【正文】 案 撰寫(xiě) 工作； 2) 負(fù)責(zé) 文案 初稿 的撰寫(xiě)和加工工作； 3) 負(fù)責(zé) 文案 資料的搜集和整理分析工作； 4) 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目資料 調(diào)研與分析的工作； 5) 負(fù)責(zé)公司文檔收集、分類(lèi)，協(xié)助文檔管理經(jīng)理進(jìn)行文案歸檔； 6) 負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)和提交到相關(guān)人員； 7) 負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性的文案稿件的撰寫(xiě)工作； 8) 根據(jù)項(xiàng)目需要，配合完成相關(guān)工作 ； 9) 負(fù)責(zé)部門(mén)事務(wù)性工作。 OOXX 有限公司 文案部組建方案 第 8 頁(yè) / 共 43 頁(yè) 5. 文檔專(zhuān)員 職責(zé)： 1) 協(xié)助總監(jiān) 助理和文檔管理經(jīng)理 完成 相關(guān)的 文案 撰寫(xiě) 工作； 2) 負(fù)責(zé) 文案初稿 的撰寫(xiě)和加工工作； 3) 負(fù)責(zé) 收 集產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目資料（合同、方案及實(shí)施相關(guān)文案），并進(jìn)行分類(lèi)和歸檔 工作； 4) 負(fù)責(zé)收集技術(shù)開(kāi)發(fā)問(wèn)題和解決方案、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程問(wèn)題和解決方案等信息，協(xié)助文檔管理經(jīng)理制作公司技術(shù) FAQ； 5) 負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性的文案稿件的撰寫(xiě)工作； 6) 根據(jù)項(xiàng)目需要，配合完成相關(guān)工作 ； 7) 負(fù)責(zé)部門(mén)事務(wù)性工作。 除了基礎(chǔ)性崗位職責(zé)外，根據(jù) 每個(gè)項(xiàng)目 需要，部門(mén)總監(jiān)可將部門(mén)人員 分成相對(duì)獨(dú)立的工作小組 ，進(jìn)行項(xiàng)目文案工作 。 四、 崗位 人員要求 對(duì)于文案部人員 技能 要求如下： ? 出色的 文字功底 和 文字組織 能力， 對(duì)能夠進(jìn)行獨(dú)立成文； ? 較強(qiáng)的溝通理解能力和 領(lǐng)悟力強(qiáng) ，可以迅速了 解和掌握成文需求； ? 能熟練運(yùn)用辦公軟件 WORD、 EXCEL、 PPT、 VISIO 和 PHOTOSHOP 等； ? 擁有基本的計(jì)算機(jī)行業(yè)知識(shí)或政務(wù)知識(shí)； ? 工作細(xì)致、 責(zé)任心強(qiáng) ，有較強(qiáng)主動(dòng)性和敬業(yè)精神 ，學(xué)習(xí)能力強(qiáng) ，并 具備團(tuán)隊(duì)合作精神 ； （這部分是否需要詳細(xì)列出對(duì)每個(gè)崗位人員的要求和相關(guān)權(quán)限劃分？） OOXX 有限公司 文案部組建方案 第 9 頁(yè) / 共 43 頁(yè) 第三章、 文案部工作規(guī)范 為 形成文案部工作規(guī)范、做好 公司 文案工作、 提高工作的效率， 針對(duì)本部門(mén)的工作范圍 制定 本部門(mén)工作流程及相關(guān)規(guī)范 。所有的 文案部及 相關(guān)人員均應(yīng)以本流程 為依據(jù)開(kāi)展工作 ， 部門(mén)總監(jiān)則根據(jù)工作流程規(guī)范為部門(mén) 考核和管理 基礎(chǔ) 。 第一節(jié) 文 案部工作范圍 根據(jù)目前文案部在公司的職能，核定部門(mén)工作范圍詳細(xì)如下： 1. 公司 現(xiàn)有 產(chǎn)品白皮書(shū)、推廣材料 （項(xiàng)目推廣方案、推廣 PPT、匯報(bào)材料等） 及相關(guān)政府案例的解決方案撰寫(xiě)； 2. 項(xiàng)目建設(shè)方案撰寫(xiě)； 3. 項(xiàng)目 招投標(biāo)文件、投標(biāo) 標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)； 4. 項(xiàng)目合同撰寫(xiě)； 5. 項(xiàng)目申報(bào) 、匯報(bào) 材料撰寫(xiě)； 6. 協(xié)助技術(shù)部 、實(shí)施部和市場(chǎng)部 進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā) 文檔、實(shí)施部實(shí)施文檔、市場(chǎng)部市場(chǎng)文檔 規(guī)范和歸檔 ； 7. 技術(shù) FAQ 制作及后期維護(hù) ； 8. 實(shí)施 FAQ 制作及后期維護(hù)； 9. 公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)材料收集及歸檔，并制作業(yè)務(wù)知識(shí)資料； 10. 公司培訓(xùn)材料制作； 11. 協(xié)助行政部對(duì)公司資質(zhì)、公司發(fā)文 和公司相關(guān)文字性文檔進(jìn)行規(guī)范、撰寫(xiě)和歸檔； 12. 公司隨機(jī)性的文案稿件的撰寫(xiě) ； 第二節(jié) 文案部工作 流程 ： 針對(duì)本部門(mén)的工作內(nèi)容， 制定 本部門(mén) 工作流程 ，本部門(mén)人員及 相關(guān)人員均應(yīng)以 部門(mén)工作流程 開(kāi)展工作 ，詳細(xì)如下 ： 一、 公司產(chǎn)品白皮書(shū)、推廣材料及相關(guān)解決方案 撰寫(xiě) 該流程 主要針對(duì)公司現(xiàn)有電子政務(wù)產(chǎn)品（如審批監(jiān)察、 OA、黨廉等電子政務(wù)系統(tǒng)）的產(chǎn)品介紹、相關(guān)案例及詳細(xì)情況等的推廣用材料； OOXX 有限公司 文案部組建方案 第 10 頁(yè) / 共 43 頁(yè) 工作流程 ： 1. 文檔管理經(jīng)理組織收集和整理公司現(xiàn)有產(chǎn)品資料，提交到總監(jiān)助理； 2. 總監(jiān)助理跟市場(chǎng)部溝通詳細(xì)的推廣點(diǎn)和文案?jìng)?cè)重點(diǎn)； 3. 總監(jiān)助理組織編寫(xiě)產(chǎn)品白皮書(shū)、推 廣材料及相關(guān)解決方案； 4. 總監(jiān)助理對(duì)材料成文和初步審核，并提交到文案部總監(jiān)最終審核 ； 5. 文檔管理經(jīng)理對(duì)該 項(xiàng)目建設(shè)方案 進(jìn)行歸檔管理。 公 司 產(chǎn) 品 白 皮 書(shū) 、 推 廣 材 料 及 相 關(guān) 解 決 方 案 撰 寫(xiě) 提 出 需 求 撰 寫(xiě) 成 文 歸 檔 市場(chǎng)部文案部溝 通信 息 反 饋[ 文 檔 管 理 經(jīng) 理 ]進(jìn) 行 文 案 歸 檔 管 理[ 市 場(chǎng) 部 ]溝 通 材 料 需 求 和 側(cè) 重 點(diǎn)[ 總 監(jiān) 助 理 ]組 織 材 料 成 文 、 審 核[ 文 檔 管 理 經(jīng) 理 ]收 集 整 理 產(chǎn) 品 資 料[ 文 案 部 總 監(jiān) ]材 料 成 文 審 核[ 總 監(jiān) 助 理 ]組 織 材 料 編 寫(xiě) 工 作需 求 溝 通組 織 撰 寫(xiě)[ 市 場(chǎng) 部 ]接 收 文 檔提 交 給 市 場(chǎng) 部 二、 項(xiàng)目建設(shè)方案撰寫(xiě) 該流程 主要針對(duì)新建項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行確認(rèn)并根據(jù)需求撰寫(xiě)項(xiàng)目建設(shè)方案。 工作流程 ： 1. 公司其他部門(mén)提交 項(xiàng)目建設(shè)方案需求 到文案部總監(jiān)，總監(jiān)分配工作； 2. 總監(jiān)助理根據(jù) 項(xiàng)目建設(shè)方案需求 ， 組織 跟市場(chǎng)部溝通并確認(rèn)項(xiàng)目詳細(xì)需求（ 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、項(xiàng)目預(yù)算 ）； 3. 總監(jiān)助理根據(jù) 項(xiàng)目建設(shè)方案需求 ， 組織 跟技 術(shù)部溝通并確認(rèn)項(xiàng)目技術(shù)可行性和詳細(xì)技術(shù)方向（ 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和項(xiàng)目具體使用技術(shù)框架 ）； 4. 總監(jiān)助理根據(jù) 項(xiàng)目建設(shè)方案需求 ， 組織 跟實(shí)施部溝通并確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃及相關(guān)實(shí)施控制（ 項(xiàng)目實(shí)施流程、實(shí)施時(shí)間和相關(guān)實(shí)施具體工作安排 ）； 5. 總監(jiān)助理組織文案部人員對(duì)資料進(jìn)行收集和整理分析； 6. 總監(jiān)助理按照文案總監(jiān)分配任務(wù)，組織文稿撰寫(xiě)工作； 7. 總監(jiān)助理組織方案成文并提交文案總監(jiān)審核； OOXX 有限公司 文案部組建方案 第 11 頁(yè) / 共 43 頁(yè) 8. 文案總監(jiān)審核 /組織公司領(lǐng)導(dǎo)層討論審核 項(xiàng)目建設(shè)方案 ，并提出 修改意見(jiàn) ，返回總監(jiān)助理； 9. 總監(jiān)助理再根據(jù) 修改意見(jiàn) 對(duì) 項(xiàng)目建設(shè)方案 進(jìn)行修訂后，再次提交文案 部 總監(jiān)審核； 10. 文案 部 總監(jiān)對(duì) 項(xiàng)目建設(shè)方案 審核通過(guò) 后 ，并提交到提出需求部門(mén) ； 11. 文檔管理經(jīng)理對(duì)該 項(xiàng)目建設(shè)方案 進(jìn)行歸檔。 項(xiàng) 目 建 設(shè) 方 案 撰 寫(xiě) 提出需求需求確認(rèn)擬稿核稿成文歸檔 實(shí) 施 部 技 術(shù) 部 市 場(chǎng) 部 文 案 部 溝 通反 饋提 交提 出 修 改 意 見(jiàn)返 回 進(jìn) 行 修 改提 交[ 市 場(chǎng) 部 ]溝 通 確 認(rèn) 項(xiàng) 目 詳 細(xì) 需 求需 求 溝 通[ 實(shí) 施 部 ]溝 通 確 認(rèn) 實(shí) 施 計(jì) 劃及 相 關(guān) 實(shí) 施 控 制[ 文 案 部 總 監(jiān) ]方 案 成 文 審 核[ 技 術(shù) 部 ]溝 通 確 認(rèn) 技 術(shù) 可 行 性和 詳 細(xì) 技 術(shù) 方 向方 案 確 認(rèn)[ 其 他 部 門(mén) ]提 出 需 求[ 文 案 總 監(jiān) ]分 配 任 務(wù)[ 總 監(jiān) 助 理 ]組 織 方 案 撰 寫(xiě) 、 根據(jù) 意 見(jiàn) 修 改 方 案[ 總 監(jiān) 助 理 ]組 織 需 求 確 認(rèn) 工 作方 案 成 文提 交[ 其 他 部 門(mén) ]接 收 方 案[ 文 檔 管 理 經(jīng) 理 ]進(jìn) 行 方 案 歸 檔 管 理提 交 三、 項(xiàng)目招 標(biāo)文件、投標(biāo)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě) 該流程 主要針 對(duì) 項(xiàng)目 招投標(biāo) ，對(duì) 招投標(biāo) 需求確認(rèn) 商務(wù)、技術(shù)等要求進(jìn)行招標(biāo)文件和投標(biāo)標(biāo)書(shū) 撰寫(xiě) 工作 。 OOXX 有限公司 文案部組建方案 第 12 頁(yè) / 共 43 頁(yè) 工作流程 ： 1. 市場(chǎng)部 提交 項(xiàng)目 招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū)需求 到文案部總監(jiān)，總監(jiān)分配工作； 2. 總監(jiān)助理根據(jù) 項(xiàng)目招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū)需求 ， 組織 跟市場(chǎng)部溝通并確認(rèn)招標(biāo)商務(wù)需求 （ 項(xiàng)目招投標(biāo)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn) 、 商務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 、 招標(biāo)評(píng)分 項(xiàng) 目和 權(quán)重 、及投標(biāo)預(yù)算 等 ）； 3. 總監(jiān)助理根據(jù) 項(xiàng)目招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū)需求 ， 組織 跟技術(shù)部溝通并確認(rèn)項(xiàng)目技術(shù) 需求 （ 招標(biāo)項(xiàng) 目技術(shù)方案 、實(shí)現(xiàn) 技術(shù) 要求和技術(shù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ）； 4. 總監(jiān)助理根據(jù) 項(xiàng)目招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū)需求 ， 組織 跟實(shí)施部溝通并確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃及相關(guān)實(shí)施控制（ 項(xiàng)目實(shí)施流程、實(shí)施時(shí)間和相關(guān)實(shí)施具體工作安排 ）； 5. 總監(jiān)助理根據(jù) 項(xiàng)目招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū)需求 ，組織跟行政部溝通并確認(rèn)公司商務(wù)資質(zhì)，并為投標(biāo)標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備公司商務(wù)資質(zhì)文件； 6. 總監(jiān)助理組織文案部人員對(duì)資料進(jìn)行收集和整理分析； 7. 總監(jiān)助理按照文案總監(jiān)分配任務(wù)，組織文稿撰寫(xiě)工作 ， 并定時(shí)向文案總監(jiān)和市場(chǎng)部總監(jiān)匯報(bào) 招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū) 撰寫(xiě)進(jìn)度情況，以便進(jìn)行時(shí)間和撰寫(xiě)過(guò)程控制 ； 8. 總監(jiān)助理組織 招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū) 成文并提交文案總監(jiān)審核； 9. 文案總監(jiān)審核 /組織公司領(lǐng)導(dǎo)層討論審核 招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū) ，并提出 修改意見(jiàn) ，返回總監(jiān)助理； 10. 總監(jiān)助理再根據(jù) 修改意見(jiàn) 對(duì) 招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū) 進(jìn)行修訂后，再次提交文案總監(jiān)審核； 11. 文案總監(jiān)對(duì) 招標(biāo)文件 審核通過(guò) 后， 提交到 市場(chǎng)部 ； 12. 文案總監(jiān)對(duì) 投標(biāo)標(biāo)書(shū) 審核通過(guò)后，提交到行政部。總監(jiān)助理協(xié)助行政部安排部門(mén)人員進(jìn)行 投標(biāo)標(biāo)書(shū) 打印、蓋章并封裝，最后把整套 投標(biāo)標(biāo)書(shū)提交給應(yīng)標(biāo)代表人。 13. 文檔管理經(jīng)理對(duì)該 招標(biāo)文件 /投標(biāo)標(biāo)書(shū) 進(jìn)行歸檔。 OOXX 有限公司 文案部組建方案 第 13 頁(yè) / 共 43 頁(yè) 項(xiàng) 目 招 標(biāo) 文 件 、 投 標(biāo) 標(biāo) 書(shū) 撰 寫(xiě) 提出需求需求確認(rèn)擬稿核稿成文標(biāo)書(shū)制作歸檔 行 政 部 實(shí) 施 部 技 術(shù) 部 市 場(chǎng) 部 文 案 部 溝 通反 饋提 交提 出 修 改 意 見(jiàn)返 回 進(jìn) 行 修 改提 交提 交提 交[ 實(shí) 施 部 ]溝 通 確 認(rèn) 實(shí) 施 計(jì) 劃[ 總 監(jiān) 助 理 ]協(xié) 助 投 標(biāo) 標(biāo) 書(shū) 制 作文 檔 確 認(rèn)[ 總 監(jiān) 助 理 ]組 織 文 檔 撰 寫(xiě) 、 根據(jù) 意 見(jiàn) 修 改 方 案[ 文 案 部 總 監(jiān) ]招 標(biāo) 文 件 、 標(biāo) 書(shū) 成文 審 核[ 市 場(chǎng) 部 ]接 收 招 標(biāo) 文 件[ 行 政 部 ]溝 通 確 認(rèn) 公 司 資 質(zhì)情 況 和 相 關(guān) 認(rèn) 證[ 應(yīng) 標(biāo) 代 表 人 ]接 收 投 標(biāo) 標(biāo) 書(shū)[ 總 監(jiān) 助 理 ]組 織 需 求 確 認(rèn) 工 作[ 文 檔 管 理 經(jīng) 理 ]對(duì) 標(biāo) 書(shū) 和 招 標(biāo) 文 件進(jìn) 行 歸 檔 管 理[ 行 政 部 ]接 收 投 標(biāo) 標(biāo) 書(shū) ， 并安 排 標(biāo) 書(shū) 打 印 封 裝[ 市 場(chǎng) 部 ]溝 通 確 認(rèn) 招 投 標(biāo)商 務(wù) 條 件[ 技 術(shù) 部 ]溝 通 確 認(rèn) 招 投 標(biāo)技 術(shù) 條 件[ 文 案 總 監(jiān) ]分 配 任 務(wù)[ 市 場(chǎng) 部 ]提 出 需 求招 投 標(biāo) 情 況溝 通成 文提 交 四、 合同 /協(xié)議 撰寫(xiě) 該流程主要針對(duì)已 落實(shí)項(xiàng)目 /公司采購(gòu)事項(xiàng) /其他相關(guān)協(xié)議 ， 根據(jù)詳細(xì)情況，進(jìn)行 合同 /協(xié)議 編寫(xiě)工作。 工作流程 ： 1. 公司 總經(jīng)理 /市場(chǎng)部 /其他部門(mén) 提交 合同 /協(xié)議需求 到文案部總監(jiān)，總監(jiān)分配工作； 2. 總監(jiān)助理根據(jù) 合同 /協(xié)議需求 ，組織跟 公司總經(jīng)理 /市場(chǎng)部 /其他部門(mén) 溝通并確認(rèn)項(xiàng)目詳細(xì) 情況 （ 合同詳細(xì)內(nèi)容、條款、金額、付款條款等，協(xié)議 內(nèi)容 、條款等 ） ，并向文案部總監(jiān)匯報(bào)，落實(shí) 合同 /協(xié)議需求 撰寫(xiě)方向 ； 3. 文檔管理經(jīng)理針對(duì)已確認(rèn)落實(shí)的 合同 /協(xié)議需求 ，從資料庫(kù)提取相似可OOXX 有限公司 文案部組建方案 第 14 頁(yè) / 共 43 頁(yè) 用的 合同 /協(xié)議 模板； 4. 總監(jiān)助理組織文案部人員進(jìn)行 合同 /協(xié)議 進(jìn)行擬稿 ； 5. 總監(jiān)助理組織 合同 /協(xié)議 成文并提交文案總監(jiān)審核； 6. 文案總