【正文】 一）職能關(guān)系所屬部門：行政人事管理中心崗位職稱：行政辦公室司機直接上級：行政辦公室主任直接下級：（無）（二）工作職責做好日常出車工作。2．在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。出車回來后，要檢查油量，確保油箱足量。遇到交通事故應依法處理，不得逃逸；如因司機違反交通規(guī)則而發(fā)生事故，司機承擔全部后果 和責任。3．熟悉松源市內(nèi)及周邊地區(qū)主要交通要道。（A）日常類1．負責本部門管理制度的建立、完善與執(zhí)行。9．負責公司員工餐飲工作的落實。2．每周二下午3點參加行政人事總監(jiān)召開的周總結(jié)會。3．每年七月第二個周五組織《半年總結(jié)大會》，做述職報告。7．對限額內(nèi)資金使用有批準權(quán)。5．與其他部門經(jīng)理保持良好的溝通，積極配合工作，保持公司良好的協(xié)調(diào)性。2．具有較強的文字表達能力與語言溝通能力，熟練應用辦公自動化軟件。 4．績效考核（問卷考核）保持80%的達標率。2．對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán)，建議權(quán)。5．具有較強的團隊意識，能夠充分配合其它部門員工工作。（B）周工作1．每周三下午3點參加本部員工開周總結(jié)會，總結(jié)上周的工作，確定下周的工作重點。4．執(zhí)行總務部主管指派的其它工作。2．績效考核（問卷考核）保持80%的達標率。2．享有本部門管理制度的建議權(quán)。3．有較強的工作責任感和事業(yè)心，自律自治，敬業(yè)上進，堅持管理原則、維護公司利益，嚴守公司商業(yè)秘密。3．對宿舍管理專員、食堂管理專員的工作進行日常監(jiān)督，上報總務主管。3．對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán)，建議權(quán)。 6．具有較強的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力，能夠處理好各種工作關(guān)系。6．負責員工宿舍水電供應管理。（三）職能權(quán)限1．在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。3．有較強的工作責任感和事業(yè)心，自律自治，敬業(yè)上進，堅持管理原則、維護公司利益，嚴守公司商業(yè)秘密。3．主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購。11．按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對合理建議進行處理。2．為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。（六）關(guān)鍵任務指標1．績效考核（問卷考核）保持80%的達標率。7．負責監(jiān)察及處理有關(guān)公司安防管理方面的問題。2．每周二下午3點參加行政總監(jiān)召開的周總結(jié)會。4．每年一月第一個周五組織全體員工的《年終總結(jié)大會》，做述職報告。8．在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。6．保持與下屬溝通，了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難，提供建設性的輔導與支持。（五）上崗基本條件1．性別要求為男性，年齡在2540歲之間，形象氣質(zhì)優(yōu)，退伍軍人優(yōu)先。3．保證公司的環(huán)境衛(wèi)生及綠化維護。5．負責營業(yè)期間停車場車輛的安全保衛(wèi)工作。2．享有本部門管理制度的建議權(quán)。2．有較強的工作責任感和事業(yè)心自律自治，敬業(yè)上進，堅持管理原則、維護公司利益，嚴守公司商業(yè)秘密。（B）周工作1．每周三下午3點參加本部員工的周總結(jié)會，總結(jié)上周的工作，確定下周的工作重點。5．洗手間的清理、清掃，每天不少于二次，做到無異味（并注意衛(wèi)生死角的清理）。2．績效考核（問卷考核）保持80%的達標率。（B）周工作1．每周三下午3點參加本部員工的周總結(jié)會，總結(jié)上周的工作，確定下周的工作重點。4．具有較強的團隊意識，能夠充分配合其它部門工作。3．負責集團商品保管、運輸、配貨、調(diào)貨、保證公司商品良性運作。2．具有較強的語言溝通能力。5．負責保管、維護勞動工具、化肥、農(nóng)藥等工作。4．具有較強的團隊意識，能夠充分配合其它部門工作。3．清掃清潔要做到“五凈”“三無”（地面凈、墻壁凈、門窗臺凈、玻璃凈、設備、設施凈，無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng)）。二十一、安保部 保潔員――崗位職能與崗位描述（一）職能關(guān)系所屬部門：行政人事管理中心崗位職稱：安保部保潔員直接上級：安保部主管直接下級：（無）（二）工作職責負責公司環(huán)境保潔工作。5．執(zhí)行總務主管指派的其它工作。（C）月工作1．于每月1——3日率領(lǐng)員工參加公司統(tǒng)一的考核。3．負責員工下班安檢制度的執(zhí)行與固定資產(chǎn)的移動盤查工作。（六）關(guān)鍵任務指標 1．保證公司的安防設備、實施正常運行。10．為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。4．以高度的責任心與責任感進行日常安防檢查。6．對所屬下級獎懲有建議權(quán)。2．在12月10前將需要改動的安保管理制度報告給部門總監(jiān)。13．負責執(zhí)行上級主管指派的其它工作。5．負責公司消防培訓，與消防設施、設備的檢查。5．具有較強的團隊意識，能夠充分配合部門其它員工工作。3．對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán)，建議權(quán)。9．及時安排并完成行政部臨時下達的客飯或領(lǐng)導宴請任務。（A）日常類1．負責每日就餐人數(shù)統(tǒng)計（估計）及相應主食、蔬菜等物料準備。（五）上崗基本條件1．性別不限，年齡在2540歲之間，形象氣質(zhì)優(yōu)，專科以上學歷。（B）周工作1．每周三下午3點參加本部員工開周總結(jié)會，總結(jié)上周的工作，確定下周的工作重點。4．負責員工宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)工作。4．具有3年以上的后勤工作經(jīng)驗，有較強的制度執(zhí)行能力。（三）職能權(quán)限1．在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。（A）日常類1．配合總務部主管完成日常行政工作。（五）上崗基本條件1．性別不限，年齡在2540歲之間，形象氣質(zhì)優(yōu)，專科以上學歷。（C）月工作1．于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。 6．具有較強的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力，能夠處理好各種工作關(guān)系。2．熟練掌握采購知識，不斷提高工作質(zhì)量。2．做好采購物品的詢價工作。3．有較強的工作責任感和事業(yè)心，自律自治，敬業(yè)上進，堅持管理原則、維護公司利益，嚴守公司商業(yè)秘密。（C）月工作1．于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。2．控制管理成本，將全年管理費用均控制在預算以內(nèi)。10．執(zhí)行部門總監(jiān)指派的其它工作。3．做好固定資產(chǎn)及營業(yè)辦公設備、設施的檢察、維護與維修工作，確保公司正常運營。5．對所屬下級的工作有檢查權(quán)。（D）年工作1．每年12月8前制定，下一年度的總務管理工作計劃——《年度總務管理計劃書》報批部門總監(jiān)。12．負責執(zhí)行總監(jiān)指派的其它工作。7．根據(jù)公司的年度預算及車輛使用狀況，編制公司全部車輛維修保養(yǎng)計劃并實施。十二、總務部 主管――崗位職能與崗位描述（一）職能關(guān)系所屬部門：行政人事管理中心崗位職稱：總務部經(jīng)理直接上級：行政人事管理中心總監(jiān)直接下級：采購員 物料庫管員 總務專員 宿舍管理專員 食堂管理專員 維修技工（二）工作職責為公司行政后勤工作的負責人，負責公司員工餐飲、員工宿舍、員工工裝、辦公設備及備品的采購配發(fā)。（五）上崗基本條件1．性別不限，年齡在2045歲之間，初中以上學歷，品貌端正，踏實穩(wěn)重，服務意識強。9．酒后駕車或者私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。3．經(jīng)常擦洗車輛，保持車輛整潔。（C）月工作1．于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。（六）關(guān)鍵任務指標 1．保證前臺接待服務質(zhì)量，完成上級主管下達的各種任務。3．對于業(yè)務咨詢事項（常規(guī)的非保密信息）給予熱情、主動、禮貌的答復和解釋，并做到文明禮貌、熱情周到。7．負責公司辦公電話的繳費工作。2．績效考核（問卷考核）保持80%的達標率。4．執(zhí)行行政辦公室主任指派的其它工作。（C）月工作1．于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。4．受理違反公司制度的檢舉、控告，并保護檢舉人的合法權(quán)利。5．具有較強的團隊意識，能夠充分配合部門其它員工工作。確保檔案管理及印信管理的準確性、安全性。7．負責行政辦公室主任指派的其它工作。 5．績效考核（問卷考核）保持80%的達標率。4．具有3年以上的辦公室管理工作經(jīng)驗，有較強的制度執(zhí)行能力，管理能力與組織培訓能力，能夠激發(fā)下屬的工作激情。促進公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調(diào)性。10．對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán)，建議權(quán)。2．對所直接下屬的工作水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權(quán)、評價權(quán)。并執(zhí)行經(jīng)過審批的工作計劃。13．建立明確的日程工作安排，經(jīng)理審批后面通知公司各部門。5．負責做好公司來賓的接待安排工作，經(jīng)常檢查接待文員的在位情況與禮儀規(guī)范性。 5．具有較強的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力，能夠處理好各種工作關(guān)系。3．與其他部門經(jīng)理保持良好的溝通，積極配合工作，保持公司良好的協(xié)調(diào)性。4．負責員工人事資料的建立、維護和及時更新。4．具有較強的團隊意識，能夠充分配合其它部門工作。 熟練掌握人力資源考勤模塊，不斷提高公司的人事管理質(zhì)量。3．負責執(zhí)行上級主管指派的其它工作。 6．具有較強的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力，能夠處理好各種工作關(guān)系。8．發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務骨干，為公司的發(fā)展做好人才儲備。（四）工作要求1．以“降低管理問題發(fā)生機率與避免問題重復出現(xiàn)”為目標，掌握本公司管理原則，做好充分的管理預案。3．對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。（B）周工作1．每周一上午9點前將本周《人員增減勞資報表》報上級經(jīng)理。2． 根據(jù)薪酬調(diào)查分析的結(jié)果并結(jié)合集團的實際情況，起草集團的薪酬福利制度。4．具有3年以上的人力資源管理經(jīng)驗，有較強的制度執(zhí)行能力，管理能力與組織培訓能力，能夠激發(fā)下屬的工作激情。6．主動化解與其它部門的矛盾，促進公司人與人、部門與部門之間的協(xié)調(diào)性。9．享有本部門管理制度的決策建議權(quán)（總經(jīng)理審批生效）。（三）職能權(quán)限1．對所屬部門直接下屬各項業(yè)務工作有管理權(quán)。3．負責員工獎懲制度的建立與執(zhí)行。2．保證公司人力資源管理體系完善，執(zhí)行順暢。10．執(zhí)行部門總監(jiān)指派的其它工作。3．熟練掌握政府部門對于社會保險的政策法規(guī)，不斷提高公司的人力資源管理質(zhì)量。6．對所屬下級的工作有檢查權(quán)。2．在12月10日前將需要改動的人力資源管理制度報告給部門總監(jiān)。并執(zhí)行經(jīng)過審批的工作計劃。（1）每天關(guān)注下屬的工作狀態(tài)，積極進行工作心態(tài)輔導與人力資源管理方面的業(yè)務輔導。3．根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃。（六）關(guān)鍵任務指標 1．保證公司行政管理體系執(zhí)行順暢，無漏洞。8．為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。2．嚴格執(zhí)行并不斷完善公司的行政人事管理制度與工作流程，提高工作效率。對隔級下級的任命有批準權(quán)。3．在12月10日前將需要改動的管理制度報告給總經(jīng)理。2．每月5日組織舉辦由總經(jīng)理主持召開的《公司月總結(jié)會》，并依據(jù)公司表彰制度將要表彰的優(yōu)秀部門與個人匯總報總經(jīng)理。（2）每天上午9點—10點接待企業(yè)內(nèi)部來訪（做審核、審批工作）。8．負責公司固定資產(chǎn)、車輛管理等其它行政管理工作。第二章 行政管理體系崗位職能一、行政人事管理中心 總監(jiān)――崗位職能與崗位描述（一）職能關(guān)系所屬部門：行政人事部崗位職稱：行政人事管理中心總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：人力資源經(jīng)理 行政辦公室主任 總務部主管 安保部主管外部關(guān)系：政府機構(gòu)與外部物業(yè)單位及社保管理機構(gòu)（二）工作職責為集團行政人事管理體系負責人，以集團行政管理、人力資源管理、總務管理、安保管理的質(zhì)量為職責。 6．具備較強的公關(guān)能力，能夠獨立完成公司對外的社會關(guān)系協(xié)調(diào)能力。12．為公司董事會決策提供意見和建議。5．能及時、準確地掌握各部的經(jīng)營狀況以及目標利潤完成狀況，以保證公司年度經(jīng)營目標處于受控狀態(tài)。13．享有本部門管理制度的決策建議權(quán)（董事長審批生效）。5．對所直接下屬管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權(quán)、評價權(quán)。并于年終總結(jié)大會上宣布。與《工作計劃報告》，于28日前下達審批結(jié)果。10．督促推動各部門的工作進展，處理下屬的工作矛盾，提高協(xié)調(diào)性。3．負責公司經(jīng)營規(guī)劃與營銷策劃，完成年、季、月度的銷售、利潤指標。2．掌握行業(yè)發(fā)展趨勢，了解政府的相關(guān)政策，把握公司的戰(zhàn)略方向。9．負責審查經(jīng)營、投資、改造的項目和資金使用的報告。（C）月工作1．每月25日審批各管理中心的《財務預算報告》。2．每年12月15日以前制定新年度的激勵政策，管理制度。4．對所屬部門直接下屬各項業(yè)務工作有管理權(quán)。12．在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。4．掌握本公司在市場競爭中的競爭地位及優(yōu)劣勢，市場占有率等狀況，制定公司發(fā)展和競爭策略。11．發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務骨干，為公司的發(fā)展做好人才儲備。5．個性沉穩(wěn)、內(nèi)斂，有大局觀，有高度，能夠多角度全方位的解決問題。7．績效考核（問卷考核）保持80%的達標率。7．負責公司印章、介紹信及證明文件的管理，并監(jiān)督其使用。（1）每天關(guān)注各部門的工作狀態(tài)，經(jīng)常參加主要部門或薄弱部門的早會。并執(zhí)行經(jīng)過審批的工作計劃。2．每年12月10日前制定下一年度預算報告（固定費用）。4．對直接下級的任命有提名權(quán)。（四）工作要求 1．以“降低管理問題發(fā)生機率與避免問題重復出現(xiàn)”為目標，掌握本公司管理原則，做好充分的管理預案。7．發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務骨干，為公司的發(fā)展做好人才儲備。 6．具有較強的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力，能夠處理好各種工作關(guān)系。2．組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。10．建立明確的日程工作安排，經(jīng)總監(jiān)審批后通知公司各部門。（C）月工作1．每月22日向部門總監(jiān)書面報告《下月的工作計劃》及《下月的財務預算報告》。（D）年工作1．每年12月8日前制定下一年度的人力資源管理工作計劃——《年度招聘計劃書》、《年度培訓計劃書》報批部門總監(jiān)。5．對隔級下級的任命有批準權(quán)。 2．嚴格執(zhí)行并不斷完善公司的人事行政管理制度與工作流程，保證工作效率。9．為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。（六）關(guān)鍵任務指標 1．保證公司人力資源管理質(zhì)量，完成總監(jiān)下達的招聘任務。2．負責集團員工職前培訓及日常培訓工作的執(zhí)行與落實。3．于每月6日上午9點前將《月份人員增減周報表》報批部門經(jīng)理。8．在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。激發(fā)其工作積極性，