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3管理架構(gòu)與崗位職能-全文預(yù)覽

  

【正文】 作。(A)日常類1.負(fù)責(zé)本部門(mén)管理制度的建立、完善與執(zhí)行。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 1.保證公司出車質(zhì)量,完成上級(jí)主管下達(dá)的各種任務(wù)。3.熟悉松源市內(nèi)及周邊地區(qū)主要交通要道。14.準(zhǔn)時(shí)出車,作好行車記錄。遇到交通事故應(yīng)依法處理,不得逃逸;如因司機(jī)違反交通規(guī)則而發(fā)生事故,司機(jī)承擔(dān)全部后果 和責(zé)任。7.經(jīng)常檢查各種證件的有效性,出車時(shí)確保證件齊全。出車回來(lái)后,要檢查油量,確保油箱足量。2.愛(ài)惜公司車輛,注意保養(yǎng)車輛。2.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。5.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級(jí)主管指派的其它工作。十一、行政辦公室 司機(jī)――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門(mén):行政人事管理中心崗位職稱:行政辦公室司機(jī)直接上級(jí):行政辦公室主任直接下級(jí):(無(wú))(二)工作職責(zé)做好日常出車工作。2.大專以上學(xué)歷,旅游管理、行政管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;3.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上,行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)半年以上。5.對(duì)公司文件和外發(fā)快遞、報(bào)刊、信件發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部室。(四)工作要求1.堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。(B)周工作1.每周三下午3點(diǎn)參加本部員工周總結(jié)會(huì),總結(jié)上周的工作,確定下周的工作重點(diǎn)。5.做好會(huì)議室的布置及會(huì)議招待工作。(A)日常類1.負(fù)責(zé)政府各職能部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)人、來(lái)訪的登記、咨詢、指引和接待。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語(yǔ)言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件。2.熟練掌握制度監(jiān)察方式,不斷提高工作質(zhì)量。(三)職能權(quán)限1.對(duì)公司制度監(jiān)察制度有建議、制定、執(zhí)行權(quán)。10.負(fù)責(zé)行政辦公室主任指派的其它工作。6.協(xié)助主管及有關(guān)部門(mén)對(duì)監(jiān)察對(duì)象進(jìn)行遵紀(jì)守法、履行職責(zé)的教育。2. 收集匯總員工提及的涉及人事行政工作的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 1.保證公司辦公管理質(zhì)量,完成行政辦公室主任下達(dá)的各種任務(wù)。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。4.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。4.對(duì)于其它部門(mén)的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。5.負(fù)責(zé)行政人事管理中心本系統(tǒng)員工的日考勤工作。(A)日常類1.協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)辦公事務(wù)制度草擬工作。3.保證公司的固定資產(chǎn)管理有序,賬、物相符。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語(yǔ)言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。激發(fā)其工作積極性,穩(wěn)定性。2.嚴(yán)格執(zhí)行并不斷完善公司的辦公室管理制度與工作流程,保證工作效率。8.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。4.對(duì)直接下級(jí)的任命有提名權(quán)。4.每年一月第一個(gè)周五組織全體員工的《年終總結(jié)大會(huì)》,并做述職報(bào)告。3.參加每月5日下午2點(diǎn)5點(diǎn)由總經(jīng)理召開(kāi)主管以上級(jí)別的《公司月總結(jié)會(huì)》。3.每周三下午3點(diǎn)組織本部員工開(kāi)周總結(jié)會(huì),總結(jié)上周的工作,下達(dá)下周的工作重點(diǎn)。(2)其它時(shí)間應(yīng)多深入基層部門(mén),多了解各部門(mén)的辦公設(shè)施、設(shè)備的使用情況,做好管理預(yù)案。11.負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)及營(yíng)業(yè)辦公設(shè)備、設(shè)施的檢查、維護(hù)與維修工作,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。7.負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),實(shí)施公司各種休閑、文化娛樂(lè)活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理,并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作。2.績(jī)效考核(問(wèn)卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。5.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。(四)工作要求1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的人事檔案管理制度,建立、完善員工人事檔案,嚴(yán)格借檔手續(xù)。(C)月工作于每月1——3日配合人力資源部主管組織公司統(tǒng)一的考核。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各崗位人員勞動(dòng)合同的管理工作。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 保證按時(shí)、按質(zhì)的完成人員考勤工作。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語(yǔ)言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件。主動(dòng)化解與其它部門(mén)的矛盾,促進(jìn)公司人與人、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性。3.對(duì)于其它部門(mén)的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(C)月工作與每月2日下午4點(diǎn)前,將公司《月份員工考勤報(bào)表》報(bào)勞資主管。(A)日常類負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員的考勤、請(qǐng)、消假的審核與記錄。2.保證公司勞資統(tǒng)籌的保密性。4.具有3年以上的勞資管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓(xùn)能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。10.執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理指派的其它工作。6.主動(dòng)化解與其它部門(mén)的矛盾,促進(jìn)公司人與人、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性。3.熟練掌握薪酬、晉級(jí)、考核、業(yè)績(jī)提成等核算方式,不斷提高公司的勞資管理質(zhì)量。9.享有本部門(mén)管理制度的決策建議權(quán)(總經(jīng)理審批生效)。5.對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)。(三)職能權(quán)限1.對(duì)所屬部門(mén)直接下屬各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。3.每周三下午3點(diǎn)參加本部周總結(jié)會(huì),總結(jié)上周的工作,下達(dá)下周的工作重點(diǎn)。8. 員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析。4. 編制員工工資報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部,保證員工工資的按時(shí)發(fā)放。四、人力資源部 勞資主管――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門(mén):人力資源部崗位職稱:人力資源部勞資主管直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理直接下級(jí):檔案員(二)工作職責(zé)負(fù)責(zé)薪酬核算、績(jī)效考核核算、晉級(jí)核算、社保核算工作,以勞資核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性為主要職責(zé)。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語(yǔ)言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。5.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。(四)工作要求1.以“降低管理問(wèn)題發(fā)生機(jī)率與避免問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)”為目標(biāo),掌握本公司管理原則,做好充分的管理預(yù)案。7.對(duì)限額內(nèi)資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。3.對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。2.參加每月5日下午2點(diǎn)5點(diǎn)由總經(jīng)理主持召開(kāi)的主管及以上級(jí)別的《公司月總結(jié)會(huì)》。(B)周工作1.每周一上午9點(diǎn)前將上周《人員增減周報(bào)表》報(bào)上級(jí)經(jīng)理。(A)日常類1.依據(jù)集團(tuán)人力資源管理制度與流程進(jìn)行招聘,入、離職,人事調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理。3.保證本部人員的積極性、穩(wěn)定性,每月人員流失率不得超過(guò)3%。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語(yǔ)言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。5.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。(四)工作要求1.以“降低管理問(wèn)題發(fā)生機(jī)率與避免問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)”為目標(biāo),掌握本公司管理原則,做好充分的管理預(yù)案。8.對(duì)限額內(nèi)資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。4.對(duì)直接下級(jí)的任命有提名權(quán)。4.每年一月第一個(gè)周五參加全體員工的《年終總結(jié)大會(huì)》,做述職報(bào)告。6.于每月6日上午10點(diǎn)前審核由勞資主管制定的《月份工資表》,并報(bào)批部門(mén)總監(jiān)。并執(zhí)行經(jīng)過(guò)審批的工作計(jì)劃。3.每周三下午3點(diǎn)組織本部門(mén)員工開(kāi)周總結(jié)會(huì),總結(jié)上周的工作,下達(dá)下周的工作重點(diǎn)。(3)其它時(shí)間應(yīng)多深入基層部門(mén),多了解各部門(mén)的人力資源情況,做好人力資源管理預(yù)案。9.負(fù)責(zé)組織實(shí)施全體員工的績(jī)效考核。5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員(管理層人員)的面試、復(fù)試。(A)日常類1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的制定與執(zhí)行。人力資源儲(chǔ)備充足。5.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),能夠充分配合其它部門(mén)工作。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在3040歲之間,本科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)優(yōu)(人力資源管理相關(guān)專業(yè),或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn))。6.隨時(shí)檢查本部門(mén)人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理。4.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)(做好工作記錄,以備總經(jīng)理隨時(shí)檢查)、效率及各種困難,提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。11.對(duì)于其它部門(mén)的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。7.對(duì)所屬下級(jí)獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。3.對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。5.每年一月第一個(gè)周五組織全體員工的《年終總結(jié)大會(huì)》,并做述職報(bào)告。(D)年工作1.每年12月10日前制定下一年度的行政人事工作計(jì)劃。4.每月4日審核由行政人事部提供的《月份績(jī)效考核成績(jī)報(bào)表》及總務(wù)部提供的《月份總務(wù)工作成果報(bào)表》,報(bào)總經(jīng)理審核。(C)月工作1.每月25日向總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告《下月的工作計(jì)劃》及《下月的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》。15.負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理指派的其它工作。14.建立明確的日程工作安排,并下達(dá)給下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。10.負(fù)責(zé)總務(wù)管理(員工宿舍、食堂管理、辦公用品、辦公設(shè)備及備品的采購(gòu)與管理)工作的執(zhí)行。6.負(fù)責(zé)公司各種證照的管理、年檢、審查、辦理等工作。2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)與制度監(jiān)察。6.保證本部人員的積極性、穩(wěn)定性,每月人員流失率不得超過(guò)3%。2.完成董事會(huì)指定的銷售、利潤(rùn)目標(biāo)。4.具備較為深厚的財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源管理知識(shí);有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓(xùn)能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。(五)上崗基本條件:1.性別不限,具有本科以上文化程度,有五年以上的本行業(yè)高層管理工作經(jīng)驗(yàn)。10.根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,要適時(shí)地相應(yīng)調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)策略與管理目標(biāo)。7.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài),提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。3.能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解:①國(guó)家政策;②國(guó)內(nèi)外本行業(yè)的狀況和趨勢(shì);③競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況。15.享有董事會(huì)授予的其它職權(quán)。11.對(duì)限額內(nèi)資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。7.對(duì)直接下級(jí)的任命有提名權(quán)。3.享有公司日常經(jīng)營(yíng)、管理的決策權(quán)。4.每年12月18日組織主管以上級(jí)別的《年終總結(jié)大會(huì)》,獎(jiǎng)勵(lì)本年度的先進(jìn)個(gè)人與部門(mén)。(D)年工作1.每年12月15前制定下一年度的銷售目標(biāo),利潤(rùn)目標(biāo)并協(xié)同財(cái)務(wù)人員制定相應(yīng)度預(yù)算報(bào)告。3.每月1日 審核財(cái)務(wù)部報(bào)告的上月《資產(chǎn)負(fù)債表》和《損益表》及各店《分公司銷售業(yè)績(jī)明細(xì)表》。2.每周一晚5點(diǎn)組織各管理中心總監(jiān)召開(kāi)周總結(jié)會(huì),了解上周各部的工作進(jìn)展,強(qiáng)調(diào)下周的工作重點(diǎn)。(1)每天關(guān)注各部門(mén)的工作狀態(tài),經(jīng)常參加主要部門(mén)或薄弱部門(mén)的早會(huì)。8.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)支出、報(bào)銷的審批財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及各分公司業(yè)績(jī)明細(xì)表)的審核。5.負(fù)責(zé)在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。(A)日常類1.負(fù)責(zé)主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,組織各部門(mén)執(zhí)行董事會(huì)決議。 (二)工作職責(zé): 公司經(jīng)營(yíng)管理的最高負(fù)責(zé)人,完成公司董事會(huì)指定的年度銷售目標(biāo)。4.處理社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的企業(yè)社會(huì)形象。7.負(fù)責(zé)決定各部經(jīng)理以上級(jí)別高級(jí)職員的聘任、解聘、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。11.建立明確的日程工作安排,并下達(dá)給下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。(B)周工作1.每周一下午3點(diǎn)前審閱《銷售周報(bào)表》(銷售總監(jiān)報(bào))、《商品運(yùn)營(yíng)周報(bào)表》(運(yùn)營(yíng)總監(jiān)報(bào))、《財(cái)務(wù)周報(bào)表》(財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào))、《人事周報(bào)表》(行政人事總監(jiān)報(bào))《稽核周報(bào)表》(稽核部長(zhǎng)報(bào))。2.每月5日下午2點(diǎn)5點(diǎn)舉辦《公司月總結(jié)會(huì)》總結(jié)上月工作,下達(dá)當(dāng)月的工作要求,表彰優(yōu)秀的部門(mén)與個(gè)人。6.每月30日率各中心總監(jiān)參加《斯堡特之星晚餐》(公司的文化)。3.每年6月18日組織主管以上級(jí)別的《半年總結(jié)大會(huì)》,獎(jiǎng)勵(lì)本年度的先進(jìn)個(gè)人與部門(mén)。2.董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)和業(yè)務(wù)、合同審批權(quán)、投資決策權(quán)。6.對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。10.對(duì)所屬下級(jí)獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。14.對(duì)于其它部門(mén)的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。2.制定全年的工作計(jì)劃,季度、月份的管理目標(biāo)與業(yè)績(jī)目標(biāo),并執(zhí)行完成。6.能經(jīng)常性地指導(dǎo)公司職能部門(mén),不斷推動(dòng)其工作動(dòng)力,以便更好完成工作任務(wù)。9.經(jīng)常下基層了解各部門(mén)工作狀態(tài),效率及各種困難,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)現(xiàn)狀的建議。13.執(zhí)行董事會(huì)指派的其它工作。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。(六)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo):1.完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作,滿足工作崗位要求。5.控制管理成本,將全年管理費(fèi)用均控制在預(yù)算以內(nèi)。(A)日常類1.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),對(duì)于公司行政管理、人力資源管理、總務(wù)管理、安保管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5.負(fù)責(zé)公司管理文件的制定、審核、備案、簽發(fā)與執(zhí)行監(jiān)察,做好檔案管理工作。9.負(fù)責(zé)公司人員經(jīng)理級(jí)別以上人員招聘、變動(dòng)(辭退、辭職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升)、員工解聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利的審核批示及辦理等相關(guān)人事工作。13.負(fù)責(zé)做好公司的會(huì)議安排及來(lái)賓的接待工作。(3)其它時(shí)間應(yīng)多深入基層,多了解各部門(mén)的工作情況,多檢查部門(mén)主管的工作計(jì)劃。3.每周二下午3點(diǎn)組織本部門(mén)主管及以上級(jí)別的周總結(jié)會(huì),總結(jié)上周的工作,下達(dá)下周的工作重點(diǎn)。3.每月1日——3日進(jìn)行全公司績(jī)效考核,匯總各部門(mén)績(jī)效考核資料(銷售任務(wù)報(bào)表 紀(jì)律考核報(bào)表 問(wèn)卷考核成績(jī)單)。7.每月30日參加《斯堡特之星晚餐》(公司的文化)。4.每年七月第二個(gè)周五組織《半年總結(jié)大會(huì)》,并做述職報(bào)告。2.對(duì)所直接下屬管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)、評(píng)價(jià)權(quán)。6.對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)。10.享有本部門(mén)管理制度的決策建議權(quán)(總經(jīng)理審批生效)。3.與其它部門(mén)總監(jiān)保持良好的溝通,積極配合工作,保持公司良好的協(xié)調(diào)性。促進(jìn)公司人與人、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性。9.執(zhí)行總經(jīng)理指派的其它工作。4.具有3年以上的行政管理、人力資源、總務(wù)、安保管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓(xùn)能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。 2.保證公司人力資源管理體系完善,執(zhí)行順暢。二、人力資源部 經(jīng)理――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門(mén):行政人事管理中心崗位職稱:人力資源部經(jīng)理直接上級(jí):行政人事管理中心總監(jiān)直接下級(jí):勞資主管 人事
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