺栓的長度，箱體的顏色，食品的保質期（參見物料主文件的相關字段）。你也可以建立與R/3主文件數(shù)據(jù)字段不同的對象特性。通過連接主文件數(shù)據(jù)字段和特性，你可以避免數(shù)據(jù)冗余。你可以對一個分類設置多個特性。當你對特性分配數(shù)值時，系統(tǒng)將檢查你輸入的每個數(shù)值是數(shù)字型還是字符型，是否在允許的數(shù)值范圍內，特性的數(shù)字是否正確等等。R/3的特性不僅用于分類系統(tǒng)，也用于其他應用程序，如質量管理和變型產品配置。 多層次分類等級R/3分類系統(tǒng)允許你設置多層次的分類等級。你可以用分類等級來建立一個系統(tǒng)的分類環(huán)境，使你更容易找到每種分類。特性及其數(shù)值在等級內從一個高層分類繼承給一個低層分類。下圖為一個例子。 分類：1000 緊固件 長： 11000 特征：數(shù)值 直徑：120 材質：銅或鋼 分類：1100 螺栓 長： 1080 直徑：211 材質：銅或鋼 分類：1110 分類：1111 六角螺栓 長：1060 六角螺栓 長：5090 （小號） 直徑：28 （大號） 直徑：711 材質：銅或鋼 材質：銅或鋼 圖35：分類等級和特性及數(shù)值的繼承 分配分類及查找對象當你進行對象分類時，你將對象分配到一個或多個類別。將對象分類可以通過與對象有關的主文件數(shù)據(jù)維護功能或通過分類系統(tǒng)中的特定分配功能。需要時，分類系統(tǒng)允許你一次分配幾個對象到一種類別。為方便查找分類，你可以定義搜索字(catchword)。搜索字可用來作為搜索標準。有兩個通過分類系統(tǒng)查找物料的步驟：1. 查找分類。通過分類等級或使用分類的搜索字。2. 查找對象。用對分類的一個或多個特性指定數(shù)值的方法。 BOM（物料清單）R/3的物料清單（BOM）應用程序用來存儲物料單或產品結構。物料清單用物料號及文件號作為所描述對象的參考代號。所有需要定義產品結構的R/3應用程序都要使用物料清單。通常，在R/3中，由于生產條件的要求，你要為特定的工廠建立BOM。你可以將一個工廠的BOM在日后分配給另一個工廠使用，或為了設計的目的你可以定義一個成組BOM。成組BOM在任何工廠都是無效的，但必要時可在以后分配給個別工廠。313頁如果你用BOM來描述產品結構，你可以只定義一個BOM，包括你公司組織的各種應用領域所需要的產品結構數(shù)據(jù)；或者你可以定義一些單獨的BOM，各自按單個應用領域的需要進行裁剪，諸如按：l 工程/設計 symbol 183 \f Symbol \s 成本l 生產 symbol 183 \f Symbol \s 銷售及分銷你可以在BOM的狀態(tài)字段中定義與MRP、成本核算、或銷售及分銷有關的單獨的BOM項目。一個表示一件可回收托盤的BOM項目與分銷有關，但與成本無關。R/3要跟蹤發(fā)往客戶的托盤，但由于客戶還要將托盤退回，所以不計成本。 BOM的有效期在R/3系統(tǒng)中，你可以定義整個BOM的有效期或個別零部件的有效期?！吧掌凇焙汀笆掌凇睕Q定BOM或BOM項目何時有效。有效期功能使你能同時維護一個產品的多個BOM。但是，如果你在顯示一個BOM時輸入了一個特定日期，你只能看到在這個特定日期的有效項目。你可以用BOM的狀態(tài)來控制BOM是否用可于特定應用程序，如成本或生產應用程序。 BOM報告功能R/3以單層BOM的形式存儲物料清單。R/3系統(tǒng)支持多層BOM是通過動態(tài)地連接各個產品層次并加以展開，用子件的物料號作為從屬BOM的參照號。系統(tǒng)生成低層碼，用來規(guī)定BOM子件的物料所處的最低層次。這些低層碼用于MRP。 BOM維護功能R/3的BOM應用程序提供復制和更新BOM數(shù)據(jù)的綜合功能，同時也提供強大的搜索功能。 你可以快速準確地進行連續(xù)地設計更改并跟蹤產品開發(fā)過程。例如，“成批更改”功能使你能在所有有關的BOM中一次同時處理用另一個子件替換淘汰的子件。單層及多層反查表可以告訴你哪一個BOM有某個特定的子件。 BOM項目BOM可以包括庫存項目，如原材料、半成品和產成品。也可以包括非庫存項目，例如直接發(fā)往生產線的物料、或不屬于材料的項目，如文本和文件。變尺寸項目是R/3的一種特殊項目類別。這種項目類別允許你用多至3種參數(shù)，如長度，寬度，半徑等定義從原材料切割下來的料頭。系統(tǒng)將按用戶定義的公式計算原材料消耗量。這一特點免去了簡單切割工序不必要的BOM層次。你可以用這個信息為車間打印切割及鋸切清單。R/3允許你為各個BOM子件定義廢品率。在MRP中有3種累積廢品率。l 子件廢品率在BOM項目中定義。它表明子件作為廢品損失的百分數(shù)。l 裝配廢品率在BOM的表頭或在子件的物料主文件記錄中定義。它表明成品或半成品在經過所有工序時，由于制造問題作為廢品損失的百分數(shù)。l 工序廢品率在BOM項目中定義。它表明子件在某個特定工序作為廢品損失的百分數(shù)。工序廢品將覆蓋裝配廢品。這個選項對高值物料是非常有用的。你可以連接BOM子件到工序或工藝路線。這有利于精確的“使用點”物料計劃。R/3在打印車間文件時用這個信息按工序號區(qū)分物料需求。在R/3，你可以用一個文字內容長短不受限制的文本來描述每個BOM項目。你還可以為每一個項目定義一個可選的分類串（optional sort string），這樣你可以在打印表上區(qū)分不同訂單的項目。你可以用輸入一個帶負值的BOM項目并設定一個特定的指示器來定義聯(lián)產品。你可以在MRP中展開聯(lián)產品并作為一種制造產出對待。必要時，你可以有意選擇定義一個回收復用的BOM。通常，BOM不能有與產成品相同物料號的項目，這將出現(xiàn)一種回路。但是如果你的產品在生產過程中有一定的數(shù)量要收集回用，你可以定義一個回收復用的BOM。你還可以使用虛擬項目。你可以在物料主文件記錄中定義一個作為虛擬件的項目。MRP對虛擬件不生成計劃訂單，而是把它的物料清單直接展開到下一層。當項目有多種替代時，你可以為它建立一個BOM項目組。在做物料計劃時，你規(guī)定各種替代項目可能占有的百分數(shù)。 合成BOM除了簡單的BOM之外，R/3還提供幾種特殊的技術類型。你可以用子件的替代組合來生產零件或產品。對這類工作R/3系統(tǒng)支持多個物料清單。R/3可以自動地在多個BOM中選擇替代件，可以按日期、按批次或產品變型。對不同的產品變型，你可以在多個BOM中將替代件連接到替代工藝路線。你可以用變型BOM來描述密切相關的變型產品或零件，它們有不同的物料號但組成同一子件一定的比例部分。你可以只用一個BOM定義多至100個變型產品或零件。R/3在一個矩陣中說明哪些子件用于哪些變型產品。這種BOM通常稱為矩陣BOM。矩陣BOM對零部件標準化是一個重要的工具。 產成品 1 產成品 2 產成品 3 總裝l JITl 短節(jié)拍 變型零部件 變型零部件 變型零部件 變型零部件l 低層l 需要超儲 固定零部件 固定零部件 1多種需求 2可能預測 3按計劃生產圖38 變型BOM（矩陣物料清單）對“訂貨生產”任務，你可以建立一次性物料清單。這種物料清單僅對特定的銷售訂單有效。R/3還允許你用物料清單作為變型配置的主文件數(shù)據(jù)。你建立一個計劃物料清單，包括所有你的選配變型產品中可能用到的全部零部件。這意味著不能按常規(guī)方法用該BOM來生產產成品。當你要生產一種變型產品時，有關的零部件可以在配置過程中自動或人工選擇。你可以用配置的結果生產你的變型產品或配置產品。詳細信息請見后面的產品配置章節(jié)。 工藝路線及工作中心 工藝路線工藝路線是一系列工序說明生產產品或加工零件的工藝過程及所使用的資源。在工藝路線中，你可以對每個工序指定工作中心。工藝路線對作業(yè)計劃、能力計劃、生成車間文件及產品成本提供重要的信息。工藝路線可以包含一個或多個工序序列。這些包括：標準序列、用于平行依次作業(yè)的平行序列、和用于替代加工工藝的替代序列。你可以從物料的工藝路線建立或更新物料的物料清單。你也可以從物料清單建立或更新工藝路線。 物料號：065207 批量：1003000 工藝路線表頭 日期：010495 010 準備 工作中心 1050 020 切割 020 切割 工作中心1200 工作中心2200 020 銑削 工序 工作中心2300