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3管理架構(gòu)與崗位職能-全文預(yù)覽

2025-05-05 11:12 上一頁面

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【正文】 作。(A)日常類1.負(fù)責(zé)本部門管理制度的建立、完善與執(zhí)行。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 1.保證公司出車質(zhì)量,完成上級主管下達(dá)的各種任務(wù)。3.熟悉松源市內(nèi)及周邊地區(qū)主要交通要道。14.準(zhǔn)時出車,作好行車記錄。遇到交通事故應(yīng)依法處理,不得逃逸;如因司機(jī)違反交通規(guī)則而發(fā)生事故,司機(jī)承擔(dān)全部后果 和責(zé)任。7.經(jīng)常檢查各種證件的有效性,出車時確保證件齊全。出車回來后,要檢查油量,確保油箱足量。2.愛惜公司車輛,注意保養(yǎng)車輛。2.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。5.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級主管指派的其它工作。十一、行政辦公室 司機(jī)――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:行政辦公室司機(jī)直接上級:行政辦公室主任直接下級:(無)(二)工作職責(zé)做好日常出車工作。2.大專以上學(xué)歷,旅游管理、行政管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;3.相關(guān)工作經(jīng)驗一年以上,行業(yè)工作經(jīng)驗半年以上。5.對公司文件和外發(fā)快遞、報刊、信件發(fā)放及時準(zhǔn)確送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部室。(四)工作要求1.堅守崗位,不得擅自離崗。(B)周工作1.每周三下午3點參加本部員工周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,確定下周的工作重點。5.做好會議室的布置及會議招待工作。(A)日常類1.負(fù)責(zé)政府各職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來人、來訪的登記、咨詢、指引和接待。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動化軟件。2.熟練掌握制度監(jiān)察方式,不斷提高工作質(zhì)量。(三)職能權(quán)限1.對公司制度監(jiān)察制度有建議、制定、執(zhí)行權(quán)。10.負(fù)責(zé)行政辦公室主任指派的其它工作。6.協(xié)助主管及有關(guān)部門對監(jiān)察對象進(jìn)行遵紀(jì)守法、履行職責(zé)的教育。2. 收集匯總員工提及的涉及人事行政工作的問題、意見和建議并及時向相關(guān)部門反饋。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 1.保證公司辦公管理質(zhì)量,完成行政辦公室主任下達(dá)的各種任務(wù)。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。4.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。4.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。5.負(fù)責(zé)行政人事管理中心本系統(tǒng)員工的日考勤工作。(A)日常類1.協(xié)助辦公室主任做好各項辦公事務(wù)制度草擬工作。3.保證公司的固定資產(chǎn)管理有序,賬、物相符。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動化軟件。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲備。激發(fā)其工作積極性,穩(wěn)定性。2.嚴(yán)格執(zhí)行并不斷完善公司的辦公室管理制度與工作流程,保證工作效率。8.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。4.對直接下級的任命有提名權(quán)。4.每年一月第一個周五組織全體員工的《年終總結(jié)大會》,并做述職報告。3.參加每月5日下午2點5點由總經(jīng)理召開主管以上級別的《公司月總結(jié)會》。3.每周三下午3點組織本部員工開周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,下達(dá)下周的工作重點。(2)其它時間應(yīng)多深入基層部門,多了解各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備的使用情況,做好管理預(yù)案。11.負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)及營業(yè)辦公設(shè)備、設(shè)施的檢查、維護(hù)與維修工作,確保公司正常運營。7.負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),實施公司各種休閑、文化娛樂活動。3.負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理,并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作。2.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。5.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。(四)工作要求1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的人事檔案管理制度,建立、完善員工人事檔案,嚴(yán)格借檔手續(xù)。(C)月工作于每月1——3日配合人力資源部主管組織公司統(tǒng)一的考核。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各崗位人員勞動合同的管理工作。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 保證按時、按質(zhì)的完成人員考勤工作。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動化軟件。主動化解與其它部門的矛盾,促進(jìn)公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調(diào)性。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(C)月工作與每月2日下午4點前,將公司《月份員工考勤報表》報勞資主管。(A)日常類負(fù)責(zé)公司各部門人員的考勤、請、消假的審核與記錄。2.保證公司勞資統(tǒng)籌的保密性。4.具有3年以上的勞資管理經(jīng)驗,有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓(xùn)能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。10.執(zhí)行部門經(jīng)理指派的其它工作。6.主動化解與其它部門的矛盾,促進(jìn)公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調(diào)性。3.熟練掌握薪酬、晉級、考核、業(yè)績提成等核算方式,不斷提高公司的勞資管理質(zhì)量。9.享有本部門管理制度的決策建議權(quán)(總經(jīng)理審批生效)。5.對所屬下級的工作有檢查權(quán)。(三)職能權(quán)限1.對所屬部門直接下屬各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。3.每周三下午3點參加本部周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,下達(dá)下周的工作重點。8. 員工薪酬動態(tài)記錄和分析。4. 編制員工工資報表,報送財務(wù)部,保證員工工資的按時發(fā)放。四、人力資源部 勞資主管――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門:人力資源部崗位職稱:人力資源部勞資主管直接上級:人力資源部經(jīng)理直接下級:檔案員(二)工作職責(zé)負(fù)責(zé)薪酬核算、績效考核核算、晉級核算、社保核算工作,以勞資核算的及時性、準(zhǔn)確性為主要職責(zé)。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動化軟件。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲備。5.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。(四)工作要求1.以“降低管理問題發(fā)生機(jī)率與避免問題重復(fù)出現(xiàn)”為目標(biāo),掌握本公司管理原則,做好充分的管理預(yù)案。7.對限額內(nèi)資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。3.對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。2.參加每月5日下午2點5點由總經(jīng)理主持召開的主管及以上級別的《公司月總結(jié)會》。(B)周工作1.每周一上午9點前將上周《人員增減周報表》報上級經(jīng)理。(A)日常類1.依據(jù)集團(tuán)人力資源管理制度與流程進(jìn)行招聘,入、離職,人事調(diào)動手續(xù)的辦理。3.保證本部人員的積極性、穩(wěn)定性,每月人員流失率不得超過3%。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動化軟件。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲備。5.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。(四)工作要求1.以“降低管理問題發(fā)生機(jī)率與避免問題重復(fù)出現(xiàn)”為目標(biāo),掌握本公司管理原則,做好充分的管理預(yù)案。8.對限額內(nèi)資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。4.對直接下級的任命有提名權(quán)。4.每年一月第一個周五參加全體員工的《年終總結(jié)大會》,做述職報告。6.于每月6日上午10點前審核由勞資主管制定的《月份工資表》,并報批部門總監(jiān)。并執(zhí)行經(jīng)過審批的工作計劃。3.每周三下午3點組織本部門員工開周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,下達(dá)下周的工作重點。(3)其它時間應(yīng)多深入基層部門,多了解各部門的人力資源情況,做好人力資源管理預(yù)案。9.負(fù)責(zé)組織實施全體員工的績效考核。5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員(管理層人員)的面試、復(fù)試。(A)日常類1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的制定與執(zhí)行。人力資源儲備充足。5.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識,能夠充分配合其它部門工作。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在3040歲之間,本科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)優(yōu)(人力資源管理相關(guān)專業(yè),或相關(guān)工作經(jīng)驗)。6.隨時檢查本部門人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。4.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)(做好工作記錄,以備總經(jīng)理隨時檢查)、效率及各種困難,提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。11.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。7.對所屬下級獎懲有建議權(quán)。3.對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。5.每年一月第一個周五組織全體員工的《年終總結(jié)大會》,并做述職報告。(D)年工作1.每年12月10日前制定下一年度的行政人事工作計劃。4.每月4日審核由行政人事部提供的《月份績效考核成績報表》及總務(wù)部提供的《月份總務(wù)工作成果報表》,報總經(jīng)理審核。(C)月工作1.每月25日向總經(jīng)理書面報告《下月的工作計劃》及《下月的財務(wù)預(yù)算報告》。15.負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理指派的其它工作。14.建立明確的日程工作安排,并下達(dá)給下屬部門負(fù)責(zé)人。10.負(fù)責(zé)總務(wù)管理(員工宿舍、食堂管理、辦公用品、辦公設(shè)備及備品的采購與管理)工作的執(zhí)行。6.負(fù)責(zé)公司各種證照的管理、年檢、審查、辦理等工作。2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)與制度監(jiān)察。6.保證本部人員的積極性、穩(wěn)定性,每月人員流失率不得超過3%。2.完成董事會指定的銷售、利潤目標(biāo)。4.具備較為深厚的財務(wù)管理、市場營銷、人力資源管理知識;有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓(xùn)能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。(五)上崗基本條件:1.性別不限,具有本科以上文化程度,有五年以上的本行業(yè)高層管理工作經(jīng)驗。10.根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,要適時地相應(yīng)調(diào)整公司的經(jīng)營策略與管理目標(biāo)。7.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài),提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。3.能及時、準(zhǔn)確地了解:①國家政策;②國內(nèi)外本行業(yè)的狀況和趨勢;③競爭對手的狀況。15.享有董事會授予的其它職權(quán)。11.對限額內(nèi)資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。7.對直接下級的任命有提名權(quán)。3.享有公司日常經(jīng)營、管理的決策權(quán)。4.每年12月18日組織主管以上級別的《年終總結(jié)大會》,獎勵本年度的先進(jìn)個人與部門。(D)年工作1.每年12月15前制定下一年度的銷售目標(biāo),利潤目標(biāo)并協(xié)同財務(wù)人員制定相應(yīng)度預(yù)算報告。3.每月1日 審核財務(wù)部報告的上月《資產(chǎn)負(fù)債表》和《損益表》及各店《分公司銷售業(yè)績明細(xì)表》。2.每周一晚5點組織各管理中心總監(jiān)召開周總結(jié)會,了解上周各部的工作進(jìn)展,強(qiáng)調(diào)下周的工作重點。(1)每天關(guān)注各部門的工作狀態(tài),經(jīng)常參加主要部門或薄弱部門的早會。8.負(fù)責(zé)財務(wù)支出、報銷的審批財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及各分公司業(yè)績明細(xì)表)的審核。5.負(fù)責(zé)在董事會委托權(quán)限內(nèi),署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。(A)日常類1.負(fù)責(zé)主持公司的日常經(jīng)營管理工作,組織各部門執(zhí)行董事會決議。 (二)工作職責(zé): 公司經(jīng)營管理的最高負(fù)責(zé)人,完成公司董事會指定的年度銷售目標(biāo)。4.處理社會公共關(guān)系,樹立公司良好的企業(yè)社會形象。7.負(fù)責(zé)決定各部經(jīng)理以上級別高級職員的聘任、解聘、報酬、獎懲。11.建立明確的日程工作安排,并下達(dá)給下屬部門負(fù)責(zé)人。(B)周工作1.每周一下午3點前審閱《銷售周報表》(銷售總監(jiān)報)、《商品運營周報表》(運營總監(jiān)報)、《財務(wù)周報表》(財務(wù)總監(jiān)報)、《人事周報表》(行政人事總監(jiān)報)《稽核周報表》(稽核部長報)。2.每月5日下午2點5點舉辦《公司月總結(jié)會》總結(jié)上月工作,下達(dá)當(dāng)月的工作要求,表彰優(yōu)秀的部門與個人。6.每月30日率各中心總監(jiān)參加《斯堡特之星晚餐》(公司的文化)。3.每年6月18日組織主管以上級別的《半年總結(jié)大會》,獎勵本年度的先進(jìn)個人與部門。2.董事會授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)和業(yè)務(wù)、合同審批權(quán)、投資決策權(quán)。6.對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。10.對所屬下級獎懲有建議權(quán)。14.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。2.制定全年的工作計劃,季度、月份的管理目標(biāo)與業(yè)績目標(biāo),并執(zhí)行完成。6.能經(jīng)常性地指導(dǎo)公司職能部門,不斷推動其工作動力,以便更好完成工作任務(wù)。9.經(jīng)常下基層了解各部門工作狀態(tài),效率及各種困難,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)現(xiàn)狀的建議。13.執(zhí)行董事會指派的其它工作。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。(六)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo):1.完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作,滿足工作崗位要求。5.控制管理成本,將全年管理費用均控制在預(yù)算以內(nèi)。(A)日常類1.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),對于公司行政管理、人力資源管理、總務(wù)管理、安保管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5.負(fù)責(zé)公司管理文件的制定、審核、備案、簽發(fā)與執(zhí)行監(jiān)察,做好檔案管理工作。9.負(fù)責(zé)公司人員經(jīng)理級別以上人員招聘、變動(辭退、辭職、內(nèi)部調(diào)動、晉升)、員工解聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利的審核批示及辦理等相關(guān)人事工作。13.負(fù)責(zé)做好公司的會議安排及來賓的接待工作。(3)其它時間應(yīng)多深入基層,多了解各部門的工作情況,多檢查部門主管的工作計劃。3.每周二下午3點組織本部門主管及以上級別的周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,下達(dá)下周的工作重點。3.每月1日——3日進(jìn)行全公司績效考核,匯總各部門績效考核資料(銷售任務(wù)報表 紀(jì)律考核報表 問卷考核成績單)。7.每月30日參加《斯堡特之星晚餐》(公司的文化)。4.每年七月第二個周五組織《半年總結(jié)大會》,并做述職報告。2.對所直接下屬管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)、評價權(quán)。6.對所屬下級的工作有檢查權(quán)。10.享有本部門管理制度的決策建議權(quán)(總經(jīng)理審批生效)。3.與其它部門總監(jiān)保持良好的溝通,積極配合工作,保持公司良好的協(xié)調(diào)性。促進(jìn)公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調(diào)性。9.執(zhí)行總經(jīng)理指派的其它工作。4.具有3年以上的行政管理、人力資源、總務(wù)、安保管理經(jīng)驗,有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓(xùn)能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。 2.保證公司人力資源管理體系完善,執(zhí)行順暢。二、人力資源部 經(jīng)理――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:人力資源部經(jīng)理直接上級:行政人事管理中心總監(jiān)直接下級:勞資主管 人事
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