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3管理架構與崗位職能(文件)

2025-05-02 11:12 上一頁面

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【正文】 織工作,及行政人事管理中心員工績效考核為工作職責。4.受理違反公司制度的檢舉、控告,并保護檢舉人的合法權利。8.負責公司固定資產的登記及調拔等管理工作,保證賬實相符。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。4.執(zhí)行行政辦公室主任指派的其它工作。4.具有1年以上行政工作經驗,有較強的制度執(zhí)行能力。2.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。3.負責傳真及信件的收發(fā)與登記,每月匯總整理上報。7.負責公司辦公電話的繳費工作。(三)職能權限1.享有前臺接待管理制度的建議權。3.對于業(yè)務咨詢事項(常規(guī)的非保密信息)給予熱情、主動、禮貌的答復和解釋,并做到文明禮貌、熱情周到。7.執(zhí)行行政辦公室主任指派的其它工作。(六)關鍵任務指標 1.保證前臺接待服務質量,完成上級主管下達的各種任務。2.按公司要求完成相關貴賓客人的接送工作。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。4.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。3.經常擦洗車輛,保持車輛整潔。6.停放車輛時,要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。9.酒后駕車或者私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。12.車內不準吸煙。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2045歲之間,初中以上學歷,品貌端正,踏實穩(wěn)重,服務意識強。5.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。十二、總務部 主管――崗位職能與崗位描述(一)職能關系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:總務部經理直接上級:行政人事管理中心總監(jiān)直接下級:采購員 物料庫管員 總務專員 宿舍管理專員 食堂管理專員 維修技工(二)工作職責為公司行政后勤工作的負責人,負責公司員工餐飲、員工宿舍、員工工裝、辦公設備及備品的采購配發(fā)。3.負責本部新入職員工的管理制度與崗位技術培訓。7.根據公司的年度預算及車輛使用狀況,編制公司全部車輛維修保養(yǎng)計劃并實施。11.建立明確的日程工作安排,經總監(jiān)審批后通知公司各部門。12.負責執(zhí)行總監(jiān)指派的其它工作。(C)月工作1.于每月22日向部門總監(jiān)書面報告《下月的工作計劃》及《下月的財務預算報告》,并執(zhí)行經過審批的工作計劃。(D)年工作1.每年12月8前制定,下一年度的總務管理工作計劃——《年度總務管理計劃書》報批部門總監(jiān)。(三)職能權限1.對所屬部門直接下屬各項業(yè)務工作有管理權。5.對所屬下級的工作有檢查權。9.享有本部門管理制度的決策建議權(總經理審批生效)。3.做好固定資產及營業(yè)辦公設備、設施的檢察、維護與維修工作,確保公司正常運營。激發(fā)其工作積極性,穩(wěn)定性。10.執(zhí)行部門總監(jiān)指派的其它工作。4.具有3年以上的總務管理經驗,有較強的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。2.控制管理成本,將全年管理費用均控制在預算以內。(A)日常類1.負責公司水、電等維修工作。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。2.及時妥善處理報修事宜。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。(六)關鍵任務指標 1.保證公司維修工作的及時妥善處理。2.做好采購物品的詢價工作。(三)職能權限1.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。2.熟練掌握采購知識,不斷提高工作質量。2.具有較強的文字表達能力與語言溝通能力,熟練應用辦公自動化軟件。 6.具有較強的公關能力與人際關系能力,能夠處理好各種工作關系。(A)日常類1.負責辦公設備及備品的庫存管理及發(fā)放工作。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。(四)工作要求1.嚴格執(zhí)行并不斷完善庫存及發(fā)放管理制度與工作流程,保證工作效率。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2540歲之間,形象氣質優(yōu),??埔陨蠈W歷。5.具有較強的團隊意識,能夠充分配合部門其它員工工作。(A)日常類1.配合總務部主管完成日常行政工作。5.負責受理各種電話報修,做好記錄,并及時聯(lián)系維修處理。(三)職能權限1.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。2.執(zhí)行總務部主管指派的其它工作。4.具有3年以上的后勤工作經驗,有較強的制度執(zhí)行能力。十七、總務部 宿舍管理專員――崗位職能與崗位描述(一)職能關系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:總務部宿舍管理專員直接上級:總務部主管直接下級:(無)(二)工作職責以公司員工宿舍管理服務為主要職責。4.負責員工宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)工作。8.管理好員工房間備用鑰匙。(B)周工作1.每周三下午3點參加本部員工開周總結會,總結上周的工作,確定下周的工作重點。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2540歲之間,形象氣質優(yōu),??埔陨蠈W歷。5.具有較強的團隊意識,能夠充分配合部門其它員工工作。(A)日常類1.負責每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(估計)及相應主食、蔬菜等物料準備。5.負責檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況,確保用餐安全;嚴格把好食品質量關,貫徹食品衛(wèi)生制度。9.及時安排并完成行政部臨時下達的客飯或領導宴請任務。(B)周工作1.每周三下午3點參加本部員工開周總結會,總結上周的工作,確定下周的工作重點。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2540歲之間,形象氣質優(yōu),??埔陨蠈W歷。5.具有較強的團隊意識,能夠充分配合部門其它員工工作。(A)日常類1.依據公司《安防管理制度》與流程進行公司的安全保衛(wèi)工作。5.負責公司消防培訓,與消防設施、設備的檢查。9.關注下屬的工作狀態(tài),積極進行工作心態(tài)輔導與安保管理方面的業(yè)務輔導。13.負責執(zhí)行上級主管指派的其它工作。(C)月工作1.于每月1——3日率領員工參加公司統(tǒng)一的考核。2.在12月10前將需要改動的安保管理制度報告給部門總監(jiān)。2.對所直接下屬的工作水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權、評價權。6.對所屬下級獎懲有建議權。10.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。4.以高度的責任心與責任感進行日常安防檢查。7.主動化解與其它部門的矛盾。10.為公司領導決策提供意見和建議。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。(六)關鍵任務指標 1.保證公司的安防設備、實施正常運行。5.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。3.負責員工下班安檢制度的執(zhí)行與固定資產的移動盤查工作。7.參加本部組織的管理制度與崗位技術培訓。(C)月工作1.于每月1——3日率領員工參加公司統(tǒng)一的考核。(四)工作要求1.嚴格執(zhí)行公司的安防管理制度與工作流程,保證工作效率。5.執(zhí)行總務主管指派的其它工作。4.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門工作。二十一、安保部 保潔員――崗位職能與崗位描述(一)職能關系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:安保部保潔員直接上級:安保部主管直接下級:(無)(二)工作職責負責公司環(huán)境保潔工作。(三)職能權限1.對違反衛(wèi)生管理制度的行為有權制止。3.清掃清潔要做到“五凈”“三無”(地面凈、墻壁凈、門窗臺凈、玻璃凈、設備、設施凈,無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網)。7.執(zhí)行總務主管指派的其它工作。4.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門工作。(A)日常類1.按照企業(yè)綠化基本要求,做好年度綠化計劃。5.負責保管、維護勞動工具、化肥、農藥等工作。(三)職能權限1.對破壞綠化環(huán)境的行為有權制止。2.具有較強的語言溝通能力。2.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。3.負責集團商品保管、運輸、配貨、調貨、保證公司商品良性運作。(A)日常類1.負責集團所有商品的定貨采購(協(xié)同銷售中心)及配貨運營。4.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門工作。2.執(zhí)行總務主管指派的其它工作。(B)周工作1.每周三下午3點參加本部員工的周總結會,總結上周的工作,確定下周的工作重點。3.做好定期除草、松土、施肥、澆水及病蟲害防治等養(yǎng)護工作。2.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。2.具有較強的語言溝通能力。5.洗手間的清理、清掃,每天不少于二次,做到無異味(并注意衛(wèi)生死角的清理)。(四)工作要求1.負責衛(wèi)生區(qū)域的清掃、清潔并整理。(B)周工作1.每周三下午3點參加本部員工的周總結會,總結上周的工作,確定下周的工作重點。2.保證公司的財產的安全。2.有較強的工作責任感和事業(yè)心自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。3.以高度的責任心與責任感進行日常安防檢查。2.享有本部門管理制度的建議權。9.負責執(zhí)行上級主管指派的其它工作。5.負責營業(yè)期間停車場車輛的安全保衛(wèi)工作。(A)日常類1.依據公司《安防管理制度》與流程進行公司的安全保衛(wèi)工作。3.保證公司的環(huán)境衛(wèi)生及綠化維護。5.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門工作。(五)上崗基本條件1.性別要求為男性,年齡在2540歲之間,形象氣質優(yōu),退伍軍人優(yōu)先。8.隨時檢查本部門人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。6.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設性的輔導與支持。 2.嚴格執(zhí)行公司的安防管理制度與工作流程,保證工作效率。8.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。4.對直接下級的任命有提名權。4.每年一月第一個周五組織全體員工的《年終總結大會》,做述職報告。3.參加每月5日下午2點5點由總經理主持召開主管以上級別的《公司月總結會》。2.每周二下午3點參加行政總監(jiān)召開的周總結會。11.負責公司所有營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)的環(huán)境保潔工作,確保達到公司要求的標準。7.負責監(jiān)察及處理有關公司安防管理方面的問題。3.制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時間內的人身安全。(六)關鍵任務指標1.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。2.為公司領導決策提供意見和建議。(三)職能權限1.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。11.按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,并及時對合理建議進行處理。7.每天檢查食堂所用的設備運轉是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修。3.主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購。(六)關鍵任務指標1.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。2.為公司領導決策提供意見和建議。(三)職能權限1.在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜處理權。10.負責員工宿舍樓內的有關事項的協(xié)調和聯(lián)系工作。6.負責員工宿舍水電供應管理。2.負責員工宿舍的分配、調整工作。 6.具有較強的公關能力與人際關系能力,能夠處理好各種工作關系。2.具有較強的文字表達能力與語言溝通能力,熟練應用辦公自動化軟件。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。(B)周工作1.每周三下午3點參加本部員工開周總結會,總結上周的工作,確定下周的工作重點。3.對宿舍管理專員、食堂管理專員的工作進行日常監(jiān)督,上報總務主管。(六)關鍵任務指標1.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。3.有較強的工作責任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進,堅持管理原則、維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密。3.為公司領導決策提供意見和建議。2.享有本部門管理制度的建議權。3.負責執(zhí)行總務部主管指派的其它工作。2.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。4.具有3年以上的采購工作經驗,有較強的制度執(zhí)行能力。4.執(zhí)行總務部主管指派的其它工作。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。(B)周工作1.每周三下午3點參加本部員工開周總結會,總結上周的工作,確定下周的工作重點。十四、總務部 采購員――崗位職能與崗位描述(一)職能關系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:總務部采購員直接上級:總務部主管直接下級:(無)(二)工作職責以公司員工勞動保護裝備(工裝)及辦公設備、辦公用品及備品的采購為職責。5.具有較強的團隊意識,能夠充分配合其它部門員工工作。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2535歲之間,本科以上學歷(電氣、維修等相關專業(yè))。2.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權,建議權。3.負責其它基礎設施的維修工作。 4.績效考核(問卷考核)保持80%的達標率。 6.具有較強的公關能力與人際關系能力,能夠處理好各種工作關系。2.具有較強的文字表達能力與語言溝通能力,熟練應用辦公自動化軟件。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲備。5.與其他部門經理保持良好的溝通,積極配合工作,保持公司良好的協(xié)調性。(四)工作要求 1.以“降低管理問題發(fā)生機率與避免問題重復出現(xiàn)”為目標,掌握本公司管理原則,及時做好管理預案。7.對限額內資金使用有批準權。3.對所屬下級的工作爭議有裁決權。3.每年七月第二個周五組織《半年總結大會》,做述職報告。3.每月4日上午11點前將《月份總務工作成果報表》報部門總監(jiān)審核。2.每周二下午3點參加行政人事總監(jiān)召開的周總結會。(2)每天下午1點—3點接待企業(yè)內部來訪,處理總務工作。9.負責公司員工餐飲工作的落實。5. 負責公司市區(qū)內部門機構的日常維修工
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