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正文內(nèi)容

管理手冊20xx(新)-文庫吧

2025-03-30 06:28 本頁面


【正文】 政企分開、管理科學”的現(xiàn)代化管理要求,堅持“發(fā)展供水事業(yè),造福石獅人民”的企業(yè)精神,不斷探索尋求企業(yè)自身發(fā)展的道路,以滿足全市人民生產(chǎn)生活用水為立足點,以供水為主業(yè),努力拓寬經(jīng)營渠道,積極發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),增強企業(yè)綜合實力,顯示了強大的市場競爭能力。目前,公司供水能力居全省縣級市第一位,居全省地級市第三位;供水回收率、資金回籠率居全省供水行業(yè)第一位。幾年來,公司先后榮獲全國五一勞動獎狀、中國企業(yè)最佳形象、福建省五一獎狀、福建省文明單位、福建省300家最佳形象企業(yè)、福建工業(yè)主要行業(yè)前十強、福建納稅300強、福建省企業(yè)思想政治工作先進單位等榮譽稱號。電話:059588552042傳真:059588552040網(wǎng)站:ssgsgs@ 我公司于2006年6月30日,建立一體化管理體系。 體系運四年來,由于2000版GB/T19001質(zhì)量管理體系標準換版為2008版GB/T19001質(zhì)量管理體系標準,故公司于2011年2月18日管理手冊由A版改為B版。手冊規(guī)定了本公司總體的管理方針、管理目標、程序、職責和權(quán)限。本手冊也是公司管理體系的最高準則,望本公司所有的員工認真學習和深刻理解其精髓,并嚴格貫徹執(zhí)行管理體系文件。、審核及批準本管理手冊根據(jù)本公司的實際情況和相關(guān)標準要求,由人事教育部負責編制,經(jīng)管理者代表審核,由總經(jīng)理審定批準發(fā)布。3 管理手冊的發(fā)放及控制、登記、發(fā)放和管理,并將受控版管理手冊的持有者進行登記,不得隨意發(fā)放和復印。在本公司管理評審中,對本手冊進行評審,以確保管理手冊符合ISO9001:200ISO14001:200OHSAS18001:2001標準及法規(guī)與顧客要求。 管理手冊的更改、審批及控制,由貫標辦按《文件控制程序》進行更改,辦公室負責更改后發(fā)放和管理。,手冊的持有者應(yīng)簽收更改頁并將舊本予以更換,交辦公室統(tǒng)一銷毀?!白鲝U”或“僅供參考”后予以修訂,以確保滿足相關(guān)標準要求,并體現(xiàn)持續(xù)改進的承諾。 管理手冊的版本狀態(tài),次號從“0”開始選取,永不重復使用,當換版時,版次號重新置“0”。,本管理手冊須予以再版,新版本須使用較高的版號發(fā)布,所有章節(jié)的版號亦須相應(yīng)改用較高的版本號。版本號由英文字母“A”開始選取,永不重復使用。,注明“受控”或“非受控”。本公司管理手冊的原件在封面的背面標識“原件”,受控本在封面上均標識“受控”,非受控本在封面上標識“非受控”。原則上,管理手冊隨ISO9001:2000、ISO14001:200OHSAS18001:2001標準的換版而換版,若有特殊情況需換版,應(yīng)由本公司管理者代表領(lǐng)導組織,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行。新的版本發(fā)布時,所有歷次修訂本均予廢止。作廢的管理手冊和修訂本由辦公室收回后按《文件和資料控制程序》處理。、外審依據(jù)之一的質(zhì)量、環(huán)保和職業(yè)健康安全管理手冊必須是受控有效版本。公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系依據(jù)GB/T19001-2008/ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》amp。 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》amp。 GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》的要求編制。確保:a)穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;b)預防環(huán)境污染,減少自然資源的消耗;c)消除或減少因公司的活動而使員工和其他相關(guān)方可能面臨的職業(yè)健康安全風險;d)向外界證實所聲明的方針及頒布的一體化管理體系要求;e)實施自我評價和持續(xù)改進,進而持續(xù)提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理績效。 本《手冊》適用于公司制水、供水及相關(guān)的服務(wù)。 本《手冊》在ISO9001:2008標準規(guī)定的范圍內(nèi)進行了適當刪減:由于公司所從事的經(jīng)營范圍為供水不涉及設(shè)計開發(fā)和顧客財產(chǎn),因此公司質(zhì)量管理體系將“”和“”兩節(jié)予以刪減。所進行的刪減不影響公司提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求。2 引用標準 GB/T19000-2008/ISO9000:2005《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》 GB/T19001-2008/ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》3 術(shù)語和定義本管理手冊及一體化管理體系其他文件采用GB/T19000-2005 《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》及GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》中所規(guī)定的術(shù)語和定義。4管理體系—2008 《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T24001—2004《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》及GB/T28001—2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》(以下簡稱《標準》),結(jié)合公司特點,建立、實施、保持公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系,形成體系文件,并在運行中持續(xù)改進其有效性。,具體內(nèi)容: a)識別、確認公司在一體化管理體系中所要進行的全部過程并得到應(yīng)用,其中包括與管理職責、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量分析改進有關(guān)的過程; b)確定公司一體化管理體系中全部過程的順序和相互作用; c)識別質(zhì)量管理點,辯識、評價環(huán)境因素和職業(yè)健康安全風險; d)本公司為確保一體化管理體系全部過程的有效運行和控制,延用和編制相關(guān)的程序文件和管理辦法; e)為支持這些過程的運行和對這些過程實施監(jiān)控,確保配備必要的資源和獲得必要的信息,并對這些過程進行監(jiān)測、測量和分析; f)實施必要的措施,保證一體化管理體系各過程策劃的目的得以實現(xiàn)和持續(xù)改進這些過程。對上述過程的管理和控制要求在本手冊各相關(guān)章節(jié)中描述。公司對基礎(chǔ)設(shè)施中的電梯、中央空調(diào)、消防器材的檢測和維修,保安、保潔、工程施工等進行了外包。對外包過程的控制執(zhí)行《采購控制程序》、《分承包方環(huán)境和職業(yè)健康安全管理程序》為了實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、服務(wù)高效化、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)化,進一步創(chuàng)新企業(yè)管理手段,建立優(yōu)質(zhì)高效企業(yè),公司編制了管理性文件與產(chǎn)品技術(shù)文件。為達到ISO9001:200 ISO14001:200GB/T280012001標準及管理文件與產(chǎn)品技術(shù)文件要求,《管理手冊》、《程序文件》、《管理制度》和《工作手冊》將上述標準進行了整合,使體系文件更具有指導性、操作性。本公司一體化管理體系文件包括:a)管理手冊(包括管理方針和管理目標);b)程序文件:就管理體系某項要求,通過程序文件對完成活動的方法和步驟作出規(guī)定;c)一體化管理體系支持性文件(包括與一體化管理體系有關(guān)的內(nèi)外部各類管理性和技術(shù)性文件、法律法規(guī)、標準規(guī)范、技術(shù)文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導書等);d)表格、記錄:本公司的記錄表格包括來自業(yè)務(wù)方面由行業(yè)統(tǒng)一下發(fā)的系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一使用的業(yè)務(wù)表格和本公司根據(jù)本管理體系運行的需要設(shè)計制作的記錄表格;表格填寫了內(nèi)容即形成為記錄。對以上文件和資料,本公司按GB/T19001200GB/T24001:200GB/T280012001標準的要求進行嚴格控制和管理,以滿足規(guī)定的要求。i)文件可以是任何形式或類型的媒體,包括電子版或紙介質(zhì)?!豆芾硎謨浴芬?guī)定了管理方針、管理目標,明確了本公司的組織機構(gòu)設(shè)置、部門的職責、權(quán)限和相互關(guān)系,規(guī)定了對管理體系過程及其有效性的內(nèi)部溝通方式,描述了公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全生產(chǎn)服務(wù)主要過程和間接過程的控制方法和原則以及實施記錄的控制。《管理手冊》由公司簡介、范圍、引用標準、管理方針、管理目標、組織機構(gòu)和職責、管理體系過程的描述等部分組成,表述了管理體系各過程之間的過程順序及相互作用,具體說明了本公司如何按照GB/T19001200GB/T24001200GB/T280012001標準的要求建立和實施管理體系,并突出了公司的特點,確定了公司管理體系的總體框架、思路和原則,是指導本公司開展制水、供水質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的最高層次的規(guī)范性文件。(包括附錄)提供了查詢與公司管理體系有關(guān)文件的途徑。按照GT/T19001200 GB/T24001200GB/T280012001標準條款的要求,對我公司管理體系文件進行控制,其中記錄是一種特殊類型的文件,依據(jù)標準條款的要求進行記錄控制。辦公室制訂《文件和資料控制程序》,負責對管理體系文件的編制、收集、分類編號、整理、歸檔、保管、發(fā)放等進行控制,并保證所有管理體系文件在發(fā)布前均應(yīng)經(jīng)過授權(quán)人員審批;編制《檔案管理辦法》,負責對局發(fā)公文的擬制、標識、審核、批準、發(fā)放、保存、存檔、復印與銷毀等過程進行監(jiān)督控制;負責外來文件的登記;各部門負責公文的撰寫、審核、相關(guān)公文的辦理、收、發(fā)管理和文件保存與控制。文件控制的主要方面:a)全部管理體系文件在發(fā)布前均經(jīng)過總經(jīng)理、分管經(jīng)理或管理者代表批準,以確保文件是充分的與適宜的;b)文件使用過程中發(fā)現(xiàn)有不適用的時候,應(yīng)進行評審與更新,并須經(jīng)再次得到批準;c)規(guī)定在文件發(fā)生更改時,須按規(guī)定的程序、以適宜的方式表明其修訂狀態(tài)、修訂時間、版本的有效性等,確保防止使用失效的文件版本;d)對文件的使用和發(fā)放范圍進行控制,確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本。e)使用者不能隨意涂改文件,應(yīng)保持文件清晰、易于識別;f)對本公司使用的法律、法規(guī)、上級文件等外來文件進行識別,并控制其分發(fā);g)對作廢文件及時進行識別和處置;在作廢文件需要留存時,對此類文件進行標識;h)對管理體系文件中應(yīng)歸檔文件,按檔案管理要求予以控制。i)各部門應(yīng)編制本部門現(xiàn)行使用文件的《受控文件清單》,并報辦公室備案。a)辦公室制定《記錄控制程序》,對管理體系所要求的記錄予以控制并保持,以提供符合要求和確保管理體系有效運行的證據(jù)。b)辦公室編制本公司總《記錄清單》,對管理體系運行記錄進行標識、分類管理;各部門對本部門使用的記錄列入《記錄清單》并交辦公室備案。c)記錄應(yīng)清晰,按照《記錄清單》規(guī)定的保存期限進行保存。d)記錄檢索和查閱,按《記錄控制程序》的規(guī)定進行。應(yīng)選擇適宜的保存環(huán)境,以防止記錄的丟失或損壞。e)超過保存期限或已作廢的記錄由記錄保管部門提出記錄銷毀申請,經(jīng)審批后進行銷毀。f)記錄可以是書面的也可以是其它載體形式。5管理職責公司最高管理層有計劃地組織下列活動,對建立、實施一體化管理體系并持續(xù)改進其有效性做出的承諾提供證據(jù):、職工代表大會、生產(chǎn)調(diào)度會、公司刊物、板報等形式,向公司各部門及全體員工傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性。、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,并據(jù)此組織制定相應(yīng)的目標、指標。,評價一體化管理體系的符合性、適用性和充分性,并提出持續(xù)改進的方向和目標。、運行所需的資源,其中包括專項技能、技術(shù)以及資金。 以顧客、員工、相關(guān)方為關(guān)注焦點公司最高管理層明確以增強顧客滿意為目標。以顧客為關(guān)注焦點不作為一個單獨的過程進行管理,對其的實施情況以“、()滿意度測量()”來體現(xiàn)。 關(guān)注員工a)以保障員工的健康和安全為目的,通過提高員工的環(huán)境、職業(yè)健康安全意識,有效控制重要環(huán)境因素和重大職業(yè)健康安全風險并持續(xù)改進,提高員工的健康安全績效,使員工的健康和安全要求得到滿足。b)重視員工意見和建議,關(guān)注員工的需求和期望,為員工創(chuàng)造良好的工作條件,營造寬松友好的人際氛圍,穩(wěn)定員工隊伍,激勵團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻、創(chuàng)新進?。怀珜T工參與公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理,發(fā)揮每位員工的聰明才智,促進公司發(fā)展。具體執(zhí)行《員工健康管理程序》 關(guān)注其他相關(guān)方要求a)除顧客外,關(guān)注公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全行為或與公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全績效有利益關(guān)系的相關(guān)方還包括:員工、上級主管部門、采購供方、周邊社區(qū)、政府部門、銀行等,環(huán)境績效、職業(yè)健康安全績效等是相關(guān)方關(guān)注的重點。b)公司通過各種信息溝通渠道和方式,了解相關(guān)方對公司環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風險的控制要求,并根據(jù)這些要求進行管理體系策劃和運行,滿足相關(guān)方要求、法律法規(guī)和其他要求,持續(xù)改進環(huán)境和職業(yè)健康安全績效,不斷滿足相關(guān)方要求。c)公司在制定管理方針和管理目標時,考慮了相關(guān)方的利益。管理方針中包括了對遵守法律法規(guī)及其他要求和污染預防等的承諾,考慮了公眾和社會要求的滿足。d)公司對廢氣、污水、噪聲、固廢物的排放等重要環(huán)境因素進行有效控制,滿足法律法規(guī)及其他要求,減少對社區(qū)環(huán)境和周邊居民的影響,執(zhí)行《噪聲控制程序》《污水廢水管理控制程序》《揚塵控制程序》《廢棄物管理程序》。e)公司注重與設(shè)備設(shè)施等物資供方、工程承包方等建立互利的關(guān)系,以增強雙方共同創(chuàng)造價值的能力,執(zhí)行《分承包方環(huán)境和職業(yè)健康安全管理程序》 與顧客、員工和相關(guān)方之間的信息溝通與交流,執(zhí)行《協(xié)商與溝通控制程序》。
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