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3管理架構與崗位職能-文庫吧

2025-03-30 11:12 本頁面


【正文】 以人員招聘、入職、離職、調職、薪酬核算、員工考核、員工培訓、勞動保險等人力資源工作的管理質量為職責。(A)日常類1.負責公司人力資源管理制度的制定與執(zhí)行。2.組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。3.根據(jù)公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃。4.負責公司人員招聘計劃的制定與招聘模式的執(zhí)行。5.負責應聘人員(管理層人員)的面試、復試。6.公司人員(經理以下級別)的入職、離職、調職、晉級、勞動合同的審核及人事糾紛的處理。7.負責公司全體人員的薪酬福利審核。8.負責員工培訓體系的設計與建立。9.負責組織實施全體員工的績效考核。10.建立明確的日程工作安排,經總監(jiān)審批后通知公司各部門。(1)每天關注下屬的工作狀態(tài),積極進行工作心態(tài)輔導與人力資源管理方面的業(yè)務輔導。(2)每天下午1點—3點接待企業(yè)內部來訪(處理人事工作)。(3)其它時間應多深入基層部門,多了解各部門的人力資源情況,做好人力資源管理預案。11.負責執(zhí)行總監(jiān)指派的其它工作。(B)周工作1.每周一上午10點前將本周人員變動情況《人事周報表》報行政人事總監(jiān)。2.每周二下午3點參加行政總監(jiān)召開的周總結會。3.每周三下午3點組織本部門員工開周總結會,總結上周的工作,下達下周的工作重點。(C)月工作1.每月22日向部門總監(jiān)書面報告《下月的工作計劃》及《下月的財務預算報告》。并執(zhí)行經過審批的工作計劃。2.與每月28日前制定下月初的考核問卷,報批部門總監(jiān)。并執(zhí)行經過審批的工作計劃。3.于每月1——3日率領下屬組織公司統(tǒng)一的考核,匯總各部門績效考核資料(銷售任務報表 紀律考核報表 問卷考核成績單)。4.每月4日上午11點前將《月份績效考核成績報表》報部門總監(jiān)審核。5.參加每月5日下午2點5點由總經理主持召開的主管及以上級別的《公司月總結會》。6.于每月6日上午10點前審核由勞資主管制定的《月份工資表》,并報批部門總監(jiān)。(D)年工作1.每年12月8日前制定下一年度的人力資源管理工作計劃——《年度招聘計劃書》、《年度培訓計劃書》報批部門總監(jiān)。2.在12月10日前將需要改動的人力資源管理制度報告給部門總監(jiān)。3.每年七月第二個周五參加《半年總結大會》,做述職報告。4.每年一月第一個周五參加全體員工的《年終總結大會》,做述職報告。(三)職能權限1.對所屬部門直接下屬各項業(yè)務工作有管理權。2.對所直接下屬的工作水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權、評價權。3.對所屬下級的工作爭議有裁決權。4.對直接下級的任命有提名權。5.對隔級下級的任命有批準權。6.對所屬下級的工作有檢查權。7.對所屬下級獎懲有建議權。8.對限額內資金使用有批準權。9.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。10.享有本部門管理制度的決策建議權(總經理審批生效)。11.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。(四)工作要求1.以“降低管理問題發(fā)生機率與避免問題重復出現(xiàn)”為目標,掌握本公司管理原則,做好充分的管理預案。 2.嚴格執(zhí)行并不斷完善公司的人事行政管理制度與工作流程,保證工作效率。3.熟練掌握政府部門對于社會保險的政策法規(guī),不斷提高公司的人力資源管理質量。4.與其他部門經理保持良好的溝通,積極配合工作,保持公司良好的協(xié)調性。5.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設性的輔導與支持。激發(fā)其工作積極性,穩(wěn)定性。6.主動化解與其它部門的矛盾,促進公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調性。7.隨時檢查本部門人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲備。9.為公司領導決策提供意見和建議。10.執(zhí)行部門總監(jiān)指派的其它工作。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在3040歲之間,本科以上學歷,形象氣質優(yōu)(人力資源專業(yè)專業(yè),或相關工作經驗)。2.具有較強的文字表達能力與語言溝通能力,熟練應用辦公自動化軟件。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。4.具有3年以上的人力資源管理經驗,有較強的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。5.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門工作。 6.具有較強的公關能力與人際關系能力,能夠處理好各種工作關系。(六)關鍵任務指標 1.保證公司人力資源管理質量,完成總監(jiān)下達的招聘任務。2.保證公司人力資源管理體系完善,執(zhí)行順暢。人力資源儲備充足。3.保證本部人員的積極性、穩(wěn)定性,每月人員流失率不得超過3%。 4.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。三、人力資源部 人事主管――崗位職能與崗位描述(一)職能關系所屬部門:人力資源部崗位職稱:人力資源部人事主管直接上級:人力資源部經理直接下級:人事專員(二)工作職責負責集團人員招聘、培訓,考核,入職、離職、調職。以人事管理的效率性為主要職責。(A)日常類1.依據(jù)集團人力資源管理制度與流程進行招聘,入、離職,人事調動手續(xù)的辦理。2.負責集團員工職前培訓及日常培訓工作的執(zhí)行與落實。3.負責員工獎懲制度的建立與執(zhí)行。4.負責執(zhí)行上級主管指派的其它工作。(B)周工作1.每周一上午9點前將上周《人員增減周報表》報上級經理。2.每周二下午3點參加行政人事總監(jiān)召開的周總結會。3.每周三下午3點參加本部周總結會,總結上周的工作,下達下周的工作重點。(C)月工作1.于每月1——3日配合人力資源部經理組織公司統(tǒng)一的考核。2.參加每月5日下午2點5點由總經理主持召開的主管及以上級別的《公司月總結會》。3.于每月6日上午9點前將《月份人員增減周報表》報批部門經理。(三)職能權限1.對所屬部門直接下屬各項業(yè)務工作有管理權。2.對所直接下屬的工作水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權、評價權。3.對所屬下級的工作爭議有裁決權。4.對直接下級的任命有提名權。5.對所屬下級的工作有檢查權。6.對所屬下級獎懲有建議權。7.對限額內資金使用有批準權。8.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。9.享有本部門管理制度的決策建議權(總經理審批生效)。10.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。(四)工作要求1.以“降低管理問題發(fā)生機率與避免問題重復出現(xiàn)”為目標,掌握本公司管理原則,做好充分的管理預案。 2.嚴格執(zhí)行公司的人事制度與工作流程,保證工作效率。3.熟練掌握人員招聘、解聘、調動、晉級、考核方式,不斷提高公司的人事管理質量。4.與其他部門經理保持良好的溝通,積極配合工作,保持公司良好的協(xié)調性。5.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設性的輔導與支持。激發(fā)其工作積極性,穩(wěn)定性。6.主動化解與其它部門的矛盾,促進公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調性。7.隨時檢查本部門人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲備。9.為公司領導決策提供意見和建議。10.執(zhí)行部門經理指派的其它工作。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2535歲之間,形象氣質優(yōu),本科以上學歷(人力資源相關專業(yè))。2.具有較強的文字表達能力與語言溝通能力,熟練應用辦公自動化軟件。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。4.具有3年以上的人力資源管理經驗,有較強的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。5.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門工作。 6.具有較強的公關能力與人際關系能力,能夠處理好各種工作關系。(六)關鍵任務指標 1.保證按時、按質的完成人員招聘、解聘、調動、晉級、考核工作。2.保證本部人員的積極性、穩(wěn)定性,每月人員流失率不得超過3%。 3.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。四、人力資源部 勞資主管――崗位職能與崗位描述(一)職能關系所屬部門:人力資源部崗位職稱:人力資源部勞資主管直接上級:人力資源部經理直接下級:檔案員(二)工作職責負責薪酬核算、績效考核核算、晉級核算、社保核算工作,以勞資核算的及時性、準確性為主要職責。(A)日常類1. 在人力資源經理的領導下,收集行業(yè)薪酬福利狀況的數(shù)據(jù)并進行分析。2. 根據(jù)薪酬調查分析的結果并結合集團的實際情況,起草集團的薪酬福利制度。3. 協(xié)助人事經理進行集團薪酬福利總額預算、核定、申報工作,實現(xiàn)人工成本合理化。4. 編制員工工資報表,報送財務部,保證員工工資的按時發(fā)放。5. 負責員工各項福利保險統(tǒng)計、基數(shù)核定、制表、繳費等工作。6. 負責集團總部各崗位人員入職、晉級、調動、處罰、獎勵通知單的匯總審核,用于薪酬核算。7. 解決與薪資管理相關的日常管理問題,向人事經理提供合理有效的建議。8. 員工薪酬動態(tài)記錄和分析。9.負責監(jiān)督指導人事檔案管理工作。(B)周工作1.每周一上午9點前將本周《人員增減勞資報表》報上級經理。2.每周二下午3點參加行政總監(jiān)召開的周總結會。3.每周三下午3點參加本部周總結會,總結上周的工作,下達下周的工作重點。(C)月工作1.于每月1——3日配合人力資源部經理組織公司統(tǒng)一的考核。2.參加每月5日下午2點5點由總經理召開主管及以上級別的《公司月總結會》。3.于每月8日上午九點前將《月份工資表》報批部門經理,下午一點前報財務部。(三)職能權限1.對所屬部門直接下屬各項業(yè)務工作有管理權。2.對所直接下屬的工作水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權、評價權。3.對所屬下級的工作爭議有裁決權。4.對直接下級的任命有提名權。5.對所屬下級的工作有檢查權。6.對所屬下級獎懲有建議權。7.對限額內資金使用有批準權。8.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。9.享有本部門管理制度的決策建議權(總經理審批生效)。10.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。(四)工作要求1.以“降低管理問題發(fā)生機率與避免問題重復出現(xiàn)”為目標,掌握本公司管理原則,做好充分的管理預案。 2.嚴格執(zhí)行公司的薪酬制度與工作流程,保證工作效率。3.熟練掌握薪酬、晉級、考核、業(yè)績提成等核算方式,不斷提高公司的勞資管理質量。4.與其他部門經理保持良好的溝通,積極配合工作,保持公司良好的協(xié)調性。5.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設性的輔導與支持。激發(fā)其工作積極性,穩(wěn)定性。6.主動化解與其它部門的矛盾,促進公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調性。7.隨時檢查本部門人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲備。9.為公司領導決策提供意見和建議。10.執(zhí)行部門經理指派的其它工作。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2535歲之間,形象氣質優(yōu),本科以上學歷(會計電算化專業(yè),或相關工作經驗)。2.具有較強的文字表達能力與語言溝通能力,熟練應用辦公自動化軟件。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。4.具有3年以上的勞資管理經驗,有較強的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。5.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門工作。 6.具有較強的公關能力與人際關系能力,能夠處理好各種工作關系。(六)關鍵任務指標 1.保證按時、按質的完成勞資核算工作。2.保證公司勞資統(tǒng)籌的保密性。 3.保證本部人員的積極性、穩(wěn)定性,每月人員流失率不得超過3%。 4.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。五、人力資源部 人事專員――崗位職能與崗位描述(一)職能關系所屬部門:人力資源部崗位職稱:人力資源部人事專員直接上級:人力資源部人事主管直接下級:(無)(二)工作職責負責集團員工日??记诠ぷ鳎匀耸鹿芾淼男市詾橹饕氊?。(A)日常類負責公司各部門人員的考勤、請、消假的審核與記錄。配合人事主管做好員工的招聘、培訓,考核,入職、離職、調職工作。3.負責執(zhí)行上級主管指派的其它工作。(B)周工作每周三下午3點參加本部周總結會,總結上周的工作,確定下周的工作重點。(C)月工作與每月2日下午4點前,將公司《月份員工考勤報表》報勞資主管。于每月1——3日配合人力資源部主管實施公司統(tǒng)一的考核。(三)職能權限1.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。2.享有本部門管理制度的建議權。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。(四)工作要求嚴格執(zhí)行公司的人事制度與工作流程,保證工作效率。 熟練掌握人力資源考勤模塊,不斷提高公司的人事管理質量。與其他部門員工保持良好的溝通,積極配合工作,保持公司良好的協(xié)調性。主動化解與其它部門的矛盾,促進公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調性。為公司領導決策提供意見和建議。執(zhí)行人事主管指派的其它工作。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2535歲之間,形象氣質優(yōu),本科以上學歷(人力資源相關專業(yè))。2.具有較強的文字表達能力與語言溝通能力,熟練應用辦公自動化軟件。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。4.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門工作。 5.具有較強的公關能力與人際關系能力,能夠處理好各種工作關系。(六)關鍵任務指標 保證按時、按質的完成人員考勤工作??冃Э己耍▎柧砜己耍┍3?0%的達標率。六、人力資源部 檔案員――崗位職能與崗位描述(一)職能關系所屬部門:人力資源部崗位職稱:人力資源部檔案員直接上級:人力資源部勞資主管直接下級:(無)(二)工作職責負責人事檔案、勞動合同管理及
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